Conformità (compliance)
Definizione
Domande frequenti
Quali testi disciplinano la firma elettronica in Francia?
Tre livelli si sovrappongono. Il regolamento europeo eIDAS definisce i tipi di firma e i loro effetti. Il Codice civile, agli articoli 1366 e 1367, fissa il valore dello scritto e della firma elettronica, integrato dal decreto del 28 settembre 2017 sulla presunzione di affidabilità. Il RGPD si applica infine ai dati personali trattati.
La conformità dipende dal settore di attività?
Sì. Alla base comune si aggiungono norme specifiche per ogni attività. Il diritto del lavoro disciplina la consegna dei contratti e dei cedolini paga, il diritto immobiliare impone indicazioni e allegati, il settore finanziario richiede un'identificazione rafforzata dei clienti, e le professioni regolamentate seguono le norme stabilite dai loro organi.
Quali rischi si corrono in caso di non conformità?
Il primo rischio è probatorio: una firma mal eseguita può essere scartata dal giudice, e l'impegno che doveva stabilire diventa difficile da provare. Vi si aggiungono sanzioni amministrative quando i dati personali non sono protetti correttamente, il RGPD prevedendo multe che possono raggiungere venti milioni di euro o il quattro per cento del fatturato mondiale.
Come dimostrare la propria conformità?
Attraverso la documentazione. È necessario essere in grado di giustificare il livello di firma scelto per ogni tipo di documento, conservare i fascicoli probatori, tenere il registro dei trattamenti dei dati personali e assicurarsi contrattualmente delle garanzie offerte dal fornitore. In caso di controllo o controversia, questi elementi verranno richiesti.
Guide associate
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