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HR 向けの電子署名: ガイド
契約、修正、雇用約束、会社協定: 人事部門が電子署名をどのように産業化しているか。
7 min
人事部門
電子署名ソリューション 人事・労務部門向け
労働契約書、契約変更合意書、採用内定通知、合意解約、企業協定をデジタル化します。CertyneoはSIRH（Lucca、PayFit、Workday）と連携し、フランス労働法典第L1221-1条、eIDAS規則、GDPR（一般データ保護規則）に準拠します。10年間のアーカイブと自動監査証跡を含みます。
人事のユースケース
採用内定から合意解約まで、従業員ライフサイクルのあらゆる署名をCertyneoでデジタル化できます。人事のお客様で最も多い7つのケースをご紹介します。
労働契約書（CDI、CDD）
無期雇用契約（CDI）、有期雇用契約（CDD）、見習い契約、職業化契約：使用者が署名した契約書を候補者に送信し、候補者はスマートフォンから2分で署名します。フランス労働法典第L1221-1条に準拠します。
契約変更合意書
異動、昇給、パートタイム化、テレワーク：従業員と使用者による連続署名で、変更合意書のサイクル全体をデジタル化します。
採用内定
労働契約書の締結前に採用内定（片務的または双務的）を法的に担保します。高度電子署名（AES）により候補者を正式に本人確認できます。
合意解約
両当事者が遠隔で合意解約書に署名、15日間の撤回期間を遵守し、Dreetsへの届出用の自動監査証跡を備えます。
企業協定
代表的労働組合が署名する労働協約：並列または連続で署名を収集し、10年間アーカイブします。
NDA・秘密保持誓約
新規採用者、インターン、業務委託先向けの秘密保持契約。無料テンプレートがライブラリで利用できます。
インターン契約
三者契約（企業、教育機関、インターン）：署名順序の設定、自動リマインダー、サイクル終了時のDUE統合。
人事部門がCertyneoを選ぶ理由
人事部門がCertyneoを電子署名に採用する6つの具体的な理由。
24時間以内のオンボーディング
採用提案から契約書署名まで、郵便のやり取りで数日かかっていたものが数時間で完了します。候補者はプリンター不要で、スマートフォンから署名できます。
労働法典への準拠
労働契約書の電子署名は、2015年10月7日の破毀院判決以降認められています。当社の高度署名（AES）はeIDASとフランス民法典第1367条に準拠しています。
10年間のアーカイブを含む
すべての人事契約書は、PDFに埋め込まれたタイムスタンプ付き監査証跡とともに10年間アーカイブされます。この期間は社会保障文書（DSN、労災）の保存義務に対応します。
複数署名者ワークフロー
使用者、人事、マネージャー、従業員：連続または並列の署名順序を設定できます。送信ごとにD+1、D+3、D+7の自動リマインダーをパラメータ設定できます。
再利用可能なテンプレート
動的フィールド（氏名、給与、日付）を持つ契約書テンプレート（CDI、CDD、インターン）を作成し、SIRHのエクスポートから一括で文書を生成できます。
洗練された候補者体験
フランス語の署名者導線、WCAG AA準拠、侵襲的なトラッキングのないシンプルなメール。雇用主のブランドイメージを尊重します。
SIRH連携
CertyneoはREST API、Webhook、Zapier/Makeコネクタを通じてSIRHに接続します。人事のお客様から最も要望の多い3つの連携を以下に示します。その他の連携もリクエストに応じて利用可能です。
Lucca
中小企業市場をリードするフランスのSIRH：Lucca APIで契約書をエクスポートし、Certyneoから送信を起動するか、当社のZapierコネクタを使用します。
PayFit
給与計算とオンボーディング：REST APIを介して同期し、署名済み契約書を従業員ファイルに直接プッシュします。
Workday
大企業向けSIRH：複雑なオンボーディングワークフロー（複数署名、階層的承認）のためにMakeまたはZapier経由で連携します。
カスタム連携が必要ですか？ 当社チームにお問い合わせください — Certyneo APIは以下で公開ドキュメントが提供されています 当社のAPI ドキュメンテーション。
労働法典、eIDAS、GDPRへの準拠
人事文書のデジタル化は複数の法規によって規制されています。Certyneoはフランスおよびヨーロッパの法的枠組み全体をカバーします。
労働法典 — 第L1221-1条
労働契約書は当事者が決定した形式で締結されます。したがって、電子署名は完全に認められますが、署名者の本人確認と文書の完全性を保証することが条件です — これは高度署名（AES）が保証します。
民法典 — 第1367条
行為との関連を保証する信頼できる識別手段を使用する電子署名は、自筆署名と同等のものとして一般的に認められています。
eIDAS規則（EU）第910/2014号
Certyneoの人事署名は高度レベル（AES）に基づいています：署名者との一意のリンク、二重チャネルOTP（メール＋SMS）による本人確認、文書の後続変更の検出。
GDPRと社会保障記録の保存
保存期間は社会保障義務に準拠：5年（契約書）または10年（DUE、労災、人事登録簿）。登録時に標準DPAを利用でき、処理記録は最新に保たれます。
人事チームからのよくある質問
フランスで労働契約書の電子署名は合法ですか？
はい、制限なく合法です。労働法典第L1221-1条は、当事者に契約形式の自由を認めています。破毀院は労働契約の電子署名の有効性を確認しました（破毀院社会部、2015年10月7日）。従業員の強い本人確認を保証するため、高度署名（AES）が推奨されます。
労働契約書にはどの署名レベルを選ぶべきですか？
高度署名（AES）が推奨される標準です。署名者の本人確認（SMS＋メールのOTP）、署名済み文書との一意のリンク、後続の変更検出を含みます。シンプル署名は契約上の争点のない社内文書（業務通知、受領書）には十分です。
合意解約の撤回期間はどのように管理しますか？
Certyneoは両当事者による合意書の署名日時を正確にタイムスタンプします。15暦日の撤回期間はこの日付から起算され、Dreets届出用にタイムスタンプ付きの証拠をエクスポートできます。手動操作は一切必要ありません。
CertyneoをSIRH（Lucca、PayFit、Workday）と連携できますか？
はい。Certyneoは完全なREST API、各イベント（エンベロープ署名完了、拒否、期限切れ）のWebhook、4000以上のサードパーティアプリ（主要なSIRHを含む）をカバーするZapierおよびMakeコネクタを提供しています。連携チームがカスタム導入を支援します。
署名済み契約書はどのくらいの期間保存されますか？
当社のプランはデフォルトで10年間のアーカイブを含みます。これは最も厳格な社会保障保存期間（人事登録簿、労災文書）に対応します。契約書はダッシュボードからいつでもダウンロードでき、PDFに監査証跡が埋め込まれています。
候補者は署名のためにCertyneoアカウントを作成する必要がありますか？
いいえ。署名者はメールで安全なリンクを受け取り、インストールやアカウント作成なしにブラウザから直接署名します。高度署名の場合、SMSで受信したOTPコードを入力して本人確認を行います。
労働裁判で電子署名は対抗力を持ちますか？
はい。高度署名の証拠価値はフランスおよびヨーロッパの判例で認められています。紛争の場合、署名済みPDFと監査証跡（タイムスタンプ、IP、概略地理位置、OTP検証）を提出し、労働裁判所に対して強力な証拠群を構成します。
SIRHのエクスポートから複数の契約書を一括署名できますか？
はい。「テンプレート」機能により、動的フィールド（氏名、給与、役職、採用日）を持つ契約書テンプレートを作成できます。SIRHからCSVをインポートすると、Certyneoがすべてのエンベロープを数秒でバッチ生成・送信します。