Sinatura electrónica gratuíta: comparativa 2026
¿Busca asinar documentos en liña sen pagar? Varias solucións ofrecen un plan gratuíto, pero os seus límites varían considerablemente. Esta guía compara as opcións dispoñibles en 2026 para atopar a mellor sinatura electrónica gratuíta segundo as súas necesidades.
Que é unha sinatura electrónica gratuíta?
Tres categorías de plans gratuítos coexisten en 2026 e as súas implicacións legais e operacionais non teñen nada que ver: (1) probas limitadas en tempo (DocuSign 30 días, Yousign 14 días) que forzan unha migración pagada despois; (2) plans permanentes pero limitados ao nivel de sinatura simple SES (PandaDoc, algunhas ofertas de Dropbox Sign), moitas veces legalmente aloxados pero sen suficiente refuerzo de identidade; (3) plans permanentes con firma avanzada AES eIDAS incluída (Certyneo), que combinan a probabilidade, o valor de proba reforzado e o aloxamento UE.
O principal criterio legal non é a gratuidade en si, senón o cumprimento do Regulamento eIDAS (UE) 910/2014. Os tres niveis definidos por eIDAS sinatura simple (SES), avanzada (AES) e cualificada (QES) son todos aceptables nos tribunais, pero o seu peso probatorio é diferente. Un SES gratuíto cunha auditoría completa con rastro horario ten un valor probatorio equivalente a unha sinatura manuscrita para a maioría dos contratos privados (devisos, NDA, acordos comerciais).
O segundo criterio é a soberanía dos datos. As solucións estadounidenses (DocuSign, Adobe Acrobat Sign, PandaDoc, Dropbox Sign) están suxeitas á Lei de nube, que permite a unha xurisdición estadounidense esixir acceso aos seus contratos aínda que estean aloxados en Europa. As solucións europeas (Certyneo en Alemaña, Yousign e Universign en Francia) están fóra deste perímetro. Para uso profesional na UE, a combinación gratuíta + AES + aloxamento UE ofrece a mellor relación valor-legal-protección.
Comparativa dos plans gratuítos 2026
| Solución | Plan gratuíto | Conformidade eIDAS | Alberguería | Cloud Act | Audit trail | Multi-sinatarios |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Certyneo | 5 env./mes, ilimitado no tempo | SES + AES | UE (Alemaña) | Non exposto | Estampación de tempo cualificada, PDF/A | Ilimitado, paralelo ou secuencial |
| DocuSign | Proba de 30 días só | SES + AES | Global / Opción UE | Exposto | Completos | Sen límites |
| Yousign | Proba de 14 días só | SES | Francia (OVH) | Non exposto | Completos | Sen límites |
| PandaDoc | Ilimitado pero só SES | Só SES | US (AWS) | Exposto | Base | Sen límites |
| Dropbox Sign | 3 sinaturas/mes só | Só SES | US (AWS) | Exposto | Estándar | Limita ao plan de pago |
| Adobe Acrobat Sign | Só probas sete días. | SES + AES + QES | US (Adobe Cloud) | Exposición | Completos | Sen límites |
| SignNow | Só probas sete días. | SES + AES | US (AWS) | Exposición | Estándar | Sen límites |
| Eversign | 5 firmas/mes, limitado | Só SES | Austria / Estados Unidos | Parcialmente exposto | Base | Ata 3 asinantes |
Certyneo: o único plan gratuíto permanente eIDAS
Certyneo é a única solución que ofrece un plan gratuíto permanente (sen vencemento), incluíndo sinatura avanzada eIDAS (AES) con OTP e rexistro de auditoría con marca de tempo — aloxado en UE sen exposición ao Cloud Act. Ideal para traballadores autónomos, asociacións e pequenas empresas que envían menos de 5 contratos ao mes.
- 5 envolventes / mes
- 1 usuario emisor
- Sinatura avanzada AES eIDAS
- Rexistro de auditoría con marca de tempo
- Arquivo de probas por 10 anos
- Sen tarxeta bancaria
- Sen vencemento
Que plan gratuíto segundo o teu perfil?
A sinatura electrónica gratuíta non serve as mesmas necesidades dependendo de se es autónomo, asociación ou TPE.
Independente / independente
Envías uns cantos prezos e contratos por mes, principalmente a clientes recorrentes. Os teus retos: a rapidez de firma e o carácter profesional da proba, sen pagar por funcións empresariais que non usas.
Recomendación : Plan gratuíto Certyneo (5 env./mes, AES incluído)
Asociación / cooperativa
Asínas os documentos de reunión, os acordos de asociación e os formularios de prefectura.
