Fai firmare i tuoi documenti HR a distanza
Contratti di lavoro, allegati, policy interne, documenti di onboarding: Certyneo aiuta i team HR a semplificare le firme.
Rapido da implementare. Adottato dai team. Tracciabilità completa.
Le firme HR devono essere rapide e tracciabili
Durante una selezione, ogni giorno conta. Un contratto non firmato può ritardare l'inizio, creare solleciti inutili. Con Certyneo, i team HR possono inviare documenti da firmare online.
Documenti HR coperti
- Contratto di lavoro
- Allegato
- Offerta di lavoro
- Policy IT
- Regolamento interno
- Autorizzazione amministrativa
- Documenti di onboarding
- Documenti di formazione
- Attestati
- Accordi interni
Vantaggi per i team HR
Accelera l'onboarding
Invia i documenti prima dell'arrivo del nuovo collaboratore.
Riduci i solleciti
Traccia le firme in attesa e sollecita più facilmente.
Migliora l'esperienza del candidato
Il candidato può firmare a distanza senza stampare o scansionare.
Struttura le prove
Conserva una cronologia chiara del processo di firma.
La firma elettronica di un documento HR deve essere utilizzata tenendo conto del diritto applicabile, del tipo di documento e delle regole interne dell'azienda.
Domande frequenti
- Si può firmare un contratto di lavoro elettronicamente?
- La firma elettronica di contratti di lavoro è possibile in molti paesi. La validità dipende dal diritto applicabile.
- I candidati devono registrarsi per firmare?
- L'obiettivo è un'esperienza fluida per il firmatario, senza attrito inutile.
- Posso inviare più documenti alla stessa persona?
- Sì, puoi raggruppare più documenti in un'unica procedura di firma.
- Come tracciare le firme in attesa?
- Certyneo mostra lo stato di ogni documento: inviato, aperto, firmato o in attesa.
- Posso integrare Certyneo con il mio SIRH?
- Certyneo offre un'API REST che consente di integrare la firma elettronica negli strumenti esistenti. Contattaci per saperne di più.
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Risparmia tempo su contratti, allegati e documenti interni.