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Certyneo
弁護士・法律事務所

電子署名ソリューション 弁護士・法律事務所向け

報酬合意書、訴訟代理委任、和解議定書、示談合意、弁護士選任、電子弁護士証書:強化された証拠レベルで、弁護士とクライアントの関係および同業者間の合意全体をデジタル化します。CNB(フランス弁護士全国評議会)の倫理規則、eIDAS規則、フランス民法典第1366条に準拠します。

Signature électronique pour avocats — justice et contrats

法律事務所のユースケース

事務所の活動におけるすべての私文書行為を、初回のクライアント面談から最終的な示談合意まで、電子署名できます。

報酬合意書

マクロン法(2015年8月6日法第10条)以降必須となった報酬合意書は、業務開始前にクライアントが署名する必要があります。遠隔で2分で署名、事前情報提供義務の遵守。

訴訟代理委任

クライアントが弁護士に裁判上の代理権限を付与する委任。委任者を正式に識別し、委任の範囲を追跡するための高度電子署名。

和解議定書・示談合意

調停議定書、友好的示談、私文書合意:各弁護士により調整された複数署名、共通の監査証跡を10年間アーカイブ。

弁護士選任

弁護士が手続でクライアントを代理するために作成する行為:クライアント情報提供と証拠価値のあるアーカイブのための電子署名。

電子弁護士証書

弁護士による副署行為(1971年12月31日法第66-3-1条〜第66-3-3条):強化された証拠力、手書き記載免除。Certyneoは弁護士による電子副署とクライアントによる電子署名を可能にします。

秘密保持誓約・業務依頼書

弁護士とクライアント間の秘密保持誓約、報酬合意書外の業務依頼書、資産管理委任:クライアント関係全体をカバーします。

弁護士がCertyneoを選ぶ理由

弁護士業の証拠要件と倫理要件に特に適した6つの保証。

署名者の強力な本人確認

二重OTP(メール+SMS)、文書指紋検証、認定タイムスタンプ。署名者の身元と意思は、最も高い証拠要件に対応する保証レベルで追跡されます。

法的に受け入れ可能な監査証跡

各エンベロープは詳細な署名証明書を生成します:タイムスタンプ、IP、概略ジオロケーション、SHA-256ハッシュ、OTP身元、すべて署名済みPDFに統合されます。フランスおよびヨーロッパのすべての司法で受け入れ可能です。

機密性と職業上の秘密

転送時TLS 1.3暗号化、保存時AES-256暗号化、事務所ごとの厳格なデータ分離。標準DPA利用可能、EU外への転送なし、弁護士の職業上の秘密要件(1971年12月31日法第66-5条)に準拠。

10年間の証拠価値アーカイブ

民事訴訟の時効期間とほとんどの契約紛争に準拠する期間。同業者や裁判官への送信用に、監査証跡付きの完全なケースファイルをいつでもエクスポートできます。

eIDAS準拠 — 高度レベル(AES)

規則(EU)第910/2014号に準拠した署名。認定レベル(QES)を必要とする行為については、ロードマップにパートナーQTSPプロバイダーが統合されています — この特定のニーズを持つ事務所向けにリクエスト可能です。

対抗可能な監査証跡

異議が生じた場合、Certyneoの監査証跡は、民法典第1366条に従って、情報提供に基づく同意と署名された文書の完全性の証明を容易にする、一貫したタイムスタンプ付きの証拠群を提供します。

強化された証拠価値

電子署名の証拠価値は、裁判官に対して2つの要素を証明する能力に依存します:署名者の確実な識別と文書の完全性(フランス民法典第1366条)。

Certyneoは各署名について 監査証明書 をPDFに統合して提供し、技術的証拠一式をまとめます:

  • 署名者の身元(メールアドレス、二重チャネルOTPで検証された電話番号)
  • 各操作(閲覧、署名、拒否)の認定タイムスタンプ
  • 文書のSHA-256暗号ハッシュ、署名以降に変更されていないことを証明するもの
  • 署名時の署名者のIPと概略ジオロケーション
  • エンベロープの閲覧、リマインダー、操作の詳細ログ

この証拠群はフランスの判例(破毀院民事第一部、2016年4月6日;破毀院商事部、2019年3月13日)およびヨーロッパの判例により認められています。弁護士副署(電子弁護士証書)を受ける行為については、証拠力がさらに強化されます — クライアントは手書き記載を免除されます。

