Siirry pääsisältöön
Certyneo
Yhteispalvelupiste · Yritystoiminnan formaliteetit

Elektroninen allekirjoitus INPI: allekirjoita muodollisuus yhteispalvelupisteessä

Säännösten muutokset, pääkonttorin tai johtajan vaihtaminen, toiminnan lopettaminen, vuositilinpäätösten toimittaminen: näissä muodollisuuksissa INPI:n yhteispalvelupiste kieltäytyy yksinkertaisesta valintaruudusta. Se vaatii edistynyttä elektronista allekirjoitusta, joka perustuu hyväksyttyyn varmenteeseen, tai FranceConnect+-yhteyttä. Jos FranceConnect+ ei toimi tai sinulla ei ole La Posteen Digital Identity -tunnusta, voit allekirjoittaa muodollisuutesi PDF-yhteenvedon Certyneo-kelpuutetulla allekirjoituksella suoraan muutamassa minuutissa.

  • 14,90 € allekirjoitusta kohden, ilman tilauspalvelua
  • Pätevä eIDAS-sertifikaatti, Euroopan luottamusluettelo
  • Ei ohjelmistoja tai USB-avaimia asennettavaksi

Mikä allekirjoitus mille INPI-formaliteetille?

Allekirjoituksen taso riippuu formaliteetista, ei juridisesta muodosta. Luominen allekirjoitetaan yhdellä napsautuksella; kaikki sen jälkeen tuleva vaatii pätevällä sertifikaatilla perustuvaa allekirjoitusta tai FranceConnect+:a.

Yhtenäisen ikkunan vaatima allekirjoituksen taso formaliteetin mukaan
MuodollisuusAllekirjoitus vaaditaanKuinka allekirjoittaa
Yrityksen perustaminen (rekisteröinti)Ei sähköistä allekirjoitustaValintaruutu on sama kuin allekirjoitus ja kunnia-julistus.
Muutos: pääkonttori, johtaja, toiminta, pääoma, nimiEdistynyt pätevällä sertifikaatillaFranceConnect+ tai PDF-yhteenveto allekirjoitettu pätevällä sertifikaatilla.
Toiminnan lopettaminen, poistaminenEdistynyt pätevällä sertifikaatillaFranceConnect+ tai PDF-yhteenveto allekirjoitettu pätevällä sertifikaatilla.
Vuosittaisten tilinpäätösten toimittaminenEdistynyt pätevällä sertifikaatillaFranceConnect+ tai PDF-yhteenveto allekirjoitettu pätevällä sertifikaatilla.
Tuotemerkin, patentti, muotoilu tai malli rekisteröintiYksinkertainen tai edistynyt rekisteröinnin mukaanINPI:n toinen portaali: katso tuotemerkin rekisteröintiä koskeva oppaamme.

Sertifikaatin haltijan on oltava luonnollinen henkilö: laillinen edustaja, yrittäjä tai asiamies, joka toimittaa muodollisuuden. Yrityksen nimissä annettu allekirjoitus, käsinkirjoitetun allekirjoituksen skannaus tai yksinkertainen allekirjoitus hylätään.

Kaksi tapaa allekirjoittaa muutos- tai lopettamisformaliteetti

INPI ei tarjoa allekirjoitusta. Se hyväksyy joko valtion vahvistetun tunnistamisen tai EU:n luotettavan palveluntarjoajan myöntämän pätevän sertifikaatin.

FranceConnect+ La Posten digitaalisen identiteetin kanssa

Ilmainen

Kirjaudut yhtenäiseen ikkunaan FranceConnect+-tunnistautumisella (ei FranceConnect), valitset vahvistuksen ja napsautat "Allekirjoita hakemus". Tämä on yksinkertaisin tapa, kun se toimii.

Tarvitset La Posten digitaalisen identiteetin, joten ranskalaisen henkilökortin tai vähintään viiden vuoden oleskelulupapaperit, sitten vahvistamisen, joka voi kestää useita päiviä. Ulkomaalaiset ilman pitkäkestoisia papereita, asiamiehet ja kirjautumisvirheeseen jääneet käyttäjät eivät kuulu piiriin.

