Sinatura en liña: asina os teus documentos en poucos clics
Carga o teu PDF, engade os asinantes, e xa está asinado. Sen instalación, sen tarxeta bancaria — as túas 5 primeiras envolventes son gratuítas cada mes.
Sen compromiso · Sen tarxeta bancaria · Valor xurídico eIDAS
Que é a sinatura en liña?
A sinatura en liña, tamén chamada sinatura electrónica en liña ou sinatura desmaterializada, é a sinatura dun documento sen soporte en papel, desde un navegador web ou unha aplicación móbil. Concretamente, descargas o teu documento (PDF, Word, imaxe), indicas o correo electrónico do ou dos asinantes, cada un recibe un enlace seguro por correo electrónico e firma en dous clics desde calquera dispositivo.
A sinatura en liña non é unha simple imaxe de sinatura pegada nun PDF é unha sinatura electrónica criptográfica conforme ao Regulamento Europeo eIDAS (UE) 910/2014. eIDAS define tres niveis: a sinatura simple (SES), a sinatura avanzada (AES) con verificación de identidade por OTP e a sinatura cualificada (QES) con proba de identidade por un proveedor cualificado.
O criterio que separa as boas solucións de sinatura en liña das peores non é a velocidade de sinatura (todas as firmas en menos dun minuto), senón a combinación de conformidade eIDAS + aloxamento europeo + transparencia de tarifas. As solucións estadounidenses (DocuSign, Adobe Acrobat Sign, PandaDoc, Dropbox Sign) están suxeitas á Lei de nube que permite a unha xurisdición estadounidense esixir acceso aos seus contratos, mesmo aloxados en Europa. As solucións europeas (Certyneo en Alemaña, Yousign en Francia) están fóra deste perímetro.
Asinar en liña en 2 minutos, sen software
Con una solución de sinatura en liña como Certyneo, xa non necesitas imprimir, escanear ou enviar por correo. Cargas o teu documento (PDF, Word), indicas o correo electrónico do ou dos asinantes, e cada un recibe una ligazón para asinar en poucos clics desde o seu ordenador ou teléfono móbil. A sinatura obtida ten o mesmo valor xurídico que una sinatura manuscrita (regulación eIDAS).
¿Por que asinar en liña con Certyneo?
2 minutos para asinar
Carga o teu PDF, engade os asinantes, e xa está. Sen instalación, sen conta que crear para o asinante.
Conforme ao eIDAS
Sinaturas simples (SES) e avanzadas (AES) recoñecidas xurídicamente en toda a Unión Europea. Rexistro de auditoría completo.
Aloxamento Europa
Os teus documentos se almacenan en Alemaña, baixo RGPD estricto — sen exposición á Lei de Nube americana.
Comparación de solucións de sinatura en liña 2026
| Solución | Plan gratuíto | Niveis de eIDAS | Aloxamento | Cloud Act |
|---|---|---|---|---|
| Certyneo | 5 envelopes/mes permanente | SES + AES | UE (Alemania) | Non exposto |
| DocuSign | 30 días de proba | SES + AES | US (opción EU) | Exposición |
| Yousign | 14 días de proba | SES + AES | Francia (OVH) | Non exposto |
| Adobe Acrobat Sign | 7 días de proba | SES + AES + QES | US (Adobe Cloud) | Exposición |
| PandaDoc | SES ilimitado só | Só SES | US (AWS) | Exposición |
| Dropbox Sign | 3 firmas/mes | Só SES | US (AWS) | Exposición |
¿Como asinar un documento en liña?
3 pasos, menos de 2 minutos.
- 1
Carga o teu documento
Arrastra e solta o teu PDF ou documento Word na xanela Certyneo. Ningunha instalación requirida.
- 2
Engade os asinantes
Indica o correo electrónico de cada asinante e coloca as zonas de sinatura nos bos lugares do documento.
- 3
Todo o mundo asina en liña
Cada asinante recibe una ligazón por correo electrónico e asina en poucos clics desde o seu ordenador ou teléfono móbil. Recibirás notificacións en cada etapa.
Que solución de sinatura en liña segundo o teu perfil?
A sinatura en liña non serve as mesmas necesidades segundo a túa actividade.
Independente / independente
Os seus retos son: simplicidade, rapidez e unha proba legal sólida en caso de litixio (impago, disputa de prestación).
