Aláírható-e elektronikusan egy egyesületi partneri megállapodás?

Igen, korlátozás nélkül. A 2000-321. sz. törvény nem írja elő az írásbeli (kézi) aláírást. A Polgári Törvénykönyv 1366. cikke az elektronikus írásnak ugyanolyan bizonyító erőt tulajdonít. A Certyneo fejlett aláírása megfelel a bizonyítási követelményeknek.

Elfogadják-e a közigazgatási szervek az elektronikus aláírást?

Igen, egyre gyakrabban. A nagyobb közigazgatási szervek (régiók, nagyvárosi területek, megyék) elfogadják a fejlett aláírást (AES) az eljárási időtartam csökkentése érdekében. A kisebb községek még mindig a papír formátumot részesíthetik előnyben — érdeklődjön a partner önkormányzatnál.

Hogyan lehet teljesíteni a támogatás felhasználásának ellenőrzési kötelezettségeit?

Az CGCT 1611-4. cikkében foglaltak értelmében az egyesületnek kötelező a támogatás felhasználásáról szóló beszámoló készítése az üzleti év végét követő 6 hónapon belül. Ez a beszámoló elektronikusan aláírható a pénztáros és a könyvvizsgálótól (>153k€) és archiválható az eredeti megállapodással.

Milyen aláírási szint szükséges egy többéves CPO-hoz?

Fejlett aláírás (AES) ajánlott a pénzügyi kockázatok miatt (többéves támogatás, számvevőszéki ellenőrzés). Bíróság előtt elfogadható (Polgári Törvénykönyv 1367. cikk); megbízhatóságát a minden aláírással együtt szállított bizonyítási dosszié igazolja, mivel a megbízhatósági vélelem a minősített aláírásnak van fenntartva.

Nyújt-e adócsökkentésre jogosultságot egy szponzori megállapodás?

Igen — vállalati szponzor számára (CGI 238 bis cikk: az adomány 60%-a az árbevétel 0,5%-áig) vagy magánszemély számára (CGI 200. cikk: az adomány 66%-a az adózható jövedelem 20%-áig). Az egyesületnek adóbevallási nyugtát kell kiállítania — a Certyneo elektronikusan is aláírtathatja.

Milyen ideig kell megőrizni egy megállapodást?

Legalább 10 év a megállapodás hatályának megszűnése után (CGCT 1611-4. cikk). Az európai finanszírozást (FSE, FEDER) érintő megállapodások esetén 10 év a program lezárása után. A Certyneo automatikusan archivál.

Módosítható-e egy megállapodás elektronikusan aláírt módosítással?

Igen — a módosítások (a tárgy, az eszközök módosítása, meghosszabbítás) az eredeti megállapodáshoz hasonlóan aláírásra kerülnek, haladó aláírás + RFC 3161 időbélyeg használatával. A módosítás ugyanabban a mappában kerül archiválásra, mint a megállapodás.

Érvényes-e az elektronikusan aláírt megállapodás a bíróság előtt?

Igen — a francia esetjog elismeri az eIDAS-nak megfelelő elektronikus aláírást. A fejlett aláírás (AES) bizonyítékként elfogadható (Polgári Törvénykönyv 1367. cikk), még a regionális számvevőszék előtt is, a támogatások felhasználásának ellenőrzése esetén; megbízhatóságát az audit trail igazolja.

2000-321. sz. törvény · 9-1. és 10. cikk · eIDAS AES

Partnerségi megállapodás vagy CPO online aláírása

Partnerségi megállapodás egy egyesület és egy partner (önkormányzat, alapítvány, mecénás cég) között, elektronikusan aláírva, ugyanolyan jogi értékkel, mint egy papíralapú megállapodás. Megfelel a 2000. április 12-i 2000-321. sz. törvénynek (9-1. cikk: a támogatás fogalmának meghatározása; 10. cikk: 23 000 eurót meghaladó összeg esetén kötelező megállapodás) és az eIDAS rendeletnek — ajánlott a fejlett aláírás, több aláíró, 10 éves archiválás beleértve.

