Toimeksiantokirjeet, attentaatiot, tilinpäätösten hyväksymispöytäkirjat, palkkalaskelmat, sosiaalisten vakuutuksien ilmoitukset, hallinnointivaltuutukset: demateriaalista kaikki kirjanpitotoimiston ja asiakkaiden allekirjoittamat asiakirjat eIDAS-todisteastella. Yhteensopiva asetukseen n° 45-2138, OEC:n eettiseen säännöstöön, kauppalaiin, työlaiin (artikla L3243-2) ja eIDAS-asetukseen.
Kaikki kirjanpito- ja palkkatoimiston sopimukselliset asiakirjat voidaan allekirjoittaa sähköisesti, toimeksiantokirjeesta yksilöllisen sosiaalisen vakuuttusilmoituksen.
Eettisen säännöstön artiklan 151 mukaan pakollinen toimeksiantokirje on allekirjoitettava asiakkaan toimesta ENNEN palvelun alkamista. Etäällä allekirjoittaminen 2 minuutissa, määritetty aikaleima, joka todistaa ehtojen ja palkkioiden ennakkovastaanoton.
Attentaatiot pankeille (liikevaihto, velkakyky), sosiaalisille organisaatioille (URSSAF), vuokraisännille tai viranomaisille. AES-allekirjoitus + tilintarkastusketju = vastakkaava aitousseosta.
Tavallisen yhtiökokouksen pöytäkirjat (kauppalain artikla L232-1), kumppaneiden peräkkäisellä tai rinnakkaisella allekirjoittamisella. Dematerialisoidun PV-rekisterin automaattinen ylläpito.
Yhteensopiva työlapin artiklan L3243-2 kanssa (peräisin Macron-laista 2015) ja asetuksesta n° 2016-1762. Saatavuus määrätyssä digitaalisessa turvakaapissa, työntekijän oletuksena antama suostumus — nimenomainen kieltäminen mahdollinen milloin tahansa.
Valtakirjat, joiden perusteella asiakas antaa toimistolle vallan hallita sosiaalilmoituksia (DSN) ja verotuksellisia ilmoituksia (ALV, yhteisövero, CFE). Kehittynyt allekirjoitus allekirjoittajan tunnistamiseksi ja valtakirjan tarkan laajuuden osoittamiseksi.
Salassapitositoumukset, kertaluonteiset palvelusopimukset, jotka eivät sisälly toimeksiantokirjeeseen, toimistojen väliset alihankkijasopimukset: koko toimiston sopimuspiiri on katettu.
Kuusi takeita, jotka on erityisesti mukautettu tilintarkastajan ammatin eettiset ja todistusvaatimukset täyttäviksi.
OTP SMS + sähköposti-vahvistus allekirjoittajalle, sertifioitu aikaleima, SHA-256-tiiviste asiakirjasta. Valvontajälki kattaa kaikki eettiset säännöt sitoumusten muodollistamisen vaatimuksista.
Jokainen kirjekuori tuottaa allekirjoitustodistuksen: OTP-identiteetti, IP, sertifioitu aikaleima, SHA-256-tiiviste, jotka on integroitu allekirjoitettuun PDF-tiedostoon. Hyväksyttävä Järjestön neuvostossa, palkkiokiistoissa ja kaikissa tuomioistuimissa.
TLS 1.3-salaus siirtojen aikana, AES-256 levossa, tiukka tietojen eristäminen toimistoittain. 100 % EU-isännöinti (Saksa), ei alihankintaa EU:n ulkopuolelle. Standardi DPA sisältyy, asetuslain 45-2138 artiklassa 8 säädetyn ammatillisen salaisuuden mukainen.
10 vuoden arkistointi sisältyy todistusarvolla (Kauppalain 123-22 artikla — kirjanpitokirjojen säilytysaika). Täysi vienti milloin tahansa seuraajalle luovutusta tai verotarkastusta varten.
Signature avancée conforme au règlement (UE) n°910/2014. Pour les actes exigeant le niveau qualifié (QES — actes authentiques), notre roadmap intègre un prestataire QTSP partenaire.
