SOW vs devis vs proposta comercial: que valor xurídico?
Entre SOW, devis e proposta comercial, as distincións xurídicas adoitan ser mal entendidas. Descubre cales enlevan realmente as partes e a partir de que limiar.
8 min
Axencias de comunicación e marketing
Sinatura electrónica para axencias de comunicación
Orzamentos, ordes de compra, contratos de servizo, acordos de confidencialidade con anunciantes, contratos de subcontratación con autónomos e cesións de dereitos de autoría: fai sinaen en poucos minutos todos os documentos que rexen a vida dunha axencia creativa ou media. Conforme ao Código de comercio, ao Código de propiedade intelectual, ao regulamento eIDAS e ao artigo 1366 do Código civil.
Casos de uso nunha axencia de comunicación
Desde o brief do anunciante ata a entrega da campaña, todos os documentos contractuais dunha axencia pódense sinaen liña — incluído aqueles que vinculan autónomos e provedores media.
Orzamento do cliente
Fai sinaen cada orzamento antes de comezar a produción. A aceptación rexistrada equivale á formación do contrato (artigo 1101 do Código civil) e bloquea calquera contestación sobre a orde asumida — útil en Q3-Q4 cando os volumes de orzamentos explotan.
Orde de compra (OC)
Emite e fai sinaen as OC dos provedores (media buy, impresión, posprodución) cunha marca temporal cualificada. A pista de auditoría certifica a data da orde, o que asegura a facturación no sentido do artigo L441-1 do Código de comercio.
Contrato marco e acordo de inclusión
Contratos marcos anuais cos anunciantes recurrentes, acordos de inclusión nas direccións de compras de grandes contas: sinaturas multisinatario (dircom, compras, xurídico) coordinadas nunha única envoltura, arquivo 10 anos.
NDA brief creativo
Antes da primeira presentación a un prospecto, o acordo de confidencialidade protexe os teus conceptos. Sinatura electrónica en menos de 2 minutos en móbil para non frenar o ciclo comercial.
Contrato de subcontratación de autónomo
Brief, entregables, prazos e cláusulas de cesión de dereitos patrimoniais (artigo L131-2 do Código de propiedade intelectual) sinaos antes de comezar o proxecto. O OTP de dobre canal identifica formalmente cada traballador independente.
Cesión de dereitos de autoría
Cesións distintas dos dereitos de reprodución, representación, adaptación: a sinatura electrónica avanzada (AES) Certyneo satisfai a esixencia de escrito do artigo L131-3 do CPI e rexistra a mención expresa de cada dereito cedido.
Por que Certyneo para as axencias
Seis garantías pensadas para as limitacións das axencias: volumes importantes, multi-stakeholder, estacionalidade forte e propiedade intelectual.
Envío en masa para os picos de campaña
Importa 50 orzamentos ou OC dun golpe desde un CSV, cada envoltura é enviada cos seus sinatarios e o seu modelo — capacidade deseñada para absorber as semanas de volta ao traballo e Q4 sen sobrecargar aos responsables de produción.
Sinatura móbil sen creación de conta
Os teus anunciantes e autónomos sinaen desde o seu teléfono en menos de 2 minutos, sen descargar aplicación nin crear conta. Taxa de conversión observada: 90% de sinaturas en menos de 24 h nos orzamentos.
Rexistro de auditoría admisible en xustiza
Cada envoltura produce un certificado de sinatura integrado no PDF: marcas temporais, IP, OTP, pegadas SHA-256. Admisible ante os xulgados comerciais en caso de contestación sobre unha orde ou unha cesión de dereitos.
Arquivo 10 anos con valor probatorio
Duración alineada coa prescripción comercial (artigo L110-4 do Código de comercio) e a duración mínima de conservación das ordes de compra. Descarga en calquera momento para os controis fiscais ou as auditorías do anunciante.
