Axencias e administradores de propiedades

Sinatura electrónica para o inmobiliario

Bail d'habitation, mandat de vente ou de gestion, compromis, état des lieux, caution solidaire : dématérialisez tous vos dossiers avec une plateforme conforme à la loi ALUR, la loi ELAN et la loi SRU. Intégration avec Hektor, AC3, SPI, Immo-Facile. Archivage 10 ans inclus, audit trail à valeur probante.

Signature électronique immobilier — clés d'appartement et mandat

Casos de uso inmobiliarios

Todos os documentos da vida dunha axencia inmobiliaria ou dun administrador de bens poden ser asinados electronicamente en Certyneo, desde a transacción ata a xestión do arrendamento.

Contrato de arrendamento de vivienda

Contrato amueblado ou sen amueblamento, Código Civil ou lei do 6 de xullo de 1989: envíe o contrato asinado electronicamente polo arrendador, o inquilino e opcionalmente o avalista. Todos os anexos obrigatorios (EPC, riscos, estado das propiedades) poden ser integrados.

Estado de entrada e saída da propiedade

Sinatura a distancia ou no lugar desde unha táboa: o estado das propiedades contradictorio é asinado polas dúas partes, arquivado e vinculado automaticamente ao contrato orixinal.

Mandato de venda

Mandato simple ou exclusivo, con ou sen dereito de preferencia: envíeo ao vendedor, recopile a súa sinatura electrónica avanzada (AES) e arquive 10 anos de conformidade coas obrigacións da lei Hoguet.

Mandato de xestión de arrendamento

Mandato de xestión plurianual asinado polo propietario, con delegación de poderes estruturada. Reactivación automática das renovacións antes do vencemento.

Contrato preliminar de venda

Contrato preliminar asinado a distancia por comprador e vendedor, con depósito de garantía mencionado e prazo de arrepentimento SRU de 10 días con marca de tempo automática polo rexistro de auditoría.

0. A lei Hoguet impón a conservación dos mandatos durante 10 anos. Os nosos plans inclúen este arquivo con valor probatorio por defecto. O artigo 1367 do Código Civil recoñece a sinatura electrónica como equivalente á sinatura manuscrita.

Compromiso de fiador asinado polo garante coas mencións manuscritas legais (artigo 22-1 da lei de 1989) convertidas en campos asinados electronicamente e trazados no audit trail.

Por que Certyneo para o inmobiliario

Seis beneficios concretos para os teus equipos de transacción, xestión e administración de bens.

Expediente pechado en 48 h

En lugar de varios viaxes postais ou reunións presenciais, o expediente completo (contrato, avalista, estado das propiedades, anexos) é asinado por todas as partes en 24 a 48 horas.

Redución de custos loxísticos

Sen impresión, correos certificados, escaneos nin gastos de desprazamento. Segundo os estudos da FNAIM, a desmaterialización aforra entre 15 e 30 € por expediente de arrendamento.

Sinatura móbil optimizada

Os seus inquilinos e compradores asinan desde o seu teléfono en 2 minutos, sen descargar aplicacións. Percurso en galego, accesible e tranquilizador.

Valor probatorio reforzado

Sinaturas avanzadas (AES) conforme eIDAS: identificación por dobre OTP correo + SMS, rexistro de auditoría con marca de tempo, proba admisible en todos os tribunais.

Arquivo 10 anos incluído

Todos os seus mandatos, contratos e contratos preliminares están arquivados 10 anos con valor probatorio, duración conforme coas obrigacións de conservación de documentos das profesións reguladas do inmobiliario.

Multi-signatarios intelixente

Dous inquilinos en coliving, un arrendador e o seu mandatario, un avalista solidario: Certyneo orquestra todos os signatarios (en serie ou en paralelo) con reactivacións automáticas.

Aforro de tempo por expediente

No inmobiliario, o tempo perdido entre a proposta dun ben e a sinatura efectiva representa unha perda directa: desistimentos, arrendamentos que se desmigan, contratos que se arrastran. Segundo os estudos sectoriais, a sinatura electrónica permite:

-70 % de tempo administrativo por expediente de arrendamento, segundo os estudos da FNAIM sobre desmaterialización.
15 a 30 € economizados por expediente nos custos loxísticos (impresión, correos certificados, escaneos, desprazamentos).
Taxa de desistimento dividida por 2 grazas á rapidez de sinatura — menos prazo = menos oportunidades para outro ben captar o inquilino ou o comprador.

Pode estimar con precisión o seu ROI co noso calculador gratuíto en 2 minutos.

Integracións co seu software profesional

Certyneo se connecte aux logiciels d'agences et d'administration de biens les plus utilisés en France.

Hektor

Logiciel de transaction populaire auprès des agences indépendantes : export des dossiers via API ou CSV, puis envoi en lot depuis Certyneo avec suivi des statuts de signature.

AC3 & Apimo

Solutions multi-agences : Certyneo se connecte via notre API REST et nos webhooks pour remonter le statut des signatures directement dans la fiche du bien ou du locataire.

