Entreprise
Sinatura electrónica para RRHH: a guía
Contratos, modificacións, promesas laborais, convenios de empresa: como RH está a industrializar a sinatura electrónica.
7 min
Guía RH 2026
Firma electrónica para RH: contratos de traballo e documentos
A asinar electrónica de contratos de traballo está legalmente recoñecida en Galicia desde a normativa actual. Esta guía explica como utilizala correctamente para contratos de traballo, anexos, rescisións acordadas e outros documentos RH.
Actualizado o
Marco legal: a firma electrónica en dereito laboral
A normativa laboral autoriza a asinar de contratos de traballo por vía electrónica. O nivel de firma requirido depende do tipo de contrato: SES ou AES para a maioría de contratos indefinidos/temporais, e un valor probatorio reforzado (AES) recomendado para rescisións acordadas e mandatos de representación.
- Indefinido / Temporal: firma AES recomendada (OTP SMS/correo)
- Anexo: mesmo nivel que o contrato inicial
- Rescisión acordada: AES recomendada con OTP
- Contrato temporal: verificar os convenios aplicables
Documentos RH que se poden asinar electronicamente
Contrato de traballo (indefinido, temporal, parcial)
Anexo ao contrato de traballo
Carta de encargo
Acordo de confidencialidade (NDA)
Política informática
Documentos de incorporación
Acordo de teletraballo
Formulario de delegación
Fluxo RH típico con Certyneo
- 1
Cree o seu modelo de contrato
Importe o seu modelo Word ou PDF. Defina os campos a cubrir (nome, posto, salario) e as zonas de firma.
- 2
Complete os datos do candidato
Nome, correo e teléfono do futuro empregado. Certyneo envía automaticamente o OTP de autenticación.
- 3
Envíe o contrato
O empregado recibe un correo cun enlace seguro. Consulta e asina desde calquera dispositivo.
- 4
Arquive automaticamente
O PDF asinado con pista de auditoría arquívase 10 anos. Exportable en calquera momento desde o seu panel de control.
Preguntas frecuentes — Firma electrónica e RH
- ¿É válida unha contrato de traballo asinado electronicamente?
- Si. O artigo L.1221-1 do Código do Traballo francés autoriza expresamente a conclusión do contrato de traballo por vía electrónica. A sinatura electrónica avanzada (AES) vía OTP é recomendada pola súa valor probatoria.
- ¿Que nivel de sinatura eIDAS para un contrato CDI?
- A lei non especifica un nivel mínimo, pero os profesionais e xurixtas recomandan a AES (Sinatura Avanzada eIDAS) con OTP SMS para os contratos de traballo. Certyneo inclúe a AES dende o plan Personal (9 €/mes).
- ¿Debe o empregado crear unha conta para asinar?
- Non. O empregado recibe unha ligazón por email, consulta o contrato e asina en poucos cliques, sen crear conta. A autenticación facer se por OTP enviado ao seu email ou teléfono.
- ¿Como arquivar os contratos asinados?
- Certyneo arquiva automaticamente cada contrato asinado durante 10 anos coa súa pista de auditoría horodatada. Os PDF son descargables en calquera momento dende o seu panel de control, individualmente ou en masa.