Conforme eIDAS — nivel avanzado (AES)
Sinaturas conformes ao regulamento (UE) nº 910/2014, recoñecidas en toda a UE. Ideal para as axencias que traballan con anunciantes europeos (Benelux, Alemaña, España) — o mesmo certificado fai fe en cada xurisdición.
API e integracións de fluxo de traballo de axencia
Webhooks, Zapier e Make para conectar Certyneo ao teu CRM (HubSpot, Pipedrive), a túa ferramenta de xestión de proxectos (Asana, Notion, Monday) ou o teu ERP creativo (Workamajig, Boost). Creación automática de envoltura desde un orzamento validado.
Valor probatorio dos orzamentos e OC sinaos
En dereito francés, un orzamento sinaado por un cliente equivale á formación do contrato (artigo 1101 do Código civil): a aceptación vincula as dúas partes sobre o prezo, o perímetro e os prazos. A sinatura electrónica avanzada garante que a aceptación é imputable a unha persoa identificada e que o documento non foi modificado despois da sinatura.
Certyneo entrega para cada orzamento ou OC sinaada un certificado de auditoría integrado no PDF, que agrupa o conxunto de probas técnicas:
- Identidade do sinatario (email verificado, número de teléfono confirmado por OTP)
- Marca temporal cualificada da aceptación — data opoñible a calquera contestación tardía
- Pegada SHA-256 do orzamento tal como foi presentado, que demostra a ausencia de modificación ulterior
- Rexistro de consultas (cantas veces o cliente abriu o orzamento antes de sinaer)
- IP e xeolocalización aproximada do sinatario no momento da aceptación
Este feixe de probas prevén as contestacións clásicas ("o orzamento tiña sido modificado", "nunca recibin esta versión", "a OC non é miña") e asegura o recobrimento amigable e contencioso ante o tribunal de comercio.
Dereitos de autoría, RGPD e secreto profesional
Unha axencia manexabadatos sensibles (briefs confidenciais, creacións orixinais, contactos anunciantes) que impoñen un marco de cumprimento estricto.
Cesión de dereitos — Código de propiedade intelectual
Os artigos L131-2 e L131-3 do CPI esixen un escrito que mencione distintamente cada dereito cedido (reprodución, representación, adaptación), o territorio e a duración. A sinatura electrónica avanzada Certyneo satisfai a esixencia de escrito e rexistra a aceptación expresa do creativo.
Código de comercio — facturación e OC
O artigo L441-1 impón a conservación das ordes de compra e das condicións xerais durante 10 anos (artigo L123-22 do Código de comercio). Certyneo arquiva automaticamente as OC sinaadas co seu rexistro de auditoría, accesible en calquera momento para os controis fiscais.
RGPD — datos de anunciantes e autónomos
Aloxamento 100% UE (IONOS Alemaña), ningún tipo de transferencia fora da UE, cifrado TLS 1.3 en tránsito e AES-256 en repouso, DPA estándar dispoñible. Conforme ás obrigas RGPD para o tratamento de datos persoais dos contactos de anunciantes e dos autónomos independentes.
Confidencialidade dos briefs creativos
Os briefs de anunciantes e propostas creativas están cifrados e illados por conta de axencia. Ningún acceso de Certyneo aos contidos dos documentos (coñecemento cero sobre o contido), só o rexistro de auditoría de metadatos é consultable do lado da plataforma.
Preguntas frecuentes das axencias
Un orzamento sinaado electronicamente vincula xurídicamente o cliente?
Si, sen ningunha ambigüidade. O artigo 1101 do Código civil define o contrato como un acordo de vontades destinado a crear efectos xurídicos: un orzamento aceptado equivale a unha orde firme. A sinatura electrónica avanzada Certyneo, conforme ao artigo 1367 do Código civil, identifica formalmente o sinatario e garante a integridade do orzamento tal como foi aceptado.
Como xestionar os picos de orzamentos e OC en Q3-Q4?
