Vertailu sähköisen allekirjoituksen hinnoista 2026: mikä ratkaisu on SME:lle?
Olemme verranneet kuuden sähköisen allekirjoitusratkaisun (Certyneo, DocuSign, Yousign, Dropbox Sign, Adobe Acrobat Sign, SignNow) julkisia hintoja kolmen kriteerin perusteella: aloitushinta, laskutusmalli ja eIDAS-vaatimustenmukaisuus. Päivitetty toukokuussa 2026.
Julkiset hinnat tarkistettu toukokuussa 2026.
Kuka voittaa profiilistanne?
Pk-yritykset (2–20 käyttäjää)
✅ Certyneo
Laskutus tiimikohtaisesti (ei käyttäjäkohtaisesti), kehittynyt eIDAS-allekirjoitus sisältyy jo Henkilökohtainen-pakettiin ja QES kertamaksuna 9,90 € maksullisen tilauksen kanssa (Business-pakettiin sisältyy yksi joka kuukausi).
Yksityinen henkilö / TPE
✅ Certyneo tai Dropbox Sign
Molemmat tarjoavat ilmaispaketin (Certyneo: 5 kotea/kuukausi 14 päivän ajan, sitten 2/kuukausi; Dropbox Sign: 3 kotea/kuukausi). Certyneo lisää eIDAS-vaatimuksiin noudattavuuden.
Suuri tili / Hankinta
✅ Certyneo tai Yousign
Vain kaksi ratkaisua takaa 100% EU + Cloud Act -turvautumisvapauden heidän vakiosuunnitelmassaan.
Aloitusmaksut: ilmaispaketti ja aloitus tarjous
Tässä on julkiset pääsyhinnat jokaiselle ratkaisulle 1-5 käyttäjälle.
| Tarjous | Certyneo | DocuSign | Yousign | Dropbox Sign | Adobe Acrobat Sign | SignNow |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Ilmaispaketti | 0 € / 5 env/mo (14 days), then 2/mo | — | 0 € / 2 invitations/mo (1 user) | 0 $ / 3 env/mo | — | — |
| Alustaja maksaa | 19 €/mo (5 users) | 10 $/mo (1 user) | 9 €/mo (1 user, 10 invitations) | 15 $/mo (1 user) | 16 €/mo (1 user) | 8 $/mo (1 user) |
| Yritys / tiimi | 39 €/mo (300 env/mo) | 40 $/user/mo | 23 €/user/mo | 25 $/user/mo | 32 €/user/mo | 20 $/user/mo |
| Yritys | Sur devis | Sur devis | Sur devis | Sur devis | Sur devis | Sur devis |
Lähteet: palveluntarjoajien julkiset hinnastosivut, toukokuu 2026; Yousignin hinnasto tarkistettu syyskuussa 2026. Hinnat voivat vaihdella alueen ja voimassa olevien kampanjoiden mukaan.
Laskutusmalli: paikkakunnalle vai ryhmälle?
Yksittäiselle käyttäjälle edullinen ratkaisu voi olla erittäin kallis kymmenen henkilön ryhmälle.
| Erityisominaisuus | Certyneo | DocuSign | Yousign | Dropbox Sign | Adobe Acrobat Sign | SignNow |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Yksikkökohtainen laskutus (ei paikallista) | ||||||
| Rajoittamattomat kirjekuoret | ||||||
| Ei automaattista käyttäjien määrän lisäämistä | ||||||
| Pysyvä ilmaispaketti |
EIDAS-vaatimustenmukaisuus ja tietosuojaneuvollisuus
Euroopan yrityksille eIDAS-vaatimustenmukaisuus ja tietojen sijoittaminen Eurooppaan ovat neuvotteluja vailla.
| Arviointiperuste | Certyneo | DocuSign | Yousign | Dropbox Sign | Adobe Acrobat Sign | SignNow |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Yksinkertainen allekirjoitus (SES) eIDAS | ||||||
| Edistetty allekirjoitus (AES) eIDAS | ||||||
| EIDAS-asiakirjan merkintä | ||||||
| Tiedon ylläpito 100% EU | ||||||
| Immuniteet Cloud Act (Yhdysvaltain ulkopuolella) |
Laske todellinen kokonaiskustannus
Näytetty hinta on vasta alku. Todellinen kustannukset sisältävät asennuskustannukset, ylimääräiset käyttäjäkulut, vaatimustenmukaisuusvaihtoehdot ja työnkulun hallintaan käytetty aika. Käytä ROI-laskuriamme verrattuna todellisiin kustannuksiin 12 kuukaudessa.
Laske sähköisen allekirjoitukseni ROI: nYleisesti kysyttyjä kysymyksiä hinnoista
Miten vertaa sähköisen allekirjoituksen hintoja ilman ansaa?
Katso vain sijoituksen hinta: laske kokonaiskustannukset todellisten käyttäjien lukumäärän mukaan. 10 euron käyttäjä/kuukausi työkalu 15 käyttäjälle maksaa 150 euron kuukaudessa verrattuna 49 euron kuukauteen Certyneon pakettipakettiin. Tarkista myös pakettirajat, vaatimustenmukaisuusmaksut (AES/QES) ja API-integraatiokustannukset.
Mitä piilotettuja kustannuksia on odotettavissa?
Yleisimmät kustannukset: ylimääräinen kustannukset ulkoisen allekirjoittajan mukaan tietyillä suunnitelmilla, edistyneiden allekirjoitusten (AES) tai pätevien allekirjoitusten (QES) aktivointimaksu, joka ei kuulu perussuunnitelmaan, API-integraatiokustannukset ja pitkän aikavälin arkistojen tallennuskustannukset.
Riittääkö ilmaispaketti EPT:lle?
Hyvin pienelle yritykselle (alle 5 allekirjoitusta kuukaudessa) Certyneo-ilmaispaket (5 kirjekuorta 14 päivän ajan, sitten 2/kuukausi) tai Dropbox Sign (3 kirjekuorta/kuukausi) voi riittää. Sitä enemmän käyttävälle maksullinen paketti on taloudellisempi kuin kiintiön ylittäminen. Certyneo tarjoaa myös 14 päivän ilmaisen kokeiluversion maksullisissa paketeissa.
Onko merkintä sisällytetty mainittuun hintaan?
Ei, useimmilla palveluntarjoajilla QES on maksullinen lisäpalvelu tai lisäosa. Certyneolla sen voi ostaa kertamaksuna kaikissa tilauksissa, myös Ilmainen-tilauksessa: 14,90 € ilman maksullista tilausta, 9,90 € maksullisen tilauksen kanssa, ja Business- ja Business Pro -tilauksiin sisältyy joka kuukausi yhdestä kolmeen QES:ää. DocuSignilla, Adobe Signillä ja Dropbox Signillä se edellyttää maksullista lisäpalvelua (lisämoduuli tai Dropbox Signillä eID-lisäpalvelu), osin tarjouksen mukaan.
Miten siirtyä kilpailevalta ratkaisulta Certyneoon?
Certyneo tarjoaa ohjattua siirtymistä: arkistojen vienti vanhalta ratkaisulta, Certyneon turvakkoon tuonti ja API-integraatioiden ohjaaminen (DocuSign- tai Yousign-API:n korvaaminen Certyneon API:llä).
Lue lisää
Certyneo: Tiimin halvin eIDAS-sähkinä
Tiimipaketti alkaen 19 €/kk edistyneellä allekirjoituksella (AES). Hyväksytty allekirjoitus (QES) kappalehintaan: 9,90 € tilauksen kanssa. Ilmainen paketti aloittamiseen.