Recomendación : Plan gratuíto Certyneo (5 sobres/mes sen CB)
Asociación / cooperativa
Asínas contratos de empresa, acordos de asociación, formularios de prefectura. Moitas veces hai que asinar varios asinantes (presidente, tesorero, secretario) no mesmo documento e o teu auditor esixe a trazabilidade.
Recomendación : Plan gratuíto Certyneo (multidiscrito ilimitado)
TPE / PME (< 25 contratos/mes)
Envías contratos de RH, citas de clientes, mandatos de provedores. Necesitas AES para contratos sensibles e aloxamento da UE para o cumprimento do RGPD. Unha API é útil se queres automatizar desde o teu CRM ou ferramenta de RH.
Recomendación : Plan estándar de 19 €/mes (equipo + API REST)
Seguridade e conformidade
Una sinatura en liña só vale polas garantías que ofrece. Aquí está o que Certyneo ofrece por defecto.
- Conformidade eIDAS (SES & AES)
- Aloxamento en Alemaña — RGPD estricto
- Rexistro de auditoría marcado temporalmente en cada envío
- Autenticación de correo electrónico + SMS opcional
- Arquivo legal ata 10 anos
- Cifrado de extremo a extremo (AES-256)
Preguntas frecuentes sobre a sinatura en liña
¿Ten a sinatura en liña o mesmo valor que una sinatura manuscrita?
Si, sempre que uses una solución conforme á regulación europea eIDAS. Certyneo ofrece os niveis Simple (SES) e Avanzado (AES), ambos recoñecidos xurídicamente nos 27 países da Unión Europea. A sinatura manuscrita e a sinatura electrónica conforme teñen a mesma forza probatoria ante un tribunal.
¿É necesario crear una conta para asinar un documento en liña?
Non. Só a persoa que ENVÍA o documento para asinar debe ter una conta Certyneo (gratuíta). Os asinantes reciben uma simple ligazón por correo electrónico e asinan en dous clics, sen inscrición.
¿Que formatos de documentos podo asinar en liña?
PDF, Word (.docx) e a maioría dos formatos de ofimática. O sistema convérteos automaticamente a PDF antes da sinatura para garantir a integridade do documento final.
¿Canto custa a sinatura en liña con Certyneo?
Gratuíta ata 5 envolventes por mes, sen tarxeta bancaria. Máis alá, a oferta Estándar a 19 € / mes inclúe un equipo enteiro e un número ilimitado de envolventes (en lugar dunha tarifa por usuario como en DocuSign ou Yousign).
¿Como asinar un PDF desde o meu teléfono móbil?
O asinante recibe una ligazón por correo electrónico. Ao facer clic, abre o documento directamente no seu navegador móbil — non hai necesidade de aplicación. Debuxa a súa sinatura co dedo ou fai clic para asinar se una sinatura predefinida está asociada ao seu correo electrónico.
Cal é a mellor solución para asinar en liña en 2026?
O criterio que distingue as solucións non é a velocidade de sinatura (todas as firmas en menos dun minuto), senón a combinación de plan gratuíto permanente + conformidade eIDAS AES + aloxamento UE. Deste trío, Certyneo é a única que o ofrece: 5 sobres/mes gratuítos sen caducidade, AES con OTP, aloxamento Alemaña fóra da Lei Cloud. DocuSign, Adobe Acrobat Sign e Yousign ofrecen probas temporais (30, 7 e 14 días respectivamente). PandaDoc e Dropbox Sign ofrecen aloxamento gratuíto permanente pero limitado ao nivel SES sen aloxamento UE.
¿É válida unha sinatura en liña para un contrato de traballo?
Si, un contrato de traballo asinado en liña cunha solución compatible eIDAS ten o mesmo valor legal que un contrato asinado en papel. Para un CDI ou CDD, recoméndase a sinatura avanzada (AES, con verificación de identidade por OTP) porque fortalece a proba de identidade do traballador. O contrato asinado electrónicamente debe conservarse durante un mínimo de 5 anos despois do final da relación contractual.
Pódese asinar en liña con varios asinantes en paralelo?
Si, Certyneo permite invitar a tantos asinantes como sexa necesario, en paralelo (todos asinan independentemente, na orde que desexen) ou en secuencia (assinante A, logo B, logo C).
Que pasa se perdoo a conexión a Internet durante a sinatura?
O proceso de sinatura en liña retoma onde se detuvo cando volves a conectar: o enlace de correo electrónico permanece válido durante 30 días, e ata que non premas Confirmar a sinatura no último paso, non se rexistra ningunha sinatura.