Az egyesületi közgyűlési jegyzőkönyv elektronikusan aláírható?

Igen, korlátozás nélkül. Az 1901-es törvény egyetlen szakasza sem írja elő a kézírásos aláírást. A Polgári Törvénykönyv 1366. cikke az elektronikus írásnak ugyanolyan bizonyító erőt ad, mint a papírírásnak. A Certyneo fejlett aláírása megfelel a bizonyító követelményeknek.

Lehet-e egy egyesületi közgyűlést teljesen távolról megtartani?

Igen — a 2020. március 25-i 2020-321 számú rendelet (meghosszabbítva) lehetővé teszi az egyesület közgyűléseit távolról vagy hibrid formában, levélbeni szavazással, videokonferenciával vagy telefonkonferenciával. A jegyzőkönyvet ezután a vezetőség fejlett aláírással írja alá.

A vezetőség mely tagjai írják alá a jegyzőkönyvet?

Minimum az ülés elnöke és a titkár (a jegyzőkönyv szerzőjeként). A szavazatszámlálók is aláírhatnak a bizonyító érték erősítésére. A Certyneo kezeli ezt a többszerzős, szekvenciális vagy párhuzamos konfigurációt.

Az rendes közgyűlési jegyzőkönyvet valahova be kell nyújtani?

Nem kötelezően. A rendes közgyűlésre (számlapproval, vezetőség megújítása) a jegyzőkönyv belsőleg archivált. Az rendkívüli közgyűlésre (alapszabály módosítása) csatolni kell a módosítás bejelentéséhez a prefektúrán (1901-es törvény 5. cikke) 3 hónapon belül.

Mennyi ideig kell megőrizni a jegyzőkönyveket?

Az egyesület teljes működési időtartama + 10 év felszámolás után. Az állami támogatásban részesülő egyesületek esetén a támogatási igazolások 10 éves megőrzése (CGCT L1611-4 cikk). A Certyneo automatikusan archiválja.

A felügyelőbizottsági tag kontratárs lehet a mérlegbeszámoló-elfogadási jegyzőkönyv aláírásánál?

>153k€ állami támogatásban részesülő egyesületek esetén (CMF L612-4 cikk) a felügyelőbizottság jelentést készít, amely a jegyzőkönyvhöz csatolható, de maga nem írja alá azt (az igazgatás írja alá). A felügyelőbizottság jelentése külön elektronikusan írható alá.

Milyen aláírási szint szükséges egy közgyűlési jegyzőkönyvhöz?

Fejlett aláírás (AES) javasolt. Ez megbízhatósági feltételezést biztosít (Polgári törvénykönyv 1367. cikk) és teljesíti a bizonyítási követelményeket, ha egy tag beszerezésében vitatja a közgyűlési határozatot.

A digitálisan aláírt jegyzőkönyv érvényes vitás esetben?

Igen — a francia joggyakorlat az eIDAS-nak megfelelő elektronikus aláírást elismeri. A Certyneo audit trail bizonyítja a közgyűlés dátumát, az igazgatás aláírói személyazonosságát, a PDF sértetlenségét — érvényes a törvényszék előtt.

1901-es törvény · 2020-321 rendelet Távoli közgyűlés · eIDAS AES

Egyesületi közgyűlési jegyzőkönyv online aláírása

Rendes (AGO) vagy rendkívüli (AGE) egyesületi közgyűlési jegyzőkönyv, az 1901-es törvény alá tartozó egyesület vezetőségének (elnök, titkár, szavazatszámlálók) által elektronikus úton aláírva. Megfelel az 1901. július 1-i törvénynek, a 2020-321 számú rendeletnek a távoli közgyűlésekről (meghosszabbítva), valamint az eIDAS rendeletnek — ajánlott fejlett aláírás, levélben történő szavazás kompatibilis, 10 éves archiválás включён.

Jogi szabályozás: 1901-es törvény · 2020-321 rendelet
Aláírás szintje: AES eIDAS ajánlott
Jogi archiválás: 10 év включён

Mi az egyesületi közgyűlési jegyzőkönyv?

A közgyűlési jegyzőkönyv az a dokumentum, amely az egyesület tagjainak közgyűlésén hozott döntéseket rögzíti. A rendes közgyűlés (AGO) jóváhagyja az éves számlákat és megújítja a vezetőséget; a rendkívüli közgyűlés (AGE) módosítja az alapszabályokat vagy feloszlatja az egyesületet. Az 1901-es törvény egyetlen cikke sem írja elő a jegyzőkönyvek kézírásos aláírását. A 2020. március 25-i 2020-321 számú rendelet (kezdetben COVID-ra, meghosszabbítva) lehetővé teszi a távoli vagy hibrid közgyűléseket levélbeli szavazással és a jegyzőkönyv vezetőség általi elektronikus aláírásával.

Miért írja alá elektronikusan?

Távoli közgyűlés — óriási előny

A meghosszabbított 2020. március 25-i rendelet lehetővé teszi a távoli vagy hibrid közgyűlések megtartását. Nincs szükség az összes tag fizikai összehozatalára. Levélbeni szavazás + a jegyzőkönyv vezetőség általi elektronikus aláírása — több hét megtakarítása, a döntésképesség könnyen elérhető.

Többszerzős aláírás (elnök, vezetőség)

A jegyzőkönyvet az ülés elnöke, a titkár és a szavazatszámlálók írják alá. Rendszerünk szekvenciális vagy párhuzamos aláírást kezel. Minden aláíró egyéni, OTP SMS-sel biztonságos linket kap.