Julkinen REST API, tapahtumawebhookit ja jatkuvat integraatiot pääasiallisten kirjanpidon tuotanto-ohjelmistojen kanssa (CEGID, ACD, RCA, ISACOMPTA, QuadraCompta). Yhteensopiva nykyisen pinosi kanssa.
Elektronisen allekirjoituksen todistusarvo kirjanpitotoimistossa lepää kahdella rintamalla: asiakkaan valaistuneen suostumuksen osoittaminen toimeksiantokirjeeseen (eettiset säännöt 151. artikla) ja Kauppalain 823-12-1 artiklan nojalla annettujen todistusten kaikilta osin autenttisuuden vahvistaminen.
Certyneo antaa jokaiselle allekirjoitukselle valvontatodistuksen joka on integroitu PDF-tiedostoon ja joka kerää tekniset todisteet:
Tämä todisteiden kokonaisuus vastaa Siviililain 1366. artiklan vaatimuksia (elektronisen asiakirjan todistusarvo) ja on tunnustettu ranskalaisessa oikeuskäytännössä (Cass. com., 13.3.2019). Kolmannelle osapuolelle osoitettujen todistusten (pankki, URSSAF, vuokranantaja) osalta valvontajälki antaa todisteen toimiston toimesta antaman asiakirjan aitoudesta.
Certyneo noudattaa tilintarkastajan ammattiin soveltuvaa oikeudellista ja eettistä viitekehystä.
Eettiset säännöt 151. artikla vaatii kirjallisen toimeksiantokirjeen ennen mitään palvelun suoritusta. Artikla 145 säätelee asiakkaan tietojen salassapitoa. Certyneo soveltaa päästä päähän -salausta ja todistusarvolla varustettua arkistointia, jotka ovat yhteensopivia näiden velvoitteiden kanssa.
Artikla L123-12 määrittää kauppiaiden kirjanpitovelvollisuudet; artikla L823-12-1 säätelee tilintarkastajien antamia todistuksia. Certyneo:n kehittynyt allekirjoitus vastaa näiden määräysten edellyttämiä autenttisuus- ja eheyteen liittyviä vaatimuksia.
Macron-lain 6.8.2015 jälkeen työnantaja voi antaa palkkalaskelman sähköisessä muodossa olosuhteissa, jotka takaavat sen eheyden, saatavuuden 50 vuodeksi (tai enintään työntekijän 75. ikävuoteen) ja tietojen salassapidon.
Elektronisella asiakirjalla on sama todistusarvo kuin paperilla kirjoitetulla asiakirjalla, kunhan allekirjoittajan henkilöllisyys voidaan asianmukaisesti vahvistaa ja asiakirjan eheys on turvattu. Certyneo:n kehittynyt allekirjoitus (AES) vastaa näihin kahteen vaatimukseen asetuksen (EU) N:o 910/2014 mukaisesti.
Kyllä, ilman rajoituksia. Eettiset säännöt 151. artikla vaatii kirjallisen muodon, mutta se ei määrää mitään erityistä muotoa. Certyneo:n kehittynyt allekirjoitus (AES) vastaa todistusvaatimukseen, sillä sillä on etuna palkkioiden ja toimeksiannon laajuuden hyväksynnän tarkka aikauttaminen ENNEN palvelun alkamista.
Elektronisesti allekirjoitetulla todistuksella AES-tasolla (Certyneo) on sama arvo kuin käsin allekirjoitetulla ja leimalla varustetulla paperitodistuksella. Vastaanottaja (pankki, URSSAF, vuokranantaja) voi tarkistaa valvontajälkea sertifikaatin PDF:ään sisältyvän vahvistus-URL:n kautta — siellä hän näkee allekirjoittajan henkilöllisyyden, päivämäärän ja asiakirjan muuttamattomuuden.
Macron-lain (1.1.2017) jälkeen työnantaja voi antaa palkkalaskelman sähköisessä muodossa ilman työntekijän priorisopimusta, edellyttäen että hän on ilmoittanut siitä vähintään kuukauden etukäteen ja noudattaa säilytysehtoja (50 vuotta tai enintään työntekijän 75. ikävuoteen). Työntekijä voi vastustaa sitä milloin tahansa.