Certyneo-pätevä allekirjoitus PDF-yhteenvedossa

14,90 € allekirjoitusta kohti

Lataat formaliteettiasi koskevan PDF-yhteenvedon, allekirjoitat sen Certyneon kanssa eIDAS-pätevällä allekirjoituksella, sitten tuot allekirjoitetun tiedoston takaisin yhtenäiseen ikkunaan. Pätevä allekirjoitus on eIDAS-asetuksen korkein taso: se perustuu EU:n luotettujen palveluntarjoajien luetteloon merkityn palveluntarjoajan myöntämään pätevään sertifikaattiin, mikä täyttää INPI:n vaatimuksen.

Henkilöllisyyden vahvistaminen noin kolmessa minuutissa ensimmäisellä kerralla (henkilöllisyystodistus ja videon selfie, 65 maan asiakirjat hyväksytään). Sen jälkeen jokainen allekirjoitus kestää alle minuutin. Ei tilausta, ei ohjelmistoa asennettavaksi.

Tavallinen pätevä sertifikaatti USB-avaimella

Vuosittainen tilaus

Sertifiointiviranomaiset myyvät sertifikaatteja fyysisillä välineillä, liitteillä, toimitusajalla ja asennettavalla allekirjoitusohjelmistolla. Sopii kirjanpitäjille ja asiamiesille, jotka allekirjoittavat formaliteetteja koko vuoden ajan, liian paljon yksittäiseen formaliteettiin.

Arvioi useita päiviä tilauksen ja ensimmäisen allekirjoituksen välillä, ja uusiminen jokaisen määräajan kohdalla.

Allekirjoita INPI-muodollisuutesi Certyneon avulla, vaihe vaiheelta

Arvioi noin kymmenen minuuttia ensimmäisellä kerralla, joista kolme henkilöllisyyden vahvistamiseen.

  1. 1

    Vie muodollisuutesi "Allekirjoita"-vaiheeseen

    Kirjaudu yhteispalvelupisteeseen FranceConnectin tai INPI Connect -yhteyden kautta, täytä ja maksa muutosta, lopettamista tai tilinpäätösten toimittamista koskeva muodollisuus. Viimeisessä vaiheessa INPI luo kansiosta muuttamattoman PDF-yhteenvedon.

  2. 2

    Lataa PDF-yhteenveto

    Tallenna tämä tiedosto ilman muutoksia: juuri se ja vain se saa kantaa allekirjoitusta. Allekirjoituksen jälkeen muokattu PDF tai kuvakaappaus hylätään.

  3. 3

    Tuo se Certyneen ja valitse "Kelpuutettu (QES)"

    Luo ilmainen tili tarvittaessa, siirrä yhteenveto uuteen kirjekuoreen, lisää itsesi allekirjoittajaksi ja valitse kelpuutettu taso. 14,90 €:n maksu suoritetaan tässä vaiheessa kortilla ilman tilauksia.

  4. 4

    Vahvista henkilöllisyytesi ja allekirjoita

    Ensimmäisellä kerralla asennat kvalifioidun palveluntarjoajan tunnistussovelluksen, esität henkilöllisyystodistuksesi ja teet videoselfien. Kvalifioitu varmenne myönnetään nimiisi, ja allekirjoitus lisätään yhteenvetoon.

  5. 5

    Tuo allekirjoitettu yhteenveto takaisin yhteispalvelupisteeseen

    Lataa allekirjoitettu PDF Certyneen kautta, tuo se uudelleen "Allekirjoita muodollisuus" -vaiheeseen ja napsauta "Allekirjoita muutospyyntö" (tai lopettamista tai "Allekirjoita vuosittaiset tilit"). Allekirjoituksen tarkistus on välitöntä.

Tarkista ennen maksua, että henkilöllisyystodistuksesi on palveluntarjoajiemme hyväksymien asiakirjojen joukossa: tämä on yleisin syy, miksi tarkistus epäonnistuu.

Miksi INPI kieltää allekirjoituksen

Yhtenäinen portaali tarkistaa PDF-tiedostoon upotetun sertifikaatin. Lähes kaikki hylkäykset selittyvät viidellä syyllä.

