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Certyneo
1901 年法協会および公益団体

以下の対象の電子署名: 1901 年法協会

定款、総会議事録、パートナーシップ協約、知事への届出、委任状:eIDAS証拠レベルで協会が署名するすべての文書をデジタル化。1901年7月1日の法律、1901年8月16日のデクレ、2000年4月12日の2000-321号法律(行政への申請に伴う補助金及び協約)、eIDAS規則に準拠。service-public.frのe-créationテレサービスと互換性があります。

1901 年法協会ユースケース

協会のすべての契約上および制度上の文書は、設立届から複数年目標協約まで、電子署名することができます。

1901 年法協会定款

設立総会時に設立者メンバーによって署名された設立文書。service-public.fr の e-création テレサービス経由での知事への届出と互換性があります。

総会議事録(通常総会/臨時総会)

通常総会議事録(年間決算承認、理事会改選)または臨時総会(定款変更、解散)。マルチ署名者署名(会長、書記、会計)。

パートナーシップ協約/スポンサーシップ

地方公共団体、財団、企業との協約(CPO複数年目標協約、メセナ)。2000年4月12日の2000-321号法律第9-1条及び第10条に準拠。

変更届出(知事)

定款変更(目的、名称、本部、役員)を知事に 3 ヶ月以内に届け出ます(1901 年法第 5 条)。e-création テレサービスはデジタル形式を受け入れます。

代理委任/委譲

理事会が地域代理人、地方支部、従業員またはボランティアに協会を拘束する権限を与える委任状。委任者と委任の範囲を正確に特定するための高度な署名。

サービス契約、賃借、ボランティア採用

サービスプロバイダーとのサービス協約、本部の建物賃借、ボランティア誓約書、従業員雇用契約(協会の常勤/有期契約)。

協会向けの Certyneo を選ぶ理由

1901 年法協会の制度上、会計上、届出上の要件に適応した 6 つの保証。

署名者の強力な識別

経営陣(会長、会計担当者、書記)のOTP SMS+メール検証。RFC 3161タイムスタンプ、SHA-256ハッシュ。知事監督のトレーサビリティ要件に対応。

監査証跡の対抗可能性

各エンベロープは署名証明書を生成します:OTP ID、IP、RFC 3161タイムスタンプ、署名PDFの中のSHA-256ハッシュ。内紛訴訟(経営陣対メンバー)時に民事裁判所で受理可能です。

小規模協会向け無料プラン

14日間は5件の封筒、その後月2件 — ボランティア団体の80%に十分です。銀行カード不要。有料プランは団体予算と互換性のある料金から開始されます。

長期保存アーカイブ含む

10年間の保存(証拠能力付き)を含む。公的補助金を受け取る協会の会計要件に準拠(CGCT第L1611-4条、会計監査人による監督)。

eIDAS準拠 — 高度レベル(AES)

規則(EU)n°910/2014に準拠した高度署名。県庁がe-creation電子サービスで受け入れ、基金と地域団体がCPO署名で受け入れ。

複数署名者対応(会長、理事会、総会)

当社のワークフローは順序付き署名(会長が先、その後理事会)または並列署名(総会に出席する全メンバー)に対応。100名以上のメンバーを持つ総会に対応。

協会分野における証拠能力

1901年法人協会は複数の証拠上の問題に直面します:県庁への報告の適合性を立証、内部異議の場合の総会の適法性を証明、判事または地域団体に対して補助金の使用を正当化。

Certyneoは各署名について 監査証明書 をPDFに統合し、技術的証拠をまとめています:

  • 署名者の身元(OTPで検証されたメール+電話番号)
  • 各アクション(召集、署名、提出)のRFC 3161タイムスタンプ
  • 署名付き文書のSHA-256暗号ハッシュ
  • 署名時の署名者のIPおよびおおまかな地理情報
  • リマインダーと通知の詳細なログ(招集の証拠)

