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Certyneo
公認会計士・給与計算事務所

電子署名 公認会計士および給与計算事務所向け

委任状,証明書,承認議事録,給与明細,社会保障申告,管理委任状:eIDAS レベルの証拠価値を備えた事務所およびクライアントが署名するすべての行為をペーパーレス化します。1945 年 11 月 2 日の命令第 45-2138 号,職業倫理規程,商法典,労働法(第 L3243-2 条)および eIDAS 規制に準拠しています。

会計・給与計算事務所のユースケース

公認会計士・給与計算事務所のすべての契約行為は,委任状から個別社会保障申告まで,電子的に署名することができます。

委任状

職業倫理規程第 151 条の規定により義務付けられている委任状は,サービス開始前にクライアントが署名する必要があります。2 分で遠隔署名でき,適切なタイムスタンプにより条件と報酬の事前承認を証明します。

公認会計士証明書

銀行機関(売上高,債務負担能力),社会保障機関(URSSAF),賃貸人または当局向けの証明書。AES 署名 + 監査証跡 = 対抗可能な真正性の証拠。

年次決算承認議事録

通常総会の議事録(商法典第 L232-1 条),パートナーの順序付きまたは並列署名付き。デジタル化された議事録レジスタの自動維持。

デジタル化給与明細

労働法第 L3243-2 条(2015 年マクロン法由来)および 2016 年 12 月 20 日法令第 2016-1762 号に準拠。適切なデジタル金庫での提供,従業員の同意推定 — いつでも明示的な異議申し立てが可能。

社会・税務管理委任状

クライアントが社会申告(DSN)および税務申告(VAT,法人税,企業税)の管理を事務所に委任する委任状。権限者を特定し,委任状の正確な範囲を追跡するための高度な署名。

サービス契約およびクライアント約束

機密保持約定,委任状外の単発サービス契約,事務所間の下請契約:事務所の契約全体がカバーされます。

公認会計士事務所向け Certyneo を選ぶ理由

公認会計士の職業上の倫理的および証拠的要件に特別に適応した 6 つの保証。

クライアントの強力な識別

署名者の OTP SMS + メール確認,適切なタイムスタンプ,文書の SHA-256 ハッシュ。監査証跡は職業倫理規程の約束形式化に関するすべての要件をカバーしています。

対抗可能な監査証跡

各契約は署名証明書を生成します:OTP ID,IP,適切なタイムスタンプ,SHA-256 ハッシュ,署名付き PDF に統合されています。協会評議会,報酬紛争,および全ての裁判所に対して認められます。

職業秘密の尊重

転送時の TLS 1.3 暗号化,保存時の AES-256,事務所ごとのデータの厳密な分離。100% EU ホスティング(ドイツ),EU 外への下請けなし。標準 DPA を含み,1945 年命令第 8 条の職業秘密に準拠しています。

会計保存期間に準拠したアーカイブ

10 年間のアーカイブ(証拠価値付き,商法典第 L123-22 条 — 会計帳簿の保管期間)が含まれます。いつでも完全エクスポート可能で,後継者への移譲または税務調査への提出が可能です。

Conforme eIDAS — niveau avancé (AES)

Signature avancée conforme au règlement (UE) n°910/2014. Pour les actes exigeant le niveau qualifié (QES — actes authentiques), notre roadmap intègre un prestataire QTSP partenaire.

業務ソフトウェアとの統合

公開 REST API,イベント Webhook,および主要な会計ソフトウェア(CEGID,ACD,RCA,ISACOMPTA,QuadraCompta)との統合進行中。既存のスタックと互換性があります。

公認会計士事務所の証拠価値

公認会計士事務所の電子署名の証拠価値は 2 つの側面に左右されます:クライアントが委任状に対する十分な情報に基づく同意を示すこと(職業倫理規程第 151 条)および商法典第 L823-12-1 条に基づいて交付される証明書の真正性を確立することです。

Certyneo は各署名に対して 監査証明書 を PDF に統合して提供し、技術的証拠を集約しています:

  • 署名者の身元(OTP により確認されたメール+電話番号)
  • 各アクション(送信、確認、署名、拒否)のタイムスタンプ付き記録
  • 署名済みドキュメントの SHA-256 暗号ハッシュ値
  • 署名時点での署名者の IP アドレスおよび概略地政学的位置情報
  • リマインダーおよび通知の詳細ログ