Certyneo integra o envío en masa: prepara un CSV cunha liña por cliente (email, nome, cantidade), carga o teu modelo de orzamento, e a plataforma xera 50 ou 200 envolturas nunha operación. Cada destinatario recibe o seu enlace personalizado e sinaen no móbil sen crear conta.
As cesións de dereitos de autoría sinaadas en liña son opoñibles?
Si, sempre que a cesión sexa expresa, escrita, e mencione distintamente cada dereito cedido, o territorio e a duración (artigo L131-3 do CPI). A sinatura electrónica avanzada Certyneo satisfai a esixencia de escrito e a identificación do creador. Para as obras de alto valor, recomendamos usar o nivel AES (por defecto en Certyneo) en lugar de SES.
Pódese sinaer un NDA en menos de 2 minutos antes dun encontro?
Si. Cargas o teu modelo NDA, engades o email do contacto prospecto, e envías. O contacto recibe un enlace directo, sinaen no seu teléfono sen crear conta, e a envoltura che devolve sinaada — tipicamente en 30 segundos polo lado do sinatario, ideal antes dun pitch creativo.
Certyneo intégrase a HubSpot, Pipedrive ou a nosa ferramenta de xestión de proxectos?
Si, a través dos conectores nativos Zapier, Make e os nosos webhooks. Podes activar automaticamente a creación dunha envoltura Certyneo cando se valida un orzamento HubSpot, ou rexistrar a sinatura de volta nun proxecto Asana / Notion / Monday. A nosa API REST está documentada para integracións personalizadas.
Canto tempo se arquivan as OC e os contratos?
Os nosos plans inclúen un arquivo de 10 anos con valor probatorio, que cubre a prescripción comercial (artigo L110-4 do Código de comercio) e a obriga de conservación das OC (artigo L123-22). Os documentos e o seu rexistro de auditoría permanecen descargables en calquera momento, incluso despois da rescisión da conta de axencia baixo solicitude.
Os anunciantes europeos recoñecen as nosas sinaturas electrónicas?
Si. O regulamento eIDAS (UE nº 910/2014) impón o recoñecemento mutuo das sinaturas electrónicas entre os 27 Estados membros. Unha sinatura avanzada (AES) emitida desde Certyneo (plataforma UE) ten o mesmo valor xurídico en Alemaña, Bélxica, España ou Italia que en Francia.
Como xestionar a sinatura dos autónomos que non teñen dirección de email profesional nin KBIS?
Ningunha limitación en Certyneo: o sinatario fornece o seu email persoal e o seu teléfono, o OTP de dobre canal identifica formalmente a persoa física. O status xurídico do autónomo (microempresario, EI, SASU) non ten ningún impacto no valor da sinatura — o artigo 1366 do Código civil aplícase a calquera persoa física identificable.
Artigos recomendados
SOW vs cahier des charges : quelle pièce choisir en 2026 ?
Confundir un SOW con un cahier de cargas pode fragilizar toda a súa relación contractual. Descubra as diferenzas esenciais e a peza axeitada a utilizar segundo o seu contexto.
9 min
Modelo SOW gratuito para consultores freelance — Word e PDF 2026
Un modelo de SOW (Statement of Work) gratuito, completo e listo para firmar para asegurar sus proyectos a forfait en 2026. Descubra las cláusulas indispensables y las mejores prácticas.
8 min
Sinatura electrónica axencia inmobiliaria 2026
A sinatura electrónica revoluciona as transaccións inmobiliarias eliminando os vai e vens de papel. Descubre como modernizar a túa axencia e fidelizar aos teus clientes.
9 min
Entreprise
Sinatura electrónica para autónomos
Contratos de servizo, NDA, presupostos: como os autónomos aforran tempo e tranquilizan os seus clientes con sinaturas electrónicas.
6 min
Entreprise
Sinatura electrónica para axencias inmobiliarias
Mandatos, arrendamentos, convenios, inventario: como as axencias inmobiliarias aceleran as súas transaccións coa sinatura electrónica.
6 min