人事向け電子署名：雇用契約と文書

法的枠組み：労働法における電子署名

労働法第 L.1221-1 条は、雇用契約を電子的手段で締結することを認めています。必要な署名のレベルは契約の種類によって異なります。ほとんどの CDI/CDD 契約には SES または AES、合意解除と代理人権限には強化された証拠力（AES）の使用を推奨しています。

• CDI/CDD：AES 署名推奨（OTP SMS/メール）
• 契約変更書：初期契約と同じレベル
• 合意解除：OTP 付き AES 推奨
• 派遣契約：適用される団体協約を確認

電子署名が可能な人事書類

Certyneo を使用した標準的な人事ワークフロー

1. 1

   契約テンプレートを作成

   Word または PDF モデルをインポートします。記入するフィールド（名前、職位、給与）と署名欄を定義します。

2. 2

   候補者の情報を入力してください

   将来の従業員の名前、メール、電話番号。Certyneoは認証用OTPを自動送信します。

3. 3

   契約書を送信

   従業員はセキュアなリンク付きメールを受け取ります。任意のデバイスから契約書を確認して署名できます。

4. 4

   自動アーカイブ

   署名済みPDFと監査証跡は10年間アーカイブされます。ダッシュボードからいつでもエクスポート可能です。

よくある質問 — 電子署名と人事

電子署名された雇用契約は有効ですか？

はい。フランス労働法第L.1221-1条は、雇用契約の電子的締結を明確に認めています。OTP経由の高度な電子署名（AES）は証拠価値の点で推奨されます。

正社員契約にはどのレベルのeIDAS署名が必要ですか？

法律では最小レベルを明記していませんが、実務家と法律専門家は、SMS OTP付きAES（eIDAS高度署名）を雇用契約に推奨しています。Certyneoはパーソナルプランから月9ユーロでAESを含めています。

従業員は署名するためにアカウントを作成する必要がありますか？

いいえ。従業員はメールリンクを受け取り、契約書を確認して数クリックで署名できます。アカウント作成は不要です。認証はメールまたは電話に送信されるOTPで行われます。

署名済み契約書をどのようにアーカイブしますか？

Certyneoは、署名済み各契約書をタイムスタンプ付き監査証跡とともに10年間自動アーカイブします。PDFはダッシュボードからいつでも個別またはまとめてダウンロード可能です。