Siirry pääsisältöön
Certyneo
Elektronisen allekirjoituksen opas

Kuinka allekirjoittaa asiakirja, PDF-tiedosto tai sopimus verkossa?

Asiakirjan allekirjoittaminen verkossa kestää alle kaksi minuuttia: tuot asiakirjan, piirrät tai kirjoitat allekirjoituksesi, lataat allekirjoitetun PDF-tiedoston. Mitään asennusta ei vaadita, mitään tulostusta ei vaadita, oikeudellinen arvo on täysin vastaava käsinkirjoitetun allekirjoituksen kanssa (eIDAS-EU-asetus).

Allekirjoita asiakirja verkossa 5 vaiheessa

Riippumatta muodosta (PDF, Word, Excel, kuva), menettely on sama. Ei ohjelmistoja asennettavaksi, allekirjoitus on oikeudellisesti pätevä Ranskassa ja koko Euroopan unionissa.

  1. 1

    Tuo asiakirjasi

    Vedä ja pudota tiedostosi (PDF, Word, Excel, kuva — muunnetaan automaattisesti PDF:ksi). Voit myös noutaa sen Google Drivesta tai Dropboxista. Sivujen määrässä ei ole rajoitusta.

  2. 2

    Lisää allekirjoittajat.

    Lisää jokaisen allekirjoittajan sähköpostiosoite ja valitse allekirjoitusjärjestys (samaan aikaan tai peräkkäin).

  3. 3

    Laita kentät ja lähetä

    Siirrä ja pudota allekirjoituspisteet, alkuviivat, päivämäärät ja tekstin kentät asiakirjaan.

  4. 4

    Allekirjoittajat allekirjoittavat muutamalla napsautuksella

    Allekirjoittaja avaa linkin, piirtää allekirjoituksensa hiirellä tai sormella mobiilissa, kirjoittaa nimensä tai lataa skannauksen. Certyneo-tiliä ei vaadita allekirjoittajan puolella.

  5. 5

    Lataa ja vahvista

    Allekirjoitetun PDF:n voi ladata heti, ja siihen on upotettu Certyneon sinetti, jokaisen allekirjoittajan todisteet ja audit trail (RFC 3161 -aikaleima, kun se on saatu). Allekirjoitus tarkistetaan verkkotarkistimessamme; Adobe Reader näyttää sinetin kelpoisuuden tilana « tuntematon », koska Certyneon juurivarmennetta ei tunnisteta siinä.

Allekirjoittajan puolelta: dokumentin allekirjoittaminen vastaanotettuaan

Oletko vastaanottanut dokumentin allekirjoitettavaksi? Ei tiliä eikä asennusta tarvita: kaikki tapahtuu selaimessa neljässä vaiheessa.

  1. 1

    Avaa vastaanotettu linkki

    Kutsu-sähköpostissa klikkaa "Tarkastele ja allekirjoita asiakirja". Jos olet jo kirjautunut Certyneon-palveluun, löydät dokumenttisi kohdasta Kirjekuoret → välilehti "Odottavat allekirjoitukseni" → "Allekirjoita".

  2. 2

    Tarkista dokumentti

    Dokumentti avautuu suoraan selaimessa ilman lataamista. Otsikko muistuttaa sinua, kuka pyytää sinua allekirjoittamaan. Selaa dokumentti läpi ja klikkaa sitten korostettua allekirjoituskenttää.

  3. 3

    Lisää allekirjoituksesi

    Valitse "Lisää allekirjoituksesi" -ikkunassa "Piirrä" (hiirellä tai sormella), "Kirjoita" (nimesi käsinkirjoitustyylissä) tai "Lataa" (kuva allekirjoituksestasi), ja klikkaa sitten "Vahvista".

  4. 4

    Allekirjoita dokumentti

    Valitse "Olen lukenut ja ymmärtänyt dokumentin ennen allekirjoittamista" ja klikkaa "Allekirjoita dokumentti". "Dokumentti allekirjoitettu" -näyttö vahvistaa tallennuksen ja tarjoaa sinulle mahdollisuuden ladata allekirjoitettu PDF-tiedosto – kopio lähetetään myös sähköpostitse.

Vinkki: useita allekirjoituksia kerralla

Kun dokumentissa on useita allekirjoituskenttiä, Certyneo ehdottaa "Käytä kaikkialla" -vaihtoehtoa ensimmäisen allekirjoituksen jälkeen niiden automaattiseen täyttämiseen. Voit myös käydä ne läpi yksitellen "Siirry seuraavaan kenttään" -painikkeella.

Millä laitteella allekirjoittaa verkossa?

Ei asennusta, ei lisäosia: allekirjoitus toimii suoraan selaimessa kaikilla laitteilla.

