Siirry pääsisältöön
Certyneo
Osoiteohjeet

Elektroninen allekirjoitus Excel-tiedostoon

Tiedoston Excel allekirjoittaminen tarvitaan? Tässä on kuvaus siitä, miten antaa sille oikeudellisen arvon muutamassa minuutissa ilman sovellusten asennusta.

Päivitetty

Oikeudellinen arvo & yhteensopivuus

Kyllä, Excel-tiedoston tuotama dokumentti voidaan elektronisesti allekirjoittaa täysin oikeudellisen arvossa. PRACTIKAAN, ei allekirjoiteta itse taulukkoon: muutetaan tai eksportoidaan tiedosto PDF-muotoon ja allekirjoitetaan sen avulla elektroninen allekirjoitus soveltuvalla palvelussa. Saatualle allekirjoitukselle on EU:n koko alueella oikeudellista arvoa eIDAS-säännösten mukaan.

Luo käytännöstä teoriaan, tutustu Certyneon elektronisen allekirjoitusratkaisulle ja sen aluelajalle – eIDAS:n mukaisesti, ilman asennusta.

  • Elektroninen allekirjoitus on sama arvossa kuin manuaalinen allekirjoitus (artikla 25 eIDAS-sääntöjä).
  • Excel ei sisällä oikeudellisesti arvoa elektronista allekirjoitusta: käytetään PDF-allekirjoittamista soveltuvalla palvelussa.
  • Jokainen allekirjoitus on aikaleimattu ja suljettu, mikä varmistaa asiakirjan integritätin allekirjoituksesta lähtien.
  • Todistusdossier (allekirjoittajan tunniste, päivämäärä, tiedoston käsittelyjälki) säilytetään ja on oikeudellisesti vastattavissa litigaatiossa.

Yleiset käyttötapaukset

Tarjoustekstit ja kaupalliset tarjoukset valmistettu kalkulaation avulla.
Lisärahat ja toimitusvahvistukset, jotka pitää vahvistaa asiakkaalta.
Projekti-seurantataulukoita tarvittavat virallinen hyväksyminen.
Hintalaskut ja hintaehdotukset sopimuksen lisäksi.
Aikaleimoja ja palkkakirjauksia työntekijälle allekirjoitettavaksi.
Rahoitusraportteja tai rahoitustaulukoita sisältyvien sisäisen hyväksyminen.

Miten allekirjoittaa Excelin neljän vaiheen menetelmällä

  1. 1

    Vie tiedosto PDF-muotoon

    Excelistä valitse 'Tallenna muodossa' tai 'Vie', sitten valitse PDF-muoto. Tarkista, että järjestys on oikeassa ennen viea.

  2. 2

    Lataa PDF-palveluun

    Luo ilmaiseksi tilin ja laita saatu PDF. Tiedosto on valmis allekirjoitusten vastaan.

  3. 3

    Aseta allekirjoitusruudut ja kutsu allekirjoittajia

    Aseta allekirjoitussuorat, päivämäärät tai alkuperäiset, sitten anna allekirjoittajien sähköpostiosoite.

  4. 4

    Allekirjoita ja ottaa dokumentti

    Jokainen allekirjoittaja saa linkejä, allekirjoittaa online, ja teitä palautetaan allekirjoitettu PDF ja sen tiedostopaperi.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Voimme allekirjoittaa Excelissä suoraan?
Excel tarjoaa 'allekirjoitusrivi', mutta se ei ole eIDAS-oppitarkoituisen elektroninen allekirjoitus. Lainkaat arvostelua varten, eksportoiksen PDF-tiedoston ja sen allekirjoittamisen soveltuvan palvelun kautta.
Onko logiikkaa asettaa jokin ohjelmisto?
Ei. Signatuuri tehdään verkossa suljetussa selaimen ikkunassa. Te raporttiosioikeutettavasti eksportoidaan Excel-tiedosto PDF:ksi ennen kuin se tuodaan käsiteltäväksi.
Onko minun taulukon muotoilu säilytetty?
Kyllä, PDF-eksporssi piirtää täsmälleen kalkulaation sivuston asettelun. Tarkista sivutunnukset ennen eksporttia.
Voivatko useampi henkilö allekirjoittaa samaan tiedostoon?
Kyllä, voit kutsua useita allekirjoittajia ja määrittää järjestyksen niiden allekirjoittamisessa asiakirjassa.
Onko allekirjoittanut tiedosto myöhemmin muokkaabeli?
Ei. Allekirjoitettu PDF on sinetöity: mikä tahansa myöhempi muutos mitätöisi allekirjoituksen, mikä takaa sen eheyden.
→ Allekirjoitusohje · → Miten allekirjoitan asiakirjan? · → Ymmärtää eIDAS -asetuksen

Ohjeita ja ratkaisuja liittyen

Tutkia yhdessä meidän elektronisen saatäytyksen verkkokonevarastosta liittyviä resursseja.

Allekirjoita ensimmäinen Excel-tiedosto ilmaiseen

Luo tilin muutamassa sekunnissa ja allekirjoita asiakirjasi kaikenlaisuudessa oikeassa tasolla.

Certyneo-yhteisö

Onko sinulla kysymys sähköisestä allekirjoituksesta?

Liity Certyneo-yhteisöön: esitä kysymyksiä, jaa vastauksia ja vaihda kokemuksia tuhansien käyttäjien ja tiimimme kanssa.