La firma manuale scansionata

Una firma manuale scansionata (o « firma digitalizzata ») è l'immagine della vostra firma cartacea — fotografata o scansionata — che viene inserita in un documento, il più delle volte un PDF o un file Word. Il documento rimane un file classico: è stata aggiunta solo un'immagine.

È molto diverso da una firma elettronica nel senso del regolamento eIDAS, che si basa su un procedimento tecnico che collega la firma al firmatario e garantisce l'integrità del documento.

Nel diritto francese, lo scritto elettronico ha la stessa forza probante della carta a condizione che il suo autore sia identificato in modo affidabile e che il documento sia conservato in condizioni che garantiscono la sua integrità (articolo 1366 del Codice civile). La firma, invece, deve risultare da un procedimento affidabile di identificazione che garantisca il suo collegamento all'atto (articolo 1367 del Codice civile).

Una semplice immagine incollata non soddisfa nessuna di queste due condizioni in modo affidabile: nulla prova che sia stato il firmatario a apporvela, e l'immagine può essere copiata e riutilizzata su un altro documento. Una firma scansionata può tutt'al più servire come inizio di prova, ma è facilmente contestabile davanti a un giudice.

La firma elettronica (eIDAS) risolve esattamente le debolezze della firma scansionata. Collega la firma al firmatario tramite autenticazione (OTP e-mail/SMS), sigilla l'integrità del documento e produce una traccia di audit con data e ora — il tutto opponibile davanti ai tribunali.

A seconda dell'importanza, si sceglie il livello appropriato: semplice (SES), avanzata (AES, lo standard consigliato) o qualificata (QES, equivalente legale della firma autografa). In tutti i casi, si ottiene una prova molto più solida di un'immagine scansionata.

Con Certyneo, sostituisci l'immagine scansionata con una vera firma elettronica in pochi minuti: importa il tuo PDF, posiziona i campi di firma, invia il link ai firmatari. Ognuno si autentica e firma su computer o mobile, senza creare un account.

Il documento firmato e il suo fascicolo di prova eIDAS sono datati e archiviati. Ottieni una prova robusta là dove la firma scansionata lasciava solo un'immagine contestabile.