Een arbeidsovereenkomst (vast contract, bepaald contract) online ondertekenen
Arbeidsovereenkomst tussen een werkgever en een werknemer, elektronisch ondertekend met dezelfde juridische waarde als een papieren contract. Conform artikel L1221-1 van het Arbeidswetboek (totstandkoming van de overeenkomst), artikel L1242-12 (bepaald contract schriftelijk vereist, verzonden binnen 2 dagen), eIDAS-verordening — geavanceerde handtekening aanbevolen, 50 jaar archivering (contractduur + vervaldatums).
- Juridisch kader
- L1221-1 + L1242-12 Arbeidswetboek
- Handtekeningsniveau
- AES eIDAS aanbevolen
- Wettelijke archivering
- 10 jaar inbegrepen
Wat is een gedigitaliseerde arbeidsovereenkomst?
De arbeidsovereenkomst is het stuk waarin een werkgever en een werknemer hun arbeidsrelatie formaliseren. Voor de CDI is geen schriftelijke vorm verplicht onder Frans recht (art. L1221-1 Arbeidswetboek), maar in de praktijk is dit gebruikelijk om bewijsredenen en conventionele redenen. Voor de CDD (art. L1242-12) is schriftelijke vorm verplicht op straffe van omqualificering tot CDI; deze moet binnen twee werkdagen na indiensttreding aan de werknemer worden doorgezonden (art. L1242-13). Geavanceerde elektronische handtekening + gekwalificeerde tijdstempel maken het mogelijk dit termijn strikt na te leven en het risico van omqualificering te voorkomen — een groot risico in geval van arbeidsgeschil.
Waarom elektronisch ondertekenen?
Termijn van 2 dagen CDD nageleefd op de seconde
Artikel L1242-13 schrijft voor dat de CDD aan de werknemer binnen 2 werkdagen moet worden doorgezonden op straffe van omqualificering tot CDI. Certyneo voorziet de verzending (en de ondertekening) nauwkeurig van een tijdstempel met gekwalificeerde tijdstempel — afdwingbaar voor de arbeidsrechtbank.
Versnelde onboarding — start op dezelfde dag
Geen wachten meer op verzending van het ondertekende papieren contract. De werknemer ondertekent via zijn telefoon en kan onmiddellijk starten, met directe toegang tot zijn digitale kluis voor al zijn HR-documenten (contract, aanvullingen, loonstrookjes).
A
De arbeidsovereenkomst moet worden bewaard gedurende de gehele duur van de tewerkstelling + 5 jaar na beëindiging (art. L1471-1 Arbeidswetboek). In de praktijk 50 jaar om de reconstructie van loopbaan voor pensioen te dekken. Certyneo archiveert automatisch het contract + het eIDAS-auditspoor gedurende deze periode.
Auditspoor afdwingbaar voor de arbeidsrechtbank
Elk contract wordt geleverd met een bewijspdf: identiteit van de werknemer geverifieerd per OTP-sms, gekwalificeerde tijdstempel, SHA-256-hash, IP. Afdwingbaar voor de arbeidsrechtbank in geval van geschil over de indienstredingsdatum, aard van het contract of bepalingen.
Procedure in 4 stappen
Van voorbereiding tot wettelijke archivering, in minder dan 5 minuten.
1. Contract voorbereiden
Upload uw CDI- of CDD-sjabloon (verplichte vermeldingen: identiteit van de partijen, indienstredingsdatum, functie, werkplaats, werkduur, bezoldiging, collectieve arbeidsovereenkomst, proefperiode, reden en einde van de CDD).
2. Ondertekenaren toevoegen
Werkgever + werknemer. Indien borg (leerling, minderjarige), wettelijk vertegenwoordiger toevoegen. Ieder ontvangt een persoonlijke beveiligde link per e-mail met OTP-sms.
3. eIDAS-niveau kiezen
Geavanceerde handtekening (AES) aanbevolen: identiteitsverificatie per OTP-sms, uniek certificaat per ondertekenaar, gekwalificeerde tijdstempel. Conform artikel 26 van de eIDAS-verordening en afdwingbaar voor de arbeidsrechtbank.
