就業契約(無期雇用、有期雇用)をオンラインで署名
使用者と従業員間の就業契約であり、紙の契約と同じ法的価値を持つ電子署名で署名されます。労働法L1221-1条(契約の成立)、L1242-12条(有期雇用契約は書面必須で雇用から2日以内に交付)、eIDAS規則に準拠—高度電子署名推奨、証拠力のある10年間のアーカイブ。
- 法的枠組み
- 労働法L1221-1条 + L1242-12条
- 署名レベル
- 高度電子署名eIDAS推奨
- 法的アーカイブ
- 10年含む
デジタル化した就業契約とは何ですか?
雇用契約は、雇用者と被雇用者が労働関係を形式化する行為です。CDIについては、フランス法では書面は必須ではありません(労働法第L1221-1条)が、実務上、証拠能力と慣行上の理由から書面が要求されます。CDD(第L1242-12条)については、書面は必須であり、これがない場合はCDIに適格変更されます。書面は採用後2営業日以内に被雇用者に送付されなければなりません(第L1242-13条)。2017年以降、送付の遅延だけでは適格変更とはならなくなりましたが、最大1か月分の給与に相当する補償の権利が生じます(第L1245-1条)。オンライン送付によりこの期限を守ることができ、監査証跡が送付と署名の日付を記録します。
なぜ電子署名するのですか?
有期雇用契約2日期限を秒単位で遵守
第L1242-13条は、有期契約を採用後2営業日以内に従業員に送付することを義務付けており、遅延した場合は最大1か月分の給与に相当する補償の権利が生じます(L1245-1条)。Certyneoの監査証跡は送付と署名の日付を記録し、取得できた場合はRFC 3161タイムスタンプも付与され、労働委員会に提出できます。
高速オンボーディング—同日に開始可能
紙の署名契約の郵送を待つ必要がなくなりました。従業員はスマートフォンから署名でき、すぐに開始でき、すべてのHR文書(契約、契約変更、給与明細)に対するデジタル金庫へのアクセスが可能です。
証拠力のある10年間のアーカイブ
就業契約は雇用期間全体、さらに従業員の退職後少なくとも5年間保管します。Certyneo は署名済み契約とそのeIDAS監査証跡をデフォルトで10年間アーカイブします。より長い雇用関係に備えて、署名済みPDFとその証拠ファイルはいつでも人事情報システムや自社のアーカイブにエクスポートできます。
労働審判所に対抗可能な監査証跡
署名済みの各契約には証拠PDFが付属します。被雇用者の身分はSMS OTPで確認、RFC 3161タイムスタンプ(取得できた場合。欠落時はその旨を表示)、SHA-256ハッシュ、IP。採用日、契約性質または条項に関する紛争の場合、労働審判所で対抗可能です。
どの就業契約をオンライン署名しますか?
採用から交代制勤務まで、すべての就業契約は紙と同等の法的効力を持つ電子署名で署名されます。
4段階の手続き
準備から法的保管まで、5分以内。
1. 契約を準備する
CDI または CDD のテンプレートをアップロードしてください(必須事項:当事者の身元、採用日、職務内容、勤務地、勤務時間、報酬、労働協約、試用期間、CDD の理由および終了日)。
2. 署名者を追加する
使用者 + 従業員。保証人(apprenti、未成年者)がいる場合は、法定代理人を追加してください。各自が OTP SMS 付きのセキュアなパーソナライズされたリンクをメールで受け取ります。
3. eIDAS レベルを選択する
高度署名(AES)推奨:SMS OTPによる身分確認、署名者ごとの単一証明書、RFC 3161タイムスタンプ(署名ごとに要求)。eIDAS規則第26条に準拠し、労働審判所で対抗可能です。
4. 即座のオンボーディング
完成した契約とその監査証跡は自動的に 10 年間保管され、従業員は署名済みのコピーを受け取ります。オンボーディングは直ちに開始できます。
雇用契約の電子署名にはいくらかかりますか?
送信されたエンベロープの料金をお支払いいただきます。ユーザーや従業員ではありません。雇用主と従業員に署名され、附属書と就業規則を含む1件の雇用契約は、1つのエンベロープを消費します。
| 月あたりの採用数 | プラン | 月額料金 | 契約あたりのコスト |
|---|---|---|---|
| 1~2件(テストまたはスポット採用) | フリー | 0 € | 0 € |
| 最大25件 | パーソナル | 9 € | 0.36€から |
| 最大100 | スタンダード | 19 € | 0.19€から |
| 最大300 | ビジネス | 39 € | 0.13€から |
税抜価格、契約期間の縛りなし。契約あたりのコストはプラン料金をエンベロープ枠数で割った金額です。枠を使うほど下がり、無料プランでは最初の 14 日間は月 5 エンベロープ、その後は月 2 エンベロープが利用できます。
追加料金なしで含まれるもの
SMSコードによる署名者認証(eIDAS高度な署名)は月額料金の割り当て範囲内で含まれます。Personal では25SMS、Standard では100SMS です。追加署名者、自動催促、タイムスタンプ付き証拠フォルダ、法的証拠価値のあるアーカイブは決して1件あたりの請求の対象にはなりません。
HR管理者ごとの請求なし
Standard プランには10ユーザーが含まれています。チームが成長しても請求書が増加することはありません。これは、送信者である各ユーザーごとに請求する編集ソフトとの違いであり、採用数が変わらなくても新しい管理者が追加されるたびにコストが増加します。
よくある質問
雇用契約は電子署名で署名できますか?
