Asinar un contrato de traballo (CDI, CDD) en liña
Contrato de traballo entre un empregador e un traballador, asinado electronicamente coa mesma validez xurídica que un contrato en papel. Conforme ao artigo L1221-1 do Código do Traballo (formación do contrato), ao artigo L1242-12 (CDD escrito obrigatorio transmitido en 2 días), ao regulamento eIDAS — sinatura avanzada recomendada, arquivo 50 anos (duración do contrato + prazos de prescrición).
- Marco legal
- L1221-1 + L1242-12 Código traballo
- Nivel de sinatura
- AES eIDAS recomendada
- Arquivo legal
- 10 anos incluído
Que é un contrato de traballo desmaterializado?
O contrato de traballo é o acto polo cal un empregador e un traballador formalizan a súa relación de traballo. Para o CDI, ningún escrito é obrigatorio en dereito francés (art. L1221-1 Código do traballo), pero a práctica impón un por razóns probatorias e convencionais. Para o CDD (art. L1242-12), o escrito é obrigatorio baixo pena de recualificación en CDI; debe ser transmitido ao traballador máis tardar en 2 días laborables da contratación (art. L1242-13). A sinatura electrónica avanzada + marca de tempo cualificada permiten respectar rigorosamente este prazo e evitar o risco de recualificación — risco maior en caso de contenda de prud'hommes.
Por que asinar electronicamente?
Prazo de 2 días CDD respectado ao segundo
O artigo L1242-13 impón a transmisión do CDD ao traballador en 2 días laborables baixo pena de recualificación en CDI. Certyneo horodatea con precisión o envío (e a sinatura) con marca de tempo cualificada — opoñible ante o consello de prud'hommes.
Incorporación acelerada — comenzo o mesmo día
Non hai necesidade de agardar o envío postal do contrato en papel asinado. O traballador asina desde o seu teléfono e pode comezar inmediatamente, con acceso directo ao seu caixafuerte dixital para o conxunto dos seus documentos RH (contrato, aventos, recibos de soldada).
A
O contrato de traballo debe conservarse durante toda a duración do emprego + 5 anos após rescisión (art. L1471-1 Código do traballo). En práctica 50 anos para cubrir a reconstitución de carreira para a xubilación. Certyneo arquiva automaticamente o contrato + a pista de auditoría eIDAS durante este período.
Pista de auditoría opoñible aos consellos de conciliación
Cada contrato entrégase cun PDF de proba: identidade do traballador verificada por OTP SMS, marcaxe temporal cualificada, hash SHA-256, IP. Opoñible ante o consello de conciliación en caso de contenda sobre a data de contratación, a natureza do contrato ou as cláusulas.
Procedemento en 4 pasos
Da preparación ao arquivamento legal, en menos de 5 minutos.
1. Preparar o contrato
Suba o seu modelo de CDI ou CDD (mencións obrigatorias: identidade das partes, data de contratación, función, lugar de traballo, duración do traballo, remuneración, convención colectiva, período de proba, motivo e termo do CDD).
2. Engadir os asinantes
Empregador + traballador. Se hai garante (aprendiz, menor), engadir o representante legal. Cada un recibe un enlace seguro personalizado por correo electrónico con OTP SMS.
3. Escoller o nivel eIDAS
Sinatura avanzada (AES) recomendada: verificación de identidade por OTP SMS, certificado único por asinante, marcaxe temporal cualificada. Conforme ao artigo 26 do regulamento eIDAS e opoñible ao consello de conciliación.
4. Incorporación inmediata
O contrato finalizado + pista de auditoría arquívanse 50 anos automaticamente no cofre dixital do traballador e do empregador. A incorporación pode comezar inmediatamente.
Preguntas frecuentes
- ¿Pode asinárase un contrato de traballo electronicamente?
- Si, sen restrición. Ningún texto do Código do traballo impón a sinatura manuscrita. O artigo 1366 do Código civil recoñece ao escrito electrónico a mesma forza probatoria que o escrito en papel. A sinatura avanzada (AES) de Certyneo responde ás exixencias probatorias en caso de contenda ante os consellos de conciliación.
- ¿Respeítase realmente o prazo de 2 días do CDD coa sinatura electrónica?
- Si, e con precisión superior á do papel. Certyneo marca temporalmente con precisión o envío do contrato ao traballador (marcaxe temporal cualificada no sentido eIDAS). O prazo de 2 días conta a partir da data de contratación efectiva; a sinatura electrónica permite transmitir o contrato o mesmo día, ou incluso antes de comezar o traballo.
- ¿Que ocorre en caso de litigio sobre a data de contratación?
- A pista de auditoría de Certyneo proba a data exacta de sinatura con marcaxe temporal cualificada — opoñible ante o consello de conciliación. Máis debate sobre o "contrato antidatado" ou "nunca recibido": a proba técnica é inexpugnable.
- ¿Que nivel de sinatura para un contrato de traballo?
- Sinatura avanzada (AES) recomendada. Achega a presunción de fiabilidade (art. 1367 Código civil) e satisfai as exixencias probatorias. O SES está infravaluado tendo en conta os riscos ante consellos de conciliación; o QES está sobredimensionado.
- ¿Canto tempo hai que conservar un contrato de traballo?
- Prazo de prescrición quinquenal do Código do traballo (art. L1471-1), ampliado a 5 anos após rescisión para a maioría das accións. En práctica, conservar 50 anos para cubrir a reconstitución de carreira (xubilación). Certyneo arquiva automaticamente o contrato + a pista de auditoría durante este período.
- ¿Pódese asinar unha emenda electronicamente?
- Si — as emendas do contrato de traballo (modificación de función, lugar, remuneración, duración) asinanse como o contrato inicial: sinatura avanzada + marcaxe temporal cualificada. A emenda arquívase co contrato na mesma carpeta do traballador.
- ¿Debe o contrato estar en dous exemplares?
- O artigo L1242-12 impón un exemplar escrito transmitido ao traballador para o CDD. Coa sinatura electrónica, o requisito satisfaise pola disposición do PDF asinado no cofre dixital do traballador + o envío por correo electrónico do PDF. Non hai necesidade de dous papeis.
- ¿É o contrato asinado electronicamente opoñible ante os consellos de conciliación?
- Si — a xurisprudencia dos consellos de conciliación recoñece unánimemente a sinatura electrónica conforme eIDAS. A presunción de fiabilidade do art. 1367 Código civil torna a sinatura avanzada (AES) opoñible sen demostración adicional, baixo reserva de producir a pista de auditoría.
Tamén para ler
Asine o seu primeiro contrato de traballo en liña
Plan gratuíto permanente (5 envolventes / mes), sen tarxeta de débito. Conforme a Código do traballo e eIDAS. Pista de auditoría e arquivamento 50 anos incluídos.