Siirry pääsisältöön
Certyneo
Osoitusohje

Google Docsin elektroninen allekirjoitus

Yhteenveto: Google Docsissa kirjattu sopimus, ymmärtely tai viestikirjaus onko allekirjoitettava? Tässä opetetaan kuinka ne saadaan oikeudellisesti arvokkaina muutamassa minuutissa suoraan verkkonäyttööllesi.

Päivitetty:

Oikeudellinen arvo & yhteensopivuus

Google Docsissa kirjattu asiakirja voi olla täysin elektronisesti allekirjoitettavissa oikeudellisen arvokkaana. Google Docs ei tarjoa eIDAS:n sisäistä allekirjoitusmenetelmää: menettelyssä on eksportoida asiakirja PDF-muotoon ja allekirjoittaa sen soveltuvaan palveluun. Saatu allekirjoitus tunnustetaan koko Euroopan unionissa eIDAS:n säännösten mukaan.

Luo käytännöstä teoriaan, tutustu Certyneon elektronisen allekirjoitusratkaisulle ja sen aluelajalle – eIDAS:n mukaisesti, ilman asennusta.

  • Elektroninen allekirjoitus on oikeudellisesti yhtä arvokas kuin kirjaimellinen allekirjoitus (artikla 25 eIDAS:n säännöt).
  • Jotkin Google-tilien 'allekirjoitus' -moduulit ovat rajoittuneita: oikeudellisesti arvokkaan todistukseen on allekirjoitettava PDF-muotoinen asiakirja.
  • Jokaista allekirjoitusta on aikaleimattava ja seurattava, joka taataan dokumentin integritätin allekirjoittamisen jälkeen.
  • Koko todistusasiakirja (tunniste, päivämäärä, tiedostomerkki) säilytetään ja voidaan käyttää litigaattien käsittelyssä oikeudellisesti.

Yleiset käyttötapaukset

Verkkokirjalliset palveluiden sopimukset tai yhteistyösopimukset.
Drive:n jakautuneet sitoumusviestit ja virkailijatiedotteet.
Useamman osapuolisen valmistauksessa salassapitoa koskevat sopimukset (NDA).
Reunioonin protokollat, jotka pitää vahvistaa osallistujilta.
Aineistoja tai avenanttia, jotka on kirjoitettu yhteistyössä kansiopuhelimeen.
Markkinoituksia ja tarjouksia, jotka pitää allekirjoittaa asiakkaalta.

Miten allekirjoittaa Google Docs:ssa neljävaiheen prosessissa

  1. 1

    Vie dokumentti PDF:ksi

    Google Docsissa avaaisiin tiedosto, valitseeisiin 'Tiedosto' ja sitten 'Lataa' ja valitaisiin PDF-muoto (.pdf). Sivuston asetuspohja säilyy samana.

  2. 2

    Lataa PDF-palveluun

    Luo ilmaiseksi tilin ja laita PDF-tiedosto, jonka olet ladannut tietokoneestasi tai Drive:stasi.

  3. 3

    Lisää allekirjoituskentät ja allekirjoittajat

    Aseta allekirjoitusten ja päivämäärän kentät ja täytä jokaisen allekirjoittajan sähköpostiosoite.

  4. 4

    Allekirjoita ja ottaa dokumentti

    Jokainen allekirjoittaja allekirjoittaa turvallisen linkin kautta ja saa palauttamaan sinulle PDF-tiedoston, jonka lisäksi hänelle kuuluu allekirjoitusdokumentti.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Voimmeko allekirjoittaa suoraan Google Docs:ssa?
Google Docsissa on allekirjoitusten lisääminen-toiminto, mutta se ei ole eIDAS:n allekirjoitus. Lainkaatun oikeudelliselle arvostukselle on parempi vie dokumentin PDF:ksi ja allekirjoittaa sen soveltuvassa palvelussa.
Onko tarpeen asettaa ohjelmisto tai lisäosio?
Ei. Tarvitaan vain dokumentin PDF:ksi vie minun jälkeen sen online allekirjoittaminen selaimestasi.
Sivuston asetuspohja säilyyko samana PDF:n viedessä?
Kyllä, Google Docs:n PDF-eksiortaus säilyttää kuvion täsmälleen näkymättömältä näyttövalikolta, mukaan lukien kuvat ja taulukot.
Voinko allekirjoittaa useita henkilöitä?
Kyllä, voit kutsua useita allekirjoittajia ja määrittää asiakirjan allekirjoitusjärjestys.
Allekirjoitettu asiakirja voidaankö edelleen muokata?
Ei. Kun allekirjoitetaan, PDF on suojattu: mikäli muokataan, allekirjoitus tappaa voiman, mikä suojelee sen integrittisyyttä.
→ Allekirjoitusohje · → Miten allekirjoitan asiakirjan? · → Ymmärtää eIDAS -asetuksen

Ohjeita ja ratkaisuja liittyen

Tutkia yhdessä meidän elektronisen saatäytyksen verkkokonevarastosta liittyviä resursseja.

Allekirjoita ensimmäinen Google Docs ilmaiseen

Luo tilin muutamassa sekunnissa ja allekirjoita asiakirjasi kaikenlaisuudessa oikeassa tasolla.

Certyneo-yhteisö

Onko sinulla kysymys sähköisestä allekirjoituksesta?

Liity Certyneo-yhteisöön: esitä kysymyksiä, jaa vastauksia ja vaihda kokemuksia tuhansien käyttäjien ja tiimimme kanssa.