PDF-dokumentin allekirjoittaminen verkossa: 2026-opas

Oletko saanut sopimuksen PDF-muodossa ja sinun on allekirjoitettava se ilman tulostamista, skannaamatta, ilman postia? Hyviä uutisia: PDF-tiedoston sähköinen allekirjoittaminen on nyt yhtä helppoa kuin sähköpostin lähettäminen, useimmissa tapauksissa maksutta. Sinun on silti valittava oikea menetelmä: joillakin suosituilla vaihtoehdoilla (skannattu kuva, Adobe Fill & Sign) ei ole juurikaan laillista arvoa. Tässä oppaassa esittelemme sinulle todellisia eIDAS-yhteensopivia ratkaisuja, niiden rajoituksia ja kuinka allekirjoittaa ensimmäinen PDF-tiedosto kahdessa minuutissa.

3 menetelmää PDF-tiedoston allekirjoittamiseen (ja niiden rajoitukset)

Tapa 1: liitä skannattu allekirjoituskuva. Tämä on yleisin mutta vähiten turvallinen ratkaisu. Juridisesti tämä ei ole siviililain 1367 §:ssä tarkoitettu sähköinen allekirjoitus: ei allekirjoittajan tunnistamista, ei takuuta eheydestä. Riitatapauksissa todisteet ovat erittäin heikkoja.

Tapa 2: Adobe Acrobat Reader (täytä ja allekirjoita). Käytännöllinen omalle käsinkirjoitetulle allekirjoitukselle, joka on tallennettu hiirellä, mutta jälleen: ei digitaalista varmennetta, ei aikaleimaa, ei kirjausketjua. Laillinen arvo lähes identtinen skannatun kuvan kanssa.

Tapa 3: eIDAS-yhteensopiva sähköinen allekirjoitusalusta (Certyneo, DocuSign, Yousign jne.). Se on ainoa menetelmä, joka tuottaa PDF-tiedoston, jossa on kryptografinen allekirjoitus, sertifioitu aikaleima ja täydellinen kirjausketju. Oikeudellinen arvo tunnustettu kaikkialla Euroopassa.

Vaihe 1: valitse alustasi

Useimmat alustat tarjoavat ilmaisen paketin, joka riittää muutamaan allekirjoitukseen kuukaudessa. Tässä oppaassa käytämme Certyneoa (ilmainen paketti: 5 kirjekuorta/kk, ranskalainen julkaisija, Ranskassa isännöidyt palvelimet, GDPR-yhteensopiva). Luo tili osoitteessa certyneo.com/signup – luottokorttia ei tarvita, sähköpostivahvistus 30 sekunnissa.

Vaihe 2: lataa PDF

Napsauta kojelaudassa Uusi kirjekuori ja vedä ja pudota sitten PDF-tiedosto (enintään 25 Mt). Asiakirja näkyy editorissa. Voit ladata useita PDF-tiedostoja peräkkäin: ne kerätään yhteen kirjekuoreen, jonka vastaanottaja allekirjoittaa kerralla.

Vaihe 3: Aseta allekirjoituslaatikot

Napsauta Allekirjoitus-painiketta ja vedä kenttä kohtaan, johon vastaanottajan on allekirjoitettava. Toista jokaiselle sivulle, joka vaatii alkukirjaimen (esimerkiksi 10 sivun sopimuksessa voi olla yksi nimikirjain sivua kohti + viimeinen allekirjoitus). Voit myös lisätä päivämäärä-, teksti- ja valintaruutukenttiä pakollisille käsinkirjoitetuille tiedoille (luettu ja hyväksytty, hyvä sopimuksen tekemiseen jne.).

Vaihe 4: Lisää allekirjoittaja

Anna allekirjoitetun henkilön nimi ja sähköpostiosoite. Korkean panoksen sopimuksessa (työsopimus, vuokrasopimus, tärkeä NDA) aktivoi AES-tila OTP-tekstiviestillä: allekirjoittaja saa puhelimeensa yksilöllisen koodin ennen vahvistusta, mikä vahvistaa tunnistamis- ja todistearvoa. Pienipanokselle dokumentille (yksinkertainen sertifikaatti) riittää SES-tila sähköpostiklikkauksella.

Vaihe 5: Lähetä ja seuraa

Napsauta Lähetä. Vastaanottaja saa välittömästi sähköpostin, jossa on henkilökohtainen linkki. Hän napsauttaa, näkee asiakirjan koko näytössä, kirjautuu yhdellä napsautuksella (tai OTP:n syöttämisen jälkeen). Saat ilmoituksen heti, kun allekirjoitus on valmis. Lopullisen allekirjoitetun PDF-tiedoston voi ladata kojelaudaltasi, ja sen mukana on tarkastustodistus (erillinen PDF), joka merkitsee aikaleimat jokaiselle toiminnolle: asiakirjan avaaminen, OTP-vahvistus, allekirjoitus, IP-osoite, käyttäjäagentti.

Mitä yhteensopiva allekirjoitettu PDF sisältää

Yhteensopiva sähköisesti allekirjoitettu PDF sisältää useita elementtejä: asiakirjaan liitetyn digitaalisen varmenteen (näkyy Adobe Readerin Allekirjoitukset-välilehden kautta), SHA-256-salauksen sormenjäljen, joka muuttuu pienimmälläkin tavulla muokattuna, RFC-sertifioidun 36-aikaleiman ja RFC:n aikaleiman (16). luetellaan jokainen vaihe. Tarkastuksen tai kiistan sattuessa nämä elementit ovat todisteesi – paljon vahvempi kuin Wordiin liitetty kuva.

Paljonko maksaa?

Yksityishenkilölle tai pienelle yritykselle, joka allekirjoittaa alle 5 sopimusta kuukaudessa, Certyneon (tai muiden markkinatoimijoiden) ilmainen paketti on enemmän kuin riittävä: 0 € kuukaudessa, kaikki lailliset ominaisuudet mukaan lukien. Tämän lisäksi maksetut paketit alkavat noin 10 €/kk intensiivisessä käytössä (50-200 kirjekuorta). Katso /pricing-sivulta lisätietoja Certyneo-suunnitelmista.

Oletko valmis allekirjoittamaan ensimmäisen PDF-tiedoston?

Luo ilmainen tili osoitteessa certyneo.com/signup ja lähetä ensimmäinen kirjekuori alle 3 minuutissa. Jos haluat mennä pidemmälle, tutustu sähköistä allekirjoitusta koskevaan pilarioppaaseemme (/guide/signature-electronique), jossa kerrotaan SES-, AES- ja QES-tasot, tai artikkelimme oikeudellisesta arvosta verrattuna sähköiseen allekirjoitukseen verrattuna käsinkirjoitettuun.