CNB規則、民法典、eIDASへの準拠

Certyneoは弁護士業に適用される法的・倫理的枠組みに位置づけられます。

CNB(フランス弁護士全国評議会)規則

CNBの倫理規則(RIN、国内内部規則)は、特にクライアントとの交換の記録保存と機密性を規制しています。Certyneoはこれらの義務と両立する、エンドツーエンドの暗号化、事務所ごとの厳格な分離、証拠価値のあるアーカイブを適用します。

RPVA・e-Barreau

Certyneoは、司法との交換のツールであり続ける弁護士仮想プライベートネットワーク(RPVA)の代替ではありません。Certyneoの電子署名は補完的です:弁護士とクライアントの関係および同業者間の合意をカバーし、RPVAは司法行為をカバーします。

民法典第1366条・第1367条

署名者の身元が正式に確立され、文書の完全性が保証される場合、電子書面は紙の書面と同じ証拠力を持ちます。Certyneoの高度署名(AES)はこれら2つの要件を満たします。

1971年12月31日法 — 弁護士証書

第66-3-1条〜第66-3-3条は、強化された証拠力を持つ弁護士が副署する私文書を定義しています。弁護士による電子副署は、使用される手順が本人確認と完全性を保証する限り認められます — Certyneoはこれを保証します。

弁護士からのよくある質問

弁護士の報酬合意書は電子署名できますか?

はい、問題なく可能です。マクロン法により修正された1971年12月31日法第10条は、書面合意の締結を義務付けていますが、特定の形式は規定していません。Certyneoの高度電子署名(AES)は証拠要件を完全に満たし、業務開始前の合意締結を正確にタイムスタンプする利点があります。

電子弁護士証書とは何ですか?Certyneoで可能ですか?

弁護士証書(1971年12月31日法第66-3-1条〜第66-3-3条)は、1人以上の弁護士が副署する私文書で、強化された証拠力を持ち、手書き記載を免除します。Certyneoはクライアントが電子的に署名し(AES)、弁護士が電子的に副署することを可能にします — 全体が共通監査証跡とともにアーカイブされます。

弁護士にとって高度署名(AES)と認定署名(QES)の違いは何ですか?

Certyneoがネイティブに提供する高度署名(AES)は、事務所の行為の大多数をカバーします:報酬合意書、業務依頼書、議定書、選任。認定署名(QES)は法律が明示的に要求する行為(電子認証行為、一部の公証行為)に限定されます:この特定のケースでは、パートナーQTSPにご案内できます。ロードマップにはネイティブQESが統合されています。

Certyneoの監査証跡はフランスの裁判官に受け入れられますか?

はい。監査証跡は、民法典第1366条により要求されるすべての要素を署名済みPDFに統合します:署名者の本人確認(二重チャネルOTP)、認定タイムスタンプ、文書の暗号ハッシュ、IPとジオロケーション。民事、商事、労働司法で受け入れ可能な一貫した証拠群を構成します。

事務所のデータは職業上の秘密で保護されていますか?

はい。Certyneoは転送時のTLS 1.3暗号化と保存時のAES-256暗号化、事務所ごとの厳格なデータ分離、EU外の下請けなしのフランス100%のホスティング(IONOS)を適用します。標準DPAは登録時に利用可能で、GDPR要件に準拠しています — 法律専門職固有の機密性条項を含みます。

各々が弁護士に代理される複数当事者の和解議定書を署名させられますか?

はい。Certyneoは複数当事者間の連続または並列署名をネイティブに管理し、各弁護士がクライアントのために議定書に副署できます。固有の監査証跡がすべての署名とタイムスタンプをまとめ、各事務所のファイルへのアーカイブを容易にします。

署名された行為はどのくらい保存されますか?

当社のプランは証拠価値のある10年間のアーカイブを含みます。これは一般法の民事時効期間(民法典第2224条)に対応します。より長い保存を必要とする行為(資産、相続)については、拡張アーカイブがリクエストで利用可能です。文書は事務所がいつでもダウンロードできます。

CertyneoはRPVAまたはe-Barreauに干渉しますか?

いいえ、Certyneoは補完的です:RPVAは司法との交換(手続行為)をカバーし、Certyneoは弁護士とクライアントの関係および弁護士間の交換(報酬合意書、議定書、示談合意)をカバーします。両者は衝突なく共存し、CertyneoはRPVAデータを保存しません。

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