Sinatura electrónica para a promesa de emprego: guía 2026
A sinatura electrónica transforma a promesa de emprego en acto xurídicamente fiable a partir de 2026. Descubre como asegurar este documento clave do teu proceso de selección.
8 min
Gabinetes de reclutamento & cazadores de talentos
Sinatura electrónica para gabinetes de reclutamento
Promesa de contratación, mandato de busca, contrato de colocación, acordo de confidencialidade do candidato, contrato de posta a disposición: coordina a sinatura tripartita gabinete ↔ empresa cliente ↔ candidato sen correo nin cita física. Conforme co Código do Traballo, coas deliberacións CNIL de reclutamento, co regulamento eIDAS e co artigo 1366 do Código Civil.
Casos de uso nun gabinete de reclutamento
Do mandato de busca ata o colocación final, cada fase implica polo menos dúas partes a coordinar: o gabinete case nunca asina só.
Mandato de busca (exclusivo ou non exclusivo)
Mandato asinado coa empresa cliente antes de abrir a misión: perímetro, honorarios, exclusividade, garantía de substitución. Sinatura en menos de 24 h para comezar a busca sen agardar un retorno de correo.
Promesa de contratación tripartita
Promesa sinalagmática asinada pola empresa cliente, contrasinada polo gabinete (en calidade de mandatario), despois aceptada polo candidato. O OTP de dobre canle identifica formalmente cada parte e deixa constancia da data de aceptación — opoñible ao senso do artigo L1221-1 do Código do Traballo.
Acordo de confidencialidade do candidato (NDA shortlist)
Antes de compartir o brief cliente confidencial cos candidatos preseleccionados, un NDA protexe a identidade do anunciante e as condicións do posto. Sinatura móbil en menos de 2 minutos polo candidato.
Contrato de colocación & honorarios
Contrato de colocación asinado entre o gabinete e a empresa cliente: modalidades de pago, condicións de garantía de substitución (xeralmente 3-6 meses), modalidades de rescisión. Arquivamento 10 anos con valor probatorio para os controis Urssaf e os litigios de honorarios.
Contrato de posta a disposición (traballo temporal, portaxe, CDD-trampolín)
Posta a disposición de persoal: contrato tripartita gabinete ↔ empresa usuaria ↔ traballador, sinaturas coordinadas nunha única envolvente con marcaxe de tempo común. Conforme cos requisitos L1251-42 e seguintes do Código do Traballo.
Carta de misión RPO & sourcing
Para as misións Recruitment Process Outsourcing ou sourcing por forfait: carta de misión que especifique os entregables, KPIs e reporting. Sinatura electrónica avanzada para o compromiso formal do solicitante.
Por que Certyneo para os gabinetes de reclutamento
Seis garantías pensadas para a especificidade do reclutamento: sinatura tripartita, mobilidade do candidato, RGPD estricto e prazos ultrarrápidos.
Sinatura tripartita nativa
Unha única envolvente coordina o cliente, o gabinete e o candidato. Orde de sinatura configurable (secuencial ou paralela), notificacións automáticas de seguimento, pista de auditoría única para as tres partes.
Sinatura móbil do candidato sen creación de conta
Os candidatos — a miúdo en mobilidade internacional ou en postos — asinan desde o teléfono en menos de 2 minutos, sen descargar aplicación nin crear conta. Imprescindible para respectar o prazo de 10 días de aceptación dunha promesa.
Pista de auditoría aceptable no Consello de Prud'hommes
Cada promesa asinada produce un certificado marcado con hora: identidade do candidato (OTP email + SMS), data de aceptación, pegada SHA-256 do documento. Aceptable ante os órganos xudiciais laborais en caso de contestación da promesa ou da súa aceptación.
Conforme coa deliberación CNIL de reclutamento
Datos de candidatos cifrados (TLS 1.3 + AES-256), aloxamento 100 % UE, supresión por solicitude, rastreabilidade dos accesos. Conforme coa deliberación CNIL nº2002-017 e co RGPD para o tratamento dos datos persoais en reclutamento.
