Een arbeidsovereenkomst (vast contract, bepaald contract) online ondertekenen

Ja, zonder beperking. Geen bepaling van het Arbeidswetboek schrijft handtekening voor. Artikel 1366 van het Burgerlijk Wetboek erkent aan elektronische stukken dezelfde bewijskracht als papieren stukken. De geavanceerde handtekening (AES) van Certyneo voldoet aan de bewijsvereisten in geval van arbeidsgeschil.

Ja, en met een nauwkeurigheid hoger dan papier. Het Certyneo-audittrail dateert het verzenden van het contract aan de werknemer nauwkeurig. De termijn van 2 dagen loopt vanaf de datum van daadwerkelijke indiensttreding; elektronische handtekening maakt het mogelijk het contract dezelfde dag te verzenden, of zelfs vóór aanvang van de functie.

Het Certyneo-audittrail dateert de ondertekening, en een RFC 3161-tijdstempel uitgegeven door een externe dienst bevestigt die wanneer hij kon worden verkregen: het bewijscertificaat geeft aan of hij ontbreekt. In te dienen bij de arbeidsrechtbank. Geen debat meer over "geantedateerd contract" of "nooit ontvangen": het technische bewijs is van begin tot eind verifieerbaar.

Geavanceerde handtekening (AES) aanbevolen. Deze is ontvankelijk in rechte (art. 1367 Burgerlijk Wetboek) en het bewijsdossier toont de betrouwbaarheid ervan aan bij een geschil. De SES is te laag gezien de arbeidsrechtelijke inzetten; de QES is overdimensioneerd.

Gedurende de gehele duur van de tewerkstelling en daarna minstens 5 jaar na het vertrek van de werknemer: dat is de algemeen aanbevolen termijn, die de verjaringstermijnen dekt van vorderingen met betrekking tot het contract en het loon. Certyneo archiveert het contract en het auditspoor standaard gedurende 10 jaar; daarna exporteert u de ondertekende PDF en het bewijs naar uw HR-systeem of uw archivering.

Ja — wijzigingen op het arbeidscontract (wijziging van functie, plaats, beloning, duur) worden ondertekend zoals het oorspronkelijke contract, met een geavanceerde handtekening. De wijziging wordt gearchiveerd met het contract in hetzelfde personeelsdossier.

Artikel L1242-12 schrijft één schriftelijk exemplaar voor dat aan de werknemer wordt doorgezonden voor de CDD. Met elektronische ondertekening is aan deze eis voldaan door beschikbaarstelling van de ondertekende pdf in de digitale kluis van de werknemer + verzending van de pdf per e-mail. Geen twee papieren nodig.

Ja — arbeidsrechtelijke jurisprudentie erkent de elektronische handtekening conform eIDAS. De geavanceerde handtekening (AES) is ontvankelijk als bewijs (art. 1366 en 1367 Burgerlijk Wetboek); aangezien het vermoeden van betrouwbaarheid voorbehouden is aan de gekwalificeerde handtekening, wordt de betrouwbaarheid ervan aangetoond door het auditspoor over te leggen.

Ja. Vaste arbeidsovereenkomsten, contractarbeidsovereenkomsten, tijdelijke arbeidsovereenkomsten, leerlingcontracten, beroepscontracten en payroll-uitleningsovereenkomsten kunnen allemaal elektronisch worden ondertekend met dezelfde rechtskracht. Alleen het documentmodel verandert; het geavanceerde handtekeningenproces (AES) en archivering blijven identiek.

Nee. De werknemer ontvangt een koppeling per e-mail en ondertekent rechtstreeks vanuit zijn browser, zonder een account aan te maken of een app te installeren. Hij ontvangt vervolgens een kopie van het ondertekende contract en kan deze altijd terugvinden in zijn digitale kluis.

Tussen € 0 en ongeveer € 0,36 per contract, afhankelijk van uw wervingsvolume. Het gratis pakket dekt 5 contracten per maand gedurende de eerste 14 dagen, daarna 2 per maand; vanaf € 9/maand beschikt u over 25 enveloppen, oftewel ongeveer € 0,36 per contract, en € 19/maand dekt er 100, oftewel ongeveer € 0,19. De prijs is hetzelfde, ongeacht het aantal ondertekenaars van het contract.

Nee. De facturering is gebaseerd op verzonden enveloppen, niet op gebruikers: het Standard-pakket omvat 10 gebruikers en het Business Pro-pakket heeft een onbeperkt aantal. Een HR-afdeling van vijf personen betaalt dus dezelfde prijs als een enkele manager met gelijk wervingsvolume.