  • Yksinkertainen allekirjoitus

    Sähköpostilla tai tekstiviestillä vahvistettu allekirjoitus, valittu ruutu tai sormelinkuvio eivät perustu mihinkään hyväksyttyyn sertifikaattiin. Näin on useimpien allekirjoitustyökalujen ilmaisten versioiden tapauksessa.

  • Skannattu käsinkirjoitettu allekirjoitus

    PDF-tiedostoon lisätty allekirjoituskuva ei ole elektroninen allekirjoitus. Portaali ei löydä asiakirjasta mitään allekirjoitusta.

  • Ei-hyväksytty sertifikaatti

    Yrityksen leima tai allekirjoitustyökalun itsensä luoma sertifikaatti ei näy eurooppalaisella luottamuslistalla. Pelkästään "laajennettu" taso ei riitä: sertifikaatin on oltava hyväksytty.

  • PDF muokattu tai viety uudelleen

    Allekirjoitetun yhteenvedon avaaminen editorissa, sen tasoittaminen tai tulostaminen PDF-tiedostona tuhoaa allekirjoituksen. Tuo tiedosto takaisin juuri sillä tavalla, kun Certyneo sen toimittaa.

  • FranceConnect FranceConnect+ sijaan

    Vain FranceConnect+ yhdessä Identité Numérique La Poste -tunnistuksen kanssa vapauttaa hyväksyttyyn varmenteeseen perustuvasta allekirjoituksesta: ilmoitus allekirjoitetaan silloin yhdellä napsautuksella. Tavallinen FranceConnect-kirjautuminen, esimerkiksi verohallinnon tilin kautta, ei riitä.

Paljonko INPI-muodollisuuden allekirjoittaminen maksaa?

INPI ei laskuta allekirjoitusta. Kustannukset riippuvat valitusta vaihtoehdosta.

RatkaisuKenelleHintaAika
FranceConnect+ (Identité Numérique La Poste)Laillinen edustaja, jolla on ranskalainen henkilöllisyyskortti tai pitkäaikainen oleskelulupa0 €Useita päiviä, jos digitaalinen henkilöllisyys on luotava
Pätevöity allekirjoitus CertyneoJokainen yksityishenkilö, mukaan lukien ulkomaalaiset kansalaiset ja valtuutetut edustajat14,90 € allekirjoitusta kohtiNoin kymmenen minuuttia
Pätevöity sertifikaatti fyysisellä välineelläAmmattilaiset, jotka allekirjoittavat muodollisuuksia vuoden ympäriVuosittainen tilausMuutama päivä toimittamiseen

Hinta (alv 0 %) Certyneo-pätevöidylle allekirjoitukselle, saatavilla ilmaisesta paketista ilman sitoumusta. Itse muodollisuuden maksut maksetaan INPI:lle erikseen.

Mitä säännökset sanovat

Yrityksen muuttamis- ja lopettamismuodollisuudet edellyttävät niin sanottua "korkeaa" allekirjoitustasoa: edistynyttä elektronista allekirjoitusta, joka perustuu pätevöityyn sertifikaattiin asetuksen eIDAS (EU) N:o 910/2014 merkityksessä. Muissa jäsenvaltiossa tunnustetut pätevöidyt sertifikaatit hyväksytään samoin kuin ranskalaisilta palveluntarjoajilta peräisin olevat sertifikaatit. Pätevöity allekirjoitus, joka on määritelty saman asetuksen 3 artiklassa, on edistynyt allekirjoitus, joka on luotu pätevöidyllä laitteella ja joka perustuu pätevöityyn sertifikaattiin: se täyttää siten rakentamisen perusteella Yhtenäisen hallintoportaalin vaatimukset.

