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Certyneo
通信・マーケティング代理店

電子署名対応 通信代理店

見積書、注文書、サービス契約、広告主との秘密保持契約、フリーランスとの下請け契約、著作権譲渡:クリエイティブまたはメディア代理店の日常を彩る全ドキュメントに数分で署名させましょう。商法典、知的財産法典、eIDAS規則、民法第1366条に準拠しています。

通信代理店のユースケース

広告主ブリーフからキャンペーン配信まで、代理店のすべての契約書類がオンラインで署名可能です。フリーランスおよびメディア提供者との契約書も含まれます。

クライアント見積書

本番開始前に各見積書に署名させてください。追跡可能な承認は契約の成立を意味し(民法1101条)、注文内容に関する異議を封じます。Q3~Q4の見積書が急増する時期に有用です。

発注書(BDC)

サプライヤー発注書(メディア購入、印刷、ポストプロダクション)を発行・署名させてください。修飾されたタイムスタンプ付きで行います。監査証跡は発注日付を証明し、商法L441-1条の観点から請求を保護します。

マスター契約書・リファレンス契約

定期的な広告主との年間マスター契約書、大規模顧客の調達部門との契約リファレンス。複数署名者(広報、調達、法務)による署名を1つの配信書にまとめて調整し、10年間アーカイブします。

クリエイティブブリーフ機密保持契約

見込み客への初回提案前に、機密保持契約がコンセプトを保護します。モバイルでの電子署名は2分以内で完了し、営業サイクルを遅延させません。

フリーランス下請契約

ブリーフ、納品物、納期、著作権譲渡条項(知的財産法L131-2条)が、プロジェクト開始前に署名されます。双方向OTPは各独立業者を正式に特定します。

著作権譲渡

複製権、上映権、翻案権の個別譲渡。Certyneo高度電子署名(AES)は知的財産法L131-3条の署名要件を満たし、各譲渡権の明示的な記述を追跡します。

代理店向けCertyneoを選ぶ理由

代理店の制約に対応した6つの保証:大量処理、複数ステークホルダー、強い季節変動、知的財産。

キャンペーンピーク時の一括送信

CSVから50件の見積書またはBDCを一度にインポートします。各配信書は署名者とテンプレート付きで送信されます。この機能は夏休み明けやQ4週に対応でき、制作担当者の負担を増やしません。

アカウント作成不要なモバイル署名

広告主とフリーランスはアプリをダウンロードせず、アカウントも作成せずに、2分以内にスマートフォンから署名できます。観測された変換率:見積書は24時間以内に90%の署名率です。

法廷で受け入れられる監査証跡

各配信書はPDFに統合された署名証明書を生成します。タイムスタンプ、IP、OTP、SHA-256ハッシュです。注文またはライセンス譲渡について異議が生じた場合、商事裁判所で受け入れられます。

証拠価値付き10年アーカイブ

期間は商法期限(商法L110-4条)および発注書の最小保管期間に合致します。税務調査または年次広告主監査のため、いつでもダウンロード可能です。

eIDAS準拠 — 高度レベル(AES)

規則(EU)910/2014に準拠した署名で、EU全域で認識されます。ベネルクス、ドイツ、スペインなどのヨーロッパ広告主と協働する代理店に最適です。同じ証明書はすべての司法管轄区域で効力を持ちます。

API・代理店ワークフロー統合

WebhookやZapier、Makeを使用してCertyneoをCRM(HubSpot、Pipedrive)、プロジェクト管理ツール(Asana、Notion、Monday)、クリエイティブERP(Workamajig、Boost)に統合します。検証済み見積書から自動的に配信書を作成します。

署名された見積書とBDCの証拠価値

フランス法では、クライアントが署名した見積書は契約成立を意味します(民法1101条)。承認は両当事者を価格、範囲、期限に拘束します。高度電子署名は、承認が識別された個人に帰属し、署名後に文書が改変されていないことを保証します。

Certyneoは各署名済み見積書またはBDCのために提供します 監査証明書 PDFに統合され、すべての技術的証拠を集約します:

  • 署名者の身元(確認されたメール、OTP確認の電話番号)
  • 承認の修飾されたタイムスタンプ。遅延異議に対抗可能な日付
  • 提示時の見積書のSHA-256ハッシュ。後続の改変がないことを証明します
  • 閲覧ログ(署名前にクライアントが見積書を開いた回数)
  • 受け入れ時点の署名者のIPおよび概略地理情報

