Rekrytointilupaus, tutkintamandaatti, sijoitussopimus, ehdokkaan luottamuksellisyyssopimus, henkilöstövuokraussopimus: koordinoi kolmiosainen allekirjoitus rekrytointitoimiston ↔ asiakkaan ↔ ehdokkaan välillä ilman postia tai fyysistä tapaamista. Noudattaa työlainsäädäntöä, CNIL-päätöksiä rekrytoinnista, eIDAS-asetusta ja siviililain 1366 artiklaa.
Hakumandaatista lopulliseen sijoitukseen, jokainen vaihe edellyttää vähintään kahden osapuolen koordinointia: rekrytointitoimisto harvoin allekirjoittaa yksin.
Mandaatti, jonka asiakasyritys allekirjoittaa ennen tehtävän avaamista: soveltamisala, palkkiot, yksinomainen oikeus, korvausvakuus. Allekirjoitus alle 24 tunnissa haun aloittamiseksi ilman kirjelähetyksen odottamista.
Molemminpuolinen lupaus, jonka asiakasyritys allekirjoittaa, rekrytointitoimisto vastakirjoittaa (mandataarina) ja ehdokas hyväksyy. Kaksikanavainen OTP tunnistaa muodollisesti jokaisen osapuolen ja jäljittää hyväksymispäivämäärän — vastuullinen työlainsäädännön 1221-1 artiklan mukaan.
Ennen kuin luottamuksellinen asiakasohjeistus jaetaan shortlistattavien ehdokkaiden kanssa, NDA suojelee ilmoittajan henkilöllisyyttä ja tehtävän ehtoja. Mobiili-allekirjoitus alle 2 minuutissa ehdokkaan osalta.
Sijoitussopimus rekrytointitoimiston ja asiakasyrityksen välillä: maksutavat, korvausvakuuden ehdot (yleensä 3–6 kuukautta), irtisanomisen ehdot. Arkistointi 10 vuodeksi oikeudellisesti sitovalla tavalla Urssaf-tarkastuksia ja palkkiokiistoja varten.
Henkilöstön saatavuus: kolmikantainen sopimus rekrytointitoimisto ↔ käyttäjäyritys ↔ työntekijä, allekirjoitukset koordinoidaan yhdessä kirjekuoressa yhteisellä aikaleimalla. Noudattaa työlainsäädännön 1251-42 ja seuraavien artikloiden vaatimuksia.
Recruitment Process Outsourcing -tehtävissä tai flat-rate sourcing -tehtävissä: tehtävälomake, joka määrittää tuotokset, KPI:t ja raportoinnin. Laajennettu sähköinen allekirjoitus toimeksiantajan muodollista sitoutumista varten.
Kuusi takuuta, jotka on suunniteltu rekrytoinnin erityispiirteille: kolmikantainen allekirjoitus, ehdokkaan liikkuvuus, tiukka GDPR ja ultralyheet aikarajat.
Yksi kirjekuori koordinoi asiakkaan, rekrytointitoimiston ja ehdokkaan. Allekirjoitusjärjestys määritettävissä (peräkkäinen tai rinnakkainen), automaattiset muistutusilmoitukset, ainutlaatuinen tarkastusketju kaikille kolmelle osapuolelle.
Ehdokkaat — usein kansainvälisessä liikkeessä tai työssä — allekirjoittavat puhelimellaan alle 2 minuutissa, ilman sovelluksen lataamista tai tilin luomista. Välttämätön 10 päivän hyväksymisajan noudattamiseksi työsopimuksen lupaukselle.
Jokainen allekirjoitettu lupaus tuottaa aikaleimattua sertifikaattia: ehdokkaan henkilöllisyys (OTP sähköpostilla ja tekstiviestillä), hyväksymispäivämäärä, asiakirjan SHA-256-tiiviste. Hyväksyttävä työtuomioistuimissa lupausta tai sen hyväksymistä koskevan kiistan yhteydessä.
Ehdokkaan tiedot salattu (TLS 1.3 + AES-256), 100 % EU:n isännöinti, poistaminen pyynnöstä, pääsynvalvonta. Noudattaa CNIL-päätöstä nro 2002-017 ja GDPR:tä henkilötietojen käsittelyä varten rekrytoinnissa.
