Aláírja az egyesület prefektúrai nyilatkozatát online
Az 1901. évi törvény szerinti egyesület alapításáról vagy alapszabály-módosításáról szóló nyilatkozat a prefektúrához, elektronikus aláírással, ugyanolyan jogi érték mellett, mint egy papíralapú nyilatkozat. Megfelelő az 1901. július 1-i törvény 5. cikkének, az 1901. augusztus 16-i dekrétumnak és az eIDAS rendeletnek — kompatibilis a service-public.fr e-creation teleservice-vel.
- Jogi keret
- 1901. törvény 5. cikk · 1901. augusztus 16-i rendelet
- Aláírási szint
- AES eIDAS ajánlott
- Jogi archiválás
- 10 év benne van
Mit jelent a prefektúrai nyilatkozat?
Minden 1901. évi törvény szerinti egyesületnek nyilatkoznia kell a sitz szerinti megye prefektúráján (vagy alprefektúráján) a jogi cselekvőképesség szerzése érdekében (1901. törvény 5. cikk). Az alapítási nyilatkozatot az alapító közgyűlés után 3 hónapon belül kell megtenninek és tartalmaznia kell: az elnevezést, a célt, a sitz címét, a vezetők (elnök, titkár, pénztáros) nevét/vezetéknevét/foglalkozását/domicilját/nemzetiségét, valamint az aláírt alapszabályok egy példányát és az alapító közgyűlés jegyzőkönyvét. Minden későbbi módosítást (vezetőváltás, alapszabály-módosítás, sitz áthelyezése, feloszlatás) szintén be kell jelenteni 3 hónapon belül. A service-public.fr e-creation teleservice elfogadja az elektronikus aláírást.
Miért szignáljon elektronikusan?
E-creation teleszolgáltatás — visszaigazolás 5 nap alatt
A service-public.fr e-creation teleszolgáltatása (2009-1090. rendelet) elfogadja az elektronikusan aláírt nyilatkozatok feltöltését. A prefektúra átlagosan 5 munkanap alatt adja ki a visszaigazolást (papír alapon 3-4 hét helyett).
Többaláíró (vezetőség)
A nyilatkozatot legalább 2 vezetőnek kell aláírnia (elnök + főtitkár általában). Munkafolyamatunk szekvenciális vagy párhuzamos aláírást kezel. Minden aláíró egy OTP SMS-sel védett egyedi biztonságos linket kap.
JOAFE kompatibilis formátum
Miután a nyilatkozatot jóváhagyták, a prefektúra közzéteszi az értesítést a Hivatalos Közlönyben (JOAFE). A Certyneo elektronikus aláírás + az aláírt alapszabályok kompatibilisek ezzel a közzétételési folyamattal.
Ellenvetésre alkalmas audit trail
Minden nyilatkozat egy bizonyítvány PDF-fájllal jár: az aláíró vezetők azonosítása, minősített időbélyegzés, SHA-256 hash, OTP SMS. Használható az ellen, ha vitatott a nyilatkozat szabályossága vagy a vezetői minőség.
Eljárás 4 lépésben
Az előkészítéstől a jogi archívumig, 5 perc alatt.
1. Nyilatkozat előkészítése
Használja a CERFA 13973. számú (létrehozás) vagy 13972. számú (módosítás) nyomtatványt. Kötelező megjegyzések: név, cél, székhely, vezetők személyazonossága (elnök, főtitkár, pénztáros minimum).
2. Mellékletek csatolása
Aláírt alapszabályok (létrehozás) vagy AGE jegyzőkönyv (alapszabályi módosítás), vezetők listája. A Certyneo lehetővé teszi az egyes dokumentumok elektronikus aláírását és a nyilatkozathoz való csatolását.
3. A vezetőség fejlett aláírása
Az elnök és főtitkár elektronikus aláírása (minimum). A minősített időbélyegzés az aláírás hitelessége előtti prefektúrai benyújtást igazolja.
4. Feltöltés az e-creation szerverre
Töltse fel az aláírt PDF-et + audit trail-t a service-public.fr e-creation teleszolgáltatására. Visszaigazolás átlagosan 5 munkanap alatt. Közzététel a JOAFE-ben 1 hónapon belül.
Gyakran ismételt kérdések
- Egy prefektúrai nyilatkozat elektronikusan aláírható?
- Igen — a 2009. szeptember 4-i 2009-1090. számú rendelet megalkotta az e-creation teleszolgáltatást, amely elfogadja az elektronikusan aláírt 1901-es törvény szerinti egyesületi nyilatkozatok feltöltését audit trail-lel. Franciaország összes prefektúrája elfogadja a fővárosi és tengerentúli területeken.
- Milyen hosszú az időhatár az egyesület alapítására?
- Az alapítás tekintetében nincsen jogi határidő (az egyesület létezhet anélkül, hogy bejelentkezne, de akkor jogi képesség nélkül). Az alapszabályi vagy vezetői módosítások esetén az 1901-es törvény 5. cikke kötelezi a bejelentkezést 3 hónapon belül, szankció terhe alatt (legfeljebb 1500 € bírság).
- Ki kell aláírja a nyilatkozatot a prefektúrában?
- Legalább 2 vezető: elnök + főtitkár (vagy elnök + pénztáros). A nyilatkozat az egyesület és vezetőinek kötelezettségvállalása — ezért fontos a nyomokozható fejlett aláírás.
- Mennyi ideig kell megvárni a visszaigazolás megérkezéséhez?
- Az e-creation teleszolgáltatáson keresztül: átlagosan 5 munkanap. Hagyományos postai levélként: 3-4 hét a prefektúrától függően. A visszaigazolás bizonyítja a bejelentkezést és lehetővé teszi az egyesület számára a jogi képesség szerzését (bankszámla megnyitása, támogatási kérelem stb.).
- Milyen szintű aláírás szükséges a nyilatkozathoz?
- Fejlett aláírás (AES) ajánlott. Ez a megbízhatóság vélelmét adja (Polgári Törvénykönyv 1367. cikk) és megfelel az e-creation teleszolgáltatás követelményeinek. Az SES nem elegendő az érdekelt nyilatkozatokhoz (jelentős alapszabályi módosítások).
- Fizetni kell az egyesület bejelentkezéséért?
- Nem — a prefektúrában történő bejelentkezés ingyenes (1901-es törvény 5. cikk). Csak a Hivatalos Közlönyben (JOAFE) való közzététel díjköteles (~44 € 2024-ben). A visszaigazolás és a bejelentkezés önmagukban ingyenesek.
- Meddig kell megőrizni a bejelentkezést és a visszaigazolást?
- Az egyesület teljes élettartama alatt + 10 év a feloszlása után. A visszaigazolás az egyesület jogi létezésének jogi bizonyítéka — őrizze meg gondosan. A Certyneo automatikusan archiválja az aláírt bejelentkezést és a visszaigazolást.
- Az elektronikusan aláírt nyilatkozat ellenvetésre alkalmas harmadik felekkel szemben?
- Igen — a JOAFE-ben történő közzététel a prefektúra általi elfogadást követően a nyilatkozatot harmadik felekkel szembeni ellenvetésre alkalmassá teszi (bankok, partnerek, bíróságok). Az elektronikus aláírás nem módosítja ezt az ellenvetési szabályt.
Olvasson továbbiakat
Az egyesület online bejelentkeztetése
Állandó ingyenes terv (5 boríték/hó), bankkártya nélkül. Megfelel az 1901-es törvénynek és az eIDAS-nak. Kompatibilis a prefektúra e-creation teleszolgáltatásával.