Sähköinen allekirjoitus vs. käsin kirjoitettu allekirjoitus: mitä valita 2026?
Oikeudellisessa asiassa ei ole ollut keskustelua vuodesta 2016 lähtien, sillä siviililain 1366 §:ssä molempien todisteiden arvo on sama, mutta ajanjaksoissa, kustannuksissa ja jäljitettävyydessä ero on tullut aukoksi.
Yhteenveto
Sähköinen allekirjoitus korvaa paperilla 99 prosenttia B2B-käyttötapauksista Ranskassa: sama oikeudellinen arvo (siviililaki 1366), sama kiistaton polku (vastoin mitään jälkiä paperilla), allekirjoitusaika jaettuna 25:llä, kokonaiskustannukset jaettuna 10:llä.
Vertailu pisteittäin
Kuusi näkökulmaa, joissa sähköinen allekirjoitus on merkittävä Certyneon (1 200+ yritystä, 2024-2026) asiakkaiden palautetta ja Bpifrance/Capgeminin vertailuarvoja koskevat luvut.
| Arviointiperuste | Käsin kirjoitettu allekirjoitus (paperi) | Sähköinen allekirjoitus |
|---|---|---|
Keskimääräinen allekirjoitusaika | 3-5 päivää (tulostus, lähetys, vastaanotto, skannaus, arkistointi) | Keskimäärin 3-8 minuuttia 73% allekirjoituksista tehdään samana päivänä |
Yhteensä allekirjoituskulut | 10-25 euroa (paperi, mustet, painaminen, posti, hallintotaso, fyysinen arkistointi) | Alkaen € 0,60 Standard-suunnitelmassa (€ 19 kuukaudessa 30 kirjekuoresta) |
Oikeudellinen merkitys | Täysin kiistettävissä (siviililain 1316) mutta ei vahvaa henkilöllisyyden todistusta CNI:n valokuvan lisäksi | Täysin kiistettävissä (siviililain 1366-1367 artikla + eIDAS) vahva henkilöllisyyden osoitus tekstiviestillä, henkilötodistuksella tai pätevällä KES-korttillä |
Turvallisuus ja ei-kieltäytyminen | Riitausriski: väärennettävissä oleva allekirjoitus, asiakirja, joka voidaan muuttaa allekirjoitettuaan, alkuperäisen asiakirjan menetys/varkaus | Salauskirja, pätevä aikaleima, allekirjoitussertifikaatti, joka osoittaa bit-to-bit-saurettavuuden |
Jäljitettävyys ja auditointi | Jostain syystä se ei ole ollut mahdollista, että se olisi ollut olemassa. | Täydellinen auditointipolku: IP, paikannus, aikaleimaus, henkilöllisyys, allekirjoittajan matkankäynti säilytetty 10 vuotta eIDAS-tunnisteella |
Ympäristövaikutukset | 1 sopimus = 8-12 sivua × 2 kappaletta = 0,18 kg CO2 per asiakirja + kuljetus + arkistointi 30 vuotta | 0,002 kg CO2 tietokantaa kohti jaettu 90 ei painamista, ei kuljetusta, pilviarkistointi yhteisesti |
Oikeudellinen kehys: miksi molemmat ovat yhtä tärkeitä
Ranskassa sähköisen allekirjoituksen tunnustaminen käsialaiseen allekirjoitukseen on ollut 13 päivänä maaliskuuta 2000 annetun lain ja direktiivin 1999/93/EY täytäntöönpanon jälkeen yhtä tärkeää kuin sähköisen allekirjoituksen tunnustaminen.
Siviililain 1366 §:ssä säädetään, että sähköinen allekirjoitus on yhtä todistuksellinen kuin paperiviesti , jos sen tekijä voidaan tunnistaa ja jos asiakirja on laadittu ja säilytetty ehdoin, jotka takaavat sen eheyden.
Siviililain 1366 artikla
Aseta sähköinen/paperi-todisteen vastaavuus edellyttäen, että se on tunnistettu + eheys.
Siviililain 1367 §:
Määrittää allekirjoituksen luotettavaksi tunnistusmenetelmäksi, joka takaa yhteyden asiakirjaan.
Jos henkilöllä on jokin henkilötietoja koskeva oikeus, hän voi käyttää tietoja, joita hän on saanut.
Euroopan kolmiasotinen ESV/EVS/EVK-kehys, joka on ollut voimassa 1 päivästä heinäkuuta 2016.
Todisteiden taakka: paperinen vs. sähköinen
Siten sähköisen allekirjoituksen on helpompi puolustaa riidan yhteydessä: jäljitys todistaa allekirjoittajan henkilöllisyyden, käsin kirjoitetun allekirjoituksen on perustuttava kalliseen ja epävarmaan käsikirjoituksen asiantuntijuuteen.
Kun paperi on edelleen pakollinen (tai suositeltava)
Kolme tapausta, joissa paperi säilyy merkityksellisenä, ja yksi tapaus, jossa organisaatio, ei laki, määrää paperin käyttämistä.
Todistuskirjat
Oikeusasiamies allekirjoittaa asiakirjan paperilla (paitsi notaarin sähköisen asiakirjan avulla, joka on erillinen).
Holografiset testamentit
Holograafinen testamentti on tehtävä käsin, päivätty ja allekirjoitettu testamentin tekijän omalla kädellä (siviililain 970 §).
Erityiset yksityiset oikeudelliset toimet
Joidenkin asiakirjojen (esimerkiksi lakimiehen lakimerkki) allekirjoittaminen on edelleen paikallisen tavan mukaan fyysistä.
Jos toinen osapuoli kieltäytyy sähköisestä allekirjoituksesta
Ei oikeudellista esteitä, vaan inhimillistä esteitä: jos asiakas ei halua kokeilla sähköistä allekirjoitusta, paperi on edelleen laillinen palautus allekirjoitustapa.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Onko sähköisellä allekirjoituksella oikeudellinen arvo sama kuin käsin kirjoitetulla?
Kyllä, 13. maaliskuuta 2000 annetun lain ja vuoden 2014 eIDAS-asetuksen jälkeen siviililain 1366 §:ssä on nimenomaisesti säädetty vastaavuudesta: sähköisessä kirjallisuudessa on sama todistusvoima kuin paperissa . Riidan sattuessa sähköisen allekirjoituksen puolustaminen on helpompaa auditointipolun ansiosta.
Mikä sähköisen allekirjoituksen taso on?
EIDAS-järjestelmän mukaan kolme tasoa: SES (Simple) -päivittäiseen käyttöön (valuutta, NDA, ostovoimalauseke) 95 prosenttia tapauksista; AES (Advanced) -korkean riskin sopimuksiin (CDI, vuokraus, oikeuksien luovutus) QES (Qualified) -aineistoihin, joilla on aitousarvo (sähköinen notaaritoimintalupa, SEPA-ammatilliset toimeksiannot).
Kuinka paljon aikaa säästää siirtymällä paperista elektroniikkaan?
Asiakastietojen mukaan asiakirjan lähettämisen ja allekirjoittamisen keskimääräinen aika on 4-5 päivästä 3-8 minuuttiin. HR-työkulussa tarjouksen allekirjoittaminen keskimäärin 12 päivästä 24 tuntiin. Kiinteistöasiassa tilaus on 3 viikosta 48 tuntiin.
Hyväksytäänkö sähköinen allekirjoitus kaikissa EU-maissa?
Kyllä juuri tämä on eIDAS-asetuksen tarkoitus. Ranskassa tehty eIDAS-mukainen sähköinen allekirjoitus on laillisesti pätevä ja vastustettavissa kaikissa 27 jäsenvaltiossa ilman lisäprosessia. EU:n ulkopuolella Hagan yleissopimukset ja New Yorkin yleissopimus sähköisistä sopimuksista tarjoavat vastaavan kehys 50+ maassa.
Mitä tapahtuu sähköisen allekirjoituksen riidan yhteydessä?
Allekirjoittaja ei voi väittää, ettei ole allekirjoittanut: jälkiarviointi tallentaa IP-osoitteen, maantieteellisen sijainnin, pätevän aikaleiman, tunnisteen (SMS-koodi, skannintunniste tai QES-sertifikaatti) ja asiakirjan salausvahsin.
- Enemmänkin
Oletko valmis siirtymään paperittomuuteen?
Viisi ilmaista kirjekuorta kuukaudessa, ei pankkikorttia, ei sitoumuksia.