Kuinka allekirjoittaa asiakirja verkossa?

Allekirjoita asiakirja verkossa 3 vaiheessa

Riippumatta muodosta (PDF, Word, Excel, kuva), menettely on sama. Mitään ohjelmistoa ei tarvitse asentaa.

1. 1

   Tuo asiakirjasi

   Vedä ja pudota tiedostosi (PDF, Word, Excel, kuva — muunnetaan automaattisesti PDF:ksi). Voit myös noutaa sen Google Drivesta tai Dropboxista. Sivujen määrässä ei ole rajoitusta.

2. 2

   Ajoutez les signataires

   Renseignez l'e-mail de chaque signataire et choisissez l'ordre de signature (parallèle ou séquentiel). Vous pouvez aussi vous ajouter vous-même si vous devez contresigner.

3. 3

   Placez les champs et envoyez

   Positionnez les zones de signature, paraphes, dates et champs texte par glisser-déposer sur le document. Cliquez sur Envoyer : chaque signataire reçoit un lien e-mail unique.

4. 4

   Allekirjoita ja sijoita kentät

   Piirrä allekirjoituksesi hiirellä tai sormella mobiilissa, kirjoita se tai lataa skannaus. Sijoita allekirjoitus, nimikirjaimeesi ja päivämäärä haluamaasi paikkaan asiakirjassa.

5. 5

   Lataa ja vahvista

   Allekirjoitettu PDF on heti ladattavissa allekirjoitustodistuksen ja integroidun RFC 3161 -tarkistuspolun kanssa. Allekirjoitus pysyy vahvistettavissa elämää vasten minkä tahansa PDF-lukijan (Adobe Reader, Foxit) tai online-vahvistajamme kautta.

Sur quel appareil signer en ligne ?

Aucune installation, aucun plug-in : la signature fonctionne directement dans le navigateur sur tous les appareils.

Sen mukaan, mitä allekirjoitat

Periaatteet ovat identtiset, mutta jokaisella asiakirjatyypillä on omat oikeudelliset erityispiirteet. Tutustu tapaukseesi omistautuneeseen oppaaseen.

Usein kysytyt kysymykset

Onko sähköisellä allekirjoituksella sama arvo kuin käsinkirjoitetulla allekirjoituksella?

Kyllä. EU-asetus eIDAS (910/2014) ja Ranskan siviililainsäädännön artikkeli 1367 tunnistavat sähköisen allekirjoituksen täysin vastaavaksi käsinkirjoitetulle allekirjoitukselle, edellyttäen että se mahdollistaa allekirjoittajan tunnistamisen ja takaa asiakirjan eheyden. Kolme tasoa (Yksinkertainen, Kehittynyt, Kelpoitettu) kattavat kaikki tavalliset sopimuskäyttötavat.

Kuinka allekirjoittaa asiakirja verkossa ilmaiseksi?

Certyneon ilmainen suunnitelma mahdollistaa jopa 5 asiakirjan allekirjoittamisen kuukaudessa yksinkertaisella sähköisellä allekirjoituksella (SES) ilman luottokortpia tai kestoraja. Se riittää useimmille itsenäisille ammatinharjoittajille ja hyvin pienille yrityksille. Sen jälkeen maksusuunnitelma avaa kehittyneet tasot (AES) ja kelpoitetut tasot (QES) ja edistyneet ominaisuudet (useat allekirjoittajat, uudelleenkäytettävät mallit, API).

Pitääkö asentaa ohjelmisto allekirjoittaaksesi verkossa?

Ei. Sähköinen allekirjoitus toimii kokonaan selaimessa sekä tietokoneella (Windows, Mac, Linux) että mobiilissa (iOS, Android), ilman lisäosia tai sovelluksia. Allekirjoittaja saa sähköpostitse linkin ja allekirjoittaa muutamalla napsautuksella. Certyneo-tiliä ei vaadita allekirjoittajan puolella — vain lähettäjällä on siihen tarve.

Kuinka voin tarkistaa, että verkossa allekirjoitettu asiakirja on aito?

Jokainen allekirjoitettu PDF sisältää allekirjoitustodistuksen (X.509) ja RFC 3161 -aikaleiman, jotka on upotettu tiedostoon. Voit tarkistaa allekirjoituksen millä tahansa PDF-lukijalla (Adobe Reader näyttää "Allekirjoitettu ja vahvistettu" -banderollin), verkon avulla tarkoitetulla tarkistajalla tai lähettämiseen liitetyn valvontapolun kautta (joka sisältää allekirjoittajan päivämäärän, IP-osoitteen, todennusmenetelmän ja aikaleiman).

Mitä eroa on PDF:n allekirjoittamisen ja sopimuksen verkon avulla allekirjoittamisen välillä?

Teknisesti kyseessä on sama operaatio: sopimus on PDF erityisellä oikeudellisella asemalla. Käytännössä sopimuksen allekirjoittaminen edellyttää usein useita allekirjoittajia määrätyssä järjestyksessä, erityisiä kenttiä (paraffit jokaisella sivulla, käsinkirjoitetut merkinnät) ja todistustehokas arkistointi 10 vuodeksi. "Sopimuksen verkon avulla allekirjoittamisen" opas käsittelee nämä asiat.

Comment signer un PDF électroniquement et gratuitement ?

Importez votre PDF sur Certyneo, ajoutez votre signature (souris, doigt ou scan), téléchargez le fichier signé. Le plan gratuit autorise 5 PDF signés par mois en signature électronique simple (SES) — suffisant pour la plupart des indépendants. Aucune carte bancaire demandée, aucune limite de durée. Pour les niveaux Avancée (AES) ou Qualifiée (QES) reconnues juridiquement comme signature manuscrite par défaut, un plan payant est nécessaire.

Peut-on signer un contrat en ligne depuis un smartphone ou une tablette ?

Oui, et c'est même le mode privilégié par la majorité des signataires. Le lien de signature reçu par e-mail s'ouvre dans le navigateur mobile (Safari, Chrome) sans application à installer. Le signataire dessine sa signature à la pulpe du doigt sur l'écran tactile, ou utilise un stylet Apple Pencil / S Pen sur tablette. Le rendu manuscrit est généralement plus naturel sur mobile qu'à la souris.

Comment créer un contrat en ligne et le faire signer dans la foulée ?

Deux étapes : (1) générez le contrat avec notre générateur de CDD, CDI, NDA ou mandat de vente — ou téléversez votre propre modèle Word/PDF ; (2) ajoutez les signataires et envoyez-le à signer en ligne. Le contrat passe de la rédaction à la signature en quelques minutes, sans impression ni envoi postal. Voir notre catalogue de générateurs de contrats et notre bibliothèque de modèles.

Lisätietoja

• Sähköisen allekirjoituksen täydellinen opas
• Sähköinen allekirjoitus: tuotesivu
• Ilmainen sähköinen allekirjoitus
• eIDAS-sanasto