
HR 向けの電子署名: ガイド
契約、修正、雇用約束、会社協定: 人事部門が電子署名をどのように産業化しているか。
労働契約、補充契約、採用約束、最終清算書、企業協定をペーパーレス化します。Certyneo は、Zapier、Make、または Webhook を介して SIRH(Lucca、PayFit、Workday、Cegid など)と互換性があり、労働法典第 L1221-1 条、eIDAS 規制、GDPR への準拠を保証します。10 年間のアーカイブ、自動監査証跡を含みます。

採用内定から合意解約まで、従業員ライフサイクルのあらゆる署名をCertyneoでデジタル化できます。人事のお客様で最も多い7つのケースをご紹介します。
無期雇用契約(CDI)、有期雇用契約(CDD)、見習い契約、職業化契約:使用者が署名した契約書を候補者に送信し、候補者はスマートフォンから2分で署名します。フランス労働法典第L1221-1条に準拠します。
異動、昇給、パートタイム化、テレワーク:従業員と使用者による連続署名で、変更合意書のサイクル全体をデジタル化します。
労働契約書の締結前に採用内定(片務的または双務的)を法的に担保します。高度電子署名(AES)により候補者を正式に本人確認できます。
面談の呼出状、面談議事録、詳細合意書を遠隔で署名し、タイムスタンプ付きの監査証跡を備えます。TéléRCの書式は引き続き手書きで署名します。
代表的労働組合が署名する労働協約:並列または連続で署名を収集し、10年間アーカイブします。
新規採用者、インターン、業務委託先向けの秘密保持契約。無料テンプレートがライブラリで利用できます。
三者契約(企業、教育機関、インターン):署名順序の設定、自動リマインダー、サイクル終了時のDUE統合。
人事部門がCertyneoを電子署名に採用する6つの具体的な理由。
採用提案から契約書署名まで、郵便のやり取りで数日かかっていたものが数時間で完了します。候補者はプリンター不要で、スマートフォンから署名できます。
労働契約書の電子署名は、電子文書に紙の文書と同じ証拠力を与えるフランス民法典第1366条および第1367条によって認められています。当社の高度署名(AES)はeIDASとフランス民法典第1367条に準拠しています。
すべての人事契約書は、PDFに埋め込まれたタイムスタンプ付き監査証跡とともに10年間アーカイブされます。この期間は社会保障文書(DSN、労災)の保存義務に対応します。
雇用主、人事部、マネージャー、従業員:署名順序を直列または並列で設定してください。自動メールリマインダーは、各送信について選択した間隔で送信されます(デフォルトでは3日ごと)。
動的フィールド(氏名、給与、日付)を持つ契約書テンプレート(CDI、CDD、インターン)を作成し、SIRHのエクスポートから一括で文書を生成できます。
フランス語の署名者導線、WCAG AA準拠、侵襲的なトラッキングのないシンプルなメール。雇用主のブランドイメージを尊重します。
Certyneo は 2 つの方法でお客様の SIRH に接続します。Lucca はネイティブ コネクタを備えており、読み取り専用です。従業員が署名者として提案され、その データはテンプレートに事前入力されます。その他の SIRH については、REST API、ウェブフック、Zapier/Make コネクタが以下のシナリオをカバーしています。お客様の SIRH 向けのネイティブ コネクタがありますか? パートナーシップの検討についてお問い合わせください。
中堅企業市場で一般的な フランス製 SIRH。Lucca は Certyneo ネイティブ コネクタを備えており、読み取り専用です。従業員は署名者の提案に表示され、そのデータはテンプレートに事前入力されます。PayFit、Cegid、その他については、Zapier または Make を介して Certyneo を接続します (「エンベロープに署名」および「ドキュメント送信」トリガー)、またはカスタム パイプライン用に REST API を介して接続します。
大規模企業向けHRIS:複雑なオンボーディングワークフロー(複数署名、階層的承認)用の Make または Zapier 経由の統合。ネイティブコネクタについては、当社の統合チームがお客様のボリュームに応じてパートナーシップを検討できます。
