Sinatura electrónica para a construción
As empresas de construción, enxeñería civil e obras públicas sinan en promedio 50 a 200 documentos por obra: orzamentos aceptados, contratos de subcontratación, actas de recepción, adendas, notas de entrega. A sinatura electrónica elimina os vaivéns de papel entre a oficina, a obra e os provedores — todo se asina en liña, desde un teléfono, en poucos segundos, con plena validez xurídica (eIDAS).
A construción perde semanas por proxecto perseguindo sinaturas
Unha obra media xera 50 a 200 documentos para asinar entre o propietario, o director de obra, a empresa principal e os seus subcontratistas. Os atrasos no envío postal, as citas aplazadas e a perda de documentos bloquean o inicio dos traballos, o pago das situacións e a subsanación das reservas. Coa sinatura electrónica móbil, cada documento asínase no lugar, desde a obra, e arquívase instantaneamente coa súa pista de auditoría.
Todos os documentos de construción asinables en liña
Desde a fase comercial ata a entrega, pasando pola subcontratación e as modificacións durante a obra. A conformidade xurídica é estrictamente equivalente ao papel (Código civil artigo 1367, regulamento eIDAS).
Contratos de subcontratación
Contratos DC4, convenios de subcontratación, aprobacións polo propietario. Sinatura multipartes con orde garantida (empresa principal, subcontratista, propietario). Conformidade coa Lei do 31 de decembro de 1975 sobre subcontratación.
Acta de recepción de traballos
Actas de recepción con ou sen reservas, subsanación de reservas, certificados de bo remate. Sinatura no lugar con sello de tempo RFC 3161 — proba indiscutible da data de recepción para as garantías (perfeito acabamento, bienal, decenal).
Orzamentos aceptados e bons de pedido
Redución do prazo de sinatura de varios días a poucos minutos. O cliente recibe o orzamento por correo electrónico, asina cun clic desde o seu teléfono, o comercial é notificado inmediatamente e pode planificar a intervención.
Adendas durante a obra
Traballos modificativos, solicitudes de prestacións suplementarias, cambios de especificacións. Sinatura inmediata desde a obra para evitar bloqueos — sen volta á oficina, sen citas aplazadas.
Notas de entrega e certificados
Bons de entrega de provedores, certificados de presenza de obreiros, certificados URSSAF, certificados de vixilancia. Sinatura móbil para o xefe de obra, arquivaxe de 10 anos automática.
Documentos regulamentarios e conformidade
DPGF, CCTP, memorandos técnicos, certificados de seguros decenais, certificados Qualibat. Sinatura avanzada (AES) con verificación de identidade para as pezas opoñibles á administración.
Por que a construción gañaría máis ao pasar ao dixital
Prazo de sinatura dividido por 10
Unha acta de recepción que tardaba 5 a 10 días en asinar por todos os intervenientes asínase en menos de 24 horas. Os pagos de situacións desbloquéanse máis rápido, a tesorería respira.
Sinatura móbil na obra
Nenhuma aplicación que instalar. O asinante recibe un SMS ou un correo electrónico, abre a ligazón, asina co dedo no seu teléfono. Compatible coas tabletas Android usadas nas obras.
Pista de auditoría RFC 3161 opoñible
Cada sinatura inclúe a data, o IP, o modo de autenticación, o sello de tempo cualificado. Imprescindible en caso de litigio sobre a data de recepción (punto de partida das garantías) ou sobre a identidade do asinante.
Preguntas frecuentes — sinatura electrónica en construción
- Unha acta de recepción asinada electronicamente ten o mesmo valor que unha acta en papel?
- Si, exactamente o mesmo. O artigo 1367 do Código civil e o regulamento europeo eIDAS recoñecen a sinatura electrónica como equivalente á sinatura manuscrita. A acta asinada electronicamente fai correr as garantías (perfeito acabamento, bienal, decenal) a partir da data de sello de tempo do documento. A data é incluso máis opoñible que nunha acta en papel (sello de tempo cualificado RFC 3161) xa que non é modificable.
- Pódese asinar nunha obra sen conexión 4G?
- Si para a consulta e a sinatura local. A ligazón de sinatura abrese no navegador; se o asinante está en zona sen cobertura, pode asinar offline e a sinatura transmitirásé cando volvamos a ter rede. Para obras en subsolo ou en zona moi illada, a aplicación móbil Certyneo conserva as sinaturas en caché ata a reconexión.
- A sinatura electrónica é aceptada polas compañías de seguros para a decenal?
- Si. Os aseguradores decenais aceptan as actas de recepción asinadas electronicamente como punto de partida das garantías, sempre que a sinatura sexa conforme a eIDAS (nivel avanzado recomendado para riscos superiores a 100 000 €). A pista de auditoría RFC 3161 incluída no PDF asinado é proba máis sólida que unha sinatura manuscrita en papel para a data de recepción.
- Como asinar un contrato de subcontratación con un subcontratista que non ten conta?
- Nenhuna conta é requirida do lado do asinante. Vostede (empresa principal) envía o contrato DC4 desde a súa conta Certyneo: o subcontratista recibe un correo electrónico coa ligazón personalizada, asina en poucos clics, o propietario recibe despois a súa propia solicitude de sinatura para aprobación. Vostede paga por envío, o subcontratista asina gratuitamente.
- Pódese integrar a sinatura electrónica nun software de xestión de obras (Onaya, Tolteck, Batappli)?
- Si mediante a API REST. Os principais ERP de construción intégranse a Certyneo ben de forma nativa (conectores preconstrídos) ben mediante API: un clic no seu software envía o documento para asinar, o estado de sinatura volve automaticamente ao dossier de obra, o PDF asinado arquívase no dossier do cliente. Para Onaya, Tolteck, Batappli, EBP Bâtiment: contacte co noso equipo para a configuración.
Para ir máis lonxe
Listo para asinar os seus documentos de obra en poucos segundos?
Plan gratuíto para probar, plan Business para desbloquear contratos con múltiples asinantes e integración ERP. Onboarding gratuíto para os equipos de construción.