¿Puede una promesa de contratación ser firmada electrónicamente?

Sí, sin restricción. Ningún texto impone la firma manuscrita. El artículo 1366 del Código Civil reconoce al documento electrónico la misma fuerza probatoria que al documento en papel. La firma avanzada (AES) Certyneo cumple los requisitos probatorios.

¿Qué elementos deben figurar en una promesa de contratación?

Para que tenga valor de promesa (y no de oferta revocable): puesto preciso (título + funciones), remuneración precisa (cantidad o tarifa horaria), fecha de incorporación precisa, duración del contrato (CDI/CDD), compromiso explícito del empleador de celebrar el contrato bajo las condiciones enunciadas.

¿Qué sucede si el empleador se retracta después de la aceptación por el candidato?

Si la promesa es firme (en el sentido de Cass. soc. 2017) y aceptada por el candidato, el contrato se forma. La ruptura de ese contrato por el empleador se rige entonces por las normas del despido: a falta de motivo válido, el candidato puede reclamar una reparación ante el tribunal laboral (conseil de prud'hommes).

¿Puede el candidato retractarse después de la aceptación?

Antes de la incorporación, el candidato no está obligado a tomar su puesto. Pero se expone a daños y perjuicios si su retractación causa perjuicio al empleador (reclutamiento urgente, rechazo de otro candidato). En la práctica, la retractación es rara y difícil de sancionar.

¿Qué nivel de firma para una promesa de contratación?

Firma avanzada (AES) recomendada. Es admisible ante los tribunales (art. 1367 Código Civil) y su expediente de prueba con marca de tiempo permite demostrar la fecha de aceptación en caso de litigio.

¿Cuánto tiempo hay que conservar la promesa?

10 años mínimo (prescripción de 5 años + 5 años de seguridad). Certyneo archiva automáticamente la promesa + la pista de auditoría durante este período.

¿Es la promesa firmada electrónicamente vinculante ante los prud'hommes?

Sí — la jurisprudencia prud'homal reconoce la firma electrónica conforme a eIDAS. La pista de auditoría Certyneo prueba la fecha de aceptación por el candidato — elemento central para calificar el compromiso como promesa firme.

Cass. soc. 21 sept. 2017 · Código laboral L1221-1 · eIDAS AES

Firmar una promesa de contratación u oferta de contrato en línea

Promesa de contratación (compromiso firme del empleador) u oferta de contrato de trabajo (propuesta revocable), firmada electrónicamente con la misma validez jurídica que un documento en papel. Conforme al artículo L1221-1 del Código laboral, a la jurisprudencia de la Sala de lo Social (Cass. soc. 21 de septiembre de 2017, n.º 16-20.103, que distingue promesa de oferta), firma avanzada recomendada, archivo 10 años incluido.

Marco legal: L1221-1 Código laboral · Cass. soc. 2017
Nivel de firma: AES eIDAS recomendada
Archivo legal: 10 años incluidos

Promesa de contratación, oferta de contrato: ¿cuál es la diferencia?

Desde la sentencia de la Sala Social de la Corte de Casación del 21 de septiembre de 2017, la promesa de contratación y la oferta de contrato tienen efectos jurídicos diferentes. La PROMESA DE CONTRATACIÓN (o promesa unilateral de contrato de trabajo) es un compromiso firme del empleador: si el candidato la acepta, el contrato de trabajo se forma y el empleador no puede retractarse. LA OFERTA DE CONTRATO, en cambio, puede retractarse libremente mientras no haya llegado al candidato; si se retracta después, antes de que expire el plazo fijado (o un plazo razonable), impide la formación del contrato pero compromete la responsabilidad extracontractual del empleador. Ambos actos precisan el puesto, la remuneración y la fecha de incorporación: lo que caracteriza la promesa es que el empleador concede al candidato un derecho de opción, de modo que solo falta el consentimiento de este para que se forme el contrato. Para el candidato, la firma electrónica avanzada prueba sin ambigüedad la fecha de aceptación — oponible en caso de retractación unilateral del empleador después de la aceptación.

¿Por qué firmar electrónicamente?

Fecha de aceptación registrada por hora al segundo

El principal desafío jurídico de la promesa de empleo es probar la fecha de aceptación del candidato (más allá de eso, la retractación del empleador compromete su responsabilidad). La firma avanzada Certyneo sella por tiempo con precisión la aceptación con sellado por tiempo RFC 3161, a producir ante el consejo de prud'hommes.

Firma a distancia — reclutamiento acelerado

El candidato recibe la promesa por correo electrónico y firma desde su teléfono en 2 minutos. Ya no es necesario esperar el envío postal de un documento firmado — ahorro de varios días en los procesos de reclutamiento, especialmente para perfiles en competencia por múltiples ofertas.

