Partnerségi megállapodás vagy CPO online aláírása
Partnerségi megállapodás egy egyesület és egy partner (önkormányzat, alapítvány, mecénás cég) között, elektronikusan aláírva ugyanolyan jogi értékkel, mint egy papír alapú megállapodás. Megfelelő az 1985. július 31-i 2014-856-os törvénynek (közigazgatás/egyesületi kapcsolatok, 9-1 cikk többéves CPO) és az eIDAS rendeletnek — fejlett aláírás javasolt, többes aláírók, 10 éves archiválás benne van.
- Jogi keret
- 2014-856 törvény 9-1 cikk
- Aláírási szint
- AES eIDAS javasolt
- Jogi archiválás
- 10 év benne van
Mi az egyesületi partnerségi megállapodás?
A partnerségi megállapodás formalizálja egy egyesület és egy külső partner (állami önkormányzat, alapítvány, mecénás cég) közötti együttműködést. Ha többéves állami támogatás folyósítása mellett történik, ez egy többéves célmegállapodás (CPO), amelyet az 1985. július 31-i 2014-856-os törvény 9-1 cikke szabályoz. Pontosan meghatározni kell az egyesületnek kitűzött célokat, az odaítélt pénzeszközöket, az értékelési mutatókat és az ellenőrzés módját. A mecénás szerződések (ÁDÓ 200. és 238-bis cikk) adócsökkentésre jogosítanak a mecénásnak. A Certyneo fejlett aláírása (AES) összhangban van az állami önkormányzatok és alapítványok követelményeivel.
Miért kell elektronikusan aláírni?
Többfél (egyesület + partner + tanúk)
Megállapodás 2 fél (egyesület + partner) vagy több (egyesület + önkormányzat + társfinanszírozók) között. Rendszerünk szekvenciális vagy párhuzamos aláírást kezel. Mindenki az okostelefonjáról írja alá egyéni SMS OTP-vel.
Csökkentett adminisztratív késedelem
Nincs többé postai bejegyzett levél az egyesület és az önkormányzat között (ami 2-3 hétig tarthat). Digitális aláírás a településvezetési tanács/igazgatóság jóváhagyásának napján. A támogatás megvalósítása felgyorsul.
10 éves archiválás + támogatási nyomon követés
A CGCT L1611-4 cikke előírja a támogatások felhasználásának bizonylatainak 10 éves megőrzését. A Certyneo automatikusan archiválja az egyezményt + az audit trail + az módosításokat, amelyek az önkormányzat vagy a számvevőszék bármely ellenőrzéséhez hozzáférhetők.
Érvényes audit trail
Minden megállapodás egy igazolás PDF-el érkezik: aláírók személyazonossága, minősített időbélyeg, SHA-256 hash, SMS OTP, IP. Érvényes, ha vita van az alapok felhasználásának megfelelőségéről, a célok teljesítéséről vagy a kifizetés rendszabályossága.
Eljárás 4 lépésben
Az előkészítéstől a jogi archiválásig, kevesebb mint 5 perc alatt.
1. Az egyezmény előkészítése
Töltsön fel egy tervdobumentumet vagy használjon egy mintát (CPO, mecénás, működési partnerség). Kötelező megjegyzések: tárgy, konkrét célok, biztosított pénzeszközök, időtartam, kifizetési módok, értékelési mutatók, ellenőrzési módok, felmondási feltételek.
2. Az aláírók hozzáadása
Az egyesület jogi képviselője (elnök) + a partner képviselője (polgármester, önkormányzati elnök, alapítványvezető, támogató). 3 vagy több fél közötti megállapodások esetén adja hozzá az összes társfinanszírozót.
3. Válassza ki az eIDAS szintet
Fejlett aláírás (AES) ajánlott: személyazonosság-ellenőrzés SMS OTP-val, aláírósonként egyedi tanúsítvány, minősített időbélyegzés. Kompatibilis a közigazgatási szervek és alapítványok követelményeivel.
4. Valósítsa meg
A végső megállapodás + audit trail 10 évig archiválva. A támogatás kifizetése az ütemezésnek megfelelően történhet. Az esetleges módosítások ugyanúgy kerülnek aláírásra, mint az eredeti megállapodás.
Gyakran ismételt kérdések
- Aláírható-e elektronikusan egy egyesületi partneri megállapodás?
- Igen, korlátozás nélkül. A 2014-856. törvény nem írja elő az írott aláírást. A Polgári Törvénykönyv 1366. cikke az elektronikus írásnak ugyanolyan bizonyító erőt ismer el. A Certyneo fejlett aláírása megfelel a bizonyító követelményeknek.
- Elfogadják-e a közigazgatási szervek az elektronikus aláírást?
- Igen, egyre gyakrabban. A nagyobb közigazgatási szervek (régiók, nagyvárosi területek, megyék) elfogadják a fejlett aláírást (AES) az eljárási időtartam csökkentése érdekében. A kisebb községek még mindig a papír formátumot részesíthetik előnyben — érdeklődjön a partner önkormányzatnál.
- Hogyan lehet teljesíteni a támogatás felhasználásának ellenőrzési kötelezettségeit?
- Az CGCT 1611-4. cikkében foglaltak értelmében az egyesületnek kötelező a támogatás felhasználásáról szóló beszámoló készítése az üzleti év végét követő 6 hónapon belül. Ez a beszámoló elektronikusan aláírható a pénztáros és a könyvvizsgálótól (>153k€) és archiválható az eredeti megállapodással.
- Milyen aláírási szint szükséges egy többéves CPO-hoz?
- Fejlett aláírás (AES) ajánlott a pénzügyi kockázatok miatt (többéves támogatás, számvevőszéki ellenőrzés). Ez a megbízhatóság vélelmet biztosít (Polgári Törvénykönyv 1367. cikk), amely további bizonyítás nélkül is érvényes.
- Nyújt-e adócsökkentésre jogosultságot egy szponzori megállapodás?
- Igen — vállalati szponzor számára (CGI 238 bis cikk: az adomány 60%-a az árbevétel 0,5%-áig) vagy magánszemély számára (CGI 200. cikk: az adomány 66%-a az adózható jövedelem 20%-áig). Az egyesületnek adóbevallási nyugtát kell kiállítania — a Certyneo elektronikusan is aláírtathatja.
- Milyen ideig kell megőrizni egy megállapodást?
- Legalább 10 év a megállapodás hatályának megszűnése után (CGCT 1611-4. cikk). Az európai finanszírozást (FSE, FEDER) érintő megállapodások esetén 10 év a program lezárása után. A Certyneo automatikusan archivál.
- Módosítható-e egy megállapodás elektronikusan aláírt módosítással?
- Igen — a módosítások (tárgy módosítása, eszközök módosítása, meghosszabbítás) ugyanúgy aláírhatók, mint az eredeti megállapodás, fejlett aláírással + minősített időbélyegzéssel. A módosítás ugyanabban a mappában kerül archiválásra, mint a megállapodás.
- Érvényes-e az elektronikusan aláírt megállapodás a bíróság előtt?
- Igen — a francia esetjog elismeri az eIDAS-nak megfelelő elektronikus aláírást. A Polgári Törvénykönyv 1367. cikkének megbízhatósági vélelme az fejlett aláírást (AES) érvényessé teszi, még a regionális számvevőszék előtt is, a támogatások felhasználásának ellenőrzése esetén.
Egyéb olvasmányok
Írja alá következő megállapodását online
Ingyenes örökös terv (5 boríték/hó), bankkártya nélkül. Megfelelő a 2014-856 törvénynek, CGCT-nek és eIDAS-nak. 10 éves archiválás benne van.