この証拠群は典型的な異議(「見積書は改変されていた」「このバージョンを受け取らなかった」「BDCは私のものではない」)を防ぎ、商事裁判所での友好的解決および訴訟での回収を保護します。

著作権、GDPR、職業上の秘密

代理店は機密ブリーフ、オリジナル創作、広告主連絡先などの機密データを扱い、厳密なコンプライアンスフレームワークが必要です。

著作権譲渡 — 知的財産法

知的財産法L131-2条およびL131-3条は、各譲渡権(複製、上映、翻案)、地域、期間を個別に記載した書面を要求します。Certyneo高度電子署名は書面要件を満たし、クリエイティブの明示的承認を追跡します。

商法 — 請求・BDC

L441-1条は発注書と一般条件を10年間保管することを義務付けます(商法L123-22条)。Certyneoは署名済みBDCと監査証跡を自動アーカイブし、税務調査に対していつでも利用可能にします。

GDPR — 広告主・フリーランスデータ

100%EU内ホスティング(IONOS Germany)、EU外転送なし、転送中はTLS 1.3暗号化、保管中はAES-256、標準DPA利用可能。広告主連絡先とフリーランス独立業者の個人データ処理に関するGDPR義務に準拠しています。

クリエイティブブリーフの機密性

広告主ブリーフとクリエイティブ提案は暗号化され、代理店アカウント別に分離されます。Certyneoは文書内容へのアクセス権を持たず(ゼロナレッジ)、メタデータ監査証跡のみプラットフォーム側で閲覧可能です。

エージェンシーよくある質問

電子署名された見積もりは顧客を法的に拘束しますか?

はい、疑いの余地はありません。民法1101条は契約を法的効果を生じさせることを目的とした意思の合致として定義しています。受け入れられた見積もりは確定注文と同等です。Certyneo高度電子署名は民法1367条に準拠し、署名者を正式に識別し、受け入れられた見積もりの完全性を保証します。

Q3-Q4の見積もりと受注書の急増にどう対応するか?

Certyneo は一括送信機能を統合しています。CSVを準備し(1行ごとに1顧客:メールアドレス、名前、金額)、見積もりテンプレートをアップロードすると、プラットフォームは1回の操作で50~200個のエンベロープを生成します。各受信者は個人化されたリンクを受け取り、アカウント作成なしでモバイルから署名できます。

オンラインで署名された著作権譲渡は対抗可能ですか?

はい。譲渡が明示的で書面であり、譲渡される各権利、領土、期間を明確に記載している場合です(知的財産法典L131-3条)。Certyneo高度電子署名は書面要件と創作者の識別を満たします。価値の高い著作物については、SESではなくAESレベル(Certyneo標準)の使用をお勧めします。

ミーティング前の2分以内にNDAに署名させることはできますか?

はい。NDAテンプレートをアップロードし、見込み客のメールアドレスを追加して送信します。見込み客は直接リンクを受け取り、アカウント作成なしでスマートフォンから署名でき、エンベロープは署名済みで戻ってきます。署名者側では通常30秒、クリエイティブピッチ前に理想的です。

Certyneo は HubSpot、Pipedrive、またはプロジェクト管理ツールと統合できますか?

はい、Zapier ネイティブコネクタ、Make、およびウェブフック経由です。HubSpot見積もりの検証時に Certyneo エンベロープ作成を自動的にトリガーするか、戻り署名を Asana/Notion/Monday プロジェクトに記録できます。当社の REST API はカスタム統合に関して文書化されています。

受注書と契約書はどのくらいの期間アーカイブされますか?

当社のプランには法的証拠力を持つ10年間のアーカイブが含まれており、商法上の消滅時効(商法典L110-4条)と受注書保存義務(商法典L123-22条)をカバーしています。文書とその监査証跡は、アカウント解約後も要求に応じてダウンロード可能です。

ヨーロッパの広告主は当社の電子署名を認めていますか?

はい。eIDAS規則(EU 910/2014)は27加盟国間の電子署名の相互承認を義務付けています。Certyneo(EU プラットフォーム)から発行された高度署名(AES)は、フランスと同様にドイツ、ベルギー、スペイン、イタリアで同じ法的価値があります。

プロ用メールアドレスもKBISもないフリーランスの署名をどう管理するか?

Certyneo 側に制約はありません。署名者は個人メールアドレスと電話番号を提供し、デュアルチャネルOTP が個人を正式に識別します。フリーランスの法的地位(マイクロ企業家、個人事業、SASU)は署名の価値に影響しません。民法1366条はすべての識別可能な自然人に適用されます。

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