Entreprise
Sinatura electrónica para RRHH: a guía
Contratos, modificacións, promesas laborais, convenios de empresa: como RH está a industrializar a sinatura electrónica.
7 min
Recursos Humanos
Sinatura electrónica para RRHH e servizos de persoal
Dématérialisez contrats de travail, avenants, promesses d'embauche, ruptures conventionnelles et accords d'entreprise. Certyneo s'intègre à votre SIRH (Lucca, PayFit, Workday) et garantit la conformité à l'article L1221-1 du Code du travail, au règlement eIDAS et au RGPD. Archivage 10 ans inclus, audit trail automatique.
Casos de uso en RRHH
Todas as sinaturas do ciclo de vida do empregado, desde a promesa de contratación ata o acordo de rescisión, poden desmaterializarse con Certyneo. Aquí están os sete casos máis frecuentes entre os nosos clientes de RRHH.
Contrato de traballo (indefinido, temporal)
Indefinido, temporal, contratos de aprendizaxe ou de formación: envía o contrato asinado polo empregador ao candidato, que asina en 2 minutos desde o seu teléfono. Conforme co artigo L1221-1 do Código do Traballo.
Enmienda ao contrato
Cambio de posto, aumento, paso a tempo parcial, teletrabalho: desmaterializa todo o ciclo de enmiendas con sinatura do empregado e do empregador en serie.
Promesa de contratación
Asegura xurídicamente a promesa de contratación (unilateral ou bilateral) antes da sinatura do contrato. A sinatura electrónica avanzada (AES) permite identificar formalmente o candidato.
Rescisión pactada
Acordo de rescisión asinado a distancia polas dúas partes, co prazo de arrepentimento de 15 días respeitado e rexistro de auditoría automático para o depósito ante as autoridades.
Acordo de empresa
Acordos colectivos asinados polas organizacións sindicais representativas: envía, recolle sinaturas en paralelo ou en serie e arquiva durante 10 anos.
NDA e compromiso de confidencialidade
Acordo de non-divulgación para novos empregados, estagiarios, prestadores de servizos. Modelo gratuíto dispoñible na nosa biblioteca.
Acordo de practicas
Convenio tripartito (empresa, establecemento, practicante): orde de sinatura configurable, lembranzas automáticas, DUE integrada ao final do ciclo.
Por que Certyneo para RRHH
Seis razóns concretas polas que os servizos de RRHH escolben Certyneo para as súas sinaturas electrónicas.
Incorporación en 24 h
Entre a proposta de emprego e a sinatura do contrato, conte con algunas horas en lugar de varios días de correspondencia postal. O candidato sinatura desde o seu teléfono, sen impresora.
Conformidade Código do Traballo
A sinatura electrónica dun contrato de traballo é recoñecida desde a sentenza do Tribunal Supremo do 7 de outubro de 2015. As nosas sinaturas avanzadas (AES) respectan eIDAS e o artigo 1367 do Código Civil.
Arquivo 10 anos incluído
Todos os contratos de RRHH están arquivados 10 anos con rexistro de auditoría con data e hora integrado no PDF. A duración corresponde ás obrigas de conservación de documentos sociais (DSN, AT/MP).
Fluxos de traballo con múltiples sinatarios
Empresario, RRHH, xefe, traballador: configure a orde de sinatura en serie ou en paralelo. Lembranzas automáticas en D+1, D+3, D+7 configurables por envío.
Modelos reutilizables
Cree os seus modelos de contratos (CDI, CDD, prácticas) con campos dinámicos (nome, salario, data) e xere os documentos en masa desde a súa exportación SIRH.
Experiencia de candidato coidada
Percurso do sinatario en galego, accesible WCAG AA, correos electrónicos soasegados sen seguimento invasivo. A imaxe da marca empregadora é respectada.
Integracións SIRH
Certyneo se connecte à votre SIRH via API REST, webhooks et connecteurs Zapier/Make. Les trois intégrations les plus demandées par nos clients RH sont listées ci-dessous — d'autres sont disponibles sur demande.
Lucca
SIRH français leader du marché PME : exportez vos contrats via API Lucca puis déclenchez l'envoi depuis Certyneo, ou utilisez notre connecteur Zapier.
PayFit
Gestion de paie et onboarding : synchronisation via notre API REST pour pousser les contrats signés directement dans la fiche salarié.
Workday
SIRH grand compte : intégration via Make ou Zapier pour les workflows d'onboarding complexes (signatures multiples, approbations hiérarchiques).
Necesita unha integración personalizada? Contacte co noso equipo — a API Certyneo está documentada publicamente en a nosa documentación API.
