Certyneo が引き継げる内容
現在のプラットフォームでエクスポート可能なものはCertyneo金庫に移行できます。開始前に、移行できる項目と移行できない項目をお知らせします。
署名済みドキュメント
現在のプラットフォームからダウンロードした署名済みPDFはCertyneo金庫に保管されます。暗号化され、デジタルフィンガープリントと保管日時のタイムスタンプが付きます。
監査証跡
プラットフォームから提供される監査証跡と証明書はそのままアーカイブされ、契約書に関連付けられます。当社は変更いたしません。署名は元のプラットフォームのままです。
出所
移行する各契約書について、出所を保持します。プラットフォーム、元の識別子、日付と署名者はエクスポート時の状態で保持されます。この情報は契約書の検索に使用され、証拠の代替にはなりません。
テンプレートとワークフロー
テンプレート、署名順序、リマインダーは元のプラットフォームから自動的には転送されません。Certyneo内で再作成されます。Certyneo はテンプレート、署名順序、自動リマインダーを提供しています。
7 ステップのプロセス
Certyneo のご自身のスペースで申請の進捗状況を確認でき、エクスポートがリクエストされたとき、復旧が開始したとき、および復旧が完了したときにメールを受け取ります。
- 1
申請と要件の確認
ご自身のスペースから、元のプラットフォームと推定ドキュメント数を指定します。Certyneo のオペレーターが申請を担当し、復旧計画を提案します。
- 2
ご自身の認可
申請を送信することで、これらのデータを移行する必要な権限を有していることを証明します。Certyneo はデータ処理委託者として処理し、データ処理委託契約（DPA）はご自身のアカウント設定内でセルフサービスで署名されます。
- 3
ソースプラットフォームからのエクスポート
ドキュメントと監査証跡は元のプラットフォームの公式 API により取得するか、エクスポートをご提供いただきます。現在、当社の復旧ツールは Yousign（Plus、Pro、Scale プラン、Yousign 側での有効化が必要な監査証跡）に対応しており、DocuSign についてはケースごとに要件確認を行います。
- 4
インポート前のエクスポート検証
エクスポートはインポート前に検証されます。不完全または判読不可能なファイルはアラートされ、インポートされません。
- 5
セーフに預託
契約はご自身のセーフに預託され、各監査証跡は対応する契約に紐付けられます。インポートを再実行しても重複は作成されません。結果は契約ごとに詳細に表示されます。インポート済み、既存、または失敗。
- 6
テストと検証
各ファイルのハッシュ値はインポート時に再検証されます。申請をクローズする前に、セーフがエクスポートと同じ内容を含んでいることをご確認いただきます。
- 7
本番運用開始
Certyneo を新しい署名に使用するタイミングはご選択ください。復旧は元のプラットフォームに何も変更を加えません。ご判断に基づいて、プラットフォームを保持するか解約するかを選択できます。
100%無料の移行
パックは文書量に応じて決まります。手数料も後日の請求もありません。
スターター
小規模企業および小規模データベース向け（1,000ドキュメント未満）
量にかかわらず手数料はかかりません。
- Certyneo オペレーターによる復旧の要件確認
- PDF 形式で署名された契約の復旧
- 対応する契約に紐付けられた監査証跡
- ご自身のセーフへの預託、ハッシュ値およびタイムスタンプ付き
- 契約ごとの詳細なインポート結果
上記のプランは復旧サイズによってのみ異なります。ツールは同じであり、すべて無料です。正確なスコープはステップ 1 の要件確認時に確認され、ボリュームに関わらず追加費用はありません。
お約束すること—そしてお約束できないこと
署名プラットフォームのマイグレーションは、DocuSignおよびYousignによって課せられた技術的制限があります。これについて透明です。
お約束する内容
- 元のプラットフォームがエクスポートを許可している署名済みドキュメントと監査証跡を回収します。
- PDF と監査証跡をプラットフォームが作成したとおりに保存します。変更は加えません。
- インポートされたもの、既にあったもの、インポートできなかったものを正確にお知らせします。
お約束できないこと
- DocuSign または Yousign のエクスポート制限を回避しません。API を開かないオファー、制限された監査証跡、無効化されたアカウント。
- テンプレート、署名順序、リマインダーを自動的に移行しません。これらは Certyneo で再作成されます。
- 署名をやり直しません。署名は元のプラットフォームのものです。移行された契約は保管日付になり、署名者には通知されません。
よくある質問
移行前に自問すべき 6 つの質問
移行にはどのくらいの期間がかかりますか？
元のプラットフォーム、容量、エクスポート提供の迅速性によって異なります。ケースをスコーピングするまで期限を提示しません。スコーピング時に指定されます。
移行はGDPRに準拠していますか？
データの責任はあなたにあります。Certyneo はデータを処理者として処理します。データ処理契約（DPA）はアカウント設定でセルフサービスで署名でき、下請業者リストは公開されています。Certyneo はフランス法人であり、データはヨーロッパ連合内に留まります。提供されたエクスポートは移行目的でのみ使用されます。
署名の証拠は価値を保持しますか？
移行は署名済み PDF または監査証跡を変更しません。これらはプラットフォームが作成したとおりに保存され、Certyneo への保管のハッシュとタイムスタンプが付いています。各署名の法的価値は元のプラットフォームが与えたものと同じです。Certyneo は何も追加しも削除しもしません。
ソースプラットフォームがすべてをエクスポートできない場合はどうなりますか？
インポート結果は、契約ごとに、何が移行されたか、何がされなかったかを示します。その後、エクスポートできなかったものについて、古いプラットフォームへのアクセスを保持するかどうかを決定します。
自動ワークフローを再構築しますか？
あなたの代わりにはしません。テンプレート、署名順序、リマインダーは DocuSign または Yousign からエクスポートできません。これらは Certyneo で再作成します。Certyneo はエンベロープテンプレート、署名順序、自動リマインダーを提供します。
移行前にCertyneoプランにコミットする必要がありますか？
いいえ。リクエストとスコーピングはあなたを拘束しません。移行自体は無料です。その後、あなたの使用に対応する Certyneo プランを選択します。