Az egyesületi közgyűlési jegyzőkönyv elektronikusan aláírható?

Igen, korlátozás nélkül. Az 1901-es törvény egyetlen szakasza sem írja elő a kézírásos aláírást. A Polgári Törvénykönyv 1366. cikke az elektronikus írásnak ugyanolyan bizonyító erőt ad, mint a papírírásnak. A Certyneo fejlett aláírása megfelel a bizonyító követelményeknek.

Lehet-e egy egyesületi közgyűlést teljesen távolról megtartani?

Igen, feltéve, hogy az egyesület alapszabálya vagy belső szabályzata előírja a távoli részvételt (videokonferencia, telefonkonferencia) vagy a levélbeni, illetve elektronikus szavazást. A 2020-321. számú rendelet kivételes szabályozása, amely a járványhelyzet idején alapszabályi rendelkezés nélkül is engedélyezte ezt, 2022-ben megszűnt: ilyen rendelkezés hiányában módosítsa alapszabályát rendkívüli közgyűlésen (AGE). A jegyzőkönyvet ezután a vezetőség fejlett aláírással írja alá.

A vezetőség mely tagjai írják alá a jegyzőkönyvet?

Minimum az ülés elnöke és a titkár (a jegyzőkönyv szerzőjeként). A szavazatszámlálók is aláírhatnak a bizonyító érték erősítésére. A Certyneo kezeli ezt a többszerzős, szekvenciális vagy párhuzamos konfigurációt.

Az rendes közgyűlési jegyzőkönyvet valahova be kell nyújtani?

Nem kötelezően. A rendes közgyűlésre (számlapproval, vezetőség megújítása) a jegyzőkönyv belsőleg archivált. Az rendkívüli közgyűlésre (alapszabály módosítása) csatolni kell a módosítás bejelentéséhez a prefektúrán (1901-es törvény 5. cikke) 3 hónapon belül.

Mennyi ideig kell megőrizni a jegyzőkönyveket?

Az egyesület teljes működési időtartama + 10 év felszámolás után. Az állami támogatásban részesülő egyesületek esetén a támogatási igazolások 10 éves megőrzése (CGCT L1611-4 cikk). A Certyneo automatikusan archiválja.

A felügyelőbizottsági tag kontratárs lehet a mérlegbeszámoló-elfogadási jegyzőkönyv aláírásánál?

>153k€ állami támogatásban részesülő egyesületek esetén (a kereskedelmi törvénykönyv L612-4 cikke) a felügyelőbizottság jelentést készít, amely a jegyzőkönyvhöz csatolható, de maga nem írja alá azt (az igazgatás írja alá). A felügyelőbizottság jelentése külön elektronikusan írható alá.

Milyen aláírási szint szükséges egy közgyűlési jegyzőkönyvhöz?

Fejlett aláírás (AES) javasolt. Bíróság előtt elfogadható (Polgári törvénykönyv 1367. cikk), és bizonyítási dossziéja lehetővé teszi megbízhatóságának igazolását, ha egy tag beszerezésében vitatja a közgyűlési határozatot. Kizárólag a minősített aláírás (QES) részesül megbízhatósági vélelemben (2017-1416. számú rendelet).

A digitálisan aláírt jegyzőkönyv érvényes vitás esetben?

Igen — a francia joggyakorlat az eIDAS-nak megfelelő elektronikus aláírást elismeri. A Certyneo audit trail bizonyítja a közgyűlés dátumát, az igazgatás aláírói személyazonosságát, a PDF sértetlenségét — érvényes a törvényszék előtt.

1901-es törvény · Távoli közgyűlés az alapszabálya szerint · eIDAS AES

Egyesületi közgyűlési jegyzőkönyv online aláírása

1901-es törvény szerinti egyesület rendes (AGO) vagy rendkívüli (AGE) közgyűlési jegyzőkönyve, elektronikusan aláírva az elnökség által (elnök, titkár, szavazatszámlálók). Megfelel az 1901. július 1-jei törvénynek és az eIDAS rendeletnek — távoli vagy hibrid közgyűlés, amennyiben az alapszabálya vagy belső szabályzata így rendelkezik, a fokozott biztonságú aláírás ajánlott, a levélszavazás kompatibilis, 10 éves archiválás beleértve.