Dematerializált nyilvántartás

A meghosszabbított 2020-es rendelet óta az egyesületi jegyzőkönyvek nyilvántartása dematerializált formában vezethető. A Certyneo automatikusan archíválja az összes aláírt jegyzőkönyvet egy megfelelő digitális nyilvántartásban, amely egy kattintásra elérhető minden auditáláshoz vagy perhez.

Bizonyítható naplózás

Minden jegyzőkönyv bizonyítékpdf-fel van ellátva: az aláírók személyazonossága, minősített időpecsét, SHA-256 kivonat, OTP SMS, IP. Felhasználható vitatás esetén az elfogadott határozatokról, a közgyűlés rendezettségéről vagy a döntésképességről.

4 lépéses eljárás

Az előkészítéstől a jogi archiválásig, 5 perc alatt.

1. Lépés: A jegyzőkönyv előkészítése
Töltse fel meglévő jegyzőkönyvét vagy induljon ki egy megfelelő sablonból. Kötelező megjegyzések: dátum, hely (vagy távolsági módok), jelenlévő/képviselt tagok személyazonossága, szavazásra bocsátott határozatok, szavazási eredmények, vezetőség aláírása.
2. Lépés: A vezetőség aláírói hozzáadása
Ülés elnöke + titkár + esetleges szavazatszámlálók. Mindegyik egy személyre szabott, biztonságos linket kap e-mailon keresztül, az SMS OTP saját számával.
3. Lépés: Az eIDAS szint megválasztása
Fejlett aláírás (AES) ajánlott közgyűlési jegyzőkönyvhöz: személyazonosság-ellenőrzés SMS OTP-vel, egy aláírónként egyedi tanúsítvány, minősített időpecsét. Kompatibilis dematerializált jegyzőkönyv-nyilvántartással.
4. Lépés: Aláírás és archiválás
Minden aláíró mobiltelefonjáról vagy számítógépéről aláírja. A végleges jegyzőkönyv + a bizonyítékpdf automatikusan 10 évig archivált. Az alapszabály módosítására (AGE) a prefektúrára kell bejelenteni 3 hónapon belül.

Gyakran ismételt kérdések

Az egyesületi közgyűlési jegyzőkönyv elektronikusan aláírható?: Igen, korlátozás nélkül. Az 1901-es törvény egyetlen szakasza sem írja elő a kézírásos aláírást. A Polgári Törvénykönyv 1366. cikke az elektronikus írásnak ugyanolyan bizonyító erőt ad, mint a papírírásnak. A Certyneo fejlett aláírása megfelel a bizonyító követelményeknek.
Lehet-e egy egyesületi közgyűlést teljesen távolról megtartani?: Igen — a 2020. március 25-i 2020-321 számú rendelet (meghosszabbítva) lehetővé teszi az egyesület közgyűléseit távolról vagy hibrid formában, levélbeni szavazással, videokonferenciával vagy telefonkonferenciával. A jegyzőkönyvet ezután a vezetőség fejlett aláírással írja alá.
A vezetőség mely tagjai írják alá a jegyzőkönyvet?: Minimum az ülés elnöke és a titkár (a jegyzőkönyv szerzőjeként). A szavazatszámlálók is aláírhatnak a bizonyító érték erősítésére. A Certyneo kezeli ezt a többszerzős, szekvenciális vagy párhuzamos konfigurációt.
Az rendes közgyűlési jegyzőkönyvet valahova be kell nyújtani?: Nem kötelezően. A rendes közgyűlésre (számlapproval, vezetőség megújítása) a jegyzőkönyv belsőleg archivált. Az rendkívüli közgyűlésre (alapszabály módosítása) csatolni kell a módosítás bejelentéséhez a prefektúrán (1901-es törvény 5. cikke) 3 hónapon belül.
Mennyi ideig kell megőrizni a jegyzőkönyveket?: Az egyesület teljes működési időtartama + 10 év felszámolás után. Az állami támogatásban részesülő egyesületek esetén a támogatási igazolások 10 éves megőrzése (CGCT L1611-4 cikk). A Certyneo automatikusan archiválja.
A felügyelőbizottsági tag kontratárs lehet a mérlegbeszámoló-elfogadási jegyzőkönyv aláírásánál?: >153k€ állami támogatásban részesülő egyesületek esetén (CMF L612-4 cikk) a felügyelőbizottság jelentést készít, amely a jegyzőkönyvhöz csatolható, de maga nem írja alá azt (az igazgatás írja alá). A felügyelőbizottság jelentése külön elektronikusan írható alá.
Milyen aláírási szint szükséges egy közgyűlési jegyzőkönyvhöz?: Fejlett aláírás (AES) javasolt. Ez megbízhatósági feltételezést biztosít (Polgári törvénykönyv 1367. cikk) és teljesíti a bizonyítási követelményeket, ha egy tag beszerezésében vitatja a közgyűlési határozatot.
A digitálisan aláírt jegyzőkönyv érvényes vitás esetben?: Igen — a francia joggyakorlat az eIDAS-nak megfelelő elektronikus aláírást elismeri. A Certyneo audit trail bizonyítja a közgyűlés dátumát, az igazgatás aláírói személyazonosságát, a PDF sértetlenségét — érvényes a törvényszék előtt.

Javasolt olvasmányok

Aláírja a következő közgyűlési jegyzőkönyvet online

Állandó ingyenes csomag (5 boríték/hó), bankkártya nélkül. Megfelelő az 1901-es törvénynek és az eIDAS-nak. Távolról tartott közgyűlés és dematerializált nyilvántartás is benne van.

Ingyenes kezdés Díjak megtekintése