Päivitetty
Onko sinun pakko allekirjoittaa Word-sopimus? Wordin sisäänrakennettu allekirjoitusrivi ei riitä vastustettavaksi allekirjoitukseksi. Tässä ovat kaksi menetelmää, luotettava askel askeleelta menettely ja tuloksen oikeudellinen arvo.
Word tarjoaa allekirjoitusviivan -toiminto, joka lisää allekirjoitetun kentän, joka joskus liittyy todistukseen. Tämä toiminto on kuitenkin rajoitettu: se ei sovellu monipuoliseen allekirjoittamiseen, ei ole lukemattomia Wordin ulkopuolisille vastaanottajille eikä tarjoa sähköisen allekirjoituksen jäljitettävyyttä.
Luotettava tapa on muuntaa asiakirja PDF-muodoksi ja allekirjoittaa se eIDAS-mukaisen sähköisen allekirjoituksen avulla, joka tunnistaa jokaisen allekirjoittajan ja sinetöi asiakirjan eheyden ajanmerkittynä.
Kaksi lähestymistapaa on mahdollista.
Se on käytännöllinen sisäiseen käyttöön, mutta se on edelleen juridisesti hauras: allekirjoittajan vahvaa todentamista ei ole, todisteiden arkistoa ei ole ja tulostus riippuu vastaanottajan ohjelmistosta.
Word-lehden käännetään PDF-muodoksi, ja sen jälkeen se allekirjoitetaan yhdenmukaisen alustan kautta. Allekirjoittaja todentuu (OTP sähköpostitse/SMS-viestillä), eheys sinetöidään ja aika-tunnisteinen tarkastusjälki luodaan: todisteet ovat paljon vahvempia ja vastustettavissa.
Luotettava menettely kestää vain muutaman minuutin:
Oikeudellinen merkitys ei ole muodossa (Word tai PDF), vaan allekirjoitusmenetelmässä. eIDAS-valmiusasiakirjan sähköinen allekirjoitus, joka on lisätty Word-asiakirjan PDF-tiedostoon, on todistusvoimainen, jos allekirjoittaja on luotettavasti tunnistettu ja asiakirjan eheys varmistettu (siviililain 1366 ja 1367 §).
Jos sopimus on kyseenalainen, kannattaa aina käyttää kehittynyttä sähköistä allekirjoitusta (AES) PDF:n sijaan.
Word tarjoaa allekirjoitusviivan , mutta se on rajallinen ja laillisesti epäluotettava. Suositeltu menetelmä on muuntaa Word PDF:ksi ja allekirjoittaa se eIDAS-sopivan sähköisen allekirjoitusratkaisun kautta.
Tämä on suositeltavaa käytäntöä: PDF jäädytti sivut ja toimi vakaana välineenä, jolla suljettiin integritetti ja aikaleima.
Kyllä, jos allekirjoitus on luotettavan allekirjoittajan tunnistamismenetelmän tulos ja takaa sen eheyden (siviililain 1366-1367 §).
Certyneolla allekirjoittaja saa linkin ja allekirjoituksen selaimesta tietokoneeseen tai kännykkään ilman Wordia tai tilin luomista.
Käytämme evästeitä parantaaksemme käyttökokemustanne sivustollamme. Palvelun toiminnalle välttämättömät evästeet ovat aina käytössä. Lue lisää evästekäytännöstämme
