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Entreprise

雇用契約書の電子署名

CDI、CDD、就労研究: 雇用契約を電子的かつ完全に合法的に締結するために知っておくべきすべてのこと。

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ライター — Certyneo · Certyneo について

Digitalisation des processus administratifs — équipe en réunion de travail

雇用契約は電子的に署名できますか?

雇用契約は電子的に署名できますか?はい、曖昧さなく。労働法は、雇用契約に特定の形式を課していません(書面で作成する必要がある有期契約を除く)。電子署名は、永久契約、有期契約、研修契約、見習い契約、および修正に対して完全に有効です ⬥⬥⬥。破毀院と労働総局はこれを何度か繰り返してきましたが、電子的に署名された契約は紙の契約と同じ価値があります。

どのレベルの署名を選択するか

どのレベルの署名を選択するか

雇用契約の場合、⬥⬥⬥ 高度な署名 (AES)を強くお勧めします:従業員の強力な識別 (電子メール + OTP SMS)

  • 従業員の強力な識別 (電子メール + OTP SMS)
  • 詳細な監査証跡
  • 契約前の信頼性の推定労働審判

簡易署名(SES)は法的に可能ですが、訴訟になった場合の証拠は弱くなります。3 つのレベル3 つのレベル

をご覧ください。

  1. 推奨手順テンプレート (Word/PDF) で契約書
  2. テンプレート (Word/PDF) で契約書を準備します
  3. 必須の付属書類 ⬥⬥⬥: 従業員数が 50 人を超える場合の社内規定、IT 憲章、利益分配スキームAES
  4. AESを添付して送信します従業員の個人電話への OTP SMS
  5. 署名の追跡リアルタイムでの追跡

契約終了後、署名された PDF と監査証跡を 5 年間アーカイブ

契約終了後、署名された PDF と監査証跡を 5 年間アーカイブ

  • 必須情報
  • 電子雇用契約には、紙の契約書と同じ情報が含まれている必要があります。
  • 当事者の身元
  • 当事者の身元
  • 職務、分類
  • 報酬、周期
  • 期間(CDD の場合)または無期限契約

試用期間

試用期間

  • 勤務地、労働時間
  • 適用される労働協約 該当する場合は猫の在宅勤務⬥⬥⬥ 頻繁なエラー
  • 一か八かの契約には SES ⬥⬥⬥: AES を優先
  • 一か八かの契約には SES ⬥⬥⬥: AES を優先
  • 必須の添付書類なしで契約書のみを送信

監査証跡なしで PDF

  • のみを保存⬥⬥⬥ 署名済みの契約書を印刷しますのみを保存⬥⬥⬥ 署名済みの契約書を印刷します
  • (証明価値の損失)活動を開始する前に、従業員による契約書の受領を確認しないでください
  • ユースケース: リモートの永久契約ナントに拠点を置く候補者が、パリの中小企業からのオファーを受け入れます。コース:
  • ナントに拠点を置く候補者が、パリの中小企業からのオファーを受け入れます。コース:火曜日午前 10 時: 電子メールによる口頭受諾
  • 火曜日午前 11 時: 契約書 + 内部規定 + AES の IT 憲章の送信火曜日午後 12 時 30 分: 契約書 (OTP SMS) に署名し、PayFit に戻る

火曜日午後 12 時 30 分: 契約書 (OTP SMS) に署名し、PayFit に戻る

水曜日午前 9 時: リモートポジションに就く⬥⬥⬥ 全日は 24 時間以内に処理され、移動は不要で、反証可能な証拠が提供されます。

  1. 特殊なケース: 就労・学習契約
  2. 見習い・就労・学習契約は CERFA システムを介して行われます。電子署名は、eIDAS 準拠のサービス プロバイダーを使用する場合に限り、OPCO によって受け入れられるようになりました。
  3. Certyneo がどのように役立つか
  4. Certyneo がどのように役立つか

Certyneo は、主要な HRIS (PayFit、Lucca、Workday) と連携し、雇用契約用の事前構成されたテンプレートを提供します。デフォルトの AES レベル、10 年間のアーカイブ、訴訟時の監査証跡のエクスポート。

Certyneo 電子署名ソリューションをご覧ください

FAQ

FAQ

従業員は電子署名を拒否できますか?

理論的にはその通りですが、実際にはこれが当てはまることはほとんどありません。バックアップ用紙の通り道を用意してください。

契約はどのくらいの期間維持しますか?

契約はどのくらいの期間維持しますか?

契約終了後5年。 URSSAF と労働監督局はそれを要求する可能性があります。

従業員は携帯電話から署名しますか?

はい、これが最も使用されているチャンネルです。

就労中の未成年者は署名できますか?

就労中の未成年者は署名できますか?

はい、同じ封筒に法定代理人の連署が必要です。

従来の契約解除は電子署名できますか?

はい、DGT 令以来。その後、TéléRC の承認が得られます。

はい、DGT 令以来。その後、TéléRC の承認が得られます。

結論

雇用契約を電子的に署名するということは、法的証明を強化しながら入社時間を 90% 短縮することを意味します。現代の人事にはもう迷いはありません。

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