はい、制限はありません。労働法典のいかなる規定も署名の手書きを要求していません。民法第 1366 条は、電子文書に紙文書と同じ証拠能力を認めています。Certyneo の高度な署名(AES)は、労働紛争の場合の証拠要件を満たしています。
CDD の 2 日ルールは電子署名でも実際に守られていますか?
はい、紙よりも精度が高くなります。Certyneo の監査証跡は、被雇用者への契約送付の日付を正確に記録します。2日間の期限は実際の採用日から起算されます。電子署名により、契約を当日内、さらには就業開始前に送付できます。
採用日についての紛争が生じた場合はどうなりますか?
Certyneo の監査証跡は署名の日付を記録し、取得できた場合は第三者サービスが発行する RFC 3161 タイムスタンプがそれを裏付けます。欠けている場合は証拠証明書に表示されます。労働委員会に提出できます。「契約の遡及日付」や「未受領」についての議論はなくなり、技術的証拠はエンドツーエンドで検証可能です。
雇用契約にはどのレベルの署名が必要ですか?
高度な署名(AES)を推奨します。これは裁判上の証拠として認められ(民法第 1367 条)、その証拠資料により紛争時に信頼性を立証できます。SES は労働紛争のリスクを考慮すると過度に低く、QES は過度に高いです。
雇用契約の保管期間はどのくらいですか?
雇用期間全体、さらに従業員の退職後少なくとも 5 年間です。これは一般的に推奨される期間で、契約および給与に関する請求の消滅時効をカバーします。Certyneo は契約とその監査証跡をデフォルトで 10 年間保管します。それ以降は、署名済み PDF とその証拠を人事情報システムまたは自社のアーカイブにエクスポートしてください。
契約の付加契約(アメンドメント)を電子署名で署名できますか?
はい — 雇用契約の変更契約書(職務、場所、報酬、期間の変更)は、初期契約と同じように高度署名で署名されます。変更契約書は同じ被雇用者ファイル内の契約と共にアーカイブされます。
契約は 2 部で用意する必要がありますか?
労働法典第 L1242-12 条は、CDD について従業員に送信される書面の 1 部を要求しています。電子署名により、この要件は署名済み PDF を従業員のデジタル保管庫に提供し、メールで PDF を送信することで満たされます。2 部の紙文書は不要です。
電子署名された契約は労働審判所で対抗可能ですか?
はい。労働審判所の判例は eIDAS に準拠した電子署名を認めています。高度な署名(AES)は証拠として認められます(民法第1366条および第1367条)。信頼性の推定は適格署名に限られるため、その信頼性は監査証跡を提出して立証します。
有期契約、apprentissageまたはポルタージュ契約は同じ方法で署名できるでしょうか?
はい。正規雇用契約、有期契約、臨時雇用契約、apprentissage、職業訓練および給与ポルタージュ協定はすべて電子署名できます。同等の法的効力を有します。書類のモデルのみが異なります。上級署名(AES)プロセスおよびアーカイブは同じです。
従業員は契約に署名するためにアカウントを作成する必要がありますか?
いいえ。従業員はメールでリンクを受け取り、アカウント作成やアプリケーションインストールなしにブラウザから直接署名できます。その後、署名済み契約書のコピーを受け取り、デジタル金庫にいつでもアクセスできます。
雇用契約の電子署名にはいくらかかりますか?
採用数に応じて、契約あたり 0 ユーロから約 0.36 ユーロです。無料プランは最初の 14 日間は月 5 件、その後は月 2 件の契約をカバーします。月額 9 ユーロからは 25 エンベロープが利用でき、契約あたり約 0.36 ユーロ、月額 19 ユーロでは 100 件をカバーし、契約あたり約 0.19 ユーロです。契約の署名者の人数に関係なく、価格は同じです。
HR管理者ごとにサブスクリプションを支払う必要がありますか?
いいえ。請求はユーザーではなく送信されたエンベロープに基づいています。Standardプランは10ユーザーを含み、Business Proプランは無制限のユーザー数をサポートしています。したがって、5人のHRチームは採用量が同じであれば、単独の管理者と同じ価格を支払います。
更に進めるために
人事に関する当社のリソースをご覧ください 協定解除 および 請負労働派遣 または雇用形態の違いである正規雇用と有期雇用に関するガイドをご覧ください および 雇用保険料率決定前のURSSAF協定 就業契約を電子的に署名する方法.