Allekirjoita asiakirja verkossa ilmaiseksi vuonna 2026: opas

Asiakirjan allekirjoittamisesta verkossa ilmaiseksi on tullut normi yksityishenkilöille, freelancereille ja VSE:lle: ei enää tarvitse tulostaa, allekirjoittaa manuaalisesti, skannata ja lähettää takaisin. Mutta ilmainen ei tarkoita ilman sääntöjä: on ilmaisia ​​ratkaisuja, jotka ovat Ranskan lain ja eIDAS-asetuksen mukaisia, ja muita, joilla ei ole laillista arvoa. Tässä oppaassa selvitämme todelliset ilmaiset vaihtoehdot, niiden todelliset rajat ja kuinka niitä käytetään ilman ikäviä yllätyksiä.

Mitä "ilmainen" tarkoittaa sähköisessä allekirjoituksessa?

Markkinoilla on rinnakkain kolme luokkaa. Ensinnäkin täysin ilmaiset ja yhteensopivat työkalut: Certyneo (5 kirjekuorta/kk), Yousign (3/kk riippuen ajanjaksosta), Adobe Sign Free (14 päivän kokeilujakso sitten rajoitettu). Toiseksi ilmaiset, mutta yhteensopimattomat työkalut: Adobe Acrobat Reader, jossa on täyttö ja allekirjoitus (ei vahvaa laillista arvoa), allekirjoituskuvat, jotka on liitetty Wordiin. Kolmanneksi maksullisten ratkaisujen ilmaiset kokeilut, ajallisesti rajoitettu.

Todelliset ilmaiset eIDAS-yhteensopivat suunnitelmat

Yksityishenkilölle, freelancerille tai erittäin pienelle yritykselle Certyneon ilmainen paketti kattaa suurimman osan tarpeista: 5 kirjekuorta kuukaudessa, SES- ja AES-allekirjoitus (OTP-sähköposti), täydellinen kirjausketju, salakirjoituksella allekirjoitettu PDF-tallennus, rajattomasti allekirjoitettu tallennustila. Luottokorttia ei tarvita, ei koeaikaa, joka vaihtuu automaattisesti maksulliseen tilaukseen. Se on todellinen freemium-suunnitelma, ei kaupallinen houkutus.

Tiettävät rajoitukset

Kaikilla ilmaisilla sopimuksilla on hyväksytyt rajoitukset: kuukausittaisten kirjekuorien määrä (yleensä 3–10), allekirjoittajien määrä kirjekuorta kohden (usein 1 tai 2), API:n puuttuminen, uudelleenkäytettävien mallien puuttuminen, personoidun tuotemerkin puuttuminen. Intensiivistä ammattikäyttöä varten (yli 10 allekirjoitusta kuukaudessa), sinun on päivitettävä maksulliseen sopimukseen. Mutta vuokrasopimuksen vahvistamiseen, pysyvän sopimuksen allekirjoittamiseen, tarjouksen allekirjoittamiseen ilmainen on enemmän kuin tarpeeksi.

Mitä sinun ei ehdottomasti pidä tehdä

Kolme ilmaista harjoitusta, joilla voit kieltää kaikki vaakalaudalla olevat asiakirjat. Yksi: Liitä skannattu allekirjoituskuva Wordiin tai PDF-tiedostoon. Ei todistusarvoa, kiistämisen riski. Kaksi: käytä Adobe Fill & Signia vakaviin sopimuksiin. Käsinkirjoitetulla hiiren allekirjoituksella ei ole varmennetta. Kolme: lähetä PDF sähköpostitse ja pyydä palautuksena OK. Sähköpostien vaihto voi olla suostumus, mutta se ei ole eIDAS:n mukainen sähköinen allekirjoitus.

Kuinka kirjautua sisään ilmaiseksi 3 minuutissa

Certyneolla: 1) Luo ilmainen tili osoitteessa certyneo.com/signup (30 sekuntia, sähköposti + salasana). 2) Lataa PDF. 3) Lisää sähköpostiosoitteesi allekirjoittajaksi (itse allekirjoittamaan) tai vastapuolesi sähköpostiosoite. 4) Sijoita allekirjoitusalueet. 5) Lähetä. Asiakirja palautetaan allekirjoitettuna varmenteella, aikaleimalla ja kirjausketjulla. Hinta yhteensä: 0 €.

Ilmaisen allekirjoituksen oikeudellinen arvo

Ratkaiseva seikka, joka ymmärretään usein väärin: eIDAS-yhteensopivan freemium-suunnitelman ilmaisella sähköisellä allekirjoituksella on TÄYSIN sama oikeudellinen arvo kuin saman tason maksullisella sähköisellä allekirjoituksella. Laadusta ei ole laillista alennusta. Ainoa ero on toiminnallisuuksissa (kirjekuorien määrä, API, useat käyttäjät). Toisin sanoen: ilmaisella Certyneo-sopimuksella allekirjoitettu CDI on yhtä täytäntöönpanokelpoinen kuin Pro-sopimuksella allekirjoitettu CDI hintaan 30 €/kk.

Milloin mennä maksulliseen

Vaihda maksulliseen sopimukseen heti, kun: ylität 5-10 allekirjoitusta kuukaudessa toistuvasti, tarvitset API:n CRM-integraatioon, haluat uudelleenkäytettäviä malleja (ostotilaus, vakio-NDA), hallitset useita käyttäjiä tai rooleja, tarvitset säänneltyjen allekirjoitusten tason (kelpoinen). Certyneo-maksulliset suunnitelmat alkavat 9 €/kk – katso /hinnoittelu lisätietoja.

Aloita ilmaiseksi

Luo ilmainen tili osoitteessa certyneo.com/signup ja lähetä ensimmäinen allekirjoituksesi alle 5 minuutissa. Ei luottokorttia, ei sitoutumista, ei pakotettua muuntamista. Ymmärtääksesi eri oikeudellisia tasoja (SES, AES, QES), tutustu täydelliseen eIDAS-oppaaseemme osoitteessa /guide/eidas.