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Certyneo
建設・工事向けソリューション

建設業向け電子署名

建設、土木、公共工事の企業は、平均して1現場あたり50~200件の文書に署名します。見積承認書、下請契約書、竣工検収書、変更契約書、納品書などです。電子署名により、事務所、現場、仕入先間の紙の往来が不要になります。電話から数秒で、法的効力を持つ署名ができます(eIDAS規格準拠)。

建設業は1プロジェクトあたり数週間を署名取得に費やしている

平均的な現場では、発注者、設計者、主契約者、下請業者間で50~200件の文書に署名する必要があります。郵送の遅延、延期された面談、紛失した文書により、工事開始、代金支払い、留保条件解除が遅れます。モバイル電子署名を使用すれば、各文書は現場でその場で署名され、監査証跡と共に即座に保管されます。

すべての建設文書をオンラインで署名可能

商業段階から竣工まで、下請契約、現場中の変更を含め対応します。法的適合性は紙と同等です(民法第1367条、eIDAS規則)。

下請契約書

DC4契約書、下請契約、発注者による承認。署名順序が保証された複数当事者署名(主契約者、下請業者、発注者)。1975年12月31日下請法に準拠。

竣工検収書

留保条件の有無を問わない竣工検収書、留保条件解除、竣工完了証明書。RFC 3161タイムスタンプ付きの現場署名で、検収日の確実な証拠を提供します(完全竣工、2年保証、10年保証の起算日)。

承認済み見積書と発注書

署名期間を数日から数分に短縮します。顧客はメールで見積書を受け取り、スマートフォンでワンクリック署名でき、営業は即座に通知を受け取り、工事日程を手配できます。

現場中の変更契約書

追加工事、追加業務の請求、仕様変更。現場からの即時署名で遅延を防ぎます。事務所への戻り、延期された面談は不要です。

納品書および証明書

仕入先納品書、作業員立会証明書、URSSAF証明書、監視証明書。現場監督用のモバイル署名、自動10年保管。

規制文書およびコンプライアンス

DPGF、共通仕様書、技術記述書、10年保証保険証明書、Qualibat認定証。身元確認付き上級署名(AES)で、行政に対して対抗できる書類に対応。

建設業がデジタル化で最も得をする理由

署名期間を10分の1に短縮

すべての関係者に署名させるのに5~10日かかった竣工検収書が、24時間以内に署名されます。代金支払いが加速し、資金繰りが改善されます。

現場でのモバイル署名

インストール不要なアプリケーション。署名者がSMSまたはメールを受け取り、リンクを開き、スマートフォンで指で署名します。現場で使用されるAndroidタブレットに対応。

RFC 3161対抗可能な監査証跡

各署名には日付、IP、認証方法、タイムスタンプが含まれます。検収日(保証の起算日)または署名者の身元について紛争がある場合に必須です。

よくある質問 - 建設業向け電子署名

電子署名された竣工検収書は紙の検収書と同じ効力がありますか?
はい、全く同じです。民法第1367条およびeIDAS欧州規則は、電子署名を手書き署名と同等と認めています。電子署名された検収書は、文書のタイムスタンプ日付から保証期間(完全竣工、2年保証、10年保証)を開始させます。タイムスタンプ(RFC 3161準拠)は変更不可能であるため、紙の検収書より対抗力が強いです。
4G接続なしで現場で署名できますか?
はい、閲覧と現地署名ができます。署名リンクはブラウザで開き、署名者が圏外の場合でもオフライン署名でき、ネットワークが復旧すると署名が送信されます。地下または非常に離隔した現場の場合、Certyneo モバイルアプリケーションは再接続まで署名をキャッシュに保存します。
電子署名は10年保証の保険会社に受け入れられますか?
はい。10年保証保険業者は、電子署名された竣工検収書を保証期間の起算日として受け入れます。ただし、署名がeIDAS準拠(10万ユーロを超える場合は上級レベルが推奨)である必要があります。署名済みPDFに含まれるRFC 3161監査証跡は、紙上の手書き署名より検収日の証拠としてより強固です。
アカウントを持たない下請業者と下請契約に署名するにはどうしますか?
署名者側のアカウントは不要です。あなた(主契約者)が自分のCertyneo アカウントからDC4契約書を送信します。下請業者がメールで個人化されたリンクを受け取り、数クリックで署名でき、発注者が次に承認のための署名要求を受け取ります。送付単位で支払い、下請業者は無料で署名します。
電子署名を現場管理ソフトウェア(Onaya、Tolteck、Batappli)に統合できますか?
はい、REST API経由で可能です。主要な建設ERP システムはCertyneo に統合されます。ネイティブ統合(事前構築コネクタ)またはAPI経由です。ソフトウェアの1クリックで文書が署名に送信され、署名ステータスが現場ファイルに自動返送され、署名済みPDFが顧客フォルダに保管されます。Onaya、Tolteck、Batappli、EBP Bâtiment については、設定についてチームにお問い合わせください。

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