Archivado 10 años incluido

Conservación 10 años mínimo (prescripción de las acciones relacionadas con el contrato de trabajo, art. L1471-1 Código laboral). Certyneo archiva automáticamente la promesa + su pista de auditoría eIDAS durante este período.

Pista de auditoría oponible

Cada promesa u oferta se entrega con un PDF de prueba: identidad del candidato verificada por OTP SMS, marca de tiempo RFC 3161, hash SHA-256, IP. Oponible en caso de impugnación del compromiso, la fecha de aceptación o las condiciones propuestas.

Procedimiento en 4 pasos

De la preparación al archivo legal, en menos de 5 minutos.

1. Preparar la promesa u oferta
Cargue su modelo. Para una PROMESA, especifique: puesto, remuneración, fecha de incorporación, duración eventual (CDD), período de prueba, condiciones suspensivas. Para una OFERTA, agregue un plazo de aceptación y la mención explícita "bajo reserva de aceptación por X".
2. Enviar al candidato
El candidato recibe un enlace seguro por correo electrónico. Certyneo marca con precisión el envío (marca de tiempo RFC 3161) — fecha a partir de la cual corre todo plazo de aceptación previsto en una oferta.
3. Firma electrónica del candidato
El candidato firma con firma avanzada (AES) + OTP SMS. La marca de tiempo RFC 3161 constituye la fecha de aceptación — fecha a partir de la cual se forma el contrato (promesa) o se acepta la oferta.
4. Incorporación y archivo
La promesa aceptada + pista de auditoría se archivan 10 años automáticamente. La incorporación puede comenzar inmediatamente (preparación del contrato de trabajo definitivo, trámites URSSAF/DPAE, puesta a disposición de herramientas).

Preguntas frecuentes

¿Puede una promesa de contratación ser firmada electrónicamente?: Sí, sin restricción. Ningún texto impone la firma manuscrita. El artículo 1366 del Código Civil reconoce al documento electrónico la misma fuerza probatoria que al documento en papel. La firma avanzada (AES) Certyneo cumple los requisitos probatorios.
¿Cuál es la diferencia entre promesa de contratación y oferta de contrato?: Desde Cass. soc. 21 de septiembre de 2017: la PROMESA es un compromiso firme del empleador — si el candidato acepta, el contrato se forma y el empleador no puede retractarse (su retractación compromete su responsabilidad contractual). LA OFERTA puede retractarse libremente mientras no haya llegado al candidato; si se retracta después, antes de que expire el plazo fijado (o un plazo razonable), impide la formación del contrato pero compromete la responsabilidad extracontractual del empleador. Oferta y promesa precisan ambas el puesto, la remuneración y la fecha de incorporación: la promesa se distingue en que concede al candidato un derecho de opción, de modo que solo falta su consentimiento para que se forme el contrato.
¿Qué elementos deben figurar en una promesa de contratación?: Para que tenga valor de promesa (y no de oferta revocable): puesto preciso (título + funciones), remuneración precisa (cantidad o tarifa horaria), fecha de incorporación precisa, duración del contrato (CDI/CDD), compromiso explícito del empleador de celebrar el contrato bajo las condiciones enunciadas.
¿Qué sucede si el empleador se retracta después de la aceptación por el candidato?: Si la promesa es firme (en el sentido de Cass. soc. 2017) y aceptada por el candidato, el contrato se forma. La ruptura de ese contrato por el empleador se rige entonces por las normas del despido: a falta de motivo válido, el candidato puede reclamar una reparación ante el tribunal laboral (conseil de prud'hommes).
¿Puede el candidato retractarse después de la aceptación?: Antes de la incorporación, el candidato no está obligado a tomar su puesto. Pero se expone a daños y perjuicios si su retractación causa perjuicio al empleador (reclutamiento urgente, rechazo de otro candidato). En la práctica, la retractación es rara y difícil de sancionar.
¿Qué nivel de firma para una promesa de contratación?: Firma avanzada (AES) recomendada. Es admisible ante los tribunales (art. 1367 Código Civil) y su expediente de prueba con marca de tiempo permite demostrar la fecha de aceptación en caso de litigio.
¿Cuánto tiempo hay que conservar la promesa?: 10 años mínimo (prescripción de 5 años + 5 años de seguridad). Certyneo archiva automáticamente la promesa + la pista de auditoría durante este período.
¿Es la promesa firmada electrónicamente vinculante ante los prud'hommes?: Sí — la jurisprudencia prud'homal reconoce la firma electrónica conforme a eIDAS. La pista de auditoría Certyneo prueba la fecha de aceptación por el candidato — elemento central para calificar el compromiso como promesa firme.

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