Arquivamento 10 anos para os controis Urssaf
Os contratos de colocación e mandatos consérvanse 10 anos con valor probatorio, duración recomendada para os controis Urssaf e os litigios de honorarios. Descarga en calquera momento do expediente completo.
API e integracións ATS
Webhooks, Zapier e Make para conectar Certyneo co voso ATS (LinkedIn Talent Hub, Greenhouse, Lever, Teamtailor, Beetween, Flatchr). Creación automática de envolvente na validación dunha oferta no ATS, actualización do estado do candidato na sinatura.
Valor probatorio da promesa de contratación asinada
Desde a sentenza da Corte de Casación do 21 de setembro de 2017 (Cass. soc., nº16-20.103), a promesa de contratación unilateral xa non vale como contrato de traballo mentres o candidato non a acepte — pero a aceptación vincula inmediatamente o empregador. A data de aceptación conviértese pois no evento que desencadea todos os dereitos: período de proba, antigüidade, retractación.
Certyneo entrega para cada promesa asinada un certificado de auditoría integrado no PDF, que agrupa o conxunto de probas técnicas:
- Identidade do candidato (email verificado, teléfono confirmado por OTP)
- Data e hora exactas da aceptación — marcaxe de tempo cualificado opoñible
- Pegada SHA-256 da promesa tal e como foi aceptada, que demostra a ausencia de modificación posterior
- Rexistro de consultas (cantas veces o candidato abriu a promesa antes de aceptar)
- Identificación do autor da promesa pola parte da empresa cliente (sinatura contrasinada)
Este conxunto de probas protexe o gabinete e a empresa cliente contra as contestacións clásicas ("nunca a aceptei", "a promesa foi modificada", "a data de aceptación é posterior") e asegura a defensa ante o Consello de Prud'hommes.
Código do Traballo, CNIL de reclutamento e RGPD
O reclutamento trata datos particularmente sensibles (CV, situación familiar, mobilidade, pretensións salariais) que imponen un marco de conformidade estricto.
Código do Traballo — colocación e posta a disposición
O artigo L5321-1 regula as actividades de colocación retribuída, o artigo L1251-42 e seguintes regulan o traballo temporal e a posta a disposición de persoal. Certyneo permite coordinar as sinaturas tripartitas esixidas por estes regímenes e conservar os actos con valor probatorio.
Deliberación CNIL de reclutamento (nº2002-017)
A CNIL esixe unha información transparente do candidato, unha finalidade limitada á avaliación profesional, unha duración de conservación proporcionada. Certyneo alberga os datos dos candidatos 100 % UE (Alemaña), cifrados en tránsito e en repouso, con supresión por solicitude.
RGPD — base legal e dereitos do candidato
Base legal = execución de medidas precontractuais por solicitude do candidato (artigo 6.1.b do RGPD). Dereitos do candidato (acceso, rectificación, supresión, portabilidade) implementados nativamente. DPA estándar dispoñible no rexistro para formalizar o rol de subcontratista.
Garantía de substitución e honorarios
A sinatura electrónica avanzada deixa constancia formalmente da data de contratación do candidato colocado — punto de partida do período de garantía (xeralmente 3-6 meses). En caso de marcha durante a garantía, o contrato asinado proba a cobertura e fundamenta a prestación de substitución.
Preguntas frecuentes dos gabinetes
Unha promesa de contratación asinada electronicamente é opoñible?
Si. A promesa de contratación pode asinarse en calquera soporte (artigo 1366 do Código Civil: o escrito electrónico ten a mesma forza probatoria que o escrito en papel). Desde a sentenza Cass. soc. do 21 de setembro de 2017 (nº16-20.103), é a aceptación do candidato a que forma o contrato — Certyneo deixa constancia desta aceptación cun marcaxe de tempo cualificado opoñible ante o Consello de Prud'hommes.
Como xestionar a sinatura tripartita gabinete ↔ cliente ↔ candidato?
