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Certyneo
最高裁判所判例 2017 年 9 月 21 日 · 労働法典 L1221-1 · eIDAS AES

雇用約束書または職務提供契約をオンラインで署名する

雇用約束書(使用者の拘束力のある約束)または雇用契約の申込み(撤回可能な提案)を、紙文書と同じ法的効力で電子署名します。労働法典第 L1221-1 条、破毀院社会部の判例(破毀院社会部 2017 年 9 月 21 日判決、第 16-20.103 号、約束と申込みを区別)に準拠、高度な署名を推奨、10 年保管が含まれます。

法的枠組み
L1221-1 労働法典・最高裁判所民事部2017年判決
署名レベル
AES eIDAS推奨
法定アーカイブ
10年間(含む)

採用約束と契約申し出:何が異なるのか?

2017年9月21日の破毀院社会部の判決以来、採用約束と契約申込みは異なる法的効果を有しています。採用約束(または労働契約の一方的約束)は、雇用者の確定的な約束です:候補者がこれを受け入れた場合、労働契約は成立し、雇用者は撤回することができなくなります。一方、契約申込みは、候補者に到達するまでは自由に撤回できます。到達後、定められた期間(または合理的な期間)の満了前に撤回された場合、契約は成立しませんが、雇用者は契約外責任を負います。いずれの文書も職務、報酬、就業開始日を明記します。約束を特徴づけるのは、雇用者が候補者に選択権を与え、契約の成立には候補者の同意だけが欠けているという点です。候補者にとって、高度な電子署名は受け入れの日付を明確に証明します。雇用者が受け入れ後に一方的に撤回した場合に対抗可能です。

なぜ電子署名をするのですか?

秒単位で印鑑が押された受け入れ日時

採用内定の法的主要論点は、候補者による承諾日付の証明です(その後、雇用主の撤回は責任を生じさせます)。Certyneo高度署名はRFC 3161タイムスタンプで承諾を正確に記録し、労働委員会に提出できます。

遠隔署名——採用プロセスの加速

候補者はメールで約束を受け取り、2分でスマートフォンから署名します。署名済み文書の郵送を待つ必要がなくなります。採用プロセスで数日の短縮、特に複数の申し出で競合する職務経歴書の場合です。

10年間のアーカイブを含む

最低10年間の保存(労働契約関連訴訟の消滅時効、労働法典第L1471-1条)。Certyneo は約束とそのeIDAS監査証跡をこの期間自動的にアーカイブします。

対抗可能な監査証跡

各約諾または申し出には、証拠PDFが付属します。候補者の身分はSMS OTPで確認、RFC 3161タイムスタンプ、SHA-256ハッシュ、IP。約束、受諾日付または提示された条件の異議がある場合、対抗可能です。

4段階の手続

準備から法定アーカイブまで、5分以内。

  1. 1. 約束または申し出を準備する

    テンプレートをアップロードしてください。約束の場合:職位、報酬、採用日、期間の可能性(有期契約)、試用期間、条件付き条項を指定します。申し出の場合、受け入れ期限と「Xによる受け入れを条件として」という明示的な記載を追加します。

  2. 2. 候補者に送信する

    候補者はメールで安全なリンクを受け取ります。Certyneoは送付を正確に時刻印鑑します(RFC 3161タイムスタンプ) — 申し出に予定された受諾期限の開始日です。

  3. 3. 候補者による電子署名

    候補者は高度署名(AES)+ SMS OTPで署名します。RFC 3161タイムスタンプが受諾日付となります — 契約が成立(約諾)または申し出が受諾される日付です。

  4. 4. オンボーディングとアーカイブ

    受け入れられた約束と監査証跡は10年間自動的にアーカイブされます。オンボーディングはすぐに開始できます(最終労働契約の準備、URSSAF/DPAE手続、ツール提供)。

よくある質問

採用約束は電子署名で署名できますか?
はい、制限なく。署名が手書きであることを要求するテキストはありません。民法第1366条は電子文書を紙文書と同じ証拠力を認めています。Certyneo の高度署名(AES)は証拠要件を満たします。
採用約束と契約申し出の違いは何ですか?
2017年9月21日の破毀院社会部判決以来:約束は雇用者の確定的な約束です。候補者が受け入れた場合、契約は成立し、雇用者は撤回できなくなります(撤回は契約上の責任を生じさせます)。申込みは、候補者に到達するまでは自由に撤回できます。到達後、定められた期間(または合理的な期間)の満了前に撤回された場合、契約は成立しませんが、雇用者は契約外責任を負います。申込みも約束も職務、報酬、就業開始日を明記します。約束は候補者に選択権を与える点で区別され、契約の成立には候補者の同意だけが欠けています。
採用約束に含まれるべき要素は何ですか?
約束の価値を持つため(取り消し可能な申し出ではなく):正確な職位(職務経歴書+職務)、正確な報酬(金額または時給)、正確な採用日、契約期間(無期限/有期)、記載された条件で契約を締結する雇用者の明示的な約束。
候補者が受け入れた後、雇用者が撤回した場合はどうなりますか?
約束が確定的(2017年破毀院社会部判決の意味で)であり、候補者が受け入れた場合、契約は成立します。この場合、雇用者による契約の解消は解雇の規則に従います:正当な理由がなければ、候補者は労働審判所に損害賠償を請求できます。
候補者は受け入れ後に撤回できますか?
職務開始前は、候補者は職務に就く義務はありません。しかし、撤回が雇用者に損害を与える場合(緊急採用、別の候補者の拒否)、損害賠償を受ける危険性があります。実際には、撤回は稀で、罰することが困難です。
採用約束にはどのレベルの署名が必要ですか?
高度な署名(AES)を推奨します。裁判上の証拠として認められ(民法第1367条)、時刻印された証拠資料により、訴訟時に受け入れ日付を立証できます。
約束をどのくらい保存する必要がありますか?
最低10年間(5年の消滅時効+5年のセキュリティ)。Certyneo は約束と監査証跡をこの期間自動的にアーカイブします。
電子署名された約束は労働審判所で対抗可能ですか?
はい。労働審判所の判例はeIDAS対応の電子署名を認めています。Certyneo 監査証跡は候補者による受け入れの日付を証明します。約束の確定性を適格とするための中心的な要素です。

参考資料

オンラインで初めての採用約束に署名する

永続無料プラン(最初の14日間は5通のエンベロープ、その後月2通)、クレジットカード不要。労働法およびeIDASに準拠。監査証跡および10年間のアーカイブを含む。