Kauppalain 123-22 artikla vaatii kirjanpitoasiakirjojen säilyttämistä 10 vuodeksi. Varovaisuuden vuoksi sama kesto koskee toimeksiantokirjeitä, jotka toimivat todistuksena palkkioiden hyväksynnästä kiistatapauksissa. 10 vuoden arkistointi sisältyy kaikkiin Certyneo-suunnitelmiin.
Julkinen REST API on saatavilla webhookeilla tapahtumille (envelope.signed, recipient.signed jne.). Alkuperäiset integrointirajoitukset pääkirjanpito-ohjelmistoihin (CEGID, ACD, RCA, ISACOMPTA, QuadraCompta) ovat käyttöönottovaiheessa. Ota meihin yhteyttä saadaksesi tarkan tilan ratkaisustasi.
Kyllä. Certyneo soveltaa TLS 1.3 -salausta siirtävät ja AES-256 lepotilassa, tiukkaa eristämistä toimistoittain ja 100 % EU-isännöintiä (Saksa, IONOS) ilman EU:n ulkoista alihankkijaa. GDPR-yhteensopiva DPA on saatavilla ja sisältää erityislausekkeet asetuksen 45-2138 artiklan 8 mukaisen ammattisalaisuuden osalta.
Kyllä. Certyneo hallitsee natiivisti peräkkäisiä tai rinnakkaisia allekirjoituksia useiden allekirjoittajien välillä. Jokainen osakkeenomistaja saa henkilökohtaisen linkin OTP SMS:llä omaan numeroonsa. Ainutlaatuinen tarkistusketju kerää kaikki allekirjoitukset ja aikaleimaukset, mikä helpottaa digitalisoidun pöytäkirjarekisterin ylläpitoa.
Ilmainen suunnitelma mahdollistaa testaamisen 5 kirjekuorella kuukaudessa. Sitä enemmän, maksulliset suunnitelmat alkavat hinnasta, joka sopii asiakkaille laskutettavaksi (uudelleenlaskutus mahdollista). Hinta sisältää 10 vuoden arkistoinnin, eIDAS-tarkistusketjun ja teknisen tuen.
Vuoden 2016 työlaista lähtien työnantaja voi määrätä palkkalaskelmien sähköistämisestä — mutta työntekijällä on kieltämisoikeus. Kaikki mitä henkilöstöpäälliköiden ja työntekijöiden on tiedettävä vuonna 2026.
Sähköisellä palkkalaskelmalla on sama oikeudellinen arvo kuin paperiversiolla, kunhan noudatetaan tiukkoja säilytyssääntöjä. Tutustu kaikkeen siihen, mitä dematerialisaatio merkitsee henkilöstöhallinnon velvoitteille vuonna 2026.
Virstanpylväät, suoritusindikaattorit, viivästysmaksut: näiden lausekkeiden jäsentäminen SOW:ssa suojaa maksujasi ja turvaa liiketoimintasuhteitasi. Tutustu täydelliseen oppaaseen.
Palkkalaskelman sähköistyminen kiihtyy vuonna 2026 sähköisen allekirjoituksen ansiosta. Tutustu kaikkeen, mitä sinun on tiedettävä vaatimuksenmukaisesta ja tehokkaasta toteutuksesta.
Webhooks Certyneo mahdollistavat sähköisen allekirjoitusratkaisusi yhdistämisen ERP-järjestelmään tai tilintarkastajaan reaaliajassa. Tutustu automaattisen allekirjoitettujen asiakirjojen keräämisen automatisoinnista kirjanpitoprosessissasi.
Perusteellisen toimintakertomuksen tuottaminen on strateginen tavoite jokaiselle kirjanpidon asiantuntijatoimistolle. Tutustu menetelmiin, digitaalisiin työkaluihin ja lainsäädännöllisiin velvoitteisiin, jotka sinun on hallittava vuonna 2026.
Käytämme evästeitä parantaaksemme käyttökokemustanne sivustollamme. Palvelun toiminnalle välttämättömät evästeet ovat aina käytössä. Lisätietoja