Tietokoneella (Windows, Mac, Linux)

Kaikki ominaisuudet ovat saatavilla Chrome, Firefox, Safari ja Edge -versioissa. Piirrä allekirjoituksesi hiirellä, kosketuslaudalla tai lataa korkean määritelmän skanni.

Älypuhelimessa (iOS, Android)

Allekirjoitus on helpompaa kuin tietokoneella - useimmat allekirjoittajat käyttävät matkapuhelimia.

Tabletissa (iPad, Android)

Yhdistä tabletin kirjoitusmahdollisuus kynän (Apple Pencil, S Pen) kanssa korkean luotettavuuden käsialaisen allekirjoituksen saamiseksi.

Sen mukaan, mitä allekirjoitat

Periaatteet ovat identtiset, mutta jokaisella asiakirjatyypillä on omat oikeudelliset erityispiirteet. Tutustu tapaukseesi omistautuneeseen oppaaseen.

Kuinka allekirjoittaa PDF verkossa

Yleisin muoto. Sekä ilman että ennalta sijoitetulla allekirjoituskentällä, tietokoneesta tai puhelimesta. Yhteensopiva Adobe Acrobatin kanssa.

Näytä opas

Kuinka allekirjoittaa sopimus verkossa

Etäallekirjoitus osapuolten välillä: useat allekirjoittajat, taattu järjestys, automaattiset muistutukset. Täysi oikeudellinen arvo (eIDAS SES, AES, QES).

Näytä opas

Kuinka allekirjoittaa tarjous verkossa

Tarjous lähetetään sähköpostilla, asiakkaalla se allekirjoittaa yhdellä napsautuksella, automaattinen paluu myyjälle. Lyhentää muuntosopeutusaikaa useista päivistä muutamaan minuuttiin.

Näytä opas

Kuinka allekirjoittaa asiakirja verkossa

Saa kolmas osapuoli (asiakas, työntekijä, toimittaja) allekirjoittamaan asiakirjan ilman postia tai tapaamisesta. Reaaliaikainen seuranta allekirjoittajista.

Näytä opas

Kuinka allekirjoittaa asiakirja verkossa ilmaiseksi

5 kirjekuoresta 14 päivän ajan, sitten 2/kk yksinkertaisessa allekirjoituksessa (SES) ilmaiseksi koko eliniän ajan, ilman pankkikorttia. Riittävä useimmille itsenäisille ammatinharjoittajille ja pienille yrityksille.

Näytä opas

Kuinka allekirjoittaa asiakirja sähköisesti

Ymmärrä kolme eIDAS-tasoa (Yksinkertainen, Kehittynyt, Kelpoitettu) ja valitse sopeutuva taso haluamallesi todistusarvon tasolle.

