Firmar un contrato de trabajo (CDI, CDD) en línea

Sí, sin restricción. Ningún texto del Código del trabajo impone firma manuscrita. El artículo 1366 del Código civil reconoce al escrito electrónico la misma fuerza probatoria que el escrito en papel. La firma avanzada (AES) de Certyneo cumple con los requisitos probatorios en caso de litigio laboral.

Sí, y con mayor precisión que el papel. La pista de auditoría de Certyneo fecha con precisión el envío del contrato al empleado. El plazo de 2 días comienza a partir de la fecha de contratación efectiva; la firma electrónica permite transmitir el contrato el mismo día, o incluso antes de la toma de posesión.

El audit trail Certyneo fecha la firma, y un sellado de tiempo RFC 3161 emitido por un servicio tercero la confirma cuando ha podido obtenerse: el certificado de prueba indica si falta. A producir ante el consejo de prud'hommes. Fin del debate sobre el "contrato antedatado" o "nunca recibido": la prueba técnica es verificable de principio a fin.

Firma avanzada (AES) recomendada. Es admisible ante los tribunales (art. 1367 Código civil) y su expediente de prueba demuestra su fiabilidad en caso de litigio. La SES está subdimensionada dadas las apuestas laborales; la QES está sobredimensionada.

Durante toda la duración del empleo y, después, al menos 5 años tras la salida del empleado: es la duración generalmente recomendada, que cubre los plazos de prescripción de las acciones relacionadas con el contrato y el salario. Certyneo archiva el contrato y su trail de auditoría durante 10 años por defecto; más allá, exporte el PDF firmado y su prueba a su sistema de RR. HH. o a su archivo.

Sí — los anexos al contrato de trabajo (modificación de función, lugar, remuneración, duración) se firman como el contrato inicial, con firma avanzada. El anexo se archiva con el contrato en la misma carpeta del empleado.

El artículo L1242-12 impone una copia escrita transmitida al empleado para el CDD. Con la firma electrónica, el requisito se satisface por la puesta a disposición del PDF firmado en la caja fuerte digital del empleado + el envío por correo del PDF. No hay necesidad de dos papeles.

Sí — la jurisprudencia laboral reconoce la firma electrónica conforme a eIDAS. La firma avanzada (AES) es admisible como prueba (art. 1366 y 1367 Código civil); al estar la presunción de fiabilidad reservada a la firma cualificada, su fiabilidad se demuestra presentando el trail de auditoría.

Sí. CDI, CDD, contrato de trabajo temporal, aprendizaje, profesionalización y convención de portage salarial se firman todos electrónicamente con el mismo valor jurídico. Solo cambia el modelo de documento; el proceso de firma avanzada (AES) y el archivo permanecen idénticos.

No. El empleado recibe un enlace por correo electrónico y firma directamente desde su navegador, sin crear una cuenta ni instalar una aplicación. A continuación, recibe una copia del contrato firmado y la puede encontrar en cualquier momento en su bóveda digital.

Entre 0 € y aproximadamente 0,36 € por contrato según su volumen de contrataciones. El plan gratuito cubre 5 contratos al mes durante los primeros 14 días, luego 2 al mes; a partir de 9 €/mes dispone de 25 sobres, es decir, aproximadamente 0,36 € por contrato, y 19 €/mes cubren 100, es decir, aproximadamente 0,19 €. El precio es el mismo independientemente del número de firmantes del contrato.

No. La facturación se basa en los sobres enviados, no en los usuarios: el plan Estándar incluye 10 usuarios y el plan Business Pro incluye un número ilimitado. Por lo tanto, un departamento de RRHH de cinco personas paga el mismo precio que un único gestor con igual volumen de contrataciones.