Firma electrónica para RH: contratos de traballo e documentos
A asinar electrónica de contratos de traballo está legalmente recoñecida en Galicia desde a normativa actual. Esta guía explica como utilizala correctamente para contratos de traballo, anexos, rescisións acordadas e outros documentos RH.
Marco legal: a firma electrónica en dereito laboral
A normativa laboral autoriza a asinar de contratos de traballo por vía electrónica. O nivel de firma requirido depende do tipo de contrato: SES ou AES para a maioría de contratos indefinidos/temporais, e un valor probatorio reforzado (AES) recomendado para rescisións acordadas e mandatos de representación.
- Indefinido / Temporal: firma AES recomendada (OTP SMS/correo)
- Anexo: mesmo nivel que o contrato inicial
- Rescisión acordada: AES recomendada con OTP
- Contrato temporal: verificar os convenios aplicables
Documentos RH que se poden asinar electronicamente
Fluxo RH típico con Certyneo
- 1
Cree o seu modelo de contrato
Importe o seu modelo Word ou PDF. Defina os campos a cubrir (nome, posto, salario) e as zonas de firma.
- 2
Complete os datos do candidato
Nome, correo e teléfono do futuro empregado. Certyneo envía automaticamente o OTP de autenticación.
- 3
Envíe o contrato
O empregado recibe un correo cun enlace seguro. Consulta e asina desde calquera dispositivo.
- 4
Arquive automaticamente
O PDF asinado con pista de auditoría arquívase 10 anos. Exportable en calquera momento desde o seu panel de control.
Preguntas frecuentes — Firma electrónica e RH
- ¿É válida unha contrato de traballo asinado electronicamente?
- Si. O artigo L.1221-1 do Código do Traballo francés autoriza expresamente a conclusión do contrato de traballo por vía electrónica. A sinatura electrónica avanzada (AES) vía OTP é recomendada pola súa valor probatoria.
- ¿Que nivel de sinatura eIDAS para un contrato CDI?
- A lei non especifica un nivel mínimo, pero os profesionais e xurixtas recomandan a AES (Sinatura Avanzada eIDAS) con OTP SMS para os contratos de traballo. Certyneo inclúe a AES dende o plan Personal (9 €/mes).
- ¿Debe o empregado crear unha conta para asinar?
- Non. O empregado recibe unha ligazón por email, consulta o contrato e asina en poucos cliques, sen crear conta. A autenticación facer se por OTP enviado ao seu email ou teléfono.
- ¿Como arquivar os contratos asinados?
- Certyneo arquiva automaticamente cada contrato asinado durante 10 anos coa súa pista de auditoría horodatada. Os PDF son descargables en calquera momento dende o seu panel de control, individualmente ou en masa.