HRIS、ATS、給与計算ツール(BambooHR、HubSpot、Personio など):リアルタイムウェブフック および Zapier/Make コネクタを使用してください。これらはほとんどのサードパーティアプリケーションに対応しています。REST API は /docs で文書化されています。
Lucca 向けのネイティブ コネクタが現在利用可能です: Lucca インテグレーションを確認する。従業員を署名者として提案し、テンプレートに事前入力します (読み取り専用)。
カスタム連携が必要ですか? 当社チームにお問い合わせください — Certyneo APIは以下で公開ドキュメントが提供されています 当社のAPI ドキュメンテーション。
人事文書のデジタル化は複数の法規によって規制されています。Certyneoはフランスおよびヨーロッパの法的枠組み全体をカバーします。
労働契約書は当事者が決定した形式で締結されます。したがって、電子署名は完全に認められますが、署名者の本人確認と文書の完全性を保証することが条件です — これは高度署名(AES)が保証します。
行為との関連を保証する信頼できる識別手段を使用する電子署名は、自筆署名と同等のものとして一般的に認められています。
Certyneoの人事向け署名は高度なレベル(AES)に基づいています。署名者との一意の結びつき、SMSで送信されるワンタイムコードによる本人確認、その後の文書変更の検出を備えます。
保存期間は社会保障義務に準拠:5年(契約書)または10年(DUE、労災、人事登録簿)。登録時に標準DPAを利用でき、処理記録は最新に保たれます。
はい、制限なく合法です。労働法典第L1221-1条は、当事者に契約形式の自由を認めています。民法典第1366条は電子文書に紙の文書と同じ証拠力を与え、第1367条は署名者を識別する電子署名を認めています。従業員の強い本人確認を保証するため、高度署名(AES)が推奨されます。
高度署名(AES)が推奨される標準です。署名者の本人確認(SMS+メールのOTP)、署名済み文書との一意のリンク、後続の変更検出を含みます。シンプル署名は契約上の争点のない社内文書(業務通知、受領書)には十分です。
15暦日の撤回期間は、TéléRC書式への手書き署名の翌日から起算されます。Certyneoはこの段階の前後にオンラインで署名された書類(面談の呼出状、面談議事録)にタイムスタンプを付与するため、面談が署名より前に行われたことを証明できます。認可申請は期間満了後にTéléRCで送信します。
はい。Lucca は Certyneo ネイティブ コネクタを備えており、読み取り専用です。従業員が署名者として提案され、そのデータはテンプレートに事前入力されます。Lucca には何も書き込まれません。PayFit、Workday、Cegid、その他については、ネイティブ コネクタはまだ存在しません。Certyneo は完全な REST API、各イベント (エンベロープに署名、拒否、期限切れ) 用のウェブフック、および 4,000 以上のサードパーティ アプリケーション (市場のほとんどの SIRH を含む) をカバーする Zapier および Make コネクタを提供しています。SIRH 向けのネイティブ コネクタがありますか? パートナーシップの検討については、統合チームにお問い合わせください。
当社のプランはデフォルトで10年間のアーカイブを含みます。これは最も厳格な社会保障保存期間(人事登録簿、労災文書)に対応します。契約書はダッシュボードからいつでもダウンロードでき、PDFに監査証跡が埋め込まれています。
いいえ。署名者はメールで安全なリンクを受け取り、インストールやアカウント作成なしにブラウザから直接署名します。高度署名の場合、SMSで受信したOTPコードを入力して本人確認を行います。
はい。高度署名の証拠価値はフランスおよびヨーロッパの判例で認められています。紛争の場合、署名済みPDFと監査証跡(タイムスタンプ、IP、概略地理位置、OTP検証)を提出し、労働裁判所に対して強力な証拠群を構成します。
はい。「テンプレート」機能により、動的フィールド(氏名、給与、役職、採用日)を持つ契約書テンプレートを作成できます。SIRHからCSVをインポートすると、Certyneoがすべてのエンベロープを数秒でバッチ生成・送信します。
Cookieを使用しています お客様のサイト体験を向上させるため。サービスの動作に必要不可欠なCookieは常に有効です。 当社のCookieポリシーについて詳しく見る