Signature électronique
Sähköinen allekirjoitus vs käsinkirjoitettu: vertailu
Oikeudellinen arvo, nopeus, jäljitettävyys, hinta: rehellinen vertailu sähköisen allekirjoituksen ja käsinkirjoitetun paperiallekirjoituksen välillä.
8 min
Oikeudellinen arvokäyttö
Käsin kirjoitettu allekirjoitus skannattu
Päivitetty
Käsin kirjoitetun allekirjoituksen kuvaaminen asiakirjaan on yleinen käytäntö, mutta sen oikeudellinen arvo on heikko ja helposti kiistettävä.
Mikä on skannattu käsialainen allekirjoitus?
Skannattu käsialainen allekirjoitus (tai digitaalisesti allekirjoitettu allekirjoitus) on kuva paperi allekirjoituksestasi valokuvattu tai skannattu , joka lisätään asiakirjaan, yleensä PDF- tai Word-tiedostoon.
Tämä on hyvin erilaista kuin sähköinen allekirjoitus eIDAS-asetuksen mukaisesti, joka perustuu tekniseen menetelmään, joka sitoo allekirjoituksen allekirjoittajaan ja takaa asiakirjan eheyden.
Mikä on skanoidun allekirjoituksen oikeudellinen arvo?
Ranskan lainsäädännössä sähköisen asiakirjan todistusvoima on samanlainen kuin paperisen asiakirjan, jos tekijä on luotettavasti tunnistettu ja asiakirja säilytetään sen eheyden takaavissa olosuhteissa (siviililain 1366 §).
Yksinkertaisella liimatulla kuvalla ei ole luotettavaa todisteita siitä, että allekirjoittaja on kirjoittanut sen, ja kuva voidaan kopioida ja käyttää uudelleen toiseen asiakirjaan.
Allekirjoittajan tunnistaminen ei ole luotettavaa: kuvaa voi kiinnittää kuka tahansa.
Ei ole takeita asiakirjan eheydestä: asiakirjaa voidaan muuttaa jälkikäteen ilman jälkiä.
Käytettävissä uudelleen: allekirjoituksen kuva voidaan kopioida muihin asiakirjoihin.
Ei aikaleimausta eikä tarkastusjälkiä: ei mahdollista todistaa ajankohtaa eikä kontekstia.
Epäsuotuisa todistustaakka: jos kyseenalaistaminen on mahdollista, sinun on todistettava, että se on todellista.
Todellinen vaihtoehto: sähköinen allekirjoitus
Sähköinen allekirjoitus (eIDAS) ratkaisee tarkasti skannatun allekirjoituksen heikkoudet: se sitoo allekirjoituksen allekirjoittajaan sähköpostiviesti-/SMS-todistuksen avulla, sinetöi asiakirjan eheyden ja tuottaa ajanmerkittyjen tarkistusjälkien, jotka voidaan kiistää oikeudessa.
Riippuen tilanteesta voidaan valita sopivin taso: yksinkertainen (SES), kehittynyt (AES, suositeltu standardi) tai pätevä (QES, käsialaisen allekirjoituksen laillinen vastaava).
Allekirjoittajan tunnistaminen (OTP sähköpostitse tai tekstiviestillä).
Dokumentin eheys varmistettu ja tarkistettava allekirjoitettuaan.
Ajanpaino ja tarkastusmatka (tunnus, IP, päivämäärä) ovat vastakkaiset.
Automaattisesti tuotettu eIDAS-todistusrekisteri.
EIDAS-vaatimustenmukaisuus ja siviililain (artiklat 1366 ja 1367).
Miten siirtyä skannatusta allekirjoituksesta sähköiseen allekirjoitukseen
Certyneolla voit muuttua skannatun kuvan sijaan oikeaksi sähköiseksi allekirjoitukseksi muutamassa minuutissa: tuo PDF-tiedostosi, laita allekirjoituskentät, lähetä linkki allekirjoittajalle.
Allekirjoitettu asiakirja ja sen eIDAS-todistus on ajanmerkitty ja arkistoitu, ja saat vahvan todisteen, kun skannattu allekirjoitus oli vain epäilyttävä kuva.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Onko skannattu allekirjoitus laillista?
Se ei ole kiellettyä ja voi olla todisteen alku, mutta sillä on pieni oikeudellinen arvo: se ei takaa allekirjoittajan luotettavaa tunnistamista eikä asiakirjan eheyttä (siviililain 1366 ja 1367 §).
Mitä eroa skannatun ja sähköisen allekirjoituksen välillä on?
Skannattu allekirjoitus on yksinkertainen kuva, joka on kiinnitetty asiakirjaan.
Onko skannattu allekirjoitus oikeudessa hyväksyttävää?
Jos sähköinen allekirjoitus on hyväksyttävä todisteena, se on kuitenkin heikosti todistettavissa: jos sitä kiistetään, sen todentaminen on sen käyttäjän tehtävä.
Voinko muuttaa skannatun allekirjoitukseni sähköiseksi?
Kuvan liittämisen sijaan voit tuoda asiakirjan Certyneoon ja allekirjoittaa sen sähköisesti: allekirjoittaja tunnistaa, asiakirja sinetöidään ja se on aikaleimattu, ja eIDAS-todistusasiakirja luodaan.