この証拠の集合は民法第1366条の要件に応答し、e-creation電子サービスを通じて県庁に受け入れられます。公的補助金を受け取る協会の場合、監査証跡により会計監査人による資金使用の監督が容易になります。

1901年法、2000-321号法およびeIDAS準拠

Certyneoは協会業界に適用可能な法的枠組みに適合しています。

1901年7月1日法 — 第5条

すべての協会は本部のある県の県庁に届け出る必要があります。第5条は3ヶ月以内に定款の変更を届け出ることを義務づけています。e-creation電子サービスは電子署名を受け入れます。

2000-321号法 — 補助金及び協約

2014年7月31日法律第2014-856号由来の第9-1条は助成金を定義し、第10条は年間23,000ユーロを超える場合に協約を義務付けています。これは協会と地方自治体間の複数年度目標協約(CPO)の枠組みです。Certyneo高度署名+ RFC 3161タイムスタンプはCPOを対抗力あるものにし、助成金使用の監督を円滑化します。

金融・貨幣法典 — 第L612-4条(>153,000€補助金)

153,000€を超える補助金を受け取る協会は会計監査人を指定し、決算を公開する必要があります。決算承認総会議事録の電子署名により適合性が容易になります。

民法第1366条およびeIDAS規則

電子文書は紙文書と同じ証拠能力を持ちます。Certyneo高度署名(AES)は規則(EU)n°910/2014の意味での要件を満たしています。

協会のよくある質問

協会の定款は電子的に署名することができますか?

はい、制限なく。1901年7月1日法は定款の手書き署名を要求していません。民法第1366条は電子文書に紙文書と同じ証拠能力を認めています。Certyneo高度署名(AES)はservice-public.frのe-creation電子サービスを通じて県庁に受け入れられています。

県庁は電子的に署名された届出を受け入れますか?

はい — e-creation電子サービス(service-public.fr/associations)は電子的に署名された文書のアップロードを受け入れます。紙形式を好む協会の場合、署名を印刷して郵送することもできます(県庁は引き続き両形式を受け入れています)。

協会の総会をリモートで開催することはできますか?

はい、協会の定款または内部規則に定めがある場合です:1901年法は、リモートまたはハイブリッド形式の総会(ビデオ会議、通信投票または電子投票)の運営を定款に委ねています。Covid に関連する勅令n°2020-321の特例制度は2022年に終了しました。理事会(会長、書記)による議事録の電子署名は認められています。

定款にはどのレベルの署名が必要ですか?

高度署名(AES)推奨。これは裁判上の証拠として認められ(民法第1367条)、その証拠資料により異議時に信頼性を立証でき(信頼性の推定は適格署名に限られます)、県庁の要件を満たします。SESは財務的な懸念がある協会(補助金>23,000€)には不十分です。

地域団体との複数年目標協約(CPO)は電子的に署名することができますか?

はい。2000-321号法は手書き署名を要求していません。大規模地域団体(地域圏、大都市圏)の実務では、手続きの遅延を減らすために高度署名の受け入れがますます進んでいます。パートナーである地域団体に個別の受け入れ状況を問い合わせてください。

定款と議事録はどのくらい保存する必要がありますか?

協会の存続期間全体+解散後10年。公的補助金を受け取る協会の場合、資金使用の正当な理由の10年保存(CGCT第L1611-4条)。Certyneoが自動的にアーカイブします。

会計監査人は年次決算に電子的に署名することができますか?

はい — 商法第L823-12-1条は会計監査人の認証書および報告書の電子署名を認めています。補助金が153,000€を超える協会の場合、これは2024年以降の一般的な実践です。

協会の電子署名にはいくらかかりますか?

永続無料プラン(14日間は5件の封筒、その後月2件) — ほとんどの小規模ボランティア団体に十分です。有料プランは団体予算と互換性のある料金から開始されます。すべてのプランに10年間のアーカイブが含まれています。

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