Usein kysyttyjä kysymyksiä INPI-allekirjoituksesta

Voidaanko INPI-muodollisuus allekirjoittaa ilmaiseksi ilman FranceConnect+:ää?
Ei enää oikeastaan. Ainoa ilmainen vaihtoehto on FranceConnect+ La Posten digitaalisella henkilöllisyydellä. France Numia välittänyt ilmainen vaihtoehto SMS-koodilla poistettiin heinäkuussa 2026; ilman digitaalista henkilöllisyyttä on nyt käytettävä pätevöityyn sertifikaattiin perustuvaa allekirjoitusta, joten maksettu palveluntarjoaja. Certyneolla se on 14,90 € asiakirjaa kohti, ilman tilausta.
Hyväksyykö INPI Yousign-, DocuSign- tai Adobe-allekirjoituksen?
Vain, jos se perustuu pätevään sertifikaattiin, mikä ei koskaan ole näiden työkalujen yksinkertaisten tai ilmaisten versioiden tapaus. Portaali tarkistaa sertifikaatin, ei merkkiä: pätevä eIDAS-allekirjoitus läpäisee riippumatta alustasta, yksinkertainen allekirjoitus hylätään riippumatta alustasta.
Mitä eroa on "laajennetulla pätevällä sertifikaatilla varustetulla allekirjoituksella" ja "pätevällä allekirjoituksella"?
Pätevä allekirjoitus on laajennettu allekirjoitus, joka on luotu pätevällä laitteella ja johon liittyy pätevä sertifikaatti. Se sisältää siis kaiken, mitä INPI vaatii, lisäksi takuun luomislaitteesta. Tästä syystä Certyneón pätevä allekirjoitus vastaa yhteisen portaalin vaatimuksiin.
Paljonko pätevä allekirjoitus maksaa INPI:lle Certyneolla?
14,90 € allekirjoitusta kohden, maksetaan lähetyksen yhteydessä, ilman tilauspalvelua tai sitoumusta, myös ilmaisen paketin kautta. Muodollisuus vaatii vain yhden allekirjoituksen: maksat siis 14,90 €, vain kerran.
Kuinka kauan muodollisuuden allekirjoittaminen kestää?
Noin kymmenen minuuttia ensimmäisellä kerralla: noin kolme minuuttia henkilöllisyyden tarkistukseen, sitten allekirjoitus itse. Seuraavilla kerroilla allekirjoitus kestää alle minuutin ilman uutta tarkistusta. Allekirjoituksen tarkistus yhteisen portaalin kautta on välitön.
Voiko valtuutettu tai kirjanpitäjä allekirjoittaa johtajan puolesta?
Kyllä, edellyttäen että hänet on ilmoitettu muodollisuuden valtuutetuksi: INPI vaatii, että allekirjoittaja on luonnollinen henkilö, laillinen edustaja, yrittäjä tai valtuutettu. Pätevä sertifikaatti myönnetään allekirjoittajan nimiin, ei koskaan yhtiön nimiin.
Olen ulkomaan kansalainen eikä minulla ole La Poste -digitaalista identiteettiä: mitä tehdä?
Tämä on tyypillinen tilanne. La Poste -digitaalinen identiteetti vaatii ranskalaiskortin tai vähintään viiden vuoden oleskelulupaa. Certyneón pätevä allekirjoitus tarkistaa henkilöllisyytesi passin tai yhdessä 65 maassa toimivien palveluntarjoajien myöntämän henkilökortin perusteella ilman FranceConnect+:n kautta menemistä.
Entä tavaramerkkien, patenttien tai mallien rekisteröinnille?
Nämä rekisteröinnit käyvät INPI:n toisen portaalin kautta, e-menettelyt-portaalin, joka hyväksyy yksinkertaisen tai laajennetun allekirjoituksen rekisteröinnin mukaan. Pätevää allekirjoitusta ei tarvita siihen. Tavaramerkkien rekisteröintioppaamme kuvaa menettelyä.
→ Täydellinen oppaana sähköiseen allekirjoitukseen · → EIDAS-todistetun allekirjoituksen · → Ratkaisut oikeudellisiin tarpeisiin · → Hyväksytty eIDAS-allekirjoitus: hinta toimittain

Allekirjoita INPI-yhteenveto nyt

Ilmainen tili, pätevä allekirjoitus 14,90 € asiakirjaa kohden, ilman tilauspalvelua. Allekirjoitettu PDF valmiina tuotavaksi yhteisen portaalin kautta noin kymmenen minuutissa.