Siirry pääsisältöön
Certyneo
Aika-arviointiohje

Ajanmerkintä sähköinen

Päivitetty

Sähköinen aikaleimaus (tai sähköinen aikaleimaus) osoittaa, että asiakirja on ollut olemassa tiettynä aikana ja että sitä ei ole muutettu.

Mikä on sähköinen aikaleimaus?

Sähköinen aikaleimaus yhdistää tietoihin (asiakirjaan, allekirjoitukseen) tietyn ajan ja ajan, jotta voidaan osoittaa, että tiedot olivat olemassa juuri silloin.

Euroopan eIDAS-asetus (EU) N:o 910/2014 määrittelee sähköisen aikaleimauksen 3 artiklassa ja antaa sille 41 ja 42 artiklan.

Kun asiakirja on aikaleimattu, kaikki muutokset rikkovat jäljen ja tekevät aikaleimaton.

Yksinkertainen aika-arviointi vs. pätevä aika-arviointi

EIDAS erottaa kaksi tasoa, joilla on erilaiset oikeudelliset vaikutukset.

Sähköinen aikaleimaus (yksinkertainen)

EIDAS-sopimuksen 41 artiklan mukaan sähköisen aikaleiman oikeudellinen vaikutus ja hyväksyttävyys ei voida kieltää pelkästään siksi, että se on sähköisessä muodossa.

Säästöjen ja muut kustannusten vähentäminen

Kun luotettavan palvelun tarjoaja on antanut todistuksen, se on varmaa ajankohdan tarkkuudesta ja tietojen eheydestä (eIDAS-sääntö 42), ja se on vahvin todistusaineisto.

Mitä varten sähköinen aikaleima on?

Aikaleimaus vastaa kolmeen tärkeään oikeudelliseen ja operatiiviseen tarpeeseen:

Edeltäjän todistusaineisto: osoittaa, että asiakirja, teos tai sopimus oli olemassa ennen tiettyä ajankohtaa (ieliomaisuus, talletus, sopimus).
Ajanmukaisuus: osoittaa, ettei tiedostoa ole muutettu aikaleimauksen jälkeen.
Sähköisen allekirjoituksen vahvistaminen: aikaleimaus sinetöi allekirjoituksen ajan ja mahdollistaa pitkän aikavälin säilyttämisen (PAdES-LTV-muodot).
Todistearviointi: yhdistettynä sähköiseen arkistointiin se takaa säilytettyjen asiakirjojen ajan.
Sääntelyvaatimustenmukaisuus: päiväkirjat, rekisterit ja todisteet, joihin on asetettu luotettavan ajankohdan vaatimukset.

Certyneon aikaleimaus

Jokainen Certyneon kautta allekirjoitettu asiakirja on aikaleimautettu ja seullattu eIDAS-todistusasiakirjaan, jonka vieressä on tarkastusjälki (identiteetti, IP, OTP).

Vaativimpien tarpeiden osalta pätevän luotettavan palveluntarjoajan (QTSP) pätevä aikaleimaus mahdollistaa eIDAS-sopimuksen 42 artiklassa tarkoitetun tarkkuuden oletuksen ja allekirjoitusten pitkän aikavälin säilyttämisen.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Mikä on yksinkertaisen ja ammatillisen aikaleiman ero?

Yksinkertaisen aikaleiman ei voida kieltää oikeudellisesta vaikutuksesta, koska se on sähköinen (eIDAS-sääntö 41), mutta siihen ei ole mitään oletusta.

Onko sähköisellä aikaleimalla oikeudellista merkitystä?

Kyllä. eIDAS tunnustaa sähköisen aikaleiman luotettavaksi palveluksi. Pätevä aikaleima on laillisen oletuksen vuoksi vahvin todiste; yksinkertainen aikaleima on edelleen hyväksyttävä todiste.

Mikä on RFC 3161?

RFC 3161 on kansainvälinen tekninen standardi, joka kuvaa aika-tyyppiprotokollaa (Time-Stamp Protocol).

Todistaako aikaleimaus, ettei asiakirjaani ole muutettu?

Aikaleima sinetöi asiakirjan haasin tiettynä hetkenä. Kaikki muutokset myöhemmin muuttavat jälkeä ja kumoavat aikaleiman.

Tarvitaanko pätevä aikaleimaus sopimuksen allekirjoittamiseksi?

Ei, ei aina. Edistynyt sähköinen allekirjoitus, johon sisältyy aikaleima, riittää useimpien sopimusten osalta.

Ajanmerkittyjä ja vastustettavissa olevia allekirjoituksia

Jokainen Certyneolla allekirjoitettu asiakirja on ajanmerkitty ja mukana on eIDAS-todistus.

Certyneo-yhteisö

Onko sinulla kysymys sähköisestä allekirjoituksesta?

Liity Certyneo-yhteisöön: esitä kysymyksiä, jaa vastauksia ja vaihda kokemuksia tuhansien käyttäjien ja tiimimme kanssa.