Jogi szabályozás: 1901-es törvény · alapszabály · Polgári törvénykönyv
Aláírás szintje: AES eIDAS ajánlott
Jogi archiválás: 10 év és több

Mi az egyesületi közgyűlési jegyzőkönyv?

A közgyűlési jegyzőkönyv az a dokumentum, amely az egyesület tagjainak közgyűlésén hozott döntéseket rögzíti. A rendes közgyűlés (AGO) jóváhagyja az éves számlákat és megújítja a vezetőséget; a rendkívüli közgyűlés (AGE) módosítja az alapszabályokat vagy feloszlatja az egyesületet. Az 1901-es törvény egyetlen cikke sem írja elő a jegyzőkönyvek kézírásos aláírását. A törvény az alapszabályra bízza a közgyűlések megszervezését: a levélbeni vagy elektronikus szavazással tartott távoli vagy hibrid közgyűlés lehetséges, ha az alapszabály vagy a belső szabályzat így rendelkezik. A 2020-321. számú rendelet kivételes szabályozása, amelyet a járványhelyzet idején fogadtak el, 2022-ben megszűnt.

Miért írja alá elektronikusan?

Távoli közgyűlés — óriási előny

Ha az alapszabálya vagy a belső szabályzata előírja a távoli részvételt, videokonferencián vagy hibrid formában tarthat közgyűléseket. Nincs szükség az összes tag fizikai összehozatalára. Levélbeni szavazás + a jegyzőkönyv vezetőség általi elektronikus aláírása — több hét megtakarítása, a döntésképesség könnyebben elérhető.

Többszerzős aláírás (elnök, vezetőség)

A jegyzőkönyvet az ülés elnöke, a titkár és a szavazatszámlálók írják alá. Rendszerünk szekvenciális vagy párhuzamos aláírást kezel. Minden aláíró egyéni, OTP SMS-sel biztonságos linket kap.

Dematerializált jegyzőkönyv-nyilvántartás

Egyetlen jogszabály sem ír elő papíralapú nyilvántartást egy 1901-es törvény szerinti egyesület közgyűlési jegyzőkönyveihez: az alapszabály ellenkező rendelkezése hiányában azok elektronikus formában is megőrizhetők (a Polgári törvénykönyv 1366. cikke). A Certyneo automatikusan archíválja az összes aláírt jegyzőkönyvet egy digitális nyilvántartásban, amely egy kattintásra elérhető minden auditáláshoz vagy perhez.

Bizonyítható naplózás

Minden jegyzőkönyv egy PDF bizonyítékkal érkezik: az aláírók identitása, RFC 3161 időbélyeg, SHA-256 hash, OTP SMS, IP. Felhasználható a határozatok elfogadásának, az AG szabályszerűségének vagy a kvórumnak a vitatásakor.

4 lépéses eljárás

Az előkészítéstől a jogi archiválásig, 5 perc alatt.

1. Lépés: A jegyzőkönyv előkészítése
Töltse fel meglévő jegyzőkönyvét vagy induljon ki egy megfelelő sablonból. Kötelező megjegyzések: dátum, hely (vagy távolsági módok), jelenlévő/képviselt tagok személyazonossága, szavazásra bocsátott határozatok, szavazási eredmények, vezetőség aláírása.
2. Lépés: A vezetőség aláírói hozzáadása
Ülés elnöke + titkár + esetleges szavazatszámlálók. Mindegyik egy személyre szabott, biztonságos linket kap e-mailon keresztül, az SMS OTP saját számával.
3. Lépés: Az eIDAS szint megválasztása
Haladó aláírás (AES) ajánlott egy AG jegyzőkönyvhöz: identitásellenőrzés OTP SMS-sel, egyedi tanúsítvány aláíróként, RFC 3161 időbélyeg. Kompatibilis a digitalizált jegyzőkönyv-nyilvántartással.
4. Lépés: Aláírás és archiválás
Minden aláíró mobiltelefonjáról vagy számítógépéről aláírja. A végleges jegyzőkönyv + a bizonyítékpdf automatikusan 10 évig archivált. Az alapszabály módosítására (AGE) a prefektúrára kell bejelenteni 3 hónapon belül.