Jogi keret: 2000-321. sz. törvény 9-1. és 10. cikk
Aláírási szint: AES eIDAS javasolt
Jogi archiválás: 10 év benne van

Mi az egyesületi partnerségi megállapodás?

A partnerségi megállapodás formalizálja egy egyesület és egy külső partner (állami önkormányzat, alapítvány, mecénás cég) közötti együttműködést. Ha többéves állami támogatás folyósításával jár, a 2000. április 12-i 2000-321. sz. törvény hatálya alá tartozik: a 9-1. cikk – amelyet a 2014. július 31-i 2014-856. sz. törvény illesztett be – meghatározza a támogatás fogalmát, a 10. cikk pedig évi 23 000 eurót meghaladó összeg esetén megállapodást ír elő. Több éven át ez egy többéves célkitűzési megállapodás (CPO). Pontosan meg kell határoznia az egyesületnek kitűzött célokat, a rendelkezésre bocsátott eszközöket, az értékelési mutatókat és az ellenőrzés módját. A mecénási szerződések (az adótörvénykönyv – CGI – 200. és 238-bis cikke) adókedvezményre jogosítják a mecénást. A Certyneo fejlett aláírása (AES) összhangban van az állami önkormányzatok és alapítványok követelményeivel.

Miért kell elektronikusan aláírni?

Többfél (egyesület + partner + tanúk)

Megállapodás 2 fél (egyesület + partner) vagy több (egyesület + önkormányzat + társfinanszírozók) között. Rendszerünk szekvenciális vagy párhuzamos aláírást kezel. Mindenki az okostelefonjáról írja alá egyéni SMS OTP-vel.

Csökkentett adminisztratív késedelem

Nincs többé postai bejegyzett levél az egyesület és az önkormányzat között (ami 2-3 hétig tarthat). Digitális aláírás a településvezetési tanács/igazgatóság jóváhagyásának napján. A támogatás megvalósítása felgyorsul.

10 éves archiválás + támogatási nyomon követés

A CGCT L1611-4 cikke előírja a támogatások felhasználásának bizonylatainak 10 éves megőrzését. A Certyneo automatikusan archiválja az egyezményt + az audit trail + az módosításokat, amelyek az önkormányzat vagy a számvevőszék bármely ellenőrzéséhez hozzáférhetők.

Érvényes audit trail

Minden megállapodás egy PDF bizonyítékkal érkezik: az aláírók identitása, RFC 3161 időbélyeg, SHA-256 hash, OTP SMS, IP. Felhasználható a alapok felhasználásának megfelelőségéről, a célok betartásáról vagy az átutalás szabályszerűségéről szóló vitákban.

Eljárás 4 lépésben

Az előkészítéstől a jogi archiválásig, kevesebb mint 5 perc alatt.

1. Az egyezmény előkészítése
Töltsön fel egy tervdobumentumet vagy használjon egy mintát (CPO, mecénás, működési partnerség). Kötelező megjegyzések: tárgy, konkrét célok, biztosított pénzeszközök, időtartam, kifizetési módok, értékelési mutatók, ellenőrzési módok, felmondási feltételek.
2. Az aláírók hozzáadása
Az egyesület jogi képviselője (elnök) + a partner képviselője (polgármester, önkormányzati elnök, alapítványvezető, támogató). 3 vagy több fél közötti megállapodások esetén adja hozzá az összes társfinanszírozót.
3. Válassza ki az eIDAS szintet
Haladó aláírás (AES) ajánlott: identitásellenőrzés OTP SMS-sel, egyedi tanúsítvány aláíróként, RFC 3161 időbélyeg. Kompatibilis a közszféra szervezetek és alapítványok követelményeivel.
4. Valósítsa meg
A végső megállapodás + audit trail 10 évig archiválva. A támogatás kifizetése az ütemezésnek megfelelően történhet. Az esetleges módosítások ugyanúgy kerülnek aláírásra, mint az eredeti megállapodás.