4. Onmiddellijke onboarding
Het afgeronde contract + auditspoor worden 50 jaar automatisch gearchiveerd in de digitale kluis van de werknemer en werkgever. Onboarding kan onmiddellijk starten.
Veelgestelde vragen
- Kan een arbeidsovereenkomst elektronisch worden ondertekend?
- Ja, zonder beperking. Geen bepaling van het Arbeidswetboek schrijft handtekening voor. Artikel 1366 van het Burgerlijk Wetboek erkent aan elektronische stukken dezelfde bewijskracht als papieren stukken. De geavanceerde handtekening (AES) van Certyneo voldoet aan de bewijsvereisten in geval van arbeidsgeschil.
- Wordt de termijn van 2 dagen van de CDD echt nageleefd met elektronische ondertekening?
- Ja, en met grotere precisie dan papier. Certyneo voorziet de verzending van het contract aan de werknemer nauwkeurig van een gekwalificeerde tijdstempel (eIDAS-betekenis). De termijn van 2 dagen loopt vanaf de werkelijke indienstredingsdatum; elektronische ondertekening maakt het mogelijk het contract op dezelfde dag of zelfs vóór aanvang van de werkzaamheden in te dienen.
- Wat gebeurt er bij geschil over de indienstredingsdatum?
- Het Certyneo-auditspoor bewijst de exacte ondertekeningsdatum met gekwalificeerde tijdstempel — afdwingbaar voor de arbeidsrechtbank. Geen discussie meer over "voor de datum ondertekend contract" of "nooit ontvangen": het technische bewijs is onaantastbaar.
- Welk niveau van handtekening voor een arbeidsovereenkomst?
- Geavanceerde handtekening (AES) aanbevolen. Dit geeft het vermoeden van betrouwbaarheid (art. 1367 Burgerlijk Wetboek) en voldoet aan bewijsvereisten. De SES is te laag gezien de arbeidsrechtelijke inzetten; de QES is overdimensioneerd.
- Hoe lang moet een arbeidsovereenkomst worden bewaard?
- Vijfjaarlijkse verjaring van het Arbeidswetboek (art. L1471-1), verlengd tot 5 jaar na beëindiging voor de meeste vorderingen. In de praktijk 50 jaar bewaren om loopbaanreconstructie (pensioen) te dekken. Certyneo archiveert automatisch het contract + het auditspoor gedurende deze periode.
- Kan een aanvulling elektronisch worden ondertekend?
- Ja — aanvullingen op de arbeidsovereenkomst (wijziging van functie, plaats, bezoldiging, duur) worden ondertekend zoals het eerste contract: geavanceerde handtekening + gekwalificeerde tijdstempel. De aanvulling wordt gearchiveerd met het contract in dezelfde werknemeersmap.
- Moet het contract in twee exemplaren worden opgesteld?
- Artikel L1242-12 schrijft één schriftelijk exemplaar voor dat aan de werknemer wordt doorgezonden voor de CDD. Met elektronische ondertekening is aan deze eis voldaan door beschikbaarstelling van de ondertekende pdf in de digitale kluis van de werknemer + verzending van de pdf per e-mail. Geen twee papieren nodig.
- Is het elektronisch ondertekende contract afdwingbaar voor de arbeidsrechtbank?
- Ja — arbeidsrechtelijke jurisprudentie erkent unaniem de elektronische handtekening conform eIDAS. Het vermoeden van betrouwbaarheid van art. 1367 Burgerlijk Wetboek maakt de geavanceerde handtekening (AES) afdwingbaar zonder verdere aantooning, mits het auditspoor wordt overgelegd.
Ook te lezen
Uw eerste arbeidsovereenkomst online ondertekenen
Permanent gratis plan (5 enveloppen/maand), zonder creditcard. Conform Arbeidswetboek en eIDAS. Auditspoor en archivering 50 jaar inbegrepen.