La firma electrónica al servicio de sus compras
Órdenes de compra, acuerdos marco plurianuales, convocatorias de ofertas (RFP/RFQ), contratos de proveedores, acuerdos de nivel de servicio (SLA), acuerdos marco multipaís: Certyneo se integra en SAP Ariba, Coupa, Oracle Procurement e Ivalua. Ciclo PO-to-pay reducido en 8 días en promedio.
La compra que ralentiza la producción
Un equipo de compras de cada tres dedica más tiempo a perseguir las firmas de proveedores que a negociar. La orden de compra sin firmar bloquea la facturación, retrasa la entrega y paraliza la necesidad operativa. Certyneo se integra en tu P2P para firmar el PO en menos de 24h.
Todos los actos de compra firmables en línea
6 casos de uso que cubren sourcing, contratación y gestión de proveedores.
Orden de compra (PO)
Emisión desde SAP MM, Ariba, Coupa, Oracle Procurement: el PO se envía a firma como máximo 24h después de la emisión. Retorno automático en la herramienta P2P.
Acuerdo marco y MSA
Acuerdo marco plurianual, MSA proveedor, contrato de asociación estratégica: multiidioma, jurisdicciones extranjeras soportadas, archivo 10 años.
RFP / RFQ y pliego de condiciones
Aceptación del pliego de condiciones por parte de proveedores candidatos, NDA pre-RFP, carta de intención (LoI), prueba de compromiso precontractual.
SLA y acuerdo de nivel de servicio
Acuerdo de nivel de servicio contractual (SLA), penalizaciones contractuales, plan de transición de proveedores, acuerdo de reversibilidad.
NDA proveedor
Acuerdo de confidencialidad pre-RFP, intercambio de planos técnicos, acuerdo de ingeniería conjunta, acuerdo de transferencia de tecnología (TTA).
Enmienda y cesión de contrato
Cesión de contrato de proveedor en caso de fusión-adquisición (art. L1224-1 Código de Trabajo para el personal transferido), enmienda tarifaria, novación.
Por qué Certyneo para compras
Integraciones SAP Ariba / Coupa / Ivalua
Conectores nativos hacia las principales plataformas P2P: SAP Ariba (REST API), Coupa (CSO API), Oracle Procurement Cloud, Ivalua. El PO firmado reattach automáticamente el estado.
Ciclo PO-to-pay acelerado
En 800 PO analizados, el plazo medio entre emisión y firma pasa de 8 días (papel) a 18h (Certyneo). Tesorería de proveedores mejorada, pago DPO/DSO optimizado.
Firma en masa de proveedores
Importe su directorio de proveedores (CSV o API SAP Ariba) y envíe 1.000 acuerdos marco personalizados en una operación. Seguimiento centralizado.
Preguntas frecuentes — compras
- ¿Está Certyneo integrado con SAP Ariba?
- Sí. Nuestro conector SAP Ariba se basa en las APIs REST oficiales (Procurement, Sourcing, Buying & Invoicing). Configuración en menos de un día. La orden de compra firmada vuelve a adjuntar automáticamente el estado en Ariba e inicia la facturación.
- ¿Qué nivel de firma para un acuerdo marco > 1M€?
- Para contratos de alto riesgo (> 1M€) o que impliquen múltiples jurisdicciones, se recomienda la firma electrónica avanzada (AES). Para los > 10M€ o sectores regulados (farmacia, defensa, energía), se aconseja la firma cualificada (QES).
- ¿Cómo firmar una orden de compra de 1.000€ neto vs un acuerdo marco de 50M€?
- El nivel de firma es configurable según el umbral financiero. Configure sus reglas: SES para < 25k€, AES para 25k-1M€, QES para > 1M€. Coherente con el artículo R2132-7 del Código de Contratación Pública.
- ¿Puedo seguir los SLA de mis proveedores desde Certyneo?
- Sí. Nuestra integración nativa Ivalua + Coupa recupera los KPI de SLA (tasa de servicio, retrasos de entrega, calidad) en el contrato firmado. La puntuación del proveedor es visible en el contrato en un clic.
- ¿Es Certyneo conforme a la norma ISO 27001?
- Certyneo aloja sus datos en OVHcloud SecNumCloud (ISO 27001 + calificación SecNumCloud ANSSI). Nuestro propio ISO 27001 está en proceso de obtención para Q4 2026.
Soluciones y funciones relacionadas
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