Gyakran feltett kérdések

Az egyesületi közgyűlési jegyzőkönyv elektronikusan aláírható?: Igen, korlátozás nélkül. Az 1901-es törvény egyetlen szakasza sem írja elő a kézírásos aláírást. A Polgári Törvénykönyv 1366. cikke az elektronikus írásnak ugyanolyan bizonyító erőt ad, mint a papírírásnak. A Certyneo fejlett aláírása megfelel a bizonyító követelményeknek.
Lehet-e egy egyesületi közgyűlést teljesen távolról megtartani?: Igen, feltéve, hogy az egyesület alapszabálya vagy belső szabályzata előírja a távoli részvételt (videokonferencia, telefonkonferencia) vagy a levélbeni, illetve elektronikus szavazást. A 2020-321. számú rendelet kivételes szabályozása, amely a járványhelyzet idején alapszabályi rendelkezés nélkül is engedélyezte ezt, 2022-ben megszűnt: ilyen rendelkezés hiányában módosítsa alapszabályát rendkívüli közgyűlésen (AGE). A jegyzőkönyvet ezután a vezetőség fejlett aláírással írja alá.
A vezetőség mely tagjai írják alá a jegyzőkönyvet?: Minimum az ülés elnöke és a titkár (a jegyzőkönyv szerzőjeként). A szavazatszámlálók is aláírhatnak a bizonyító érték erősítésére. A Certyneo kezeli ezt a többszerzős, szekvenciális vagy párhuzamos konfigurációt.
Az rendes közgyűlési jegyzőkönyvet valahova be kell nyújtani?: Nem kötelezően. A rendes közgyűlésre (számlapproval, vezetőség megújítása) a jegyzőkönyv belsőleg archivált. Az rendkívüli közgyűlésre (alapszabály módosítása) csatolni kell a módosítás bejelentéséhez a prefektúrán (1901-es törvény 5. cikke) 3 hónapon belül.
Mennyi ideig kell megőrizni a jegyzőkönyveket?: Az egyesület teljes működési időtartama + 10 év felszámolás után. Az állami támogatásban részesülő egyesületek esetén a támogatási igazolások 10 éves megőrzése (CGCT L1611-4 cikk). A Certyneo automatikusan archiválja.
A felügyelőbizottsági tag kontratárs lehet a mérlegbeszámoló-elfogadási jegyzőkönyv aláírásánál?: >153k€ állami támogatásban részesülő egyesületek esetén (a kereskedelmi törvénykönyv L612-4 cikke) a felügyelőbizottság jelentést készít, amely a jegyzőkönyvhöz csatolható, de maga nem írja alá azt (az igazgatás írja alá). A felügyelőbizottság jelentése külön elektronikusan írható alá.
Milyen aláírási szint szükséges egy közgyűlési jegyzőkönyvhöz?: Fejlett aláírás (AES) javasolt. Bíróság előtt elfogadható (Polgári törvénykönyv 1367. cikk), és bizonyítási dossziéja lehetővé teszi megbízhatóságának igazolását, ha egy tag beszerezésében vitatja a közgyűlési határozatot. Kizárólag a minősített aláírás (QES) részesül megbízhatósági vélelemben (2017-1416. számú rendelet).
A digitálisan aláírt jegyzőkönyv érvényes vitás esetben?: Igen — a francia joggyakorlat az eIDAS-nak megfelelő elektronikus aláírást elismeri. A Certyneo audit trail bizonyítja a közgyűlés dátumát, az igazgatás aláírói személyazonosságát, a PDF sértetlenségét — érvényes a törvényszék előtt.

Javasolt olvasmányok

Aláírja a következő közgyűlési jegyzőkönyvet online

Ingyenes örökös csomag (5 boríték 14 napig, majd 2/hó), bankkártya nélkül. Megfelelő az 1901. évi törvénynek és az eIDAS-nak. Távoli közgyűlés és dematerializált nyilvántartás járulékos.

Ingyenes kezdés Díjak megtekintése