Sinatura electrónica do contrato de traballo

O contrato de traballo pódese asinar electronicamente?

O contrato de traballo pódese asinar electronicamente?Si, sen ambigüidades. O Código do Traballo non impón ningunha forma particular para o contrato de traballo (excepto os contratos de duración determinada que deben ser escritos). A sinatura electrónica éplenamente válida

para contratos indefinidos, contratos de duración determinada, contratos de estudos, contratos de aprendizaxe e modificacións.

para contratos indefinidos, contratos de duración determinada, contratos de estudos, contratos de aprendizaxe e modificacións.

Así o reiteraron en varias ocasións o Tribunal de Casación e a Dirección Xeral de Traballo: un contrato asinado electronicamente ten o mesmo valor que un contrato en papel.Que nivel de sinatura escollerPara un contrato de traballo, recoméndase encarecidamente a

• sinatura avanzada (AES) ⬥⬥⬥:
• sinatura avanzada (AES) ⬥⬥⬥:
• identificación sólida do empregado (correo electrónico + SMS OTP)

auditoría detallada presunción⬥⬥⬥ de fiabilidade ante o xulgado do traballoA sinatura simple (SES) é legalmente posible pero a proba é máis débil en caso de litixio. Consultaos 3 niveis ⬥⬥⬥.

os 3 niveis ⬥⬥⬥.

1. Procedemento recomendadoElabora o contrato
2. no teu modelo (Word/PDF)Adxunta os anexos obrigatorios ⬥⬥⬥: regulamento interno se son máis de 50 empregados, carta de TI en réxime de lucro ⬥⬥⬥⬥
3. Adxunta os anexos obrigatorios ⬥⬥⬥: regulamento interno se son máis de 50 empregados, carta de TI en réxime de lucro ⬥⬥⬥⬥con SMS OTP ao teléfono persoal do empregado
4. Rastrexar a sinaturaen tempo real
5. ArquivoArquivo

o PDF asinado + pista de auditoría durante 5 anos despois da finalización do contrato

Información obrigatoria ⬥⬥⬥⬥ a mesma información que un contrato en papel:

• identidade das partes
• función, clasificación
• función, clasificación
• retribución, periodicidade
• duración (para CDD) ou contrato indefinido
• período de proba
• tempo de traballo

tempo de traballo

contrato colectivo de traballo⬥ se é o caso

• Erros frecuentes
• SES para un contrato de alta aposta ⬥⬥⬥: favorecer a AES
• Enviar o contrato só
• Enviar o contrato só
• sen os anexos obrigatorios

Manter só sen o PDF de auditoría⬥⬥⬥

• Imprime o contrato asinado(perda do valor probatorio)
• (perda do valor probatorio)Non comprobe
• a recepción do contrato por parte do traballador antes de comezar a actividadeCaso de uso: Contrato indefinido remoto ⬥⬥ Aceptar oferta baseada en Nantes París SME. Curso:
• Martes 10:00 h.: aceptación oral por correo electrónicoMartes 10:00 h.: aceptación oral por correo electrónico
• Martes 11:00 h: envío do contrato + regulamento interno + carta informática en AESMartes 12:30 p.m.: devolución asinada do contrato (SMS día de pago)

9 a.m.: toma de posición remota

Todos os días trátanse en menos de 24 horas, viaxe cero, proba oponible.

1. Todos os días trátanse en menos de 24 horas, viaxe cero, proba oponible.
2. Caso especial: contrato de formación
3. O contrato de aprendizaxe/formación laboral pasa polo sistema CERFA. A sinatura electrónica é agora aceptada polos OPCO sempre que utilicen un provedor de servizos compatible con eIDAS.
4. Como che axuda Certyneo

Certyneo interactúa cos principais HRIS (PayFit, Lucca, Workday) e ofrece modelos preconfigurados para contratos de traballo. Nivel AES por defecto, arquivo de 10 anos, exportación da pista de auditoría en caso de litixio.

Certyneo interactúa cos principais HRIS (PayFit, Lucca, Workday) e ofrece modelos preconfigurados para contratos de traballo. Nivel AES por defecto, arquivo de 10 anos, exportación da pista de auditoría en caso de litixio.

Descobre a solución de sinatura electrónica Certyneo

Preguntas frecuentes

O empregado pode rexeitar a sinatura electrónica?

Si en teoría, pero na práctica é raramente o caso. Proporcione unha ruta de copia de seguridade do papel.

Si en teoría, pero na práctica é raramente o caso. Proporcione unha ruta de copia de seguridade do papel.

Canto tempo manter o contrato?

5 anos despois da finalización do contrato. A URSSAF e a inspección de traballo poderán solicitalo.

O empregado asina dende o seu teléfono?

Si, esta é a canle máis utilizada.

Si, esta é a canle máis utilizada.

Os menores de idade laboral poden asinar?

Si, coa sinatura do representante legal no mesmo sobre.

Pódese asinar electrónicamente a baixa convencional?

Si, dende o decreto da DXT. Aprobación de TéléRC entón.

Si, dende o decreto da DXT. Aprobación de TéléRC entón.

Conclusión

Asinar contratos de traballo por vía electrónica supón reducir os tempos de incorporación nun 90% ao mesmo tempo que reforza a proba legal. A RRHH moderna xa non ten ningunha dúbida.

Proba Certyneo para enviar, asinar e rastrexar os teus documentos en liña de forma sinxela, rápida e segura.