Asinar un SOW electronicamente: valor legal eIDAS 2026
Un Statement of Work non asinado electronicamente expón a súa empresa a litigios custosos. Descubra como asinar os seus SOW con valor legal pleno baixo eIDAS.
8 min
Avogados e gabinetes xurídicos
Sinatura electrónica para avogados e gabinetes xurídicos
Convenio de honorarios, mandato ad litem, protocolo de acordo, acordo transacional, constitución de avogado, acto de avogado electrónico: desmaterializa toda a relación avogado-cliente e os acordos entre colegas cunha nivel de proba reforzado. Conforme ás regras deontolóxicas do CNB, ao regulamento eIDAS e ao artigo 1366 do Código Civil.
Casos de uso nun gabinete de avogados
Todos os actos baixo sinatura privada da vida do gabinete poden ser asinados electronicamente, desde a primeira consulta con cliente ata o acordo transaccional final.
Contrato de honorarios
Obrigatorio desde a lei Macron (artigo 10 da lei do 6 de agosto de 2015), o contrato de honorarios debe ser asinado polo cliente antes de calquera prestación. Sinatura a distancia en 2 minutos, respecto da obriga de información previa.
Mandato ad litem
Mandato polo que o cliente confía ao avogado o poder de representalo en xustiza. Sinatura electrónica avanzada para identificar formalmente o mandante e rastrexar o alcance do mandato.
Protocolo de acordo e acordo transacional
Protocolos de mediación, transaccións amigables, acordos baixo firma privada: sinaturas múltiples coordinadas polos respectivos avogados, rexistro de auditoría común arquivado 10 anos.
Constitución de avogado
Acto polo que un avogado se constitúe para un cliente nun procedemento: sinatura electrónica para a información do cliente e arquivamento con valor probatorio.
Acto de avogado electrónico
Acto contrasignado por avogado (artigos 66-3-1 a 66-3-3 da lei do 31 de decembro de 1971): forza probatoria reforzada, dispensa de mención manuscrita. Certyneo permite o contrasignado electrónico polo avogado e a sinatura electrónica polo cliente.
Compromiso de confidencialidade e carta de encargo
Compromisos de confidencialidade entre avogado e cliente, cartas de encargo para prestacións fóra de convenio de honorarios, mandatos de xestión patrimonial: todo o perímetro da relación cliente está cubierto.
Por que Certyneo para avogados
0. ¿É o rexistro de auditoría Certyneo admisible ante un xuíz francés?
Identificación forte do firmante
Dobre OTP correo electrónico + SMS, verificación de pegada do documento, sellado de tempo cualificado. A identidade e a vontade do firmante están rexistradas cun nivel de aseguración compatible coas esixencias probatorias máis altas.
Rexistro de auditoría xurídicamente admisible
Cada envoltorio produce un certificado de sinatura detallado : seladuras de tempo, IP, xeolocalización aproximada, pegadas SHA-256, identidade OTP, todas integradas no PDF sinado. Admisible ante todas as xurisdición francesas e europeas.
Confidencialidade e segredo profesional
Cifrado TLS 1.3 en tránsito, cifrado AES-256 en repouso, illamento estricto de datos por despacho. DPA estándar dispoñible, ninguna transferencia fóra da UE, conforme cos requisitos de segredo profesional dos avogados (artigo 66-5 da lei do 31 de decembro de 1971).
Arquivamento con valor probatorio 10 anos
Duración conforme ao prazo de prescrición das accións civís e á maioría dos litixios contractuais. Exportación en calquera momento do expediente completo co seu rexistro de auditoría para transmisión a un colega ou a un maxistrado.
Conforme eIDAS — nivel avanzado (AES)
Sinaturas conformes ao regulamento (UE) nº 910/2014. Para actos que exixan o nivel cualificado (QES), a nosa folla de ruta integra un provedor QTSP asociado — dispoñible baixo demanda para os despachos con esta necesidade específica.