SPI (Imovia/Crypto)

Logiciels dédiés à l'administration de biens : connecteur via Zapier ou Make pour l'envoi des mandats de gestion, baux et états des lieux.

Immo-Facile

CRM français d'agences immobilières : intégration via webhooks pour déclencher l'envoi automatique lorsqu'un dossier passe au statut "prêt à signer".

O seu software non está listado? A API Certyneo (documentada en a nosa documentación API) permítelle integralo en poucas horas. Contactenos.

Conformidade coas leis ALUR, ELAN, SRU e Hoguet

A sinatura electrónica no sector inmobiliario enmárcase nun contexto xurídico preciso. Certyneo cobre a totalidade da normativa aplicable.

Lei do 6 de xullo de 1989 e lei ALUR

A lei ALUR (2014) e os seus decretos de aplicación regulan o contido do contrato de aluguel e dos anexos (DPE, estado de riscos, nota informativa). Todos os documentos obrigatorios poden ser agrupados nunha mesma envoltura Certyneo para sinatura simultánea.

Lei ELAN (2018)

A lei ELAN recoñeceu explicitamente a validez dos actos baixo sinatura privada electrónica en materia inmobiliaria e fomentou a desmaterialización das relacións de aluguel. Certyneo permite o ciclo de vida completo do contrato de aluguel (sinatura, emendas, renovación, rescisión).

Lei SRU — período de desistimento

Para o contrato de compromiso de venda dunha vivenda, o período de desistimento de 10 días (artigo L271-1 do CCH) comeza a partir da primeira presentación do acto asinado. Certyneo marca con precisión esta data e exporta a proba en caso de litigio.

Lei Hoguet e Código Civil

A lei Hoguet impón a conservación dos mandatos durante 10 anos. Os nosos plans inclúen este archivo con valor probatorio por defecto. O artigo 1367 do Código Civil recoñece a sinatura electrónica como equivalente á sinatura manuscrita.

Guía de sinatura electrónica·Guía eIDAS·Seguridade Certyneo·Modelos de contratos gratuítos

0. Acto de avogado electrónico

¿É legal un contrato de aluguel asinado electronicamente en Francia?

Si, sen ambigüidade. A lei ELAN (2018) confirmou explicitamente a validez dos contratos de aluguel en forma electrónica, e o artigo 1367 do Código Civil recoñece a sinatura electrónica como equivalente á sinatura manuscrita. Os anexos obrigatorios (DPE, informe de riscos, noticia) tamén poden ser asinados electronicamente.

¿Como respectar o prazo de desistencia SRU de 10 días para un compromiso?

Certyneo marca con precisión a data de sinatura do compromiso polas dúas partes. O prazo de 10 días de calendario (artigo L271-1 do CCH) comeza a partir desa data. Pode exportar en calquera momento o certificado de sinatura con marcaxe temporal cualificada para probar o punto de saída do prazo.

¿É posible facer mencións manuscritas do avalista solidario electronicamente?

Si. A xurisprudencia francesa admite que as mencións manuscritas previstas no artigo 22-1 da lei de 1989 poidan ser introducidas e asinadas electronicamente, sempre que o avalista as reproduza efectivamente el mesmo (e non un copiar-pegar prefixado). Certyneo ofrece un campo de entrada obrigatorio con validación e marcado de tempo.

¿Pódese facer asinar un estado dos lugares a dúas persoas no mesmo lugar?

Si. Certyneo ofrece un modo "sinatura en persoa": as dúas partes asinan sucesivamente desde a mesma táboa ou o mesmo smartphone durante a visita, con identificación forte (OTP por SMS) para cada unha. O rexistro de auditoría conserva o marcado de tempo e o IP xeolocalizado.

¿É Certyneo compatible con Hektor, AC3, SPI, Immo-Facile?

Oui, via plusieurs canaux d'intégration : API REST directe, webhooks pour remonter les statuts de signature, et connecteurs Zapier/Make qui couvrent ces logiciels. Notre équipe intégration peut aussi vous accompagner sur un déploiement sur mesure selon votre stack.

¿Cantos tempo se arquivan os contratos de aluguel e mandatos asinados?

Os nosos plans inclúen un arquivo de 10 anos con valor probatorio, o que corresponde ás obrigacións de conservación da lei Hoguet para os mandatos e aos períodos habituais para os contratos de aluguel de vivenda. Os documentos permanecen descargables en todo momento desde o voso panel de control.

¿Canto custa Certyneo para unha axencia inmobiliaria?

Os nosos prezos comezان cunha fórmula gratuita para probar o servizo. As fórmulas de pagamento baséanse no volume de envolturas enviadas por mes, con niveis deseñados para axencias (5, 20, 100 expedientes/mes). Consultade a nosa páxina /pricing para máis detalles.

¿Pódese asinar varios documentos nunha única envoltura?

Si. Unha envoltura Certyneo pode conter varios PDF (contrato de aluguel + anexos DPE + estado de riscos + aval). O asinante percórrea nunha único fluxo, asina unha soa vez ao final, e o rexistro de auditoría cubre a totalidade do paquete.