Recomendación : Plan gratuíto Certyneo (multidiscrito ilimitado)
TPE / PME (< 25 contratos/mes)
Gerencias contratos de traballo, facturas e cotizacións para 1 a 10 empregados. O volume mantense baixo control, pero necesitas AES para os documentos de RH e aloxamento da UE para os teus datos de clientes.
Recomendación : Plan gratuíto + plan de cambio Personal 9 €/mes por encima de 5
Como asinar gratuitamente con Certyneo?
- 1
Cree a súa conta
Rexistro por correo en 30 segundos, sen tarxeta bancaria.
- 2
Importe o seu documento
PDF, Word ou imaxe — arrastre e solte na interface.
- 3
Engada o asinante
O seu correo é suficiente. Recibirá unha ligazón segura.
- 4
Envíe e asine
O asinante fai clic na ligazón e asina en 30 segundos, sen conta.
- 5
Descargue o PDF asinado
PDF con marca de tempo + proba de sinatura dispoñibles inmediatamente.
Cando o plan gratuíto non é suficiente?
O plan gratuito de Certyneo cobre 5 sobres/mes. Se as súas necesidades superan este volume, o plan Personal a 9 €/mes ofrece 25 sobres/mes. Para equipos ou volumes grandes, o plan Estándar a 19 €/mes inclúe 100 sobres/mes, API REST e webhooks.
Preguntas sobre sinatura electrónica gratuíta
- Existe realmente unha sinatura electrónica gratuíta e sen límite de duración?
- Si, Certyneo ofrece un plan gratuíto permanente (sen vencemento). DocuSign e Yousign só ofrecen probas temporais (30 e 14 días). PandaDoc ofrece un plan gratuíto pero sen AES nin aloxamento en UE.
- Ten validez legal un documento asinado gratuitamente?
- Si, se a solución é conforme eIDAS. Certyneo xera probas de sinadura con data e hora conformes eIDAS incluso no plan gratuíto. A pista de auditoría constitúe unha proba aceptable en xustiza en toda a UE.
- Pódese asinar gratuitamente sen crear unha conta?
- Os asinantes nunca necesitan crear unha conta. Só o emisor debe crear unha conta gratuíta.
- Os datos están seguros nun plan gratuíto?
- Si. En Certyneo, o nivel de seguridade (TLS 1.3, cifrado AES-256, aloxamento en UE) é idéntico independentemente do plan de prezos.
- Cal é a mellor sinatura electrónica gratuíta en 2026?
- O criterio que mellor separa as ofertas non é o volume gratuíto senón a combinación plan permanente + conformidade eIDAS AES + aloxamento UE . Deste trío, Certyneo é a única solución para ofrecelo de balde en 2026 : 5 sobres/mes sen caducidade, sinatura AES avanzada con OTP, aloxamento Alemaña fóra da Cloud Act. DocuSign e Yousign só ofrecen probas temporais (30 e 14 días), PandaDoc limita ao nivel SES, e Adobe Acrobat Sign comeza con 7 días de proba.
- Ten realmente valor legal unha sinatura electrónica gratuíta?
- Si, sempre que a solución cumpra o Regulamento eIDAS (UE) 910/2014. Unha simple sinatura SES emitida por un proveedor cualificado e acompañada dunha auditoría completa de rastro de tempo é aceptable como evidencia nos 27 Estados membros da UE. Ten o mesmo poder probatorio que unha sinatura manuscrita para contratos privados habituais. Para contratos de recursos humanos, mandatos de propiedade ou contratos públicos, recoméndase unha sinatura avanzada AES (verificación de identidade por OTP) incluída de balde en Certyneo, mediante subscrición en empresas concorrentes.
- Podo usar unha sinatura electrónica gratuíta para a miña actividade profesional?
- O plan gratuíto Certyneo non distingue entre uso persoal e profesional: pode asinar presupuestos de clientes, contratos de provedores, mandatos, acordos comerciais, follas de pagamento e acordos de colaboración. O único límite é o volume mensual (5 sobres). Un sobres pode conter un ou máis documentos e enviarse a un ou máis asinantes, o que cobre a maioría dos autónomos, asociacións e empresas de seguros que envían menos dunha sinatura por semana.
- Cal é a diferenza entre unha sinatura electrónica gratuíta e unha de pago?
- A diferenza está en catro eixos: (1) o volume mensual gratuíto = 5 sobres, pagando = 25 a varios centos; (2) o número de usuarios emisores gratuíto = 1, pagando = equipos multiusuario; (3) as funcionalidades empresariais API REST, webhooks, SSO, integracións CRM/HubSpot/Slack/Salesforce están reservadas para os plans pagos; (4) o soporte estándar correo electrónico no plan gratuíto, prioritario ou dedicado nos plans empresariais.