この証拠の集合は、民法第 1366 条の要件(電子文書の証拠力)に適合しており、フランス判例法(破棄院商事部、2019 年 3 月 13 日)により認められています。第三者(銀行、URSSAF、賃貸人)に宛てた証明書の場合、監査証跡により会計事務所から発行されたドキュメントの真正性が証明されます。

OEC、商法および eIDAS への適合性

Certyneo は、公認会計士職業に適用される法的およ倫理的枠組みに準拠しています。

OEC 倫理規程

倫理規程第 151 条は、すべての業務前に書面による業務委任契約書を要件としています。第 145 条はクライアント データの秘密保持を規制しています。Certyneo はこれらの義務に適合するエンドツーエンド暗号化および証拠力のあるアーカイビングを実施しています。

商法—第 L123-12 条および L823-12-1 条

第 L123-12 条は商人の会計義務を定め、第 L823-12-1 条は公認会計士による証明書発行を規制しています。Certyneo の高度な署名はこれらの規定に要求される真正性および完全性要件を満たしています。

労働法—第 L3243-2 条(給与明細)

2015 年 8 月 6 日のマクロン法以降、使用者は完全性、50 年間(または従業員が 75 歳になるまで)の利用可能性および データ秘密保持を保証する条件で電子形式で給与明細を交付することができます。

民法第 1366 条および eIDAS 規則

電子文書は、署名者の身元が適切に確認でき、かつドキュメントの完全性が保証される限り、紙の文書と同じ証拠力を有します。Certyneo の高度な署名(AES)は、規則(EU)910/2014 の観点からこれら両方の要件を満たしています。

会計事務所からのよくある質問

公認会計士の業務委任契約書は電子署名できますか?

はい、制限なく可能です。倫理規程第 151 条は事前の書面作成を要件としていますが、特定の形式を規定していません。Certyneo の高度な署名(AES)は証拠要件を満たし、業務開始前に報酬および業務範囲の受諾を正確にタイムスタンプする利点があります。

電子署名された公認会計士の証明書の銀行に対する価値は何ですか?

AES レベル(Certyneo)で電子署名された証明書は、手書き署名および押印された紙の証明書と同等の価値があります。受取人(銀行、URSSAF、賃貸人)は PDF 証明書に含まれる検証 URL から監査証跡を確認できます。そこで署名者の身元、日付、およびドキュメント改ざんがないことが見えます。

ペーパーレス給与明細はすべての従業員に強制されますか?

2017 年 1 月 1 日以降のマクロン法により、使用者は従業員の事前同意なしに電子形式で給与明細を交付することができます。ただし、少なくとも 1 ヶ月前に従業員に通知し、保持条件(50 年間または従業員が 75 歳になるまで)を遵守する必要があります。従業員はいつでも異議を唱えることができます。

業務委任契約書をどのくらいの期間保持する必要がありますか?

商法第 L123-22 条は会計ドキュメントを 10 年間保持することを要件としています。慎重のため、業務委任契約書にも同じ期間が適用されます。これは紛争時の報酬受諾の証拠として機能します。10 年アーカイビングはすべての Certyneo プランに含まれています。

Certyneo は私の会計作成ソフトウェアと統合されていますか?

公開 REST API がイベント Webhook(envelope.signed、recipient.signed など)で利用可能です。主要な会計ソフトウェア(CEGID、ACD、RCA、ISACOMPTA、QuadraCompta)とのネイティブ統合が展開中です。お使いのソリューションの正確なステータスについてはお問い合わせください。

公認会計士の職業秘密は保持されていますか?

はい。Certyneo は転送時に TLS 1.3 暗号化、静止状態で AES-256 暗号化、会計事務所ごとの厳密な隔離、および EU 外への下請けなしの 100% EU ホスティング(ドイツ、IONOS)を適用しています。GDPR 準拠の DPA が利用可能で、命令 45-2138 の第 8 条の職業秘密に固有の条項が含まれています。

株主総会議事録に複数の出資者が電子署名することはできますか?

はい。Certyneo は複数の署名者間での順序署名または並列署名をネイティブに処理します。各出資者は独自の携帯電話番号での OTP SMS を含む個人リンクを受け取ります。単一の監査証跡がすべての署名とタイムスタンプを集約し、ペーパーレス議事録レジスタの維持を容易にします。

会計事務所の電子署名にはいくらの費用がかかりますか?

無料プランは月 5 つのエンベロープでテストできます。それ以降、有料プランはクライアント請求互換の料金で開始されます(再請求可能)。料金には 10 年アーカイビング、eIDAS 監査証跡、および技術サポートが含まれます。

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