Sijoitussopimukset ja mandaatit säilytetään 10 vuodeksi oikeudellisesti sitovalla tavalla, Urssaf-tarkastuksille ja palkkiokiistoille suositeltu aika. Koko tiedoston lataaminen milloin tahansa.
Webhookit, Zapier ja Make Certyneoon yhdistämiseksi ATS-järjestelmään (LinkedIn Talent Hub, Greenhouse, Lever, Teamtailor, Beetween, Flatchr). Kirjekuoren automaattinen luominen tarjouksen validoinnin yhteydessä ATS:ssä, ehdokkaan tilan päivitys allekirjoituksella.
Korkein oikeus antaman päätöksen mukaan 21. syyskuuta 2017 (Korkein oikeus, n°16-20.103), yksipuolinen työsopimuksen lupaus ei ole enää työsopimus, kunnes ehdokas sen hyväksyy — mutta hyväksyminen sitoo työnantajaa välittömästi. Hyväksymispäivämäärästä tulee siten kaikkien oikeuksien laukaiseva tapahtuma: koeaika, ansiovuodet, peruuttaminen.
Certyneo toimittaa jokaiselle allekirjoitetulle lupaukselle tarkastussertifikaatin integroituna PDF-tiedostoon, joka sisältää kaikki tekniset todisteet:
Tämä todisteiden kokonaisuus suojelee rekrytointitoimistoa ja asiakasyritystä tyypillisiltä väitteiltä ("en koskaan hyväksynyt sitä", "lupaus muutettiin", "hyväksymispäivämäärä on myöhemmin") ja turvaa puolustusta työtuomioistuimessa.
Rekrytointi käsittelee erityisen arkaluonteisia tietoja (CV, perheellinen asema, liikkuvuus, palkkatoiveet), jotka edellyttävät tiukkaa vaatimustenmukaisuuskehystä.
Artikla L5321-1 säätelee maksullisen sijoitustoiminnan harjoittamista, artikla L1251-42 ja seuraavat säätelevät tilapäistyötä ja henkilöstön saatavuutta. Certyneo mahdollistaa näiden järjestelmien vaatimien kolmikantaisten allekirjoitusten koordinoinnin ja oikeudellisesti sitovien asiakirjojen säilyttämisen.
CNIL vaatii avointa tiedottamista kandidaatille, rajoitettua tarkoitusta ammatilliseen arviointiin ja suhteellista säilytysaikaa. Certyneo isännöi kandidaatin tietoja 100 % EU:ssa (Saksa), salattuina siirron ja levossa sekä poistettavissa pyynnöstä.
Oikeusperusta = sopimusta edeltävien toimenpiteiden täytäntöönpano kandidaatin pyynnöstä (GDPR:n 6 artikla 1 kohta b). Kandidaatin oikeudet (pääsy, oikaisu, poisto, siirrettävyys) toteutettu natiivisti. Vakio-DPA saatavilla rekisteröitymisessä alihankkijan roolin muodollistamiseksi.
Kehittynyt sähköinen allekirjoitus jäljittää muodollisesti paikan päällä olevan kandidaatin työsuhteen alkamispäivää — takuukauden alkamispäivä (yleensä 3–6 kuukautta). Jos työntekijä lähtee takuukauden aikana, allekirjoitettu sopimus osoittaa suojan ja perustaa korvauspalvelun.
Kyllä. Työtarjous voidaan allekirjoittaa millä tahansa välineellä (siviililaki 1366 artikla: sähköisellä kirjoituksella on sama todistusvoima kuin paperilla). Korkein oikeus -päätöksestä 21. syyskuuta 2017 (n°16-20.103) lähtien kandidaatin hyväksyntä muodostaa sopimuksen — Certyneo jäljittää tämän hyväksynnän täydellisesti aikaleimatulla tavalla, joka on täytäntöönpanokelpoinen työriitojen sovintolautakunnassa.
Yksi Certyneo-kirjekuori koordinoi kolmea osapuolta. Konfiguroit allekirjoitusjärjestyksen (esim. asiakas ensin, sitten toimisto vastasigneeraajana, sitten kandidaatti), jokainen osapuoli saa linkkinsä oikeaan aikaan ja yksi audit trail jäljittää kolme allekirjoitusta niiden omilla aikaLeimalla.
