採用約束における電子署名:2026年ガイド
電子署名は、2026年から採用約束を法的に確実な文書に変えます。採用プロセスにおけるこの重要な文書をどのように保護するかをご覧ください。
採用内定通知書、探索委任状、配置契約、候補者秘密保持契約、派遣契約:郵送や対面会議なしで、採用代行会社 ↔ クライアント企業 ↔ 候補者の3者署名を調整します。労働法、CNIL採用決定、eIDAS規則、民法1366条に準拠。
探索委任状から最終配置まで、各段階では最低2者を調整する必要があります。採用代行会社がほぼ単独で署名することはありません。
ミッション開始前にクライアント企業と署名された委任状:対象範囲、手数料、専任条件、代替保証。郵送復信を待つことなく探索を開始するため24時間以内に署名。
クライアント企業が署名する相互的内定通知書、採用代行会社が被委任者として副署、その後候補者が受け入れます。デュアルチャネル OTP は各当事者を正式に識別し、受け入れ日を記録します。労働法L1221-1条の意味で対抗可能です。
秘密保持契約は発表者の身元とポジション条件を保護します。候補者側でモバイル署名は2分以内。
採用代行会社とクライアント企業間の配置契約:支払い条件、代替保証条件(通常3~6か月)、終了条件。Urssaf 監査と手数料紛争に備えて10年間の法的証拠力付きアーカイブ。
人材派遣:キャビネット↔利用企業↔従業員の三者間契約。単一のエンベロープ内で連携署名され、共通のタイムスタンプ付き。労働法典L1251-42以降の要件に適合。
採用プロセスのアウトソーシング(RPO)または一括ソーシングミッション向け:納品物、KPI、レポーティングを明記した採用候補者レター。発注者の正式な契約を確保するための高度な電子署名。
採用の特殊性に対応した6つの保証:三者間署名、候補者のモビリティ、厳格なGDPR準拠、超短期納期。
単一のエンベロープがクライアント、キャビネット、候補者を連携。署名順序は設定可能(順序的または並列)。自動リマインダー通知、3者向けの統一監査証跡。
国際的に転職中または在職中の候補者は、アプリをダウンロードせず、アカウントを作成せずに、2分以内にスマートフォンから署名できます。採用予定契約の10日間承諾期限を遵守するために必須。
署名済みの各採用予定契約は、タイムスタンプ付き証明書を生成します:候補者の身元(メールOTP+SMS)、承諾日、文書のSHA-256フィンガープリント。採用予定契約またはその承諾に異議が唱えられた場合、労働審判所で受理可能。
候補者データは暗号化(TLS 1.3 + AES-256)、100% EU内ホスティング、要求時削除、アクセス追跡可能。CNIL通知2002-017号および採用における個人データ処理のGDPRに準拠。
斡旋契約および委任状は10年間、証拠能力を保持して保管されます。Urssaf監査および報酬紛争に推奨される期間です。いつでも完全なファイルをダウンロード可能。
WebhooksおよびZapier、Makeで、CertyneoをATS(LinkedIn Talent Hub、Greenhouse、Lever、Teamtailor、Beetween、Flatchr)に接続。ATS側で求人が確定すると自動的にエンベロープを作成、署名時に候補者ステータスを更新。
2017年9月21日の破毀院判決(Cass. soc.、n°16-20.103)以降、一方的な採用予定契約は、候補者が承諾するまで雇用契約とはならません。しかし、候補者の承諾は直ちに雇用者を拘束します。承諾日がすべての権利(試用期間、勤続年数、撤回権)のトリガーイベントとなります。
Certyneoは署名済みの各採用予定契約に対して 監査証明書 をPDFに統合して提供します。これはすべての技術的証拠をまとめたものです:
この証拠の集合は、キャビネットとクライアント企業を典型的な異議(「承諾したことがない」、「採用予定契約が改変された」、「承諾日が後である」)から保護し、労働審判所での防御を確保します。
採用は特に機密性の高いデータ(CV、家族状況、転居可能性、給与希望額)を扱うため、厳格なコンプライアンス枠組みが必要です。
L5321-1条は有料斡旋活動を規制、L1251-42以降は臨時職員および人材派遣を規制します。Certyneoは、これらの規制が要求する三者間署名の調整を可能にし、証拠能力を有する文書の保管を実現します。
CNILは候補者への透明な通知、職業評価に限定された目的、比例した保持期間を要求します。Certyneoは100% EU内(ドイツ)で候補者データをホスト、転送時および保存時に暗号化、要求時削除を実施します。
法的根拠=候補者の要求に応じた契約前措置の実行(GDPR 6.1.b条)。候補者の権利(アクセス、訂正、削除、可搬性)をネイティブに実装。標準的なDPAはサインアップ時に利用可能。処理者としての役割を形式化するために使用。
高度な電子署名が配置された候補者の雇用日を正式に記録します。保証期間の起算点(通常3~6ヶ月)。保証期間中の離職の場合、署名済み契約が対象範囲を証明し、代替サービス請求の根拠となります。
はい。採用予定契約は任意のメディアで署名できます(民法1366条:電子記録は紙記録と同じ証拠能力を有します)。2017年9月21日の破毀院判決(n°16-20.103)以降、候補者の承諾が契約を成立させます—Certyneoはこの承諾を異議を唱え得るタイムスタンプで記録し、労働審判所で認められます。
単一のCertyneoエンベロープが3者を調整します。署名順序を設定(例:クライアントが最初、その後キャビネットが副署、その後候補者)、各当事者が適切なステップでそのリンクを受け取り、統一監査証跡が3つの署名をそれぞれのタイムスタンプで記録します。
クライアント企業側の署名に法的期限はありませんが、採用予定契約が候補者に送信されると、候補者は合理的な期限内(実際には判例に基づき7~10日)に承諾する必要があります。Certyneoはクライアント側(通常2~4時間)および候補者側(モバイル、アカウント作成不要)での署名を加速し、プレッシャーなくこの期限を遵守できます。
はい。100%EU ホスティング(IONOS ドイツ)、転送中の TLS 1.3 暗号化および保存時の AES-256 暗号化、法人ごとの厳密なデータ分離。処理の法的根拠は、候補者の要求に応じた契約前措置の実行です(GDPR 第 6.1.b 条)。標準 DPA が利用可能で、採用に関する CNIL 決定 n°2002-017 に準拠しています。
はい。派遣契約(労働法典 L1251-42 条以降)には、3 者間の署名が必要です:法人/エージェンシー ↔ 派遣先企業 ↔ 従業員。Certyneo は、共通の監査証跡を備えた単一の封筒でこの署名を調整し、L1251-43 条の必須記載事項に準拠します。
Zapier および Make 経由のネイティブコネクタ:LinkedIn Talent Hub、Greenhouse、Lever、Teamtailor、Beetween、Flatchr。REST API により、ATS でのオファー検証時に自動的に封筒を作成でき、約束書署名時に候補者ステータスを更新できます。完全なドキュメントは certyneo.com/developers で入手できます。
当社のプランには 10 年間の証拠価値のあるアーカイブが含まれており、Urssaf 監査、報酬紛争、労働紛争法廷請求に推奨される期間です。ドキュメントおよび監査証跡は、法人アカウントから常にダウンロード可能であり、解約後も要求に応じて利用可能です。
いいえ。候補者はメールで直接リンクを受け取り、スマートフォンで約束書を開き、SMS コード(OTP)で番号を確認し、名前と指で署名します。アプリケーションのダウンロード、アカウント作成、クレジットカード決済は必要ありません。UX の観点からは、7~10 日間の受け入れ期間内に摩擦が生じないように設計されています。
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