Rexistro de auditoría opoñible
En caso de contestación, o rexistro de auditoría Certyneo proporciona un conxunto coherente e con marca de tempo de probas que facilita a demostración do consentimento informado e da integridade do documento asignado, de conformidade co artigo 1366 do Código Civil.
Valor probatorio reforzado
O valor probatorio dunha sinatura electrónica depende da capacidade de demostrar, ante un xuíz, dous elementos: a identificación certa do signatario e a integridade do documento (artigo 1366 do Código Civil).
Certyneo entrega para cada sinatura un certificado de auditoría integrado no PDF, que agrupa o conxunto de probas técnicas:
- Identidade do signatario (enderezo de correo electrónico, número de teléfono verificado por OTP de dobre canle)
- Marca de tempo cualificada de cada acción (consulta, sinatura, rexeición)
- Pegada criptográfica SHA-256 do documento, que permite demostrar que non foi modificado dende a súa sinatura
- IP e xeolocalización aproximada do signatario no momento da sinatura
- Rexistro detallado das consultas, lembranzas e accións no sobre
Este conxunto de probas é recoñecido pola xurisprudencia francesa (Cass. civ. 1re, 6 de abril de 2016; Cass. com., 13 de marzo de 2019) e europea. Para actos que se benefician do contrasignado de avogado (acto de avogado electrónico), a forza probatoria está aínda máis reforzada — o cliente queda dispensado de calquera mención manuscrita.
Conformidade coas regras CNB, Código Civil e eIDAS
Certyneo encádrase no marco xurídico e deontolóxico aplicable á profesión de avogado.
Regras do CNB (Consello Nacional de Colegios de Avogados)
As regras deontolóxicas do CNB (RIN, Regulamento Interior Nacional) enmarcan especialmente a conservación dos expedientes e a confidencialidade dos intercambios co cliente. Certyneo aplica cifrado de extremo a extremo, illamento estricto por despacho e arquivamento con valor probatorio compatible con estas obrigacións.
RPVA e e-Barreau
Certyneo non é un substituto da Rede Privada Virtual de Avogados (RPVA), que segue sendo a ferramenta dos intercambios coas xurisdicions. A sinatura electrónica Certyneo é complementaria: cobre a relación avogado-cliente e os acordos entre colegas, onde RPVA cobre os actos xudiciais.
Artigos 1366 e 1367 do Código Civil
O escrito electrónico ten a mesma forza probatoria que o escrito en papel sempre que a identidade do signatario poida ser debidamente establecida e que se garanta a integridade do documento. A sinatura avanzada (AES) Certyneo satisfai estas dúas esixencias.
Lei do 31 de decembro de 1971 — Acto de avogado
Os artigos 66-3-1 a 66-3-3 definen o acto baixo firma privada contrasignado por avogado, que se beneficia dunha forza probatoria reforzada. O contrasignado electrónico polo avogado é admisible sempre que o procedemento utilizado garanta a identificación e integridade — o que Certyneo asegura.
Preguntas frecuentes dos avogados
Pode unha convención de honorarios dun avogado ser asignada electronicamente?
Si, sen dificultade. O artigo 10 da lei do 31 de decembro de 1971 modificado pola lei Macron impón a conclusión dunha convención escrita, pero non prescrebe ningunha forma particular. A sinatura electrónica avanzada (AES) Certyneo satisfai perfectamente a esixencia probatoria, coa vantaxe de marcar con precisión a conclusión da convención antes do inicio da prestación.
Que é un acto de avogado electrónico e Certyneo o permite?
O acto de avogado (artigos 66-3-1 a 66-3-3 da lei do 31 de decembro de 1971) é un acto baixo firma privada contrasignado por un ou máis avogados, que se beneficia dunha forza probatoria reforzada e dispensa da mención manuscrita. Certyneo permite ao cliente asinar electronicamente (AES), entón ao avogado contrasinar electronicamente — o conxunto é arquivado con rexistro de auditoría común.
