Certyneo が引き継げる内容
現在のプラットフォームからエクスポート可能なすべてが、適切な形式と正しいメタデータで Certyneo に再インポートされます。
署名済みドキュメント
監査フッター付き最終 PDF。現在のプラットフォームからダウンロードされ、Certyneo の連絡先に再添付されます。
eIDAS 証拠
タイムスタンプ、監査ログ、完了証明書 — すべて同じ証拠価値で Certyneo にアーカイブされます。
メタデータ
タイトル、タグ、カテゴリ、送信日・署名日、ステータス、送信者・受信者。何も失われません。
ワークフロー
エンベロープ テンプレート、署名順、定期フィールド、自動リマインダー — Certyneo で同等のものを再構築します。
7 ステップのプロセス
最初のやり取りから本番環境まで、すべてが枠組みされています。何が起こるかはいつ起こるかが分かります。
- 1
環境監査
DocuSign または Yousign 環境を棚卸しします：ボリューム、ドキュメント種別、アクティブなワークフロー、ユーザー、統合。
- 2
マンデートと移行契約
エクスポートにアクセスする権限を与えるマンデートに署名します。移行契約 + GDPR 条項（データ処理者側）。
- 3
ソースプラットフォームからのエクスポート
DocuSign / Yousignの公式APIを介したドキュメント、証拠、メタデータの完全エクスポート。スクレイピングは行いません。
- 4
Certyneoへのマッピング
お客様のフィールド、カテゴリ、ステータス、ロールをCertyneoモデルにマッピングします。コンプライアンスレポートを作成します。
- 5
Certyneoへの再インポート
新しい環境への大量インポート。eIDAS証拠は正しいドキュメントとユーザーに関連付けられたままになります。
- 6
テストと検証
サンプリングによるドキュメントの完全性、正しい割り当て、証拠の可読性を確認します。
- 7
本番運用開始
お客様のチームとの調整された切り替え。従来のプラットフォームは読み取り専用に固定され、チームはCertyneoに移行します。
100%無料の移行
パックは文書量に応じて決まります。手数料も後日の請求もありません。
スターター
小規模企業および小規模データベース向け（1,000ドキュメント未満）
量にかかわらず手数料はかかりません。
- ソースデータベースの監査
- 署名済みドキュメントのエクスポート
- eIDAS証拠の再開
- Certyneoへの再インポート
- サンプリングによるテスト
上記のパックは目安であり、無料です。正確な範囲はステップ1の監査後に確定し、量にかかわらず追加費用はかかりません。
お約束すること—そしてお約束できないこと
署名プラットフォームのマイグレーションは、DocuSignおよびYousignによって課せられた技術的制限があります。これについて透明です。
お約束する内容
- ソースプラットフォームが公式APIを介してエクスポートできるすべての署名済みドキュメント（100％）の再開。
- eIDAS証拠の証拠能力の保持（タイムスタンプ、証明書、監査証跡）。
- インポートされた内容と不可能だった内容を正確に詳細化したコンプライアンスレポートを提供します。
お約束できないこと
- DocuSignやYousignが課しているエクスポート制限（7年以上前のアーカイブされたエンベロープ、無効化されたアカウント）は回避できません。
- ソースプラットフォーム固有の高度な条件付きワークフローを完全に再現することはお約束できません。
- 独自のプルーフフォーマットの完全な同等性は保証されません — eIDAS法的有効性のみ保証されます。
よくある質問
見込み客の90%が問い合わせる6つの質問です。
移行にはどのくらいの期間がかかりますか？
ボリュームとプランの選択により2～8週間です。小規模ベース（1,000ドキュメント未満）は2～3週間で完了します。エンタープライズマルチアカウント移行は2～3か月かかる場合があり、切り替えを含みます。
移行はGDPRに準拠していますか？
はい。事前に DPA に署名し、API 認証情報を通じて必要なデータにのみアクセスし、すべてが欧州連合内でホストされています。エクスポートは切り替え後 30 日で削除されます。
eIDASのプルーフは法的有効性を保持しますか？
はい。DocuSignまたはYousignによって作成されたプルーフは有効なままであり、Certyneoにそのままアーカイブされます。eIDAS法的有効性は移行によって低下しません。
ソースプラットフォームがすべてをエクスポートできない場合はどうなりますか？
エクスポート不可のすべてのケースを最終コンプライアンスレポートに記載します。古いプラットフォームへの読み取り専用アクセスを保持するか、損失を引き受けるかをご判断ください。
自動ワークフローを再構築しますか？
BusinessおよびEnterpriseプランではそうです。エンベロープテンプレート、署名順序、反復フィールド、リマインダーのCertyneoの同等機能を再作成します。特に具体的な条件付きフローはケースバイケースで対応します。
移行前にCertyneoプランにコミットする必要がありますか？
いいえ、範囲確認と監査は無料です。実際の開始時には署名が必要です — 引き継ぎ契約と同時にCertyneoのサブスクリプション契約に署名します。どちらも稼働開始日から始まります。