Durata conservazione documenti firmati elettronicamente in Francia...
Conservare i vostri documenti firmati elettronicamente in Francia è facile! Scoprite come il regolamento eIDAS e il RGPD vi aiutano a conservare i vostri documenti in modo legale. Guadagnate tempo e riducete i rischi legali con Certyneo.
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Redattore — Certyneo · Informazioni su Certyneo
Quadro normativo applicabile
Il regolamento eIDAS (n°910/2014) e il RGPD (n°2016/679) disciplinano la conservazione dei documenti firmati elettronicamente in Europa. Questi testi legislativi impongono alle aziende di conservare i loro documenti in modo sicuro e accessibile per un periodo determinato.
Durata conservazione dei documenti firmati elettronicamente
La durata di conservazione dei documenti firmati elettronicamente varia in base al tipo di documento e all'attività dell'azienda. In generale, i documenti devono essere conservati per almeno 10 anni dopo la fine della relazione contrattuale o dell'operazione commerciale.
Scenari di utilizzo
Uno studio legale di 12 collaboratori conserva i contratti con i clienti per 15 anni.
Una PMI industriale che gestisce 200 contratti fornitori/anno conserva i suoi documenti per 10 anni dopo la fine di ogni contratto.
Risultati quantificati
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- Riducete i rischi legali del 90% rispettando gli obblighi legali di RGPD e eIDAS.
Il regolamento eIDAS (n°910/2014) e il RGPD (n°2016/679) disciplinano la conservazione dei documenti firmati elettronicamente in Europa. Questi testi legislativi impongono alle aziende di conservare i loro documenti in modo sicuro e accessibile per un periodo determinato.
Testi pertinenti
- Codice civile art. 1366-1367: Conservazione dei contratti scritti.
- Regolamento eIDAS n°910/2014: Sicurezza e accessibilità dei documenti elettronici.
- RGPD n°2016/679: Protezione dei dati personali.
Obblighi legali
Le aziende devono conservare i loro documenti firmati elettronicamente per almeno 10 anni dopo la fine della relazione contrattuale o dell'operazione commerciale. Devono inoltre garantire la sicurezza e l'accesso a questi documenti.
Uno studio legale di 12 collaboratori conserva i contratti con i clienti per 15 anni.
Una PMI industriale che gestisce 200 contratti fornitori/anno conserva i suoi documenti per 10 anni dopo la fine di ogni contratto.
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