Conformidade Código do Traballo, eIDAS e RGPD
A desmaterialización de documentos de RRHH está regulada por varios textos. Certyneo cubre todo o marco xurídico francés e europeo.
Código do Traballo — Artigo L1221-1
O contrato de traballo formalízase segundo as formas que as partes decidan adoptar. A sinatura electrónica é, polo tanto, perfeitamente admisible, sempre que garanta a identificación do sinatario e a integridade do documento — o que a sinatura avanzada (AES) asegura.
Código Civil — Artigo 1367
Recoñecemento xeral da sinatura electrónica como equivalente á sinatura manuscrita sempre que utilice un procedemento fiable de identificación que garanta a súa conexión co acto.
Regulamento eIDAS (UE) n°910/2014
As sinaturas de RRHH de Certyneo baséanse no nivel avanzado (AES): vínculo único co sinatario, identificación por OTP de dobre canle (correo electrónico + SMS), detección de calquera modificación posterior do documento.
RGPD e conservación social
Prazos de conservación aliñados coas obrigas sociais: 5 anos (contrato) ou 10 anos (DUE, AT/MP, rexistros de persoal). DPA estándar dispoñible no rexistro, rexistro de tratamentos ao día.
0. Mandato simple ou exclusivo, con ou sen dereito de preferencia: envíao ao vendedor, recolle a súa sinatura electrónica avanzada (AES) e arquívao 10 anos de conformidade coas obrigas da lei Hoguet.·Guía eIDAS·Seguridade Certyneo·Modelos de contratos gratuítos·Guía de firma electrónica para RRHH·Certyneo vs DocuSign
Preguntas frecuentes dos equipos RH
É legal a sinatura electrónica dun contrato de traballo en Francia?
Si, sen restriccións. O artigo L1221-1 do Código do Traballo deixa as partes libres para escoller a forma do contrato. O Tribunal Supremo confirmou a validez da sinatura electrónica para contratos de traballo (Cas. soc., 7 de outubro de 2015). A sinatura avanzada (AES) é recomendada para garantir a identificación forte do traballador.
Que nivel de sinatura escoller para un contrato de traballo?
A sinatura avanzada (AES) é o estándar recomendado. Inclúe a identificación do sinatario (OTP SMS + correo electrónico), un vínculo único co documento asinado e a detección de calquera modificación posterior. A sinatura simple é suficiente para documentos internos sen importancia contratual (memorando, acuse de recepción).
Como xestionar o prazo de retractación dunha rescisión convencional?
Certyneo data con precisión a data de sinatura do convenio polas dúas partes. O prazo de retractación de 15 días naturais comeza a contar desde esa data e pode exportar a proba con data e hora para a presentación á Dreets. Non é necesaria ningunha manipulación manual.
Peut-on intégrer Certyneo à notre SIRH (Lucca, PayFit, Workday) ?
Oui. Certyneo expose une API REST complète, un webhook pour chaque évènement (enveloppe signée, refusée, expirée) et des connecteurs Zapier et Make qui couvrent plus de 4000 applications tierces, dont les principaux SIRH. L'équipe intégrations peut vous accompagner sur une mise en place sur mesure.
Canto tempo se conservan os contratos asinados?
Os nosos plans inclúen un arquivo de 10 anos por defecto, o que corresponde aos prazos de conservación social máis estritos (rexistros de persoal, documentos AT/MP). Os contratos permanecen descargables en calquera momento desde o seu panel de control, con rexistro de auditoría integrado no PDF.
Teñen que crear os candidatos unha conta Certyneo para asinar?
Non. O sinatario recibe un ligazo seguro por correo electrónico e asina directamente desde o seu navegador, sen instalación nin creación de conta. Para sinaturas avanzadas, introduce un código OTP recibido por SMS para confirmar a súa identidade.
É a sinatura electrónica opoñible en caso de litigio laboral?
Si. O valor probatorio da sinatura avanzada é recoñecido pola xurisprudencia francesa e europea. En caso de litigio, presenta o PDF asinado xunto co rexistro de auditoría (data e hora, IP, xeolocalización aproximada, validación OTP), o que constitúe un conxunto sólido de probas para o consello de prud'hommes.
Pódese asinar múltiples contratos en masa desde unha exportación SIRH?
Si. A funcionalidade "modelos" permítelle crear un modelo de contrato con campos dinámicos (nome, salario, posto, data de contratación). Despois importa un CSV desde o seu SIRH e Certyneo xera e envía todos os sobres en lote en poucos segundos.