Cal é a diferenza entre sinatura avanzada (AES) e sinatura cualificada (QES) para un avogado?
A sinatura avanzada (AES), que Certyneo entrega nativamente, cobre a gran maioría dos actos do despacho: convencións de honorarios, cartas de encargo, protocolos, constitucións. A sinatura cualificada (QES) está reservada aos actos onde a lei a esixe explicitamente (actos auténticos electrónicos, certos actos notariais): nese caso específico, podemos orientarvos cara a un asociado QTSP. A nosa folla de ruta integra a QES nativa.
¿É aceptable a pista de auditoría de Certyneo ante un xuíz francés?
Si. A pista de auditoría integra no PDF asinado todos os elementos requiridos polo artigo 1366 do Código Civil: identificación do asinante (OTP duplo canal), marca de tempo cualificada, pegada criptográfica do documento, IP e xeolocalización. Constitúe un conxunto de probas coherente e aceptable ante as xurisdicións civís, comerciais e laborais.
¿Están protexidos os datos do despacho polo segredo profesional?
Si. Certyneo aplica un cifrado TLS 1.3 en tránsito e AES-256 en repouso, un illamento estricto dos datos por despacho, e un aloxamento 100 % Alemaña / UE (IONOS) sen subcontratación fóra da UE. Un DPA estándar está dispoñible no rexistro e conforme aos requisitos RGPD — integra as cláusulas específicas á confidencialidade debida polas profesións xurídicas.
¿Pódese facer asinar un protocolo de acordo entre varios intervenientes representados cada un por un avogado?
Si. Certyneo xestiona de forma nativa as asinacións en serie ou en paralelo entre varios intervenientes e permite a cada avogado contraasinar o protocolo en nome do seu cliente. A pista de auditoría única reúne todas as asinacións e marcas de tempo, o que facilita o arquivamento no expediente de cada despacho.
0. Casos límite documentados
Os nosos plans inclúen un arquivamento de 10 anos con valor probatorio, que corresponde ao prazo de prescrición civil de dereito común (artigo 2224 do Código Civil). Para os actos que requiren unha conservación máis longa (patrimonio, sucesións), un arquivamento estendido está dispoñible baixo solicitude. Os documentos seguen sendo descargables en calquera momento polo despacho.
¿Interfiere Certyneo co RPVA ou e-Barreau?
Non, Certyneo é complementario: o RPVA cobre os intercambios coas xurisdicions (actos de procedemento), mentres que Certyneo cobre a relación avogado-cliente e os intercambios entre avogados (convencións de honorarios, protocolos, acordos transaccionais). Os dous coexisten sen conflito e Certyneo non almacena ningún dato RPVA.
Artigos recomendados
SOW vs devis vs proposta comercial: que valor xurídico?
Entre SOW, devis e proposta comercial, as distincións xurídicas adoitan ser mal entendidas. Descubre cales enlevan realmente as partes e a partir de que limiar.
8 min
Sinatura electrónica para contratos de arrendamento inmobiliario en 2026
A sinatura electrónica impóñase como o estándar imprescindible no sector inmobiliario. Descubre as obrigacións legais, os niveis de sinatura recomendados e os beneficios concretos para a túa axencia.
8 min
Desmaterialización de contratos: ventaxas para as PEME en 2026
A desmaterialización de contratos transforma a xestión documental das PEME en 2026. Descubre como pasar ao cero papel reduce os teus custos, asegura os teus compromisos e acelera os teus ciclos de venda.
8 min
Firma electrónica para os contratos de franquicia en 2026
A firma electrónica transforma a xestión dos contratos de franquicia aliando rapidez, conformidade eIDAS e seguridade xurídica. Descubre todo o que franchisadores e franchisados deben saber.
8 min
CDI vs CDD: Diferenzas Xurídicas e Prácticas
CDI ou CDD: escoller o contrato de traballo correcto é unha decisión con consecuencias xurídicas maiores. Descubra as distincións clave para asegurar os seus recrutamentos.
8 min