Asinar unha carta de teletrabaxo en liña en 2 minutos
Carta ou acordo colectivo de teletrabaxo entre o empresario e os seus empregados, asinado electrónicamente co mesmo valor xurídico que un acordo en papel. Conforme cos artigos L1222-9 a L1222-11 do Código do Traballo (de acordo coa orde do 22 de setembro de 2017) e o ANI (Acordo Nacional Interprofessional) do 26 de novembro de 2020 sinatura avanzada AES eIDAS, multisinatarios (HR + representantes do persoal + empregados beneficiarios).
- Marco legal
- Artigo L1222-9 do Código do Traballo
- Nivel de sinatura
- Recomendado AES eIDAS
- Arquivo legal
- 10 anos
Que é unha carta de teletrabaxo?
A carta de teletrabajo (ou acordo colectivo de teletrabajo) é o documento que formaliza as modalidades de aplicación do teletrabajo na empresa: elegibilidade (cargos elegibles, antigüidade requirida), número de días por semana, equipos proporcionados polo empresario, asumir os custos (artículo 7 ANI 2020), dereito a desconexión (artículo L2242-17), reversibilidade, accidentes ocorridos no teletrabajo.
Por que asinar unha carta de teletrabaxo electrónicamente?
Fluxo de traballo multilevel estruturado
O DRH/empregador asinou a carta → O CSE emite o seu parecer (sinatura dos representantes) → os traballadores beneficiarios adhírense individualmente (sinatura).
A adhesión individual de cada traballador trazada
Cada empregado que queira cambiar a teletrabaxo debe rexistrarse individualmente. O noso fluxo xera unha ligazón personalizada por empregado, que se asinará en 30 segundos desde o seu teléfono. Audit trail eIDAS para probar a data de inscrición.
O parecer do CSE integrado
O artigo L1222-9 esixe a consulta do CSE sobre a carta antes da súa aplicación. O noso fluxo xera o formulario de opinión para o CSE, asinado electrónicamente polos electos. Traza a opinión (favorable, desfavorable, reservada) na pista de auditoría peza central en caso de litigios DIRECTOS.
Arquivo 5 anos + revisión fácil
O Código Laboral (art. L1471-1) impón 5 anos de conservación. A carta pode ser revisada en calquera momento por medio dun convenio asinado segundo o mesmo fluxo.
Asinar unha carta de teletrabaxo en 4 pasos
Desde a redacción da carta ata a adhesión dos traballadores, en menos de 5 minutos por etapa.
1. Preparar a Carta
Descarga o teu PDF de carta ou redacta-o a partir do noso modelo conforme L1222-9 + ANI 2020: criterios de elexibilidade, número de días, equipamento, apoio financeiro, dereito á desconexión, reversibilidade, accidentes.
2. Consultar ao CSE
O noso fluxo notifica aos representantes do CSE e recolle as súas opinións (favorables / reservadas / desfavorables) con sinatura electrónica AES.
3. Firma do empresario + difusión
O representante do empresario asinará o estatuto definitivo e o noso feed difundirase automaticamente a todos os empregados elegibles por correo electrónico co enlace de subscrición personalizado.
4. A adhesión individual dos empregados
Cada traballador que queira teletraballar firma a súa adhesión individual en 30 segundos desde o seu teléfono. Audit trail eIDAS individualizado. A carta + PV CSE + as adhesións son arquivadas durante 10 anos.
Preguntas frecuentes
- Pódese asinar electrónicamente unha carta de teletrabaxo?
- O artigo 1366 do Código Civil recoñece ao escrito electrónico a mesma forza probatoria que ao escrito en papel. A ANI do 26 de novembro de 2020 validou explícitamente o uso do teletraballo e a formalización por firma electrónica.
- Necesitamos un acordo colectivo ou unha carta?
- A orde do 22 de setembro de 2017 ofrece tres opcións: (1) acordo colectivo de empresa (negociado cos sindicatos representativos); (2) carta unilateral despois do parecer do CSE; (3) acordo individual (por aprobación do contrato de traballo).
- Que ten que conter a carta?
- Segundo o artigo L1222-9: (1) condicións de transición ao teletrabajo E de retorno ao traballo presencial; (2) modalidades de aceptación das condicións polo traballador; (3) modalidades de control do tempo de traballo; (4) intervalos horarios de conectividade; (5) modalidades de acceso ao teletrabajo para traballadores con discapacidade e traballadoras embarazadas.
- O empresario debe soportar os custos do teletrabaxo?
- Si, segundo o artigo 7 da ANI do 26 de novembro de 2020. Os gastos profesionais soportados polo traballador que traballa a distancia deben ser asumidos polo empresario: equipos (ordenador, pantalla, auriculares), conexión a Internet, electricidade, subscrición telefónica.
- O CSE pode bloquear a implantación do teletrabaxo?
- O consello do CSE é CONSULTATIVO, non conforme. O empresario pode ignorar un consello negativo, sempre que o teña consultado honestamente (transmisión do proxecto 15 días antes da reunión, resposta motivada ás observacións).
- Que nivel de firma: SES, AES ou QES?
- A sinatura avanzada (AES) é o estándar recomendado para unha carta de teletrabaxo.
- Canto tempo manter a carta de teletrabaxo?
- O Certyneo arquivará automaticamente 10 anos, de balde.
- A carta asinada electrónicamente é oponible ao traballador que cuestione a súa adhesión?
- O PDF de proba de eIDAS da adhesión individual (identidade do traballador, horario cualificado, OTP SMS) constitúe unha proba irrefutable. O traballador só pode disputar a súa adhesión demostrando un vicio do consentimento (art. 1130 CCiv) extremadamente difícil de probar fronte a unha auditoría de rastro eIDAS.
Para ir máis lonxe
¿Estás listo para asinar online?
Plan gratuíto, sen tarxeta de crédito, con varios asinantes, incluído o arquivo legal.