La firma electrónica al servicio de sus compras
Órdenes de compra, acuerdos marco plurianuales, solicitudes de propuestas (RFP/RFQ), contratos de proveedores, acuerdos de nivel de servicio (SLA), acuerdos marco multipaís: Certyneo se conecta a su herramienta de compras (SAP Ariba, Coupa, Oracle Procurement, Ivalua…) a través de su API REST y webhooks. En Certyneo, 8 documentos firmados de cada 10 se firman en 24 horas.
La compra que ralentiza la producción
Un equipo de compras suele pasar más tiempo persiguiendo parafes de proveedores que negociando. La orden de compra sin firmar bloquea la facturación, retrasa la entrega, deja la necesidad operativa en espera. Con Certyneo, el proveedor firma desde su teléfono: 8 documentos firmados de cada 10 se firman en 24 horas.
Perseguir parafos de proveedores reemplaza la negociación
El tiempo dedicado a perseguir firmas es tiempo perdido en crear valor. La firma remota libera a los compradores para su negocio principal.
La orden de compra sin firmar bloquea toda la cadena
Una orden de compra pendiente congela la facturación y retrasa la entrega. Firmada desde un teléfono, la orden de compra regresa más rápido y desbloquea la necesidad operativa.
Las validaciones fuera de P2P escapan al control
Los parafes procesados al margen del proceso de compras crean puntos ciegos. Conectada a su P2P por la API REST y los webhooks de Certyneo, cada firma se vincula al flujo de pedidos.
Todos los actos de compra firmables en línea
6 casos de uso que cubren sourcing, contratación y gestión de proveedores.
Orden de compra (PO)
Emitida desde su herramienta P2P o cargada en PDF, la orden de compra se envía a firmar; su estado (enviado, visto, firmado) se devuelve a su sistema mediante webhook.
Acuerdo marco y MSA
Acuerdo marco plurianual, MSA proveedor, contrato de asociación estratégica: multiidioma, jurisdicciones extranjeras soportadas, archivo 10 años.
RFP / RFQ y pliego de condiciones
Aceptación del pliego de condiciones por parte de proveedores candidatos, NDA pre-RFP, carta de intención (LoI), prueba de compromiso precontractual.
SLA y acuerdo de nivel de servicio
Acuerdo de nivel de servicio contractual (SLA), penalizaciones contractuales, plan de transición de proveedores, acuerdo de reversibilidad.
NDA proveedor
Acuerdo de confidencialidad pre-RFP, intercambio de planos técnicos, acuerdo de ingeniería conjunta, acuerdo de transferencia de tecnología (TTA).
Enmienda y cesión de contrato
Cesión de contrato de proveedor en caso de fusión-adquisición (art. L1224-1 Código de Trabajo para el personal transferido), enmienda tarifaria, novación.
Por qué Certyneo para compras
Conexión P2P por API y webhooks
Aún sin conector nativo para SAP Ariba, Coupa, Oracle Procurement o Ivalua: su equipo o su integrador conecta Certyneo a la plataforma P2P mediante la API REST documentada (OpenAPI) y los webhooks firmados, que devuelven el estado de cada orden de compra firmada.
Ciclo PO-to-pay acelerado
El proveedor firma desde su teléfono, sin cuenta ni aplicación. En Certyneo, la mitad de los documentos firmados por un tercero se firman en menos de una hora, y 8 de cada 10 en 24 horas (medición de abril a septiembre de 2026): sus órdenes de compra se devuelven más rápido.
Firma en masa de proveedores
Importe su lista de proveedores por CSV o a través de la API REST y envíe sus acuerdos marco personalizados en una operación. Seguimiento centralizado.
Preguntas frecuentes — compras
- ¿Está Certyneo integrado con SAP Ariba?
- Sin conector nativo aún. Certyneo se conecta a SAP Ariba, como a otras plataformas de compras, mediante su API REST y sus webhooks: su equipo o su integrador desencadena el envío para firma desde Ariba y recupera el estado de la OC firmada. Contáctenos para enmarcar esta conexión.
- ¿Qué nivel de firma para un acuerdo marco > 1M€?
- Para contratos de alto riesgo (> 1M€) o que impliquen múltiples jurisdicciones, se recomienda la firma electrónica avanzada (AES). Para los > 10M€ o sectores regulados (farmacia, defensa, energía), se aconseja la firma cualificada (QES).
- ¿Cómo firmar una orden de compra de 1.000€ neto vs un acuerdo marco de 50M€?
- Elige el nivel de firma en cada envío: simple, avanzada (AES) o calificada (QES), según el valor del documento. Muchos equipos reservan la firma simple para pequeñas órdenes de compra, la avanzada para contratos significativos y la calificada para acuerdos de muy alto valor. Establece estos umbrales en tu política de compras: Certyneo no los aplica automáticamente.
- ¿Puedo seguir los SLA de mis proveedores desde Certyneo?
- No. Certyneo firma y archiva el SLA contractual, pero no realiza el seguimiento de los indicadores de desempeño del proveedor (tasa de servicio, retrasos, calidad). Este seguimiento permanece en tu herramienta de compras, a la que puedes adjuntar el contrato firmado mediante la API REST.
- ¿Es Certyneo conforme a la norma ISO 27001?
- La auditoría de certificación ISO 27001 está en curso con un organismo acreditado: Certyneo aún no está certificado, y lo mostrará una vez que se obtenga el certificado. Los datos se alojan en la Unión Europea, con IONOS.
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