就業契約(無期雇用、有期雇用)をオンラインで署名
使用者と従業員間の就業契約であり、紙の契約と同じ法的価値を持つ電子署名で署名されます。労働法L1221-1条(契約の成立)、L1242-12条(有期雇用契約は書面必須で雇用から2日以内に交付)、eIDAS規則に準拠—高度電子署名推奨、50年アーカイブ(契約期間 + 消滅時効期間)。
- 法的枠組み
- 労働法L1221-1条 + L1242-12条
- 署名レベル
- 高度電子署名eIDAS推奨
- 法的アーカイブ
- 10年含む
デジタル化した就業契約とは何ですか?
就業契約は、使用者と従業員が労働関係を正式化する書類です。無期雇用(常用雇用契約)の場合、フランス法では書面が必須ではありませんが(労働法L1221-1条)、実務は証拠および慣例の理由から書面を要求します。有期雇用契約(L1242-12条)の場合、書面は無期雇用への再適格化のペナルティ として義務付けられています。雇用契約は雇用日から最大2営業日以内に従業員に交付される必要があります(L1242-13条)。高度電子署名 + 適格タイムスタンプにより、この期限を厳密に遵守し、労働審判所の訴訟の場合の再適格化リスク(重大なリスク)を回避できます。
なぜ電子署名するのですか?
有期雇用契約2日期限を秒単位で遵守
L1242-13条は有期雇用契約を2営業日以内に従業員に交付することを無期雇用への再適格化のペナルティ として義務付けています。Certyneo は適格タイムスタンプで送信(および署名)を正確にタイムスタンプし、労働審判所で対抗可能です。
高速オンボーディング—同日に開始可能
紙の署名契約の郵送を待つ必要がなくなりました。従業員はスマートフォンから署名でき、すぐに開始でき、すべてのHR文書(契約、契約変更、給与明細)に対するデジタル金庫へのアクセスが可能です。
A
就業契約は雇用期間全体 + 契約終了後5年間保管される必要があります(労働法L1471-1条)。実務では年金キャリア再構築をカバーするために50年間保管します。Certyneo はこの期間中、契約 + eIDAS監査証跡を自動的にアーカイブします。
労働審判所に対抗可能な監査証跡
各契約には証拠のPDFが付属します。従業員の身元はOTP SMS で確認済み、タイムスタンプは適格、SHA-256 ハッシュ、IP アドレス記載。採用日、契約形態、または条項に関する紛争の場合、労働審判所で対抗可能です。
4段階の手続き
準備から法的保管まで、5分以内。
1. 契約を準備する
CDI または CDD のテンプレートをアップロードしてください(必須事項:当事者の身元、採用日、職務内容、勤務地、勤務時間、報酬、労働協約、試用期間、CDD の理由および終了日)。
2. 署名者を追加する
使用者 + 従業員。保証人(apprenti、未成年者)がいる場合は、法定代理人を追加してください。各自が OTP SMS 付きのセキュアなパーソナライズされたリンクをメールで受け取ります。
3. eIDAS レベルを選択する
高度な署名(AES)を推奨:OTP SMS による身元確認、署名者ごとの一意の証明書、適格タイムスタンプ。eIDAS 規則第 26 条に準拠し、労働審判所で対抗可能です。
4. 即座のオンボーディング
完成した契約と監査証跡は、従業員と使用者のデジタル保管庫に自動的に 50 年間保管されます。オンボーディングは直ちに開始できます。
よくあるご質問
- 雇用契約は電子署名で署名できますか?
- はい、制限はありません。労働法典のいかなる規定も署名の手書きを要求していません。民法第 1366 条は、電子文書に紙文書と同じ証拠能力を認めています。Certyneo の高度な署名(AES)は、労働紛争の場合の証拠要件を満たしています。
- CDD の 2 日ルールは電子署名でも実際に守られていますか?
- はい、紙よりも高い精度で守られています。Certyneo は、契約が従業員に送信された時刻を正確にタイムスタンプします(eIDAS の意味での適格タイムスタンプ)。2 日間の期間は有効採用日から起算されます。電子署名により、契約を同日中にまたは就業開始前に送信することができます。
- 採用日についての紛争が生じた場合はどうなりますか?
- Certyneo の監査証跡は、適格タイムスタンプで署名の正確な日時を証明します。労働審判所で対抗可能です。「契約が遡及日付された」または「受け取られていない」についての議論は不要です。技術的証拠は変更不可能です。
- 雇用契約にはどのレベルの署名が必要ですか?
- 高度な署名(AES)を推奨します。これは信頼性の推定を提供し(民法第 1367 条)、証拠要件を満たしています。SES は労働紛争のリスクを考慮すると過度に低く、QES は過度に高いです。
- 雇用契約の保管期間はどのくらいですか?
- 労働法典の 5 年消滅時効(第 L1471-1 条)、ほとんどの請求については解除後 5 年に延長されます。実際には、キャリア再構築(年金)に対応するため 50 年間保管してください。Certyneo は契約と監査証跡をこの期間自動的に保管します。
- 契約の付加契約(アメンドメント)を電子署名で署名できますか?
- はい。雇用契約の付加契約(職務、勤務地、報酬、期間の変更)は、初期契約と同様に署名されます。高度な署名 + 適格タイムスタンプ。付加契約は同じ従業員ファイルの中の契約と共に保管されます。
- 契約は 2 部で用意する必要がありますか?
- 労働法典第 L1242-12 条は、CDD について従業員に送信される書面の 1 部を要求しています。電子署名により、この要件は署名済み PDF を従業員のデジタル保管庫に提供し、メールで PDF を送信することで満たされます。2 部の紙文書は不要です。
- 電子署名された契約は労働審判所で対抗可能ですか?
- はい。労働審判所の判例は eIDAS に準拠した電子署名を一致して認めています。民法第 1367 条の信頼性の推定により、高度な署名(AES)は監査証跡の提出を条件に、追加の立証なしで対抗可能です。