Unha única envolvente Certyneo coordina as tres partes. Vostede configura a orde de sinatura (por exemplo: cliente en primeiro lugar, despois gabinete como contrasignatario, despois candidato), cada parte recibe o seu enlace na etapa correcta, e unha única pista de auditoría deixa constancia das tres sinaturas cos seus respectivos marcaxes de tempo.
Canto tempo temos para facer asiñar unha promesa de contratación?
Non hai un prazo legal para a sinatura pola parte da empresa cliente, pero unha vez enviada a promesa ao candidato, este debe aceptala nun prazo razoable (na práctica 7 a 10 días segundo a xurisrpudencia). Certyneo acelera a sinatura polo cliente (a miúdo 2-4 h) e polo candidato (móbil, sen creación de conta) para respectar este prazo sen presión.
Os datos dos candidatos son conformes co RGPD?
Si. Aloxamento 100 % UE (IONOS Alemaña), cifrado TLS 1.3 en tránsito e AES-256 en repouso, illamento estricto de datos por gabinete. A base legal do tratamento é a execución de medidas precontractuais por solicitude do candidato (artigo 6.1.b RGPD). Un DPA estándar está dispoñible e é conforme coa deliberación CNIL nº2002-017 sobre reclutamento.
Pódese asiñar un contrato de posta a disposición (traballo temporal, portaxe)?
Si. Os contratos de posta a disposición (artigos L1251-42 e seguintes do Código do Traballo) esixen unha sinatura tripartita: gabinete/axencia ↔ empresa usuaria ↔ traballador. Certyneo coordina esta sinatura nunha única envolvente coa pista de auditoría común, conforme coas mencións obrigatorias do artigo L1251-43.
Que integracións ATS ofrece Certyneo?
Conectores nativos mediante Zapier e Make para LinkedIn Talent Hub, Greenhouse, Lever, Teamtailor, Beetween, Flatchr. A nosa API REST permite a creación automática de envolvente na validación dunha oferta no seu ATS, e a actualización do estado do candidato na sinatura da promesa. Documentación completa en certyneo.com/developers.
Canto tempo se arquivan as promesas e contratos?
Os nosos plans inclúen un arquivamento de 10 anos con valor probatorio, duración recomendada para os controis Urssaf, os litigios de honorarios e as accións laborais. Os documentos e a súa pista de auditoría permanecen descargables en calquera momento desde a conta do gabinete, incluído despois da rescisión por solicitude.
O candidato debe crear unha conta en Certyneo para aceptar unha promesa?
Non. O candidato recibe un enlace directo por correo, abre a promesa no teléfono, verifica o número mediante un código SMS (OTP), asina co nome e o dedo — sen descarga de aplicación, sen creación de conta, sen tarxeta de crédito. Pola banda UX, a experiencia está deseñada para non crear fricción nos 7-10 días de aceptación.
Artigos recomendados
Signature electrónica para RH: contratos e enmiendas
Contratos de traballo, enmiendas, rupturas convenidas: a sinatura electrónica transforma a xestión de RH en 2026. Descubre as boas prácticas e o marco legal.
9 min
Mellor Procedemento de Reclutamento: Da Busca á Contratación
Estruturar o seu procedemento de reclutamento é esencial para atraer os bos perfís e asegurar cada etapa ata a sinatura do contrato. Descubre as mellores prácticas 2026.
8 min
O proceso de reclutamento optimal: da candidatura ao salario
Desde a difusión da oferta ata a sinatura do contrato de traballo, cada etapa do reclutamento pode ser dixitalizada e asegurada. Descubre as mellores prácticas para reclutar rápido, ben e en conformidade.
8 min
Proceso de reclutamento óptimo: desde a busca ata a contratación
Un reclutamento estruturado reduce o time-to-hire e mellora a calidade das contratacións. Descubre as etapas imprescindibles e as ferramentas dixitais que transforman o teu proceso de RR.HH.
8 min
Proceso de recrutamiento óptimo: da búsqueda ao emprego
Do sourcing á sinatura do contrato, un proceso de recrutamiento ben estruturado fai gañar tempo e reduce erros. Descubre as mellores prácticas 2026.
8 min