Gyakran feltett kérdések

Aláírható-e elektronikusan egy egyesületi partneri megállapodás?: Igen, korlátozás nélkül. A 2000-321. sz. törvény nem írja elő az írásbeli (kézi) aláírást. A Polgári Törvénykönyv 1366. cikke az elektronikus írásnak ugyanolyan bizonyító erőt tulajdonít. A Certyneo fejlett aláírása megfelel a bizonyítási követelményeknek.
Elfogadják-e a közigazgatási szervek az elektronikus aláírást?: Igen, egyre gyakrabban. A nagyobb közigazgatási szervek (régiók, nagyvárosi területek, megyék) elfogadják a fejlett aláírást (AES) az eljárási időtartam csökkentése érdekében. A kisebb községek még mindig a papír formátumot részesíthetik előnyben — érdeklődjön a partner önkormányzatnál.
Hogyan lehet teljesíteni a támogatás felhasználásának ellenőrzési kötelezettségeit?: Az CGCT 1611-4. cikkében foglaltak értelmében az egyesületnek kötelező a támogatás felhasználásáról szóló beszámoló készítése az üzleti év végét követő 6 hónapon belül. Ez a beszámoló elektronikusan aláírható a pénztáros és a könyvvizsgálótól (>153k€) és archiválható az eredeti megállapodással.
Milyen aláírási szint szükséges egy többéves CPO-hoz?: Fejlett aláírás (AES) ajánlott a pénzügyi kockázatok miatt (többéves támogatás, számvevőszéki ellenőrzés). Bíróság előtt elfogadható (Polgári Törvénykönyv 1367. cikk); megbízhatóságát a minden aláírással együtt szállított bizonyítási dosszié igazolja, mivel a megbízhatósági vélelem a minősített aláírásnak van fenntartva.
Nyújt-e adócsökkentésre jogosultságot egy szponzori megállapodás?: Igen — vállalati szponzor számára (CGI 238 bis cikk: az adomány 60%-a az árbevétel 0,5%-áig) vagy magánszemély számára (CGI 200. cikk: az adomány 66%-a az adózható jövedelem 20%-áig). Az egyesületnek adóbevallási nyugtát kell kiállítania — a Certyneo elektronikusan is aláírtathatja.
Milyen ideig kell megőrizni egy megállapodást?: Legalább 10 év a megállapodás hatályának megszűnése után (CGCT 1611-4. cikk). Az európai finanszírozást (FSE, FEDER) érintő megállapodások esetén 10 év a program lezárása után. A Certyneo automatikusan archivál.
Módosítható-e egy megállapodás elektronikusan aláírt módosítással?: Igen — a módosítások (a tárgy, az eszközök módosítása, meghosszabbítás) az eredeti megállapodáshoz hasonlóan aláírásra kerülnek, haladó aláírás + RFC 3161 időbélyeg használatával. A módosítás ugyanabban a mappában kerül archiválásra, mint a megállapodás.
Érvényes-e az elektronikusan aláírt megállapodás a bíróság előtt?: Igen — a francia esetjog elismeri az eIDAS-nak megfelelő elektronikus aláírást. A fejlett aláírás (AES) bizonyítékként elfogadható (Polgári Törvénykönyv 1367. cikk), még a regionális számvevőszék előtt is, a támogatások felhasználásának ellenőrzése esetén; megbízhatóságát az audit trail igazolja.

Egyéb olvasmányok

Írja alá következő megállapodását online

Állandó ingyenes csomag (5 boríték 14 napig, majd 2/hó), bankkártya nélkül. Megfelel a 2000-321. sz. törvénynek, a CGCT-nek és az eIDAS-nak. 10 év archiválás beleértve.

Ingyenesen kezdje el Tekintse meg az árakat