Asiakasyrityksen puolella ei ole laillista määräaikaa allekirjoitukselle, mutta kun tarjous on lähetetty kandidaatille, hän on hyväksyttävä kohtuullisessa ajassa (käytännössä 7–10 päivää oikeuskäytännön mukaan). Certyneo nopeuttaa allekirjoitusta asiakkaan puolella (usein 2–4 h) ja kandidaatin puolella (mobiili, ilman tilin luomista) tälle määräajalle ilman painetta.
Kyllä. Isännöinti 100 % EU:ssa (IONOS Saksa), TLS 1.3 -salaus siirossa ja AES-256 levossa, tiukka tietojen eristäminen toimistoittain. Käsittelyn oikeusperusta on sopimusta edeltävien toimenpiteiden täytäntöönpano kandidaatin pyynnöstä (GDPR 6 artikla 1 kohta b). Vakio-DPA on saatavilla ja noudattaa CNIL:n päätöstä n°2002-017 rekrytoinnista.
Kyllä. Vuokraamissopimukset (työlainsäädännön L1251-42 ja sitä seuraavat artiklan) vaativat kolmipuolisen allekirjoituksen: toimisto/agentti ↔ käyttävä yritys ↔ työntekijä. Certyneo koordinoi tämän allekirjoituksen yhdessä kirjekuoressa yhteisellä audit traililla, noudattaen L1251-43 artiklan pakollisia tiedonantoja.
Natiiviset liittimet Zapier- ja Make-sovelluksessa LinkedIn Talent Hubille, Greenhouselle, Leverille, Teamtailorille, Beetweenille, Flatchrille. REST API sallii kirjekuoren automaattisen luomisen ATS:n tarjouksen validoinnissa ja kandidaatin statuksen päivittämisen työtarjouksen allekirjoituksessa. Täydellinen dokumentaatio osoitteessa certyneo.com/developers.
Suunnitelmamme sisältävät 10 vuoden arkistoinnin todistusvoimalla, suositeltu kesto Urssaf-tarkastuksille, palkkioriitoille ja työriitojen sovintolautakuntaan saatteille. Asiakirjat ja niiden audit trail pysyvät ladattavissa milloin tahansa toimiston tililtä, myös irtisanomisen jälkeen pyynnöstä.
Ei. Kandidaatti saa suoran linkin sähköpostitse, avaa tarjouksen puhelimellaan, varmentaa numeronsa SMS-koodilla (OTP), allekirjoittaa nimellään ja sormellaan — ilman sovelluksen lataamista, tilin luomista, ilman luottokorttia. UX-näkökulmasta kokemus on suunniteltu vapaaksi kitkasta 7–10 päivän hyväksynnässä.
Sähköinen allekirjoitus muuttaa työvälutusohjelmasta oikeudellisesti luotettavan asiakirjan vuodesta 2026 alkaen. Tutustu siihen, kuinka voit turvata tämän rekrytointiprosessisi avainasiakirjan.
Työsopimukset, muutosasiakirjat, sopimuksellinen irtisanominen: sähköinen allekirjoitus muuttaa henkilöstöhallinnon prosesseja vuonna 2026. Tutustu hyviin käytäntöihin ja oikeudelliseen viitekehykseen.
Rekrytointiprosessin strukturointi on olennaista oikeiden profiilien houkuttelemiseksi ja jokaisen vaiheen turvaamisen sekä sopimuksen allekirjoittamisen kannalta. Tutustu parhaiden käytäntöjen vuoteen 2026.
Jäsennelty rekrytointi vähentää rekrytointiaikaa ja parantaa palkkaamisen laatua. Tutustu ratkaiseviin vaiheisiin ja digitaalisiin työkaluihin, jotka muuttavat HR-prosessiasi.
Lähdemarkkinoinnista sopimuksen allekirjoittamiseen, hyvin strukturoitu rekrytointiprosessi säästää aikaa ja vähentää virheitä. Tutustu parhaiden käytäntöjen vuoteen 2026.
Tehokas rekrytointi vaatii jäsenneltyä prosessia tarpeen analyysista sopimuksen allekirjoitukseen. Tutustu keskeisiin vaiheisiin, HR-työkaluihin ja parhaisiin käytäntöihin parhaimman osaamisen valitsemiseksi vuonna 2026.
Käytämme evästeitä parantaaksemme käyttökokemustanne sivustollamme. Palvelun toiminnalle välttämättömät evästeet ovat aina käytössä. Lisätietoja