Cartas de misión, certificados, actas de aprobación, recibos de nómina, declaracións sociais, mandatos de xestión : desmaterializan a totalidade dos actos asinados polo voso despacho e os seus clientes cun nivel de proba eIDAS. Conforme á ordenanza nº 45-2138, ao Código de Deontoloxía do OEC, ao Código de Comercio, ao Código do Traballo (art. L3243-2) e ao regulamento eIDAS.
Todos os actos contractuais dun despacho de pericia contable e nómina poden asinarse electronicamente, desde a carta de misión ata a declaración social individual.
Obrigatoria en virtude do artigo 151 do Código de Deontoloxía, a carta de misión debe asinarse polo cliente ANTES do inicio da prestación. Sinatura a distancia en 2 minutos, horodataxe cualificada que proba a aceptación previa das condicións e honorarios.
Certificados destinados aos bancos (volume de negocio, capacidade de endeudamento), aos organismos sociais (URSSAF), aos arrendadores ou ás autoridades. Sinatura AES + pista de auditoría = proba de autenticidade opoñible.
Actas de asamblea xeral ordinaria (artigo L232-1 do Código de Comercio), con sinatura secuencial ou paralela dos socios. Xestión automática do rexistro das actas desmaterializado.
Conforme ao artigo L3243-2 do Código do Traballo (derivado da lei Macron 2015) e ao decreto nº 2016-1762. Disposición nun cofre dixital conforme, consentimento presunto do traballador — rechazo expreso posible en calquera momento.
Mandatos polos que o cliente confía ao despacho a xestión das declaracións sociais (DSN) e fiscais (IVE, IS, CFE). Sinatura avanzada para identificar o mandante e rastrexar a extensión exacta do mandato.
Compromisos de confidencialidade, convenios de prestacións puntuais fóra da carta de misión, acordos de subcontratación entre despachos : todo o perímetro contractual do despacho está cuberto.
Seis garantías especificamente adaptadas ás esixencias deontolóxicas e probatorias da profesión de experto-contable.
Verificación OTP SMS + correo do asinante, horodataxe cualificada, pegada SHA-256 do documento. A pista de auditoría cobre todas as esixencias do Código de Deontoloxía en materia de formalización dos compromisos.
Cada envoltorio produce un certificado de sinatura : identidade OTP, IP, horodataxe cualificada, hash SHA-256, integrados no PDF asinado. Admisible ante o Consello da Orde, en litigio de honorarios e ante todas as xurisdicións.
Cifrado TLS 1.3 en tránsito, AES-256 en repouso, illamento estricto dos datos por despacho. Aloxamento 100 % UE (Alemaña), ningunha subcontratación fóra de UE. DPA estándar incluída, conforme ao secreto profesional do artigo 8 da ordenanza 45-2138.
Arquivo 10 anos incluído a valor probatorio (artigo L123-22 do Código de Comercio — prazo de conservación dos libros contables). Exportación completa en calquera momento para transmisión a un sucesor ou a un control fiscal.
Signature avancée conforme au règlement (UE) n°910/2014. Pour les actes exigeant le niveau qualifié (QES — actes authentiques), notre roadmap intègre un prestataire QTSP partenaire.
API REST pública, webhooks de eventos, e integracións en curso cos principais softwares de produción contable (CEGID, ACD, RCA, ISACOMPTA, QuadraCompta). Compatible coa vosa stack existente.
O valor probatorio dunha sinatura electrónica en despacho contable xógase en dous frontes : demostrar o consentimento informado do cliente á carta de misión (artigo 151 do Código de Deontoloxía) e establecer a autenticidade dos certificados entregues en virtude do artigo L823-12-1 do Código de Comercio.
Certyneo entrega para cada sinatura un certificado de auditoría integrado no PDF, que agrupa as probas técnicas :
Este feixe de probas responde ás esixencias do artigo 1366 do Código Civil (forza probatoria do escrito electrónico) e é recoñecido pola xurisrudencia francesa (Cass. com., 13 de marzo de 2019). Para os certificados dirixidos a un terceiro (banco, URSSAF, arrendador), a pista de auditoría aporta a proba de autenticidade do documento entregado polo despacho.
Certyneo inscríbese no marco xurídico e deontolóxico aplicable á profesión de experto-contable.
O artigo 151 do Código de Deontoloxía impón unha carta de misión escrita previa a calquera prestación. O artigo 145 encadra a confidencialidade dos datos do cliente. Certyneo aplica un cifrado de extremo a extremo e un arquivo a valor probatorio compatibles con estas obrigacións.
O artigo L123-12 fixa as obrigacións contables dos comerciantes ; o artigo L823-12-1 encadra os certificados entregados polos auditorios de contas. A sinatura avanzada Certyneo satisfai as esixencias de autenticidade e integridade requiridas por estas disposicións.
Desde a lei Macron do 6 de agosto de 2015, o empregador pode entregar o recibo de nómina en forma electrónica nas condicións que garantan a súa integridade, a súa dispoñibilidade durante 50 anos (ou ata os 75 anos do traballador) e a confidencialidade dos datos.
O escrito electrónico ten a mesma forza probatoria que o escrito en papel sempre que a identidade do asinante poida establecerse debidamente e que a integridade do documento estea garantida. A sinatura avanzada (AES) Certyneo satisfai estas dúas esixencias no sentido do regulamento (UE) nº910/2014.
Si, sen restricción. O artigo 151 do Código de Deontoloxía impón un escrito previo pero non prescribe ningunha forma particular. A sinatura avanzada (AES) Certyneo responde á esixencia probatoria, coa vantaxe de horodatar precisamente a aceptación dos honorarios e do perímetro de misión ANTES do inicio da prestación.
Un certificado asinado electronicamente con nivel AES (Certyneo) ten un valor idéntico a un certificado en papel asinado á man e selado. O destinatario (banco, URSSAF, arrendador) pode verificar a pista de auditoría desde a URL de verificación incluída no certificado PDF — ve aí a identidade do asinante, a data, e a ausencia de alteración do documento.
Desde a lei Macron (1 de xaneiro de 2017), o empregador pode entregar o recibo en forma electrónica sen acordo previo do traballador, sempre que o teña informado con polo menos un mes de antelación e respecte as condicións de conservación (50 anos ou ata os 75 anos do traballador). O traballador pode opoñerse en calquera momento.
O artigo L123-22 do Código de Comercio impón a conservación dos documentos contables durante 10 anos. Por prudencia, a mesma duración aplícase ás cartas de misión, que serven de proba da aceptación dos honorarios en caso de litigio. O arquivo 10 anos está incluído en todos os plans Certyneo.
Unha API REST pública está dispoñible con webhooks de eventos (envelope.signed, recipient.signed, etc.). Integracións nativas cos principais softwares contables (CEGID, ACD, RCA, ISACOMPTA, QuadraCompta) están en curso de despliegue. Contacta connosco para o estado exacto na túa solución.
Si. Certyneo aplica un cifrado TLS 1.3 en tránsito e AES-256 en repouso, un illamento estricto por despacho, e un aloxamento 100 % UE (Alemaña, IONOS) sen subcontratación fóra da UE. Unha DPA conforme RGPD está dispoñible e integra as cláusulas específicas do segredo profesional do artigo 8 da ordenanza 45-2138.
Si. Certyneo xestiona nativamente as sinaturas en serie ou en paralelo entre varios signatarios. Cada socio recibe a súa ligazón persoal con OTP SMS no seu propio número. O rexistro de auditoría único reúne todas as sinaturas e marcas de tempo, o que facilita o mantemento do rexistro desmaterializdo de actas.
Un plan gratuíto permite probar en 5 enveloppes por mes. Máis alá, os plans pagos comezan a un tarifa compatible coa facturación ao cliente (refacturación posible). O tarifa inclúe o arquivamento 10 anos, o rexistro de auditoría eIDAS e o soporte técnico.
Desde a lei de Traballo de 2016, o empresario pode impor a desmaterialización dos boletíns de pagamento — pero o traballador conserva un dereito de rexeitamento. Todo o que DRH e traballadores deben saber en 2026.
O boletín de salario desmaterializado ten o mesmo valor xurídico que o seu equivalente en papel, sempre que se respecten regras rigorosas de conservación. Descobre todo o que implica a desmaterialización para as túas obrigacións de RH en 2026.
Miliarios, indicadores de desempeño, penalidades por atraso: estruturar estas cláusulas nun SOW protexe os teus pagamentos e asegura as túas relacións comerciais. Descubre a guía completa.
A desmaterialización do boletín de pagamento acelerase en 2026 grazas á sinatura electrónica. Descubre todo o que é preciso saber para unha implementación conforme e eficaz.
Os webhooks Certyneo permiten conectar a súa solución de sinatura electrónica ao seu ERP ou ao seu asesor contable en tempo real. Descubra como automatizar a recopilación de documentos asinados no seu fluxo contable.
A produción dun informe de actividade rigoroso é un reto estratéxico para calquera gabinete de expertise contable. Descubra os métodos, ferramentas dixitais e obrigacións legais a dominar en 2026.
0. Documento a sinar para mellorar a túa experiencia no noso sitio. As cookies estrictamente necesarias para o funcionamento do servizo sempre están activas. Máis información