Aláírja az egyesület prefektúrai nyilatkozatát online
Az 1901. évi törvény szerinti egyesület alapításáról vagy alapszabály-módosításáról szóló nyilatkozat a prefektúrához, elektronikus aláírással, ugyanolyan jogi érték mellett, mint egy papíralapú nyilatkozat. Megfelelő az 1901. július 1-i törvény 5. cikkének, az 1901. augusztus 16-i dekrétumnak és az eIDAS rendeletnek — kompatibilis a service-public.fr e-creation teleservice-vel.
- Jogi keret
- 1901. törvény 5. cikk · 1901. augusztus 16-i rendelet
- Aláírási szint
- AES eIDAS ajánlott
- Jogi archiválás
- 10 év benne van
Mit jelent a prefektúrai nyilatkozat?
Minden 1901. évi törvény szerinti egyesületnek nyilatkoznia kell a sitz szerinti megye prefektúráján (vagy alprefektúráján) a jogi cselekvőképesség szerzése érdekében (1901. törvény 5. cikk). Az alapítási nyilatkozatot az alapító közgyűlés után 3 hónapon belül kell megtenninek és tartalmaznia kell: az elnevezést, a célt, a sitz címét, a vezetők (elnök, titkár, pénztáros) nevét/vezetéknevét/foglalkozását/domicilját/nemzetiségét, valamint az aláírt alapszabályok egy példányát és az alapító közgyűlés jegyzőkönyvét. Minden későbbi módosítást (vezetőváltás, alapszabály-módosítás, sitz áthelyezése, feloszlatás) szintén be kell jelenteni 3 hónapon belül. A service-public.fr e-creation teleservice elfogadja az elektronikus aláírást.
Miért szignáljon elektronikusan?
E-creation teleszolgáltatás — visszaigazolás 5 nap alatt
A service-public.fr e-creation teleszolgáltatása (2009-1090. rendelet) elfogadja az elektronikusan aláírt nyilatkozatok feltöltését. A prefektúra átlagosan 5 munkanap alatt adja ki a visszaigazolást (papír alapon 3-4 hét helyett).
Többaláíró (vezetőség)
A nyilatkozatot legalább 2 vezetőnek kell aláírnia (elnök + főtitkár általában). Munkafolyamatunk szekvenciális vagy párhuzamos aláírást kezel. Minden aláíró egy OTP SMS-sel védett egyedi biztonságos linket kap.
JOAFE kompatibilis formátum
Miután a nyilatkozatot jóváhagyták, a prefektúra közzéteszi az értesítést a Hivatalos Közlönyben (JOAFE). A Certyneo elektronikus aláírás + az aláírt alapszabályok kompatibilisek ezzel a közzétételési folyamattal.
Ellenvetésre alkalmas audit trail
Minden nyilatkozat egy PDF bizonyítékkal érkezik: az aláíró vezetők identitása, RFC 3161 időbélyeg, SHA-256 hash, OTP SMS. Felhasználható a nyilatkozat szabályszerűségéről vagy a vezető minőségéről szóló vitákban.
Eljárás 4 lépésben
Az előkészítéstől a jogi archívumig, 5 perc alatt.
1. Nyilatkozat előkészítése
Használja a CERFA 13973. számú (létrehozás) vagy 13972. számú (módosítás) nyomtatványt. Kötelező megjegyzések: név, cél, székhely, vezetők személyazonossága (elnök, főtitkár, pénztáros minimum).
2. Mellékletek csatolása
Aláírt alapszabályok (létrehozás) vagy AGE jegyzőkönyv (alapszabályi módosítás), vezetők listája. A Certyneo lehetővé teszi az egyes dokumentumok elektronikus aláírását és a nyilatkozathoz való csatolását.
3. A vezetőség fejlett aláírása
Az elnök és a titkár elektronikus aláírása (legalábbis). Az RFC 3161 időbélyeg az aláírás hitelességét igazolja az önkormányzati nyilvántartásba történő benyújtás előtt.
4. Feltöltés az e-creation szerverre
Töltse fel az aláírt PDF-et + audit trail-t a service-public.fr e-creation teleszolgáltatására. Visszaigazolás átlagosan 5 munkanap alatt. Közzététel a JOAFE-ben 1 hónapon belül.
Gyakran feltett kérdések
- Egy prefektúrai nyilatkozat elektronikusan aláírható?
- Igen — a 2009. szeptember 4-i 2009-1090. számú rendelet megalkotta az e-creation teleszolgáltatást, amely elfogadja az elektronikusan aláírt 1901-es törvény szerinti egyesületi nyilatkozatok feltöltését audit trail-lel. Franciaország összes prefektúrája elfogadja a fővárosi és tengerentúli területeken.
- Milyen hosszú az időhatár az egyesület alapítására?
- Az alapítás tekintetében nincsen jogi határidő (az egyesület létezhet anélkül, hogy bejelentkezne, de akkor jogi képesség nélkül). Az alapszabályi vagy vezetői módosítások esetén az 1901-es törvény 5. cikke kötelezi a bejelentkezést 3 hónapon belül, szankció terhe alatt (legfeljebb 1500 € bírság).
- Ki kell aláírja a nyilatkozatot a prefektúrában?
- Legalább 2 vezető: elnök + főtitkár (vagy elnök + pénztáros). A nyilatkozat az egyesület és vezetőinek kötelezettségvállalása — ezért fontos a nyomokozható fejlett aláírás.
- Mennyi ideig kell megvárni a visszaigazolás megérkezéséhez?
- Az e-creation teleszolgáltatáson keresztül: átlagosan 5 munkanap. Hagyományos postai levélként: 3-4 hét a prefektúrától függően. A visszaigazolás bizonyítja a bejelentkezést és lehetővé teszi az egyesület számára a jogi képesség szerzését (bankszámla megnyitása, támogatási kérelem stb.).
- Milyen szintű aláírás szükséges a nyilatkozathoz?
- Fejlett aláírás (AES) ajánlott. Bíróság előtt elfogadható (Polgári Törvénykönyv 1367. cikk), bizonyítási dossziéja igazolja megbízhatóságát, és megfelel az e-creation teleszolgáltatás követelményeinek. Az SES nem elegendő az érdekelt nyilatkozatokhoz (jelentős alapszabályi módosítások).
- Fizetni kell az egyesület bejelentkezéséért?
- Nem – a préfectúra jelentkezésére ingyenes (5. cikk 1901-es törvény). Csak a gazdasági közlemény (JOAFE) költséges (~44 € 2024-ben). A képes értesítés és a jelentkezés maguk ingyenesek.
- Meddig kell megőrizni a bejelentkezést és a visszaigazolást?
- Az egyesület teljes élettartama alatt + 10 év a feloszlása után. A visszaigazolás az egyesület jogi létezésének jogi bizonyítéka — őrizze meg gondosan. A Certyneo automatikusan archiválja az aláírt bejelentkezést és a visszaigazolást.
- Az elektronikusan aláírt nyilatkozat ellenvetésre alkalmas harmadik felekkel szemben?
- Igen — a JOAFE-ben történő közzététel a prefektúra általi elfogadást követően a nyilatkozatot harmadik felekkel szembeni ellenvetésre alkalmassá teszi (bankok, partnerek, bíróságok). Az elektronikus aláírás nem módosítja ezt az ellenvetési szabályt.
Olvasson továbbiakat
Az egyesület online bejelentkeztetése
Permanens ingyenes csomag (5 boríték 14 napig, majd 2/hó), bankkártya nélkül. Megfelelő az 1901-es törvénynek és eIDAS. Kompatibilis az e-création előfektúra teleservice-zel.