Accordo di riservatezza (NDA) : modelli gratuiti da scaricare e firmare
Un accordo di riservatezza — chiamato anche NDA (Non-Disclosure Agreement) o clausola di non-divulgazione — protegge le informazioni sensibili scambiate tra due parti prima di una negoziazione, una partnership o un reclutamento. A seconda che una o entrambe le parti condividano informazioni, si parla di NDA unilaterale o bilaterale (reciproco). Scegli il modello adatto alla tua situazione e al tuo diritto applicabile, scaricalo gratuitamente, quindi fallo firmare online con un valore legale equivalente alla firma autografa.
Cos'è un accordo di riservatezza ?
Un accordo di riservatezza è un contratto con il quale una o più parti si impegnano a non divulgare le informazioni sensibili che vengono loro comunicate, e a utilizzarle solo nel contesto previsto. Interviene tipicamente prima di una negoziazione commerciale, un progetto R&D, una raccolta di fondi, una cessione aziendale o un reclutamento in una posizione strategica.
Si distingue l'NDA unilaterale, dove una sola parte divulga informazioni (ad esempio un'azienda che presenta il suo progetto a un fornitore), dall'NDA bilaterale o reciproco, dove entrambe le parti scambiano informazioni riservate (ad esempio due società che studiano una partnership). La scelta tra i due dipende dal senso dei flussi informativi. A diritto applicabile diverso, modello diverso : un NDA di diritto francese non copre gli stessi riferimenti di un accordo di diritto svizzero, tedesco o québécois.
Quale modello di accordo di riservatezza scegliere ?
Cinque modelli pronti all'uso, gratuiti, da adattare alla tua situazione e al tuo diritto applicabile.
NDA unilaterale (diritto francese)
Una sola parte divulga informazioni riservate. Il caso più comune : presentazione di un progetto a un fornitore, un investitore o un candidato.
Visualizza il modelloNDA mutuale / bilaterale (diritto francese)
Le due parti si scambiano informazioni sensibili, nel contesto di una cooperazione, negoziazione o progetto R&D congiunto.
Visualizza il modelloLe clausole essenziali di un accordo di riservatezza
Un NDA efficace non si riduce a una semplice frase di riservatezza. Ecco le sei clausole da verificare prima di firmare.
Definizione delle informazioni riservate
Delimitare precisamente ciò che è coperto: documenti, dati tecnici, finanziari, commerciali, comunicazioni orali. Troppo ampia, la clausola è inopponibile; troppo stretta, consente la fuoriuscita dell'essenziale.
Durata dell'obbligo
Fissare la durata durante la quale la riservatezza si applica, generalmente da 2 a 5 anni dopo l'ultima comunicazione — più lunga per un know-how industriale strategico.
Eccezioni alla riservatezza
Prevedere i casi classici: informazione già pubblica, ottenuta legittimamente da terzi, sviluppata in modo indipendente, o la cui divulgazione è imposta dalla legge o da un giudice.
Obblighi del destinatario
Precisare l'uso autorizzato delle informazioni, il divieto di trasmetterle a terzi, e l'obbligo di restituzione o distruzione dei documenti alla fine dell'accordo.
Sanzioni in caso di violazione
Anticipare le conseguenze di un inadempimento: danni e interessi, clausola penale forfettaria, misure d'urgenza. Una sanzione credibile scoraggia più efficacemente di un obbligo vago.
Legge applicabile e giurisdizione
Designare il diritto che regola l'accordo e il tribunale competente in caso di controversia. Indispensabile quando una delle parti è stabilita all'estero.
Domande frequenti — accordo di riservatezza
- Qual è la differenza tra un NDA unilaterale e bilaterale?
- In un NDA unilaterale, una sola parte divulga informazioni riservate e l'altra si impegna a proteggerle — tipicamente un'azienda che presenta il suo progetto a un fornitore. In un NDA bilaterale (o reciproco), entrambe le parti scambiano informazioni sensibili e si impegnano reciprocamente, ad esempio quando due società studiano una partnership. La scelta dipende semplicemente dalla direzione dei flussi di informazione.
- Un modello gratuito di accordo di riservatezza ha valore legale?
- Sì. Un modello di NDA correttamente completato e firmato dalle parti ha pieno valore legale. La gratuità del modello non diminuisce la sua forza contrattuale: ciò che conta è che le clausole essenziali siano presenti (informazioni coperte, durata, eccezioni, sanzioni, legge applicabile) e che l'accordo sia firmato. Una firma elettronica conforme a eIDAS gli conferisce lo stesso valore di una firma autografa.
- In quale formato scaricare un modello di NDA?
- I nostri modelli di accordo di riservatezza sono disponibili in diversi formati — HTML, PDF e testo — in modo che possiate adattarli nel vostro elaboratore di testi prima della firma. Una volta personalizzato, il documento può essere importato su Certyneo e firmato online da tutte le parti.
- Quanto dura un accordo di riservatezza?
- La durata è stabilita liberamente tra le parti. In pratica, l'obbligo di riservatezza decorre il più delle volte da 2 a 5 anni dopo l'ultima comunicazione di informazioni. Per un know-how industriale o un segreto commerciale di alto valore, durate più lunghe (10 anni e oltre) sono comuni. La durata deve figurare esplicitamente nell'accordo.
- Quale modello scegliere se una parte è all'estero?
- La legge applicabile determina il modello. Se una parte o il progetto è stabilito in Svizzera, Germania o Québec, è meglio partire da un modello adatto a quel diritto (Codice delle obbligazioni svizzero, BGB tedesco, Codice civile del Québec) piuttosto che da un NDA di diritto francese. In caso contrario, prevedete almeno una clausola sulla legge applicabile e sulla giurisdizione senza ambiguità.
- Si può firmare un accordo di riservatezza online?
- Sì, ed è il percorso più veloce. Importate il vostro modello completato su Certyneo, aggiungete i firmatari, e ciascuno firma online in pochi minuti. La firma elettronica è conforme al regolamento eIDAS ed è dotata di una pista di audit con data e ora che prova chi ha firmato, quando e cosa — una prova molto più solida di una firma scansionata.
Per approfondire
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