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Certyneo
1901 年法協会および公益団体

以下の対象の電子署名: 1901 年法協会

定款、総会議事録、パートナーシップ協約、知事への届出、委任状:eIDAS 証拠レベルで協会が署名したすべての文書をデジタル化してください。1901 年 7 月 1 日の法律、1901 年 8 月 16 日の令、2014-856 年法律(行政/協会関係)および eIDAS 規制に準拠。service-public.fr の e-création テレサービスと互換性があります。

1901 年法協会ユースケース

協会のすべての契約上および制度上の文書は、設立届から複数年目標協約まで、電子署名することができます。

1901 年法協会定款

設立総会時に設立者メンバーによって署名された設立文書。service-public.fr の e-création テレサービス経由での知事への届出と互換性があります。

総会議事録(通常総会/臨時総会)

通常総会議事録(年間決算承認、理事会改選)または臨時総会(定款変更、解散)。マルチ署名者署名(会長、書記、会計)。

パートナーシップ協約/スポンサーシップ

地方公共団体、財団、企業との協約(複数年目標協約、スポンサーシップ)。2014-856 年法律および第 9-1 条以降に準拠。

変更届出(知事)

定款変更(目的、名称、本部、役員)を知事に 3 ヶ月以内に届け出ます(1901 年法第 5 条)。e-création テレサービスはデジタル形式を受け入れます。

代理委任/委譲

理事会が地域代理人、地方支部、従業員またはボランティアに協会を拘束する権限を与える委任状。委任者と委任の範囲を正確に特定するための高度な署名。

サービス契約、賃借、ボランティア採用

サービスプロバイダーとのサービス協約、本部の建物賃借、ボランティア誓約書、従業員雇用契約(協会の常勤/有期契約)。

協会向けの Certyneo を選ぶ理由

1901 年法協会の制度上、会計上、届出上の要件に適応した 6 つの保証。

署名者の強力な識別

役員(会長、会計、書記)の OTP SMS + メール確認。認定タイムスタンプ、SHA-256 ハッシュ。知事監察の追跡可能性要件と互換性があります。

監査証跡の対抗可能性

各封筒は署名証明書を生成します:OTP ID、IP、認定タイムスタンプ、署名済み PDF 内の SHA-256 ハッシュ。役員対メンバーの内部紛争の場合、民事裁判所で受け入れられます。

小規模協会向け無料プラン

月5件の無料エンベロープ — ボランティア協会の80%に十分です。クレジットカード不要。有料プランは協会の予算に対応した料金から始まります。

長期保存アーカイブ含む

10年間の保存(証拠能力付き)を含む。公的補助金を受け取る協会の会計要件に準拠(CGCT第L1611-4条、会計監査人による監督)。

eIDAS準拠 — 高度レベル(AES)

規則(EU)n°910/2014に準拠した高度署名。県庁がe-creation電子サービスで受け入れ、基金と地域団体がCPO署名で受け入れ。

複数署名者対応(会長、理事会、総会)

当社のワークフローは順序付き署名(会長が先、その後理事会)または並列署名(総会に出席する全メンバー)に対応。100名以上のメンバーを持つ総会に対応。

協会分野における証拠能力

1901年法人協会は複数の証拠上の問題に直面します:県庁への報告の適合性を立証、内部異議の場合の総会の適法性を証明、判事または地域団体に対して補助金の使用を正当化。

Certyneoは各署名について 監査証明書 をPDFに統合し、技術的証拠をまとめています:

  • 署名者の身元(OTPで検証されたメール+電話番号)
  • 各アクション(招集、署名、提出)の適切なタイムスタンプ
  • 署名付き文書のSHA-256暗号ハッシュ
  • 署名時の署名者のIPおよびおおまかな地理情報
  • リマインダーと通知の詳細なログ(招集の証拠)

この証拠の集合は民法第1366条の要件に応答し、e-creation電子サービスを通じて県庁に受け入れられます。公的補助金を受け取る協会の場合、監査証跡により会計監査人による資金使用の監督が容易になります。

1901年法、2014-856年法およびeIDAS準拠

Certyneoは協会業界に適用可能な法的枠組みに適合しています。

1901年7月1日法 — 第5条

すべての協会は本部のある県の県庁に届け出る必要があります。第5条は3ヶ月以内に定款の変更を届け出ることを義務づけています。e-creation電子サービスは電子署名を受け入れます。

2014-856年法 — 行政と協会の関係

第9-1条は協会と地域団体間の複数年目標協約(CPO)の枠組みを定めています。Certyneo高度署名+適切なタイムスタンプにより、CPOは対抗可能となり、補助金使用の監督が容易になります。

金融・貨幣法典 — 第L612-4条(>153,000€補助金)

153,000€を超える補助金を受け取る協会は会計監査人を指定し、決算を公開する必要があります。決算承認総会議事録の電子署名により適合性が容易になります。

民法第1366条およびeIDAS規則

電子文書は紙文書と同じ証拠能力を持ちます。Certyneo高度署名(AES)は規則(EU)n°910/2014の意味での要件を満たしています。

協会のよくある質問

協会の定款は電子的に署名することができますか?

はい、制限なく。1901年7月1日法は定款の手書き署名を要求していません。民法第1366条は電子文書に紙文書と同じ証拠能力を認めています。Certyneo高度署名(AES)はservice-public.frのe-creation電子サービスを通じて県庁に受け入れられています。

県庁は電子的に署名された届出を受け入れますか?

はい — e-creation電子サービス(service-public.fr/associations)は電子的に署名された文書のアップロードを受け入れます。紙形式を好む協会の場合、署名を印刷して郵送することもできます(県庁は引き続き両形式を受け入れています)。

協会の総会をリモートで開催することはできますか?

はい — 2020年3月25日の勅令n°2020-321(永続化)は協会の総会をリモートまたはハイブリッド形式で、通信投票またはビデオ会議で開催することを認めています。理事会(会長、書記)による議事録の電子署名は認められています。

定款にはどのレベルの署名が必要ですか?

高度署名(AES)推奨。これは信頼性の推定をもたらし(民法第1367条)、県庁の要件を満たします。SESは財務的な懸念がある協会(補助金>23,000€)には不十分です。

地域団体との複数年目標協約(CPO)は電子的に署名することができますか?

はい。2014-856年法は手書き署名を要求していません。大規模地域団体(地域圏、大都市圏)の実践は遅延を減らすために高度署名をますます受け入れています。パートナーである地域団体に特定の受け入れについて問い合わせてください。

定款と議事録はどのくらい保存する必要がありますか?

協会の存続期間全体+解散後10年。公的補助金を受け取る協会の場合、資金使用の正当な理由の10年保存(CGCT第L1611-4条)。Certyneoが自動的にアーカイブします。

会計監査人は年次決算に電子的に署名することができますか?

はい — 商法第L823-12-1条は会計監査人の認証書および報告書の電子署名を認めています。補助金が153,000€を超える協会の場合、これは2024年以降の一般的な実践です。

協会の電子署名にはいくらかかりますか?

永続無料プラン(月5件のエンベロープ) — ほとんどの小さなボランティア協会に十分。有料プランは協会の予算に対応した料金から始まります。10年アーカイブはすべてのプランに含まれます。

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