Näytä opas

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Onko sähköisellä allekirjoituksella sama arvo kuin käsinkirjoitetulla allekirjoituksella?
Kyllä. Eurooppalainen eIDAS-asetus (910/2014) ja Ranskan Code civilin 1367 artikla tunnustavat sähköisen allekirjoituksen tuomioistuimessa kelpaavaksi todisteeksi, kunhan sen avulla voidaan tunnistaa allekirjoittaja ja se takaa asiakirjan eheyden; vain hyväksytty allekirjoitus rinnastuu laillisesti käsin kirjoitettuun allekirjoitukseen. Kolme tasoa (Yksinkertainen, Kehittynyt, Hyväksytty) kattavat kaikki tavanomaiset sopimuskäytöt.
Kuinka allekirjoittaa asiakirja verkossa ilmaiseksi?
Certyneon ilmaispaketti mahdollistaa 5 kotelon lähettämisen 14 päivän ajan, sitten 2 kuukaudessa, yksinkertaisessa elektroniisessa allekirjoituksessa (SES), ilman pankkikorttia ja ilman aikarajoitusta — jokainen kirjekuori sisältää yhden asiakirjan ja enintään kaksi allekirjoittajaa. Se on tarkoitettu todellisten asiakirjojen testaamiseen ja kertaluonteiseen tarpeeseen. Sitä pidemmälle maksullinen paketti avaa Kehittyneen tason (AES) ja kehittyneet toiminnot (useita asiakirjoja ja yli kaksi allekirjoittajaa lähetystä kohden, uudelleenkäytettävät mallit, API). Pätevöity allekirjoitus (QES) ei vaadi tilauspalvelua: se on saatavilla jo ilmaispaketilla ja laskutetaan tekijää kohti, 14,90 €/allekirjoitus.
Pitääkö asentaa ohjelmisto allekirjoittaaksesi verkossa?
Ei. Sähköinen allekirjoitus toimii kokonaan selaimessa sekä tietokoneella (Windows, Mac, Linux) että mobiilissa (iOS, Android), ilman lisäosia tai sovelluksia. Allekirjoittaja saa sähköpostitse linkin ja allekirjoittaa muutamalla napsautuksella. Certyneo-tiliä ei vaadita allekirjoittajan puolella — vain lähettäjällä on siihen tarve.
Kuinka voin tarkistaa, että verkossa allekirjoitettu asiakirja on aito?
Jokaisessa allekirjoitetussa PDF:ssä on Certyneon PAdES-sinetti ja jokaisen allekirjoittajan todisteet (X.509-varmenne, RFC 3161 -aikaleima, kun se on saatu). Adobe Reader näyttää sinetin kelpoisuuden tilana « tuntematon », koska Certyneon juurivarmennetta ei tunnisteta siinä: tarkista allekirjoitus verkkotarkistimessamme tai lähetykseen liitetyn audit trailin avulla (siinä näkyvät allekirjoittajan päivämäärä, IP-osoite, tunnistustapa ja aikaleima).
Mitä eroa on PDF:n allekirjoittamisen ja sopimuksen verkon avulla allekirjoittamisen välillä?
Teknisesti kyseessä on sama operaatio: sopimus on PDF erityisellä oikeudellisella asemalla. Käytännössä sopimuksen allekirjoittaminen edellyttää usein useita allekirjoittajia määrätyssä järjestyksessä, erityisiä kenttiä (paraffit jokaisella sivulla, käsinkirjoitetut merkinnät) ja todistustehokas arkistointi 10 vuodeksi. "Sopimuksen verkon avulla allekirjoittamisen" opas käsittelee nämä asiat.
Miten allekirjoittaa PDF sähköisesti ja ilmaiseksi?
Tuo PDF Certyneen, lisää allekirjoituksesi (hiiri, sormi tai skannaus), lataa allekirjoitettu tiedosto. Ilmaispaketti sallii 5 koteloa 14 päivän ajan, sitten 2 kuukaudessa, yksinkertaisessa elektroniisessa allekirjoituksessa (SES) — tarpeeksi todellisten PDF-tiedostojen testaamiseen ja kertaluonteisen tarpeen kattamiseen. Pankkikortia ei vaadita, aikarajaa ei ole. Kehittynyt taso (AES) vaatii maksullisen paketin. Pätevöity allekirjoitus (QES), laillisesti vastaava käsinkirjoitettuun allekirjoitukseen koko EU:ssa, on saatavilla jo ilmaispaketilla ja laskutetaan tekijää kohti, 14,90 €/allekirjoitus.
Voiko sopimuksen allekirjoittaa verkossa älypuhelimesta tai tabletista?
Kyllä, ja se on jopa useimpien allekirjoittajien suosikkitila. Sähköpostitse saatu allekirjoituslinkki aukeaa mobiiliselaimessa (Safari, Chrome) ilman sovellusta, joka on asennettava. Allekirjoittaja piirtää allekirjoituksensa sormenjäljellä kosketusnäyttöön tai käyttää Apple Pencil / S Pen -kieliä tabletissa. Käsikirjoitus on yleensä luonnollisempi mobiilissa kuin hiirellä.
Miten luoda sopimus verkossa ja saada se allekirjoitetuksi?
Kaksi vaihetta: 1) luo sopimus CDD-, CDI-, NDA- tai myyntihillintää tuottavan laitteemme avulla tai lataa oma Word/PDF-malli; 2) lisää allekirjoittajat ja lähetä se allekirjoitettavaksi verkossa. Sopimus siirtyy kirjoittamisesta allekirjoitukseen muutamassa minuutissa ilman painamista tai postitusta. Katso sopimusgeneraattoreiden luettelo ja malliverkkomme.
Pitääkö minun luoda tili allekirjoittaakseni vastaanotetun dokumentin?
Ei. Allekirjoittaja saa sähköpostitse suojatun linkin ja allekirjoittaa suoraan ilman tilin luomista tai sovelluksen asennusta. Vain lähettäjä tarvitsee Certyneo-tilin. Jos sinulla on jo tili, löydät allekirjoitettavat dokumentit myös kohdasta Kirjekuoret, välilehti "Odottavat allekirjoitukseni".
Kuinka allekirjoitan dokumentin, jossa on useita allekirjoituspaikkoja?
Täytä ensimmäinen allekirjoituskenttä ja hyväksy "Käytä kaikkialla": Certyneo siirtää allekirjoituksesi automaattisesti kaikkiin muihin samantyyppisen kenttiin. Voit myös täyttää ne yksitellen "Siirry seuraavaan kenttään" -painikkeella, joka opastaa sinut viimeiseen pakolliseen kenttään asti.

Lisätietoja

Allekirjoita asiakirja omilla työkaluillasi

Valmis allekirjoittamaan ensimmäisen asiakirjasi verkossa?

Ilmainen elinikäinen suunnitelma ilman luottokorttia. Asennus alle 2 minuutissa